物業經理人

三標體系文件:法律、法規與其他要求獲取與識別管理程序

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  物業集團三標體系文件

  法律、法規與其他要求獲取與識別管理程序, 20**年9月**日生效

  0 目的

  確定并獲取集團公司一體化管理體系適用的法律、法規與其他要求,確保符合其要求。

  1 適用范圍

  適用于集團公司一體化管理體系相關的法律、法規與其他要求的控制。

  2 術語和定義

  采用GB/T19000-2000標準、GB/T24001-1996標準、GB/T28001-20**標準中的術語。

  3 職責

  3.1 公司辦

  3.1.1 負責擬制本程序,并督導本程序的執行;

  3.1.2 負責匯總適用的法律、法規與其他要求(不含工程項目所在地的法規和其他要求,下同),規定獲取渠道,按此收集,并發放和更新;

  3.1.3 負責及時向各相關部門和項目部傳達適用的法律、法規與其他要求,必要時可對有關人員進行培訓;

  3.1.4 負責對各相關部門的反饋信息進行處理。

  3.2 相關部門

  3.2.1 負責向公司辦報送本職能系統工作適用的法律、法規及其他要求的清單;

  3.2.2 負責檢查本部門、項目的執行情況,并向公司辦反饋。

  3.3 項目部

  3.3.1 負責收集、發放和更新施工所在地的法規和其他要求;

  3.3.2 負責本工程項目對法律、法規與其他要求的貫徹執行。

  4 工作程序

  4.1 各相關部門向公司辦報送本職能系統工作中應執行的法律、法規與其他要求的清單;

  4.2 公司辦對各相關部門報送的清單進行匯總和確認,并按規定的獲取渠道收集清單

  中所列的法律、法規與其他要求;

  4.3 公司辦根據工作需要發放給相關部門、項目部,并分別做好法律、法規與其他要

  求的專項收發文登記,通過郵寄的,要有收文回執;

  4.4 必要時公司辦可組織對有關人員進行培訓;

  4.5 公司辦及時收集最新修改的和新頒布實施的適用的法律、法規與其他要求,并及

  時通知相關部門和項目部進行更新或補充;

  4.6 各項目部自行收集、發放和更新所在地的法規和其他要求,并將清單報公司辦備案。

  4.7 各相關部門、項目部和工區按照有關的法律、法規與其他要求貫徹執行;

  4.8 各相關部門對本部門、項目的執行情況進行不定期檢查(每年至少一次),

  并將檢查的情況及時反饋公司辦;

  4.9 公司辦對反饋信息進行處理。

  5 相關文件

  5.1 信息交流程序

  5.2 記錄控制程序6 相關記錄

  6.1 法律、法規與其他要求清單(一級)

  6.2 法律、法規與其他要求發文登記(二級)

  6.3 法律、法規與其他要求收文登記(二級)

  6.4 法律、法規與其他要求收文回執(二級)

  6.5 法律、法規與其他要求更新通知(二級)

  6.6 各相關部門、項目的執行情況(二級)

  7 附表/附錄

  7.1 法律、法規與其他要求清單

篇2:酒店環境管理法律、法規識別控制程序

  文 件 名:酒店環境管理程序文件范例

  法律、法規識別控制程序

  1.0目的

  對與本酒店服務相關的環境法律、法規及其他要求獲得途徑及適用性的確認進行確定,確保對環境法律、法規及相關制度的遵守。

  2.0適用范圍

  本程序適用于本酒店環境法律、法規標準及其他要求的獲取、識別和更新。

  3.0職責

  環境管理者代表負責批準《環境法律、法規及其他要求清單》,辦公室負責獲取、識別和傳達相關的環境法律、法規及其他要求,并結合內審對各部門情況實施檢查。

  4.0工作程序

  ●法律、法規及其他要求的內容

  (1)國家環保法律、法規、標準、指南;

  (2)本市環境管理條例、規定和其他要求;

  (3)行業環保及衛生規范、條例;

  (4)其他相關方所提出的要求。

  ●法律、法規及其他要求的獲取途徑

  (1)當地環保部門;

  (2)咨詢輔導機構;

  (3)各相關網絡、報刊、雜志;

  (4)專業出版社、書店等。

  ●法律、法規的收集、適用性確認及管理更新

  (1)辦公室每半年到環保局收集一次,其他為不定期收集。

  (2)辦公室將收集到的法律、法規等根據本行業特點、酒店實際生產經營情況及所 確定的重要環境因素,對其適用性加以確認,并及時登記在《環境法律、法規及其他要求登記表》上,形成《環境法律、法規及其他要求清單》然后將其連同相關法律、法規的復印件發放到各相關部門,組織相關人員培訓,以確保各部門對法律法規的遵守。每次傳達和培訓都應當留下相應記錄。

  (3)辦公室負責跟蹤環保法律、法規的變化,對獲得的法律法規及其他要求的新版本,按《環境文件控制程序》進行控制。

  ●對遵守法律、法規及其他要求的監督檢查。

  辦公室結合每年內審對各部門環境目標、指標及環境表現與法律、法規的符合性進監督檢查。

  5.0支持性文件

  ●《環境文件控制程序》

  ●適用的環保法律、法規、標準及其他要求的有效版本。

  6.0相關記錄

  ●《環境法律、法規及其他要求清單》

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