人防機關行政執法檔案管理制度

　　人防行政執法檔案屬專業檔案類別，是人防行政執法中形成的，具有保存和利用價值的文字、圖表、聲像等記錄。

　　平戰法規科負責本轄區行政執法檔案制作和管理，檔案資料不得據為己有，配備兼職檔案管理人員。

　　行政許可案卷包括：審批、備案工作中的申請、文件、圖紙、表格等書面資料和現場勘查、檢驗、檢測資料。行政聽證、行政復議或訴訟材料等。

　　行政處罰案卷包括：限期改正通知書、取證資料、處罰事先告知書、聽證資料、審查意見、討論記錄、立案報告、立案通知書、行政復議資料、送達憑證、罰沒款票據、結案報告等文書資料。

　　行政強制案卷包括：強制決定書、批準文件、現場筆錄、查封(扣押)或解除查封(扣押)清單、凍結或解除凍結存款決定書、催辦通知、陳述申辯記錄、申請法院強制執行資料、法院裁定材料或訴訟材料等。

　　行政檢查和其他案卷包括：檢查結論、巡查記錄、現場勘查記錄、詢問筆錄，確認、裁決、給付、獎勵等結論，當事人申請材料，證據材料，審查意見，及其他材料。

　　執法活動終結的，30日內立卷歸檔。執法決定作出一年內未結案的，應登記集中管理。不定期執法檢查，以檢查活動為一案歸檔;定期執法檢查，以年度檢查情況作為一案歸檔。立卷歸檔實行一案一卷、一卷一號。

　　涉密或涉及個人隱私的，可分正副卷立卷，卷內材料按結論、決定、結案處理文件在前，依據材料在后;批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;復印件在前，原件在后的順序排列。在每頁材料正面右上角、背面左上角用阿拉伯數字依次編寫頁碼，圖表和聲像材料在裝具上逐件編號。

　　卷內材料要制作目錄，逐件填寫題名，沒有題名的在擬定題名中加“〔〕”;會議記錄要填寫會議時間和主要內容，字跡工整，不得涂改，目錄放在卷首。立卷材料說明在備考表逐項填寫，置于卷尾。

　　案卷按排列順序編號，封皮用碳素筆書寫或電腦打印填寫完整，題名格式統一簡明體現卷宗內容。立卷前要去掉金屬物，修補破損材料，幅面過小的應襯紙粘貼，幅面過大的應折疊整齊裝訂。不能裝訂立卷的，裝入證據袋，在備考表注明隨卷歸檔。

　　檔案保管分為永久、長期兩種，行政強制、行政處罰類為永久檔案，保管期限為30年;其他執法類為長期檔案，保管期限為10年。保存檔案要有防火、防盜、防塵、防光、防潮、防蟲措施，破損、霉變、褪色檔案應及時修補、復制存檔。到達保管期限的要向市檔案館移交。

　　檔案鑒定領導小組對保管的檔案每年鑒定一次，對到達保管期限的，作出移交鑒定;對沒有保存價值的，作出銷毀鑒定。銷毀檔案應制作清冊，由執行人和監銷人簽章。加強對行政執法檔案的監管，不得擅自移交或銷毀。

　　違反規定情節輕微的，予以批評教育、責令限期整改或通報批評;工作失職造成丟失、損毀、泄密和偽造篡改檔案情節嚴重，產生惡略影響或重大損失的，給予責任人相應的黨紀、政紀處分;構成犯罪的，移交相關部門處理。

篇2：工商所行政執法自查報告

　　工商所行政執法自查報告

　　根據市局《關于開展執法檢查工作的通知》精神，為規范執法行為，加強執法監督，積極推進“法治工商”建設，我所對一年來行政許可行為、行政處罰行為、行政強制行為、行政確認行為、行政檢查行為、行政裁決行為的具體辦理情況進行了全面、系統的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、行政許可行為

　　一年來，我所組織全所工作人員認真學習《行政許可法》《個體工商戶登記管理條例》等相關法律，在大廳醒目的位置設置公示欄，公示行政許可設定的依據、條件、應提交的文件材料、收費依據（標準）和辦理時限等內容。在注冊登記上實行首問負責制，材料齊全的當場辦結，提交材料不齊全的，窗口服務人員一次性告知申請人所要提交的文件材料，使申請人第二次就能辦到營業執照。截止目前共設立登記245戶，變更登記134戶，注銷登記46戶。

　　行政執法在辦理案件和執行其他行政管理工作時，都做到了亮證執法。亮證實施現場檢查和監督管理，亮證實施行政強制措施和詢問案件當事人。在行政執法中，我所從完善制度出發，加強監控措施。主要是制定了執法辦案程序和罰沒、暫扣物資管理制度，明確了行政強制措施實施過程中事前、事中、事后的監督管理措施。一年來共辦理各類案件20余起，立案15起。目前，沒有一起提起行政訴訟。

　　在行政強制措施實施前，需事先向主管局長報批，并向法制部門領取扣留（封存）文書，取得文書編號。在實施行政強制措施時，嚴格按照執法辦案程序，向當事人出示執法證件，送達實施某種行政強制措施的通知書和財物清單，告知其行政復議和行政訴訟的時限和途徑。在行政強制措施實施后，嚴格按照暫扣物資管理規定，將暫扣（封存）財物的名稱、種類、數量向法制部門備案，并按規定程序和時間要求移交財務部門管理。需要解除行政強制措施的，首先由案件承辦人員填制有關事項審批表，由法制部門審核后，報主管局長審批同意，方可由承辦機構和財務部門在法制機構的監督下予以解除。所有案件程序合法，處罰適當，實體并重，采取行政強制措施和達到聽證程序案件嚴格依程序辦理。一年來實施了2起行政強制暫扣行為。

　　在行政檢查方面，我所按照要求認真做好市場巡查，堅持每月巡查2次，在巡查中發現問題，主要巡查流通領域食品（尤其是乳制品、肉制品、食品添加劑）市場、農資市場、節日市場和存在安全隱患領域的執法檢查。一年來，共巡查4000戶次，開展了雙匯、添加劑、月餅等12次專項檢查。

　　二、存在的問題：

　　執法人員的學習積極性不高，責任心不強，導致執法過程中有捉襟見肘的現象。執法手段的局限性和諸如人情等客觀因素的影響，導致執法人員工作起來很被動。在今后的執法過程中，我們要加強學習，提高責任心，要有鐵面無私、剛正不阿的精神，爭取使我所的執法工作取得更大的

篇3：工商行政執法隊伍述職報告

　　工商行政執法隊伍述職報告

　　尊敬的各位領導、各位同事:

　　今天很榮幸能有這樣一次機會，讓我直面各位領導，匯報學習和工作情況，真誠希望得到各位領導和同事的寶貴意見。

　　我叫***， 1975年6月出生，1994年加入工商行政執法隊伍，1997年5月入黨，本科學歷。參加工商工作以來，先后在興華工商所、獅嶺工商所工作，從事過報賬員、注冊登記工作人員、辦案人員、段管員等工作。幾年來，我認真按照市局及分局有關工商市場監管工作的總體安排部署，緊緊圍繞分局中心工作，嚴于律已，自我加壓，開拓創新，狠抓落實，強化市場巡查監督，認真履行崗位工作職責，取得了較為顯著的成績。20**、20**、20**連續三年年度考核均為優秀，20**年度被廣州市工商局評為“優秀共產黨員”。

　　一、勤于學習。在工作和生活中，我始終能堅持自覺學習政治理論及執行黨的路線、方針、政策，堅定政治方向，牢記黨的全心全意為人民服務的宗旨，并將之體現在為業戶服務中。工作中，我注重政治理論和工商業務知識學習，把學習知識貫穿到工作和實踐之中，尤其是在市場日常監督管理工作中，自己能夠熟練地運用法律法規及市場巡查制度完成市場巡查工作，干一行愛一行專一行，并注重向新老同事學習，向實踐學習，不斷在實踐中豐富自己、鍛煉自己、提高自己。

　　二、敢于創新。市場日常監督管理是工商行政管理的一項重要的基礎性工作，而且涉及面廣、任務繁重、責任心強的工作。不僅需要科學的工作態度，更需要創新意識和開拓精神，為此，我恪守向書本學，向同事學，虛心求學，不恥下問的學習工作準則，積極學習工商業務知識，耐心領會上級文件精神，進一步鞏固自己的專業知識，不斷創新，不斷擴大知識層次，以適應工商行政管理工作不斷發展的需要。在獅嶺工商所擔任內務組組長期間，我帶領窗口工作人員著力創新工作方式，提升服務質量，努力實現服務速度“零障礙”、服務環節“零空缺”、服務過程“零距離”的“三零”服務。從而大大提高了工作效率，規范了工作程序，方便了群眾，受到了社會各方面的一致好評。在巡查監管工作中，針對轄區經濟戶口多，變化更替速度快，監管任務重等實際情況，積極探索總結經驗，創新工作方法，在巡查一組創新使用巡查登記本和網格化監管圖，轄區無照經m.airporthotelslisboa.com營現象有了根本的改觀。在執法辦案工作中，我認真學習新的法律法規和不同類型的案件，從現場筆錄到案件終結等各個環節逐個深入學習，切實做到依法行政，文明辦案。

　　三、甘于奉獻。基層工商工作是工商行政管理工作的前沿陣地，工作繁重而又艱巨，既有艱辛，也有傷痛，更有無奈。而我的心底始終把做好本職工作，為轄區業戶服務作為我的神圣職責，而為工商行政管理工作奉獻青春的力量更是我持之以恒的目標。作為一名巡查人員，我充分發揮工商日常監督管理的職能作用，經常冒酷暑戰高溫，定期或不定期地對監管轄區進行重點巡查，在巡查中對一般違法違章行為和簡單消費爭議，現場及時查處和解決；對嚴重違法行為需要立案調查的，按有關辦案程序處理。有時遇到暴力抗法，經常是加班到晚上九點才能回到家，孩子生病了顧不上照看，家庭生活來不及照顧。針對轄區經營業戶多，文化層次不齊的實際，堅持上門服務，逐戶登記檢，發現問題現場辦公督促、指導，有時感冒了就吃點藥、嗓子疼了就含個潤喉片，參加工作以來，從來沒因私事請過假。

　　四、樂于總結。在基層工作十多年，接觸注冊登記、市場巡查、執法多方面的工作，讓我特別深刻的還是市場巡查工作，它是一項直接與巡查對象接觸，一定要熟悉工商各項業務知識，才能一一解決巡查對象提出問題，在日常工作中，每月月底我都要對段區的業戶情況進行總結，掌握巡查監管工作進度，分析一下在工作中遇到的困難，解決工作中遇到的難題，常常下班之后還在思考工作。

　　五、志于清廉。市場監管工作是工商的對外形象，作為執法辦案人員，我們有著黨和國家賦予我們的神圣執法權。在執法辦案工作中，我始終嚴格按照有關紀律要求約束自己，經常做到自查、自省、自警、自勵，正確行使人民賦予的權力，不搞以權謀私，不搞錢權交易，廉潔奉公，勤政為民，做一名真正的人民公仆；想方設法提高辦事效率，以良好的精神風貌接待來辦事的群眾，耐心解答他們的問題。 近朱者赤，近墨者黑。工作和生活中，我要求自己多和品質好、覺悟高、作風正、有知識、有能力、有水平的同志在一起，充分認識他們的優點和長處，對照先進找差距，虛心向他們學習，取人之長，補己之短。

　　成績與榮譽是我和同事們共同努力的結果，在此，我向領導和同事的關心支持表示衷心地感謝，如果這次得到領導和同事們的信任，競崗成功，我一定會擺正位置，當好配角，在今后工作中做到：

　　一、加強學習，不斷提高工作能力和水平。努力掌握工商的有關知識和法律法規，把學習作為自我解剖、自我反思、自我提高的過程，擠出時間多學習，靜下心來多思考。

　　二、扎實工作，勇于承擔責任，高質高效服務于轄區經營業戶。時刻找準目標，認清職責，把握分寸，做到工作到位而不越位，求實而不死板，竭力當好領導的參謀和助手。積極提建議，主動搞好配合，增強整體合力。同時也決不置身事外，附庸風雅，遇有棘手的問題，不上推下卸，勇于承擔責任，解決矛盾和問題。

　　再次感謝

組織給我提供這次鍛煉展示自己的機會，感謝各位領導、同事的關心支持，謝謝大家！