*集團公司辦公設備管理規定

　　1.為確保計算機、通訊及有關辦公設備安全有效地運作，提高辦公效率，

　　特制定本規定。

　　2.固話機管理

　　2.1集團公司所有外線電話和內線電話統一由行政部負責申裝和管理。

　　2.2因辦公室調整等工作原因需移機的，由行政部負責辦理移機手續，個人不得擅自移機。

　　2.3組建內部網，內線短號互撥。

　　2.4撥打電話應長話短說，嚴禁電話聊天。

　　3.手機管理

　　3.1有條件則本地手機組網，內部短號互撥，使用統一彩鈴。

　　3.2使用手機應長話短說，減少通話時間和費用，在辦公室內盡量使用固話。

　　3.3手機通話費憑單據限額報銷，各職級限額標準另行制定執行。

　　3.4享受話費報銷補貼的各職級人員必須24小時開通。

　　3.5未經批準，禁止辦理固話捆綁手機業務。

　　4.傳真機管理

　　4.1傳真機必須始終保持良好的工作狀態，保持暢通無阻，由行政部安排專人負責管理和操作。

　　4.2建立傳真件收發登記，凡發生、收到的傳真件，按公文管理規定執行，部門發出的傳真需經部門領導審批同意，方可發出。

　　4.3嚴禁使用傳真機打電話。

　　4.4不得利用傳真機辦理私人事宜。

　　4.5凡能夠利用OA系統、電子郵件發送信息的，原則上不使用傳真。

　　5.網絡打印機(復印機一體機)管理

　　5.1網絡打印機(復印機一體機)由行政部專人管理，定期聯系保養維修事宜。更換重要零部件，需提報審批后方可進行。

　　5.2網絡打印機(復印機一體機)日常耗材，由行政部統一計劃采買，按《辦公用品管理辦法》執行。

　　5.3提倡節約，反對浪費。紙張盡量雙面打印復印，做到物盡其用。

　　5.4網絡打印機(復印機一體機)使用時需要放大、縮小或重新制版的，請設置好再行打印復印，避免紙張浪費。

　　5.5入職、在職人員應接受有關使用操作培訓，嚴禁操作人員用力觸動任何按扭。如因個人原因造成復印機故障者，視情節輕重給予處罰。

　　5.6網絡打印機(復印機一體機)原則上不對外使用，若遇來訪客人業務需要復印材料的，請相關部門人員陪同，由行政部人員進行復印，嚴禁外人私自使用。

　　6.計算機及其系統運行管理 6.1計算機硬件管理

　　6.1.1計算機設備放置地點應遠離火源、有害氣體、強磁場、多灰塵等場所位置。

　　6.1.2集團公司各部門因工作需要須新增計算機和輔助設備或進行設備升級等，應向行政部提交申請報告，由行政部統籌考慮方案提報審批同意后，統一采買配置。

　　6.1.3計算機設備的定期維護及故障處理，由行政部負責。

　　6.1.4直接接入局域網的計算機由行政部負責建立設備臺帳。設備臺帳應包括計算機品牌、CPU型號、內存容量、硬盤容量、購置時間、使用地點、IP地址等詳細情況。

　　6.1.5當計算機和輔助設備不能滿足工作需要需報廢時，應由使用部門提出申請，行政部進行鑒定，按規定手續辦理。

　　6.2計算機軟件管理

　　6.2.1計算機軟件包括系統軟件及應用軟件，系統軟件由行政部統一購置 及管理。

　　6.2.2系統軟件由行政部負責安裝調試。

　　6.2.3集團公司各部門電腦上安裝的系統軟件和應用軟件，任何部門和個人不得擅自安裝和卸載，否則后果由責任人承擔。

　　6.2.4為保證集團公司計算機系統正常工作，防止計算機病毒破壞，不 得在電腦上安裝來歷不明軟件。外來軟件，必須經病毒檢測后方可使用，  嚴禁使用盜版及非法軟件。

　　6.3計算機網絡與安全管理按《局域網管理規定》執行。

　　7.附則

　　7.1本規定由集團公司行政部負責解釋。

　　7.2本規定自發布之日起施行。

篇2：某老干部辦公室辦公設備使用管理規定

　　老干部辦公室辦公設備使用管理規定

　　遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發揮其作用和功能，現結合實際，制定本規定：

　　一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

　　二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

　　為了厲行節約，復印文件的頁數和份數的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

　　復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

　　三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

　　四、新購置辦公設備須按經費開支規定報辦領導批準后方可辦理。

　　五、本辦所有辦公設備的保養維修，需報綜合處由綜合處聯系設備維修的有關事宜。

篇3：公司辦公設備管理規定

　　公司辦公設備管理規定

　　(一)電腦

　　1.行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統；

　　2.根據保密原則需要，由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼；

　　3.員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄

　　4.員工不得私設電腦密碼

　　(二)傳真機、復印機：

　　1.由公司行政部統一管理與使用

　　2.建立嚴格的使用登記制度

　　3.未經許可，個人不得自行操作使用

　　(三)可運用狀態維護

　　行政部負責電腦、傳真機/復印機的檢查、保養和維修，保證設備的可運用狀態。