*集團公司辦公大樓管理規定

　　1.目的

　　集團公司蘇州本部新建辦公大樓正式起用，為加強綜合辦公大樓規范管理，建立清潔、健康、文明、有序的工作環境，保證集團公司蘇州本部的正常工作秩序，特制定本規定。

　　2.公共管理

　　2.1辦公大樓是集團公司蘇州本部辦公的主要場所，主要提供綜合辦公、技術研究、檔案資料的存放、內部會議和接待以及工作之余休息健身等，未經允許任何部門和個人不準改變其功能。

　　2.2集團公司所屬各部門(含研究院，以下統稱部門)所用辦公場所，由行政部統一安排使用，各部門之間不準隨意調換或更改。所有工作人員要嚴格遵守大樓的各項管理規定，服從管理，自覺保持樓內良好的工作秩序。

　　2.3全體工作人員要文明辦公，儀容儀表整潔大方，不準在大樓內大聲喧嘩、嬉鬧。

　　2.4節假日、夜間值班和加班人員必須執行集團公司蘇州本部對大樓總的開關門時間規定，未經允許，任何人不準在辦公室內逗留或留宿。

　　2.5愛護公用設備。樓內的各種公用物品及設施，不準隨意挪動、占用;嚴禁在室內和樓道內亂貼、亂寫、亂刻、亂掛、亂釘，嚴禁在樓道等公共區堆放器材、箱柜及其他雜物。

　　2.6由行政部牽頭組織定期對各部門、各辦公室內外環境衛生狀況、設備及設施使用情況進行檢查，張榜公布，并與部門年度評優掛鉤。

　　3.門禁與出入管理

　　3.1所有入職工作人員，由行政部統一制發工作證，上下班一律憑證件出入辦公區，無證不準入內。

　　3.2所有入職工作人員均登記領取一張門禁卡，并注意妥善使用與保管，如有遺失，應及時報行政部處理。嚴禁將本人證卡借給他人使用。

　　3.3工作人員上班時間公務外出的，應填寫《公出申請單》經本部門經理簽字后，由行政部簽署，交保安查核。申請派車外出的可免填寫《公出申請單》，但駕私車外出的應辦理《公出申請單》手續。

　　公務外出來不及趕回公司打卡的，及時于次日上午辦理《補卡單》手續。

　　3.4工作人員如長時間離開辦公室或下班，應及時關好門窗。

　　3.5各樓層工作人員下班最后離開的，應檢查關閉本樓層樓道消防門及感應門。

　　3.6各部門有加班的應報備行政部;除各部門節假日及夜間值班、加班者，其他人員無故不準在樓內逗留或 留宿。

　　3.7來訪人員需到保安處憑身份證或介紹信登記，或經電話聯系允許后，持登記的出入證入內。

　　3.8進入大樓的來訪人員，無相關部門(人員)陪同的，下班前必須離開大樓，不準以任何理由在樓內逗留。

　　3.9下班及節假日，除有特殊要求外，外來人員一律禁止進入公司。

　　3.10進入大樓人員要衣著整潔，保持良好的儀容儀表。赤膊、穿背心、穿拖鞋、衣冠不整者、醉酒者和攜帶寵物者，一律不準進入大樓。

　　3.11凡攜帶公司物品離開大樓者，須由所在部門書面報行政部，由行政部復核登記并許可，否則，保安有權查扣物品。

　　3.12嚴禁未成年人在公司內、大樓內玩耍;未經許可上班時間禁止帶兒童進入辦公區域。

　　3.13下班后行政部安排人員檢查門禁關閉情況。

　　4. 會客與會客室的使用和管理

　　4.1不在辦公室會客，一律安排在會客室、洽談室會客與商務洽談。

　　4.2有預約來訪客人的，提前知會前臺，做好會客計劃登記(包括會客室或洽談室預約安排、歡迎字幕、參觀路線等);預約來訪客人由前臺通知保安。

　　4.3預約來訪客人到達，由保安通知前臺并作好來訪客人登記;前臺知會會客部門，并引導迎接到預定會客室(或洽談室)，奉上茶水(會客期間前臺注意供應茶 水節奏)，做好服務。

　　4.4重要客人需使用貴賓室的，提前與行政部接洽安排。

　　4.5如遇重大接待活動，詳細接待計劃報備行政部，相關部門協同做好接待工作。

　　4.6非預約來訪客人，保安先向相關部門詢問后，予以會客或禮貌謝絕。

　　4.7各樓層茶水間配電熱水壺、茶杯、托盤，任何人不準將相關物品挪作私用;同時供應茶葉，消耗完畢由行政部前臺補充供應。

　　5.會議室的使用與管理

　　5.1會議室由行政部統籌安排，使用部門提前與行政部接洽安排。

　　5.2公司定期會議的安排：集團公司、各業務板塊月度例會(計劃與總結視頻會議)分別安排在二、三樓會議室。

　　5.3會議期間，未發言時，無線麥克風開關應按到“O”檔(避免電池耗電)。

　　5.4會議結束，應關閉電視、電腦主機、無線麥克風及發射器，關燈離開會議室。

　　5.5會議結束，及時通知前臺。

　　6. 車輛管理

　　6.1集團公司所屬車輛、員工私車、來訪單位車輛分區按指定停車位停放，并服從保安人員的指揮和管理。

　　6.2集團下屬公司來訪車輛可以停放在司屬車位，但應服從保安人員的指揮和管理。

　　6.3司屬車輛由行政部統一管理及統籌調派。公務外出(含出差)需用車的部門(人員)，填寫《派車申請單》經本部門總經理簽字(總經理不在則部門經理簽字)，向行政部申請調派。

　　6.4駕駛員憑行政部負責人或車管員簽署的《派車申請單》出車，并記錄出車里程數;《派車申請單》交保安查驗后放行。

　　6.5下班后車輛統一回司停放，未經許可，駕駛員不準私自開回家或逗留在外。

　　6.6司屬車輛統一辦理記名加油卡。

　　6.7其它按《車輛管理規定》執行。

　　7. 辦公家具的使用和管理

　　7.1辦公大樓家具指辦公桌、辦公椅、櫥柜、沙發和茶幾等。

　　7.2各部門辦公室內家具實行統一配置，規格及數量相對固定，由行政部負責安排。各部門可根據內部人員的變動作相應的內部調整。

　　7.3部門人員如有增減，辦公家具一律由行政部統一負責安排與調配使用。

　　7.4行政部建立臺賬，每半年度組織進行盤點與核對。

　　8. 水電設施的使用和管理

　　8.1愛護樓內水電設施，嚴禁任何人擅自破墻鑿洞，拉線接管使用水電，大樓內正常的水電維護由行政部負責。

　　8.2各部門本著節約和規范的原則使用室內外水電，使用后及時關閉水電源。工作人員如長時間離開辦公室或下班時，應及時關閉室內所有電器開關、空調設施，并互相提醒。

　　8.3各個樓層內統一供應開水，陪電熱開水器，定時開關。

　　8.4不準在辦公室內外私自使用各種電熱器(如微波爐、電熱水壺、熱得快，行政部統一配備除外)燒開水等;各辦公室統一配置空調，嚴禁擅自使用其他電熱器取暖。

　　8.5發現水電使用失靈或損壞，由部門向行政部報修或反映，由行政部統一安排檢修，如屬人為損壞，則檢修成本由責任人承擔。

　　8.6公共區的水電維護由行政部負責。

　　9. 空調的使用和管理

　　9.1夏季氣溫在30度以上時，才可開啟空調，制冷溫度控制在26度以上。

　　9.2冬季氣溫低于5度時，才可開啟空調，制熱溫度控制在25度以下。

　　9.3使用空調時關閉門窗，減少冷熱空氣交換，節約電能。

　　9.4離開辦公室要及時關閉空調開關，防止待機狀態下電能消耗。

　　10. 辦公室及公共區照明燈的管理

　　10.1辦公室在自然光線充足時關閉室內照明燈，自然光線不足時按需開啟照明燈。

　　10.2工作人員離開辦公室做到人走燈滅，養成隨手關燈的行為習慣。

　　10.3會議室、洽談室等公共區，登記使用部門使用結束后應即時關閉照明燈并及時通知前臺。

　　10.4樓道等公共部位，下班后最后離開本樓層的工作人員應隨手關閉照明燈;行政部安排人員逐一檢查。

　　11.電話的使用和管理

　　11.1綜合辦公大樓統一安裝虛擬電話，任何部門及其人員不準擅自拉線安裝內外線電話，其正常維護由行政部負責。

　　11.2各辦公室內外線電話號碼已經相對固定，涉及電話檢修或號碼的更改、人員或工作位調整等，報行政部處理。

　　11.3虛擬電話內線互撥沒有通話費用，外線電話費用由各部門承擔，從部門固定費用額度中列支。

　　12.網絡的使用和管理

　　12.1大樓網絡的維護由行政部網管負責，并按《局域網管理規定》執行。

　　12.2大樓網絡由行政部按室內工作人員標準配置，任何部門和人員不準擅自拉接網絡線，增加交換器、無線路由器等。

　　12.3室內一個端子連接一臺電腦，如因人員數量超過端子標配，則統一由行政部網管負責處理。

　　13. 電梯的使用和管理

　　13.1為了電梯的安全使用，使用人員要依次上下電梯，不準推搡擁擠，不準在電梯內蹦跳等。

　　13.2乘坐電梯時要文明禮貌，不準高聲喧嘩、嬉笑打鬧，禁止抽煙。

　　13.3乘坐電梯時要注意安全，防止電梯夾住手、腳、衣物等。電梯門開關時不準進入電梯，電梯超載時要主動退出等待。

　　13.4上下班高峰就近樓層人員盡量使用人工樓梯。

　　13.5不準攜帶包裝不嚴的液體物品乘坐電梯;未經許可，嚴禁使用電梯搬運任何大件物品(限重600公斤、限長1.8米)或可能導致損壞電梯的任何物件(如鋼 鐵鋒利制件)。

　　13.6電梯發生故障時，電梯內人員應按下電梯內的緊急按扭，通知行政部處理，并服從維修人員的指揮。

　　14.環境綠化與衛生管理

　　14.1由行政部統一規劃與安排大樓內景觀植物擺放。外包景觀植物由外包單位負責養護及按季節進行更換;自購景觀植物由行政部安排人員進行養護。

　　14.2保持大樓內外環境整潔。大廳、樓道、餐廳、衛生間及外墻等公共部位的衛生由行政部安排保潔員負責。

　　14.3嚴禁隨地吐痰、潑水、亂丟紙屑、煙頭、雜物，不準將非辦公用物品運入樓內，不準將茶末等雜物倒入衛生間或洗手池內。

　　14.4各部門工作人員注意本辦公室的衛生清掃，保持整潔。室內保潔時，垃圾放入垃圾簍，由保潔員統一收集，注意不準將水滴灑在樓道內。

　　14.5倡導無煙辦公。設立吸煙區(設“吸煙區”標識);不準在辦公室及公共區吸煙;大家互相監督、提醒，吸煙者應尊重其他非吸煙者;有來訪客人的部門(人員)應友善提醒來訪客人我司無煙辦公規定。

　　14.6由行政部劃分責任區，節假日或衛生大檢查時，各部門安排打掃衛生，并進行評比。

　　14.7遇到大雪等惡劣天氣時，各部門要積極將各自責任區清掃干凈，保障道路暢通，確保行人、行車安全。

　　15.安全與消防管理

　　15.1大樓內安全保衛工作主要由行政部保安負責，實行24小時保安值班和24小時電子監控，嚴禁推銷產品、收廢品等閑雜人員進入公司。

　　15.2辦公人員如離開辦公室或下班時，應及時關閉門窗及水電源。

　　15.3非專業人員不準進入電梯控制室、網絡控制室、強弱電控制室等，不準隨意動用、開啟各類由專業人員管理的水電、機械設備和設施。

　　15.4本著“預防為主，防消結合”的方針，各部門要把消防工作列入主要議事日程， 嚴格要求，嚴格管理，使消防工作制度化、經?；?。

　　15.5嚴格遵守安全消防規定。大樓內嚴禁動用明火，焚燒物品;嚴禁攜帶易燃易爆物品及其它危險物品進入大樓;嚴禁在消防疏散通道上堆放物品;嚴禁在禁止吸煙的區域內(電梯及電梯控制室、機房、強電控制室)吸煙;不準隨意加設各種大功率電器。在非緊急情況下，不準隨意觸摸、按動樓內的安全消防、報警開關和按鈕。

　　15.6由行政部牽頭組織人員對辦公樓消防設施進行經常性檢查，各部門應積極配合，對查出的火災隱患，應立即采取措施予以整改。

　　15.7任何部門和個人不得隨意將消防設施挪做他用。

　　15.8樓內所有工作人員，一旦發現火警必須及時報警，并迅速采取措施，控制火情。發生火災時，所有樓內人員要服從指揮，有組織地進行安全疏散，不得爭搶擁擠，制造混亂。

　　16.餐廳的使用和管理

　　16.1所有工作人員均在餐廳用餐，按號入座。

　　16.2用餐完畢，餐盒、碗筷等自行清洗，并按號放置于儲物柜內。

　　16.3有來訪人員需用簡餐的，請會客部門及時知會行政部增加訂餐(客餐)。

　　17.附則

　　17.1違反本規定的，按集團員工獎懲制度執行。

　　17.2本規定由集團公司行政部負責解釋。

　　17.3本規定自發布之日起施行。

篇2：創業園辦公大樓鑰匙管理規定

>　　科技創業園辦公大樓鑰匙管理規定

　　為切實加強創業園消防安全防范管理，確保辦公大樓的安全，現對大樓辦公室備用鑰匙管理規定如下：

　　1、大樓辦公室必須有一把鑰匙交安保部，作為消防安全備用;

　　2、園內企業不得私配房間鑰匙，如確有必要，需先經園區辦同意，并將持鑰匙員工名單提交給安保部;

　　3、安保部應切實加強對備用鑰匙的管理，未經園區辦同意不得擅自將鑰匙借給他人使用;

　　4、創業園工作人員或用戶確需要使用備用鑰匙，必須到園區辦辦理手續后方可到安保部領用備用鑰匙，并由安保部工作人員陪同前往使用地點，用完后立即歸還安保部;

　　5、園內企業每個月借用備用鑰匙不得超過1次，如超過規定使用次數，每次借用時將收取30元/次手續費。

篇3：辦公大樓客服部內部檔案管理規定

　　辦公大樓客服部內部檔案管理規定

　　為完整系統地保存公司的各類檔案，提高檔案管理水平，更好地為公司的各項工作服務，特制定本規定：

　　A．檔案管理范圍：

　　1]政府部門頒布的政策性、指令性文件；

　　2]政府部門、集團公司針對本公司的批復、指示、通知、要求等；

　　3]公司營業執照及其他相關資料；

　　4]公司文件；

　　5]物業的管理、維修、保養計劃、記錄等資料；

　　8]公司領導講話和年終總結；

　　9]其他經濟、外包合同；

　　10]音像、圖片資料；

　　11]其他要求歸檔的重要文件。

　　B．負責檔案管理的人員應對歸檔文件進行整理、分類、編號、編制索引和目錄。

　　C．借閱檔案時，必須遵守以下規定：

　　1]辦理登記手續，限期歸還，不得帶出公司；

　　2]愛護檔案，所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁涂寫、更改檔案；

　　3]借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚；

　　4]檔案如有遺失、損壞、泄密，要追究當事人的責任；

　　5]檔案借閱按閱檔批準權限借閱；

　　D．調離公司的人員，必須清理、移交檔案文件后，方可辦理調離手續。