行政管理部辦公制度

　　第一節  辦公室制度

　　第一條  辦公時間要堅守崗位，外出辦事必須向科室負責人報告。

　　第二條  保持良好的工作秩序，不得從事與工作無關的事情。

　　第三條  嚴格履行崗位職責，努力提高工作效率，圓滿完成工作任務。

　　第四條  在工作中做到團結協作，互相幫助、互相學習。

　　第五條  對外來辦事人員要熱情接待，不推諉扯皮。

　　第六條  做到舉止文明，儀表大方，創造整潔舒適的工作環境。

　　第二節  值班制度

　　第一條  所有上常白班的人員都要履行值班職責。

　　第二條  值班人員負責維持正常生產秩序，監督檢查及協調處理公司應急事務，糾正違規違紀現象。

　　第三條  值班人員實行24小時制，應準確填寫值班記錄表，保證每班巡檢不少于兩次。

　　第四條  值班人員如發現違規違紀現象，以教育為主，懲治為輔的原則妥善處理。

　　第五條  值班人員不得從事與值班工作無關的一切活動。

　　第六條  值班車由值班經理統一協調安排，不得隨意調用。

　　第七條  值班人員不能隨意替換，因故確需替換的，應經行政副總經理批準。

　　第八條  值班人員因公外出(經行政副總經理批準)不能參與值班的，應提前告知值班經理。

　　第三節  宣傳管理制度

　　第一條  每月出版兩期建龍報，根據公司發展，確定宣傳報道主題，及時報道公司重大活動、反映員工精神面貌。

　　第二條  及時更新公司網站內容，宣傳企業文化，報道企業信息，樹立企業品牌。

　　第三條  通過報紙、電臺、電視臺等各種媒體報道，宣傳公司形象，提高企業知名度，擴大企業影響。

　　第四條  搞好廠區文化建設，做到對公司宣傳欄及宣傳牌的更新更換工作。

　　第五條  加強公司通訊員隊伍建設，及時對通訊員進行培訓指導。

　　第六條  對于公司宣傳、報道的資料及時進行整理、保存。

　　第七條  搜集整理公司有關資料，搞好廠史廠冶建設。

　　第四節  網絡管理中心制度

　　第一條  搞好公司網絡建設及維護工作，使網絡逐步覆蓋公司每一個部門，保證網站暢通運行。

　　第二條  及時對公司各部門的微機、打印機、復印機等硬件設施進行維護保養。

　　第三條  根據公司需要選擇購買或自行開發相關軟件，滿足公司辦公、生產、管理、內部網站等需求。

　　第四條  對于硬件的操作管理與軟件應用，及時進行培訓指導，提高員工的信息素養和應用水平。

　　第五條  搞好網絡安全防護工作，杜絕不健康內容出現。

　　第五節  辦公用品制度

　　第一條  公司的辦公用品采取貨比三家或招投標方式，由行政部統一購買，統一配備，實行使用人負責管理制。

　　第二條  領用日常辦公用品要填寫領料單，要求領用人、部門負責人必須在領料單上簽名。

　　第三條  各部門的辦公設備使用情況必須填寫登記表，年底公司進行物資核對，對無故丟失、損壞的公物由使用人照價賠償。

　　第四條  各部門對于辦公用品的領用要認真管理，提高利用效率。

　　第五條  辦公用品負責人要做好領料單的保存，對辦公用品的領用做好登記，每月一次結帳。

　　第六條  辦公用品倉庫一年盤點兩次(6月、12月)，盤點要求帳物相符，如果不符找出原因，及時調帳。

　　第七條  對辦公用品實行進銷存系統化管理。

　　第六節  文印管理制度

　　第一條  文件材料的打印實行文印審批制度，各部門需要打印、復印的材料必須經行政部填寫文印申批單才能打印。

　　第二條  文印室嚴格執行文印審批制度，核對打印份數，做好登記。對未經審批打印、復印材料者有權拒絕。

　　第三條  文印室負責人要做到熱情服務、工作不拖沓，加強工作責任心，加強對復印機等設備的維護，嚴禁出現因設備故障影響復印。

　　第四條  文印室負責文印審批單的保存工作，每月月底與辦公用品管理人員進行帳物核實，文印用紙的損耗控制在5%以內。

　　第五條  文印室負責人要利行節約，提高紙張利用率。

　　第七節  公章管理制度

　　第一條  公司公章(公司印章、合同印章)由行政部專人保管，不得私自加蓋公章,借出使用或丟失。

　　第二條  嚴禁在空白介紹信、公文紙、信紙上加蓋公章。

　　第三條  使用公章審批權限由董事長或分管副總簽字批準的，經行政部負責人審核后，方可用印。

　　第四條  外單位人員到本公司辦理使用公章業務，由本公司有關部門負責人按其權限批條，行政部方可辦理。

　　第五條  蓋章人員使用公章后必須進行登記。

篇2：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　第二條 本規定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　第二章 個人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領用：

　　公司員工領用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領用登記"。

　　公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條 部門申請購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長;

　　第四步：董事長簽核;

　　第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

　　第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條 本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

篇3：A中學行政辦公服務承諾制度

　　中學行政辦公服務承諾制度

　　一、實行依法行政制度

　　嚴格遵守法律、法規，貫徹執行國家和省、市、區教育工作方針、政策規定，落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》精神，依法辦理有關教育工作業務。

　　二、實行政務公開制度

　　凡辦理教育管理事項，除涉及國家秘密、工作秘密和依法受到保護的商業秘密、個人隱私外，都要按照規定的程序、范圍和時限，向社會或一定范圍的服務對象公開。

　　三、實行限時辦結制度

　　堅持急事急辦、特事特辦、常事快辦，提高工作效率，提升工作質量，方便群眾辦事。凡屬職能范圍內的工作事項，符合政策規定，上報材料齊全，按程序能夠受理的，自受理之日起，按照規定的程序在規定時限內辦理完畢。

　　四、實行首問責任制度

　　凡遇到來辦事的單位或個人，被詢問(含接聽電話)的第一位工作人員即為首問責任人。首問責任人應熱情接待。屬首問責任人職責范圍或首問責任人能夠答復的事項，能當場答復的要當場答復，不能當場答復的要告知答復期限;對不屬于首問責任人職責范圍的，首問責任人負責向詢問人指明有關部門的方位或電話號碼。

　　五、堅持文明接待制度

　　堅持使用文明用語，說話和氣，態度和藹。實行“三個一樣”，即生人與熟人一樣、初次與再次一樣、群眾與領導一樣，嚴禁出現門難進、臉難看、事難辦現象。謝絕一切妨礙公務的請客送禮和公費娛樂。

　　六、實行失職追究制度

　　在工作中，服務態度粗暴、生硬，言行舉止不文明，與服務對象發生爭吵的給予誡勉教育;情節嚴重，影響惡劣的，由學校研究處理，并追究相關負責人的連帶責任，取消部門當年評優資格。

　　對能馬上辦理而故意拖延不辦的，除責令當事人向服務對象賠禮道歉外，還要責令寫出書面檢討，在全校通報。