山浦集團公文打印、復印及辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 、為加強集團公司行政事務的統一化、有序化管理，防止企業機密外泄，節約公司資源，特制定本管理辦法。

　　第二章 打印、復印、傳真工作的日常管理

　　第二條 、公司打印機、復印機、傳真機提供與公司工作有關的各類文件資源的打印、復印、傳真工作，原則上不受理與公司工作無關的復印、打印、傳真要求。

　　第三條 、內部傳閱的文件資料，原則上無需打印，采用郵件的形式傳遞審閱。

　　第四條 、公司的傳真文件由行政部統一收發，因此所有傳真必須注明**接受，以便保證傳真文件的送達率及時效性。

　　第三章 復印、打印、傳真受理員職責

　　第五條 、復印、打印管理人員應嚴守工作崗位，認真履行《管理規定》，不得私自復印有關的文件資料，不得私自將復印的文件資料帶出公司，不得向他人透露文件資料內容。

　　第六條 、做好傳真機、打印機的日常維護工作，保證整潔衛生，注意防火、防塵、防盜及用電安全，保證復印設備正常使用。

　　第七條 、做好厲行節約，提高效率。

　　第八條 、公司所有公文的打印工作由其各部門文員或助理負責。個別部門設有打印機可自行打印，并登記打印內容及紙張使用數量，以備月底報之行政部并做相關領取工作。

　　第九條 、各部打印的公文或其他資料須經本部門負責人審核內容、格式等無誤后，方可打印、復印。

　　第十條 、各部門所有正式打印的公文、文件，必須一式兩份，交公司行政部一份留底存檔。

　　第十一條 、節約使用辦公用品及各種耗材，杜絕浪費，如若發現有浪費紙張、墨等情況將予以30元處罰。

　　第十二條 、公司保密文件以及相關企業資質文件營業執照文件，一定要做好使用部門登記，并注明經手人、用途等。如未按要求登記者，每次30元處罰。

　　第四章 辦公用品管理

　　第十三條 、每月月底，各部門負責人將本部門所需要的辦公用品制定計劃提交公司行政部。

　　第十四條 、公司行政部負責制定每月辦公用品計劃及預算，由領導審批后交采購專員將辦公用品購回，部門或員工根據實際工作的需要向行政部領取所需用品，并簽字。

　　第十五條 、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的需經部門負責人批準方可領用。

　　第十六條 、行政部根據各部負責人提供的新聘人員名單和用品清單，負責為其配齊工作所需的辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。

　　第十七條 、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種多樣、量足質優，庫存合理、開支適當、保管好各項辦公用品等職責。

　　第十八條 、所購發的辦公用品要建立帳本，辦好入庫、出庫手續，出庫一定要由領取人員簽字。

　　第十九條 、辦公用品的管理一定要嚴格按照規章 制度辦事。

篇2：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　第二條 本規定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　第二章 個人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領用：

　　公司員工領用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領用登記"。

　　公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條 部門申請購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長;

　　第四步：董事長簽核;

　　第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

　　第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條 本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

篇3：某醫院辦公用品管理制度

　　醫院辦公用品管理制度

　　1、目的

　　為規范辦公用品采購與管理流程，保證部門(科室)申請的辦公用品得到有效利用，避免出現閑置、浪費現象，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設備的管理。

　　2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機、文件夾等)兩大類。

　　2.3低值辦公設備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話等購置金額小于1000元(含)的辦公設備。

　　3、原則

　　3.1采購前貨比三家，購買價廉物美的商品。

　　3.2先申請，后領用，庫存最少的原則。

　　4、職責部門

　　4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡稱“采購專員”)負責醫院辦公用品采購與管理工作;

　　4.2院辦(人事行政部、后勤)負責人(以下簡稱“采購主管”)負責審批各部門辦公用品申領計劃及匯總分析辦公費用使用情況，向上級領導匯報。

　　4.3采購專員負責匯總各部門(科室)的辦公用品申領計劃，經采購主管批準后集中購買并發放;負責辦理采購報銷手續;負責核算各部門(科室)辦公費用，按月上報采購主管。

　　4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文秘”)負責本部門(科室)辦公用品的申請、領用與《部門辦公用品臺帳》的日常管理。

　　5、工作程序

　　5.1申請

　　5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對辦公用品的需求，填寫《辦公用品申領表》并交至采購專員。

　　5.2采購

　　5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報的辦公用品申請計劃，針對采購項目向供貨方詢價，經采購主管審批簽字后，進行集中采購(采購期間一般為三天之內);辦公設備采購需報總經理(院長)審批。

　　5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價格，含)時，需報總經理(院長)審批。

　　5.3入庫及領用

　　5.3.1采購專員完成采購后，根據采購項目明細單逐項辦理入庫手續;

　　5.3.2入庫完成后，采購專員通知部門文秘領取所申請的辦公用品;

　　5.3.3部門文秘根據申領明細在部門(科室)內發放物品，按照領用情況分別登記《部門辦公用品臺賬》(，并對“需歸還類”(可重復使用)物品做出標記。辦公用品領用人需在《部門辦公用品臺帳》本人頁上簽字確認。

　　5.4配發

　　5.4.1新員工入職時配發的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領。

　　5.4.2對于每人每月必須定額發放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據實際情況及匡算量每月一次性配發，以減少申請程序。

　　5.5返還

　　5.5.1部門(科室)出現領用量剩余或不再使用的物品時，需退還采購專員辦理核銷，沖抵本部門(科室)辦公費用;

　　5.5.2員工離(調)職時，m.airporthotelslisboa.com需提取《部門辦公用品臺賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續。

　　5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下損壞，可到采購專員處以舊換新;如丟失則應由領用人按用品的采購價格予以賠償。

　　5.6保管

　　5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經常整理，保證物品不受侵蝕。

　　5.7盤點

　　5.7.1采購專員應定期盤點辦公用品庫存(根據庫存大小自行安排盤點周期，一般每月進行一次)。盤點要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經采購主管批準后調整賬目，使兩者一致。

　　5.8費用結算

　　5.8.1采購專員每月第一周應將上月發生的辦公用品采購、發放情況及分攤的費用匯總成表，上報采購主管審批后辦理付款手續。