物業經理人

裝飾業工程技術文件控制程序

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  文 件 名:裝飾業質量管理程序文件范例

  工程技術文件控制程序

  1.0目的

  對公司使用的工程技術文件、資料進行管理和控制,保證其使用的有效性。

  2.0適用范圍

  適用于公司內部和外部的工程技術文件的管理和控制。

  3.0職責

  ●總師辦負責組織職能部門貫徹實施本程序,并對工程技術文

  件、資料進行控制管理。

  ●經營部負責合同類文件、資料的控制管理。

  ●設計部負責設計類文件、資料的控制管理。

  ●施工部負責工程技術文件、資料的控制管理。

  ●項目經理部負責本工程所使用的工程文件、資料的控制管理。

  ●采購部負責采購類文件、資料的管理。

  4.0工作程序

  ●工程文件的分類

  (1)圖紙。

  (2)外來標準類文件(包括國家和當地適用的規范、規程、標準)。

  (3)施工專用文件(指施工組織設計、項目質量計劃、施工方案及技術交底)。

  (4)合同類文件(包括設計合同、工程合同、分包合同)。

  (5)設計類文件。

  (6)采購類文件(含采購合同)。

  ●文件的批準和發布

  (1)工程施工圖紙,由設計部按工程管理和施工需要直接發放管理控制。

  (2)外來標準類文件由總師辦在公司總工程師指導下對標準類文件的實用性和有效性進行核定,經總工程師和管理者代表批準后,轉換成公司文件,由總師辦在所有轉換的文件加蓋受控章。并每年發布有效版本的清單,以對使用的標準類文件進行管理控制。

  (3)施工組織設計和項目質量計劃,由施工部編制,報總師辦審核,總工程師批準后實施,并報總經辦備案。技術交底由施工部編制,并組織實施。

  (4)工程合同及分包合同由公司法人代表或其授權委托人簽字生效;采購合同由總經理或其授權委托人簽字生效。

  (5)設計文件由設計部經理審批,重大重要工程的設計文件由公司總工程師批準。

  ●工程文件、資料的接收和分發

  (1)接收:凡進入本部門的工程文件、資料都應填寫《文件和圖紙收發登記表》,收文登記表應注明文件名稱、發文單位、簽收人及簽收日期。

  (2)分發:凡由本部門發出的工程文件、資料都應填寫《文件和圖紙收發登記表》,注明文件或圖紙的名稱、編號、份數、受文單位、簽收人簽收日期和發放人。所有工程文件、資料的分發都應有惟一的分發編號。

  ●工程文件、資料的標識

  (1)不同文件、資料以文件的名稱、版號、修改號和受控編號為標識。

  (2)已經失效、作廢的文件、資料以加蓋“作廢”印章為標識。

  ●工程文件、資料的更改

  (1)圖紙的更改以設計變更通知單為準。

  (2)外來標準類文件資料的變更,由公司總師辦根據國家和地方政府發布的信息發出更改通知,并變更有效版本的清單。

  (3)施工專用文件的更改,應由原批準人審批;原批準人不能履行其職責時應由繼任人或授權人審批。

  ●外來文件的控制

  (1)審核與批準:外來文件,如政府部門或上級管理機構發布的強制性各類法律、法規、條例,需引用或參考的標準,由總師辦負責人審核后批準使用。

  經批準使用的外來文件,應編制《文件發放清單》,并在外來文件上加蓋受控印章,由總師辦負責發放。

  (2)發放與保管:總師辦負責外來文件的發放和保管,必要時也可張貼在有關的作業場所,但須做好發放登記。

  (3)更改:總師辦應及時將新版外來文件發放到相關部門,若新版文件是舊版文件的替代,則收回舊版文件;若新版文件是舊版文件的補充,則將新、舊版文件存放在一起。

  5.0支持性文件

  ●《質量手冊》

  6.0相關記錄

  ●《文件發放清單》

  ●《文件/圖紙收發登記表》

  ●《授權委托書》

篇2:裝飾裝修工程技術文件施工資料管理制度

  裝飾裝修工程技術文件、施工資料管理制度

  1、技術文件、施工資料管理的目的

  工程技術資料是反映工程質量、工作量、進度的依據,是施工過程的真實記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。

  2、技術資料的內容

  2.1施工圖紙(包括設計變更通知單);

  2.2設計交底會議紀要;

  2.3重大質量事故和安全事故情況報告、原因分析及其補救措施的原始記錄;

  2.4施工組織設計或方案;

  2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項記錄驗收單;

  2.6技術核定單;

  2.7分部工程、分項工程質量評定表;

  2.8自檢、互檢記錄;

  2.9工程質量問題整改通知單;

  2.10竣工驗收單;

  2.11竣工圖;

  2.12材料質保書

  3、技術資料歸檔時間:

  3.1當月上報竣工的單位工程的技術資料,一般在當月的25日前交質量股,待工程檢查完畢,質量股上交資料室裝訂歸檔。

  3.2技術資料一經歸檔后,按上級規定嚴格保管。

篇3:輸變電工程公司施工技術文件管理制度

  輸變電工程公司施工技術文件管理制度

  1適用范圍

  本程序適用于公司范圍內施工技術文件的編寫、審批、修改、出版、發布、管理和實施。

  2目的

  規定施工技術文件產生、發布、使用、修改、保管的控制要求,旨在規范技術文件的產生及實施過程。

  3技術文件分類

  3.1項目管理實施規劃/施工組織設計

  項目管理實施規劃/施工組織設計,是組織和管理工程施工總的指導性文件。應依據施工承包合同、設計文件及施工組織設計綱要(公司投標文件)編定。經過批準的施工組織設計作為開工的必備條件。

  3.2施工措施,是指導工程某一個分部或某-個工序施工的文件,必要時進行編制。其內容應突出施工重點,更具有操作性。

  3.3施工作業指導書

  是以可操作性為主要特征的技術性文件。

  3.4工藝手冊

  是某些施工技術經過一定時間的應用、驗證后,總結形成的典型施工/加工方法的技術文件。

  4職責和權限

  4.1工程管理部

  負責對公司施工技術文件的全面管理和控制,并保證其適用性和正確性。

  4.2實施單位

  4.2.1工程項目部/生產單位、隊及施工人員,必須依據批準/指定的施工技術文件

  進行施工管理和施工操作。

  4.2.2各級工程技術人員,按相應的分工職責,負責進行技術交底和工程施工過程的監督、檢查工作。以保證全面、正確的貫徹和落實技術文件的內容。

  4.3相關部門

  各相關職能部門應以批準/指定的施工技術文件為依據,對工程項目進行管理、監督、檢查及服務。

  5施工技術文件的產生與實施管理

  5.1施工技術文件流程。(詳見圖1)

  5.2施工技術文件的編、審、批

  5.2.1項目管理實施規劃/施工組織設計由項目經理組織、項目總工編制、機關主要生產職能部門會簽、工程管理部審核、主管副總經理批準。

  5.2.2施工措施由施工隊專責技術員編制、項目總工審核、項目經理批準。

  5.2.3施工作業指導書根據項目管理實施規劃/施工組織設計的技術資料清單、設備和材料供應要求組織編制。

  一般作業指導書由技術員編制、項目總工審核、分公司主任工程師批準。重要和特殊的作業指導書由項目總工編寫,工程管理部審核,總工或者各專業副總批準。涉及有重大安全風險的作業指導書應有安全責任人員審查會簽。

  帶電跨越施工作業指導書必須有項目總工和帶電跨越架搭設單位共同編寫,工程管理部、安全監察部主任審核,公司總工程師批準。

  5.2.4工藝手冊的編制與選用

  工藝手冊中的工藝和施工方法屬成熟的工藝方法,由工程管理部組織編制,供工程中選用。選用者應對所選用的工藝手冊進行確認簽字,并報批準,確保其選用的符合性。

  5.3出版、頒發及使用

  5.3.1工程管理部負責公司技術文件的出版、頒發和使用管理,并對出版文件備份及歸擋。

  5.3.2各施工單位批準的技術文件,由批準單位負責出版及報送公司有關職能部門備案。

  5.3.3項目工程技術文件必須報工程管理部備案。

  5.4.驗證

  5.4.1施工技術文件編制應充分發揚技術民主,充分吸取有關專業人員和施工人員的意見,必要時應召集有關會議聽取意見和建議。

  5.4.2施工作業指導書開始使用時,應進行可行性驗證,確認可行后正式使用。

  5.5修改

  施工技術文件一經批準出版后,任何單位/部門和個人,不得擅自修改。若有重大設計修改時,應提出修改報告,由原編審批人員修改文件。

  5.6保管

  5.6.1 施工作業指導書/工藝手冊是本企業知識產權的一部分,領用單位和個人應在控制范圍內登記、領用并負責保管。

  5.6.2領用人責任

  A)遵守公司有關技術保密規定,除在指定工程中使用外,不得私自向外部提供本企業出版的施工技術資料。

  B)工藝手冊是典型施工技術標準,可以長期和反復使用,領用人應妥善保管。需要重新印制或再版發行時,應按重新領用手續登記。

  6標識

  6.1文件編號

  施工技術文件的編號由項目部資料員依據公司程序文件的要求和檔案管理的規定確認。

  6.1責任署名

  施工技術文件應有審批頁,由批準、審核、編寫者簽名以示責任標識。

  6.2單位署名及出版日期

  按公司文件統一規定格式在封面正下方標識。

  7記錄及其管理

  《技術文件審批表》由編制單位(部門)負責保管,保存期與技術文件同步。

  施工技術文件審批表

  工程名稱

  文件名稱

  編制單位編寫人

  送審時間報審簽發人

  批準批準意見:

  批準人:時間:

  審核審核意見:

  審核人:時間:

  會

  簽會簽部門會簽代表會 簽 意 見

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