物業管理人員的基本禮儀
1、別人給倒水時,不要干看著,要用手扶扶,以示禮貌,記住人家不欠你的什么。
2、別人對你說話,你起碼要能接話,不能人家說了上句,你沒了下句。
3、有人盯著你看的時候不要直視對方,假裝沒注意到。
4、心情不好,再好的護膚品和化妝品也補救不了皮膚。
5,睡眠不好,會使人說話語無倫次,反應遲鈍,黑眼圈突出。
6,別人釋放“有毒氣體”的時候不能嫌惡地躲開或者拿手扇,裝作若無其事。
7,被領導訓斥的時候,不要低頭,要直視領導,面帶微笑,表示接受批評,領導的火就會慢慢消退,否則,領導會火上加油。
8. 今天領導罵你是為了避免以后業主打你。
9. 吃完飯退席時說:“我吃完了,你們慢吃?!?/p>
10.給人遞水遞飯一定是雙手。
11.坐椅子不要翹起來。
12.吃飯要端碗,不要在盤子里挑揀。
13. 最后一個進門要記得隨手關門。
14.送人走要說:“慢走?!?/p>
15.洗了手不要隨意甩手,水會甩到人家身上很不禮貌 。
16.遞刀具給別人要記得遞刀柄那一端 。
17.不揭別人的短處。
18.聽別人說話的時候,眼神不要游移。這樣顯得很沒禮貌。
19.幫別人倒茶倒水之后,壺嘴不要對著別人。
20.站有站相,坐有坐相。
21.遇到那種往里往外都能開的門,拉而不是推。
22.說道就一定要做到。做不到的就不要承諾。
23.不要貪小便宜不要貪財,錢再多也有花完的時候
24.屋里有人的時候,出門要輕手關門
25.這個世界不相信眼淚....
26.要想人前顯貴必須人后受罪。
27.人窮志不短。
28.盛飯或端茶給別人時,如果中間隔了人,不要從別人面前經過遞,而要從別人后面繞過遞 。
29.自己有本事才是真的本事。
30.學會溫柔學會聆聽。
31.去業主家里,不要坐在人家的床上。
32.在酒桌上與別人碰杯,自己的杯子一定要低于對方的,特別是對方是長輩或領導。
33.晴帶雨傘,飽帶干糧---未雨綢繆總是好的。
34. 如果問別人話,別人不回答你,不要死著臉皮不停的問。
35. 吃飯的時候盡量不要發出聲音。
36. 撿東西或者穿鞋時候要蹲下去,不要彎腰撅屁股 。
37. 別人批評你的時候,即使他是錯的,也不要先辨駁,等大家都平靜下來再解釋。
38.做事情要適可而止,無論是狂吃喜歡的食物還是鬧脾氣。
39.到朋友家吃完飯,要主動幫忙洗碗清理桌子-----主人做飯已經很辛苦了,不能事后還讓主人清理。
40.生活中會遇見各式各樣的人,你不可能與每個人都合拍,但是有一點是四海皆準的:你如何對待別人,別人也會如何對待你。
41.待客不得不大,持家不得不小。
42.把拳頭收回來是為了更有力的還擊。
43.人活在這個世上,首先要學會一個“忍”字。
44.任何時候對任何人不要輕易告訴對方你的秘密。
45.錢不是靠攢的,會花才會賺。
46.學無止境,不僅僅是學書本知識,更要學會怎么待人處事,社會遠比你想象的要復雜 。
47.不要跟同事議論上司或其他同事的是非,你的無心之言很可能成為別人打擊你的證據 。
48.做事情,做好了是你的本分,做的不好就是你失職。
49.只有錯買,沒有錯賣。不要只顧著貪小便宜。
50.有時候孤單是正常的,不要害怕,要自己調劑 。
51.有真正的朋友,但不知你有沒有福氣遇到。不管有沒有遇到,都不要否認它。不要算計別人,尤其不要算計自己喜歡的人。對自己喜歡的人,不要使用手段去得到。
52.最勇敢的事情是認清了生活的真相之后依舊熱愛生活。不要害怕欺騙,但要知道世界上存在欺騙。
53.借錢的時候,心里要有個底,就是要想著這個錢是回不來的。所以借出去的錢永遠要在自己能承受的損失范圍之內??梢猿惺艿臄底忠詢?,即使回不來,也是心里早準備好的。自己不能承受損失的數目,就不能借 。
54.最好的朋友之間,除非他窮的吃不了飯了,否則最好不要有經濟往來。許多可貴的友誼都敗壞在錢上。
55.君子可寓意于物,但不可留意于物。
56.出門在外能忍則忍,退一步海闊天空。
57.擦桌子的時候要往自己的方向抹
58.打電話接電話第一句話一定要是 喂,您好;掛電話的時候等別人先掛。
59.一次不忠 百次不容。
60.不隨地吐痰扔東西,如果沒有垃圾箱,就拎回家扔垃圾筒里。
61.多看書對心靈有益,你會看到一個更廣闊的世界。
62.是你去適應社會,不是社會來適應你 。
63.不要讓別人知道自己的真實想法,要笑在人前笑,要哭一個人躲起來哭。
64.走路手不要插在口袋里。
65.簡單的事情復雜做,復雜的事情簡單做。
66.機會只留給有準備的人,天上不會掉餡餅 。
67.不管什么條件下,仔細刷牙,特別是晚上。
68.早上一定要吃早餐,沒有早餐喝杯水也一定要。
69.少說別人是非,把自己管牢。
70.你是無價之寶。
71.要對自己的行為負責,不要怨天由人,在做之前要想想應不應該,出了事要學會自己解決 。
篇2:物業人員接打電話禮儀規范
物業人員接打電話禮儀規范
物業人員接打電話的禮儀規范包括以下兩大方面:
一、接聽電話的禮儀規范
?。?、及時接電話
1)電話鈴響三聲之內必須及時接聽,不能怠慢,更不可撂下電話長時間不理睬。如電話鈴響超過三聲以上的,接聽電話時必須先致歉:“對不起,讓您久等了?!?/p>
2)如果確實很忙,可表示歉意,說:“對不起,我現在有些忙,要不待會我再給你回過去好嗎?”
3)如正在處理工作事務,可表示歉意,說:“對不起,我先接聽一下電話,馬上再為您接著辦理,好嗎?”。接聽電話時要言簡意賅,盡量縮短通話時間。電話接聽完后要再向客戶表示歉意:“實在抱歉,讓您久等了”。
2、主動自報家門
您好,z物業服務中心,很高興為您服務;您好,z物業監控中心,很高興為您服務;您好,z物業**部,很高興為您服務;
3、認真聽對方說話
接電話時應當認真聽對方說話,而且不時有所表示,如:是、對、好、請講、不客氣、我聽著呢、我明白了等等,或用語氣詞“唔、恩、嗨等,讓對方感到你是在認真聽。漫不經心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。
4、特殊情況的電話接聽處理
1)非前臺人員代接聽電話的情況:
一般事務:您好,您的情況我們已做好記錄,將安排專人跟進,如有需要將電話再聯系您,感謝您的來電。
復雜事務:很抱歉,我是財務(**)人員,您反映的情況我可能了解的不全面,如果方便的話,麻煩您留下聯系電話,稍后客服前臺專人再跟您聯系,好嗎?
注:接聽電話時需準確清淅在《非前臺人員電話接聽記錄本》中記錄來電的日期、時間、房號、聯系人、聯系電話、反映情況,向對方簡要復述一次作出確認,并及時轉達給客服前臺。
2)對方打錯電話:
應當及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。
3)客戶直接詢問上司或領導手機號碼的,應禮貌、客氣地詢問對方:“對不起,能麻煩您說一下具體的情況及留下聯系電話嗎?我會馬上向(**)轉達,他(她)會及時與您聯系的?!敝蠹皶r轉達給相關上司或領導。
5、在電話中需傳達有關事宜的,應重復重點,對于號碼、數字、日期時間等信息應進行再次確認,以防出現錯誤。
6、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經掛斷電話,才能輕輕掛上電話。
二、撥打電話的禮儀
1、電話接通后,應首先向對方致以問候并表明身份,如:“您好,我是z物業服務中心**部門***,”。
2、確認對方的身份并致歉:“請問您是***號樓**房的業主***嗎,不好意思,打擾您了?
3、簡明扼要說清拔打電話的事由:“是這樣的,......”
4、向對方確認其是否明白您表述的情況:感謝您,請問還有不清楚的地方嗎?
5、非本人接聽電話:“是這樣的,......,能麻煩您幫我轉達一下嗎?如果有不清楚的,麻煩“*”先生(小姐)可致電2927***,找***了解情況。
6、通話完畢以后,應說:“謝謝,再見”。
三、禁止使用的語言
1、不行;
2、不知道;
3、不清楚;
4、不可以;
5、公司現在沒有人;
6、你不懂,就按我說得做;
7、我都講了多少遍了,你怎么還是不會;
8、我也不知道什么時候能到;
9、沒辦法,我也解決不了;
10、這不歸我們管,不要找我們;
11、不要問為什么,就是這樣的;
12、你怎么能這樣操作呢?
13、你連這個都不會???
14、你到底懂不懂???
15、真煩;
16、你這個人怎么不講道理;
17、你找領導去;
18、你懂不懂;
19、不知道就別說;
20、這是規定,就不行;
21、沒到上班時間,急什么;
22、著什么急,沒看見我正忙著;
23、墻上貼著,自己看;
24、有意見,告我去;
25、剛才不是和你說過了嗎,怎么還問;
26、你想好了沒有,快點;
27、快下班了,明天再來;
28、我就這態度,不滿意到別處問;
29、干什么,快點;
30、擠什么擠,后面等著去;
31、你問我,我問誰;
32、我解決不了;
33、不是告訴你了,怎么還不明白;
34、交錢,快點;
35、沒零錢,自己換去;
36、我沒時間,你自己填寫;
37、眼睛睜大點,看清楚了再寫;
38、小區不是你們家的,想怎么樣就怎么樣;
39、就這些,不要再挑了;
40、電腦壞了,我有什么辦法;
41、誰給你搞的,你找誰去;
42、別在這里吵;
43、說了這么多遍還不明白;
44、人不在,等一會兒;
45、沒有身份證就是不能辦,你吵什么。
46、這事不歸我管
。。。。。。
四、九種基本禮貌用語
1)稱呼語:小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。
2)歡迎語:歡迎您來我們公司、歡迎您入住本樓、歡迎光臨等。
3)問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。
4)祝賀語:恭喜、祝您節日愉快、圣誕快樂、新年快樂、生日快樂、新婚快樂、新春 快樂、祝您萬事如意等。
5)告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來等。
6)歉意語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了、非常抱歉等。
7)道謝語:謝謝、非常感謝等。
8)應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意,不要客氣、沒關系、這是我應該做的等。
9)征詢語:請問您有什么事、我能為您做什么嗎?需要我幫您做什么嗎?你喜歡(需要、能夠?...)?請您?...好嗎?
10)基本用語十字:您好、謝謝、請、對不起、再見。
11)常用禮貌用語十詞:請您、謝謝、對不起、請原諒、沒關系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。
篇3:物業人員禮貌禮儀培訓教材
物業人員禮貌禮儀培訓教材
一、禮貌、禮節的基本概念:
什么是禮儀禮貌?
A、禮節:向他人表示敬意的儀式,人類社交活動的形式之一;
B、禮貌:通過語言各動作所表達出來的謙恭表現,是人與人之間和諧相處的易念;
禮儀禮節的重要意義:
A、禮貌禮節是人際交往中的重要組成部分;
B、禮貌禮節是服務質量的重要組成部分;
二、服務過程中禮貌、禮儀知識:
服務過程中語言表達(藝術語言)
概念:指語言給人一種美的感覺,指語言使用者駕馭語言的能力和技巧。
分類: 有聲語言(接聽電話 、面對面語言)
有聲語言:會話式和獨白式兩種。主要指兩個人或幾個人以上的交談或一種向說話。
接聽電話要求:
當我們接聽電話時必須要講:“您好(早上好),服務部(商務中心等部門名稱),請問我可以幫助您做什么?”
正確的聲調應該是友好、親切和動聽的;
要求在電話三聲響之內接聽電話,充分體現我們的工作效率。
在接聽電話時,對于客人的詢問要耐心回答,并抓住機會坰客人進行推銷。
例如:在客人電話詢問關于文件的打印等內容時,應主動向客人進行宣傳推銷。
客人:我想請您們幫忙打印一些文件,不知要怎么樣辦理?
員工:我們這里是采用最先進的電腦進行文字處理的,速度快、同時保證質量,價格優惠,不知您想打印什么樣格式的文章呢?
客人:A4紙的,
員工:我們這里打印一張A4紙的文章需20元,如果文章內含有表格的每張是25元,因為您是這棟大廈辦公的,我們給您九折優惠價格,并上門服務,代收代送。
客人:這么好的,那么請你們至****公司找***小姐,我在辦公室等你們。
員工:請您稍等,我們即刻派人來取,
客人:謝謝
員工:不用謝,這是我們應該做好。
注意一定要等對方先掛下電話后,我們方可放下電話,以表示對客人的尊重。
面對面的語言:(動態語言、表情語、目光語、微笑語、體語等形式)
書面語言:是有語言的一種文字符號形式
無聲語言:廣角度的特殊語言,借助非有聲語言傳遞信息、表達情感
服務過程中的體語表達:
A.概念:即人體語言,它是以人的動作、表情、界域和服飾等來傳遞信息的一種無聲伴隨語言。
B.分類:靜態語言、動態語言
靜態語言:姿式語:以身體在某一場中以靜態姿式所傳遞的信息;
靜態語言:靜姿語、界域語、服飾語。
分有:躺臥式、曲膝姿式、直立式;
例如:聳聳肩姿式表示對某事感到莫名其妙,漠不關心、疑惑或無可奈何等不同的態度。
笑聲可以緩解僵局,融解拘謹,改善交際氛圍。
動態語言:以身體的某一場境中動態姿勢所表示的下種無聲語言,又分為兩種形式:頭和肢體,包括首語及手勢語,通過面部的表情、目光和微笑。
肢體語:首語和手式語
首語:頭部活動傳播信息:點頭、搖頭。
點頭(致意、同意、肯定、贊同、感謝、應允、滿意、認可、理解、順從等)
搖頭:(否定、不同意等)
手勢語:通過手指和手活動傳遞信息(握手、招手、搖手和手指動作等)
例如:頻頻捶胸表示“悲痛”、不停搓手表示“為難”、拍拍腦門表示“悔恨”
等等;
表情語:主要通過目光語和微笑語來傳遞信息;
目光語 :在交際過程中通過視線接觸傳遞信息,也稱為眼神。
目光是心靈的窗口,是人深層心理情感的一種自然表現;
例如:正視:使人感到你是自信、坦率;視線停留在雙眼與嘴之間,表示態度真誠。
在與公眾交談中,對等待的人用眼多撲看對方幾眼,讓他們感到自己沒有被忽視,用眼神向那些等待的人及時打招呼,可以消除他們的冷落感,力求造成一種和諧集體氛圍。
微笑語:是一種笑不出聲的信息傳遞;
例如:不小心撞到人,以微笑語道歉“對不起”,立即會消除對方的不滿情緒。
與部下交談,邊微笑邊說話,讓人覺得親切、可信、有誠意。容易溝通情感。
同時,微笑配有其它體語、代替有聲語言溝通。
例如:邊微笑邊握手,代表“歡迎您光臨”的語言,同樣使人感到熱情有禮。
在與客人交談中,碰到不易接受的事情,邊微笑邊搖頭,委婉拒絕,不會使人感到難堪。
3. 服務過程中的禮貌語言:
接聽電話:
2)打招呼:
(1)稱呼式:
A.尊稱式:“您”“您好”“貴姓”“貴公司”“尊姓大名”“您老人家”等
B.泛稱:例:張教師,李教授、李同志等
C.杜絕避免不恰當的稱呼。例如“穿紅衣服的,你是干什么的?
穿紅衣服的小姐,請問您有什么事嗎?
D.寒喧式:有問候型和體語式
問候式:“早上好,您好,節日好,新年好等等;
體語式:最常見的“微笑”及“點頭”
3.自我介紹:
第一步:必須鎮定而充滿自信,并清晰報出自己姓名,并善于用眼神表達自己的友善、關懷和愿望是一種自信的表示。
第二步:根據不同的交往目的,注意介紹的繁簡。
自我介紹包括“姓名,年齡、籍貫等等)
第三步:自我介紹要掌握分寸:
方法:自謙、自嘲兩種。
三、服務過程中的語言技巧
電話通訊藝
時間控制原則:一般以下時間內是不適宜打電話的,否則是一種不禮貌的行為:三餐時間;早上七時前;晚上十時三十分以后。
電
話所持續時間:一般為3--5分鐘,如果一次電話占用5分鐘以上,就應首先說出你要辦的事情,并詢問一下“您現在和我談話入便嗎?”假如對方不方便,就要先約時間。 接聽電話一定要用起始句,起始句的控制原則:
起始語是電話接通的第一句語言要求,在對方未開口問你之前,報出自己的身份和名字;例如:您好,我是服務部(保安部等)請問有什么可辦到您的?再次要注意文明禮貌。
在對方未掛電話前切勿先掛斷電話。
電話語氣控制原因:電話藝術語言,不僅要堅持用“您好”開頭,“請”字在中,“謝謝”在后,而且必須控制語氣、語調;
語調過高:調氣過重,倒使客戶感到尖刻、嚴厲、生硬和冷淡,剛而不柔。
語氣態輊:語調態低,會使人感到無精打采,有氣無力;
語氣過長:顯得懶散拖沓,語調過短又顯得不負責任。
一般情況:語氣適中,語調稍高些,尾音稍拖長一點,才會使客人感到自然;
以祈使句、疑問句代替陳述句。
情緒控制原則:是心情不佳時或事情很急時
例如:
客人:粵海集團大廈保安部嗎:請問你們的部長在不在?
員工回答: 部長不在 對不起,部長不在
客人:他怎么會不在呢?
員工回答:(火急)我怎么知道! 很抱歉,我不態清楚
客人:(語塞)那我同您講吧
員工回答:“對不起,你呆會再說吧! 好吧,請您講吧
常用語言:一般用語和部門專用語
服務部:
商務中心
動力部
保安部
車場