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物業人員走訪業主技巧

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  物業人員走訪業主技巧

  作為物業管理人員經常會去業主家中走訪處理問題。既講究實在,又講究藝術,才能夠取得最佳效果。下面介紹一些走訪時的要訣,希望對大家日常工作有所幫助:

  見面問候時最好點名道姓。邁進業主家門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興?!钡@卻不如說:“王先生,你好,見到你很高興?!睋y,后者比前者要熱情得多。

  若業主沒請你坐下,你最好站著。坐下后不應直接掏煙給業主,如業主請你抽煙,你應說:“謝謝?!闭堄涀?,切莫把煙灰和火柴頭弄到地板上,那是很不得體的。主動開始談話,珍惜時間。盡管對方已經了解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進行強調和說明。時刻保持相應的熱情。在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,那么,業主會馬上失去談這個問題的趣。當業主因為某些問題,出現憤怒并難以抑制時,應提早結束此次走訪。憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助于問題的解決,反而會把事情搞得更糟。

  學會聽的藝術。聽有兩個要求,首先要給業主留出講話的時間,其次要"聽話聽音"。如業主首先講話,你不可打斷他。應做好準備,以便利用恰當的時機給其以響應,鼓勵他講下去。。。。不能夠認真聆聽別人談話的人,也就不能夠“聽話聽音”,更不能機警、巧妙地回答對方的問題。記?。翰徽撌巧缃粓龊?,還是在工作中,善于聽乃是一個人應有的素養。

  避免不良的動作和姿態。玩弄手中的小東西,用手不時地理頭發、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或對方身后的字畫等,這些動作都有失風度,,,,,也不應忘記自己的身份去故作姿態,賣弄親近:“咱倆無話不談,要是對別人,我才不提這個呢!”俚話和粗話更應避免。

  要誠實、坦率、有節制。若在一件小事上做假,很可能使你的整個努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實,你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認自己的缺點或過失。在評論第三者時不應失去體量他人的氣度,無節制地使用尖刻語言只會讓人疑心:“誰知哪一天,他也許會在背后這樣說我呢?!?,,,,要善于“理亂麻”,學會清楚地表達。善于表達使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重點,思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來說,你若從沒有擔心過別人會對你的話產生反感,就意味著你已引起他人的反感了。

  注意自己說話的語氣和語調。說話要保持清晰,喉音、鼻音不宜太重,語速平緩,語調老成、平淡,充滿朝氣的語調會使你顯得年輕。此功重在平時留心多練。。。。。注意衣著和發式。第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。

  過度的關心和說教應該避免,要表現出誠意和合作精神。

  結束出門時,不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語應適當簡練,克制自己不要在臨出門時又引出新的話題,因為沒有理由認為告別才是會見的高潮。

篇2:北京市關于業主委員會申請變更住宅專項維修資金存儲銀行的管理意見〔2013〕

北京市朝陽區房屋管理局關于業主委員會申請變更住宅專項維修資金存儲銀行的管理意見

  朝房安〔20**〕81號

  第一條 為加強對住宅專項維修資金的管理,規范辦理專項維修資金的劃轉,根據《北京市住宅專項維修資金管理辦法》的規定,結合我區的實際情況,特制訂本意見。

  第二條 本行政區域內商品住宅專項維修資金存儲銀行的變更和資金的劃轉適用本意見。

  第三條 本意見所稱住宅專項維修資金,是指專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的大中修和更新、改造的資金。

  第四條 根據《北京市住宅專項維修資金管理辦法》第五條第四款規定,朝陽區房屋管理局(以下簡稱“區房管局”)負責本行政區域內住宅專項維修資金的指導、監督工作。

  第五條 業主委員會辦理變更住宅專項維修資金存儲銀行的審批手續時,需提交以下材料:

  1.朝陽區住宅專項維修資金變更存儲銀行申請表;

  2.業主大會同意變更事項的決議;

  3.屬地街道(地區)辦事處關于業主大會表決事項的確認意見;

  4.業主委員會管轄范圍內的小區產權清冊及相關情況說明;

  5.業主委員會備案表;

  6.業主委員會主任、副主任及經辦人身份證明(原件及復印件);

  7.銀行開戶許可證;

  8.業主委員會授權經辦人的委托書;

  9.業主委員會及業主委員會主任、副主任和經辦人的預留印鑒。

  第六條 提交的材料齊全,經區房管局核定管轄范圍無誤,符合劃轉條件的,區房管局與業主大會新選定的開戶銀行及業主委員會簽訂住宅專項維修資金使用監管協議。

  第七條 專項維修資金監管協議書簽訂后,業主委員會可辦理銀行開戶手續。銀行開戶手續辦好后,由區房管局制作可以劃轉專項維修資金書面通知書。

  第八條 業主委員會經辦人持區房管局出具的專項維修資金劃轉通知書,到北京市住房資金管理中心朝陽管理部完成資金劃轉手續。

  第九條 業主委員會將專項維修資金劃轉到新的開戶銀行后,使用每筆資金必須按照政府主管部門規定的程序辦理支付手續。

  第十條 業主委員會主任、副主任發生變更的,業主委員會應及時報區房管局,由區房管局書面告知開戶銀行業主委員會變化情況。

  第十一條 專項維修資金劃轉后應保持相對的穩定性,若業主委員會成員發生變更或者換屆需再次改變存儲銀行的,業主委員會均須按本意見履行變更手續。

  第十二條 本實施意見由朝陽區房屋管理局負責解釋。

  第十三條 本實施意見自20**年8月1日起執行。

  朝陽區房屋管理局

  20**年7月30日

篇3:學??倓仗幬飿I主任、生活指導工作職責

  學??倓仗幬飿I主任、生活指導職責

  物業主任職責

  1、在總務處的領導下,認真學習國家有關法規和政策,全面執行學校各項規章制度。落實學校各項工作計劃,協調物業、食堂、政教處、團委、各年級部以及其他相關部門間的關系。重大問題向有關領導請示、匯報;

  2、主持物業管理的全面工作;

  3、負責組織制定、實施物業發展規劃,年度計劃和工作目標;

  4、完善各項規章制度和考核制度;

  5、完成領導交辦的其他工作。

  生活指導職責

  1、建立和核實學生基本信息;

  2、掌握學生思想動態,做好學生思想政治工作;

  3、負責實施“星級宿舍評比辦法”;

  4、負責實施對各年級部學生公寓區操行量化考核;

  5、指導寢室長工作;

  6、指導各年級部公寓文化建設;

  7、做好安全、衛生、紀律的檢查工作;

  8、日常工作處理規范、能形成閉環;

  9、能與總務處定期交流、溝通;

  10、完成領導交辦的其他工作。

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