物業客服員工儀容儀表規范(A版)
文件編號:**-WI-KF-06
1. 目的
提高企業整體形象,確保服務品質
2. 適用范圍
適用于公司及各項目管理處全體員工
3. 內容
3.1 儀表
3.1.1 上班時穿著統一制服,工作服應挺直、舒展、干凈,不得穿有皺折的服裝上崗
3.1.2 服裝:男士襯衣必須扎領呔,不能穿高領內衣,紐扣要全部扣好,不得敞開外衣、卷起褲腳或衣袖。
3.1.3 鞋襪:鞋襪整齊,工作鞋干凈光亮,鞋底不釘鐵掌;男士上班時只準穿深色皮鞋(護衛員只準穿黑色皮鞋),禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;男士襪子要穿素色,但不得穿白色襪子,不得光腳穿鞋或穿過于花梢的襪子。女士襪口不能露在西裝裙外,穿肉色襪子,不能穿黑色襪子
3.1.4 工作牌:佩戴公司統一制作的員工證。佩戴時,員工證須置于上衣左側兜蓋上方中央位置,員工證下沿與兜蓋上線平齊。
3.1.5 頭發要整潔:不允許染發,不留奇異的發型;男士前額發不得遮蓋眼眉,鬢角發不得超過耳屏,腦后發不得觸及衣領;女士不得披頭散發,不戴夸張的頭飾。3.1.6 男士堅持每天刮胡子,胡須長不得超過1毫米,鼻毛不得長出鼻孔;女士上班應化淡裝,但不得濃抹脂粉、不涂有色指甲油、不抹濃香水。
3.1.7 男士指甲長不超過指尖一毫米,女士不超過指尖三毫米。
8 不得將任何物件夾于腋下。3.1.9 注意個人衛生,上班前不許吃帶有異味(姜蔥蒜味)的食品,不得飲酒,飯后要漱口。
3.2 表情
3.2.1 要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。微笑時,嘴角向上微微翹起,隱約露出八顆牙齒,表情自然。
3.2.2 要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經心。
3.2.3 要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。
3.2.4 要沉著穩重,給人以鎮定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。
3.2.5 要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。 3.2.6 不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態,做鬼臉、吐舌、眨眼,給客戶以不受尊重感。
3.3 儀態
應精神振作,姿態良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背、東歪西倒、前傾后仰;不得伸懶腰、袖手、背手、叉腰或將手插入衣(褲)袋。經常檢查并保持良好的儀表,但不得當眾整理個人衣物。
3.3.1 站姿:
a) 站立端正、上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開,雙腳與肩同寬,腳跟分開距離限8厘米以內,雙臂自然下垂、在體前交叉或采用背手式(雙手在體前交叉站立時腳呈V字型),右手放在左手上,從正面看身體重心線應在兩腿中間,向上穿過脊柱及頭部,要防止中心偏左或偏右,中心要放在兩個前腳掌。禁止手叉腰、手插兜、手抱胸。 女子站立時,雙腳呈V字型,膝和腳后跟要緊靠,兩腳張開的距離約為兩拳;男子站立時,雙腳與肩同寬,站累時,腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正直。
3.3.2 坐姿:
a) 應坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對前方,雙膝并攏。入坐時要輕盈、和緩、從容自如;
b) 落座后要保持上身正直;兩臂可彎曲放于桌上或椅子和沙發的扶手上,也可放在雙膝上,目光平視,面帶笑容;兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無依靠時,身體可稍前傾;
c) 頭平正,不東搖西晃。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發扶手上;不得在客戶面前雙手抱于胸前、蹺二郎腿、半躺半坐、趴在工作臺上。
3.3.3 行態:
a) 行走應輕而穩,昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不要頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時注意:盡量靠右行,不走中間;與客戶、上級相遇時,要點頭示禮致意;與客戶、上級同行到門前時,應主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行;與客戶、上級上下電梯時應主動控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導客戶時,讓客戶在自己的右側;客戶迎面走來或上下樓梯時,要主動為客戶讓路。與他人同行應記住位次上的尊卑;在狹窄之處行走,若無急事,最好將外側讓出,以便有事者迅速通過。男子走路應該昂首、閉口、兩眼平視前方,挺胸、收腹、直腰,行走間上身不動,兩肩不搖、步態穩健。女子走路應該頭部端正,不宜抬的過高,目光平和、直視前方;行走間上身自然挺直、收腹、兩手前后擺動幅動小;小步前進走直線,步態要自如、輕柔。行走輕穩,昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男士雙腳走兩條線(橫向距離3CM左右); 禁止搖晃臀部,不可搖頭晃腦,禁止與他人拉手,摟腰搭背,奔跑,跳躍。 手姿:
a) 在給客戶指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關節為軸,指向目標,同時眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到目標;
b) 在介紹或指示方向時,切忌用一只手指指點點。與客戶談話時手勢不易過多,幅度不宜過大。
3.3.5 點頭與鞠躬:當客戶走到面前時,應主動起立點頭問好,點頭時目光要看著客戶的面部;當客戶離去時,應起立,身體要微微前傾(15°鞠躬狀),敬語到別。
3.4 舉止
a) 舉止要端莊,動作要文明,迎客時走在前,送客時走在后,客過讓路,同行不搶道。站、坐、走要符合規定要求。 在客戶面前應禁止各種不文明的舉動,如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也應盡力采取措施掩飾或回避,并主動道歉示意。上班時間應保證室內安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調、看報紙,干私活,化妝;不得敲桌椅或玩弄其他物品。要做到說話輕、走路輕、操作動作輕,保持工作時的良好氣氛。d) 應保持工作臺面清潔,除標識牌和工作用品外,不能有任何雜物,煙灰缸放在服務臺下,當有客戶抽煙時才禮貌拿出使用。使用呼機或手機時,應低聲細語,不應大喊大叫或故作神秘。開會時應設置在震動狀態或關機。辦公時間禁止打私人電話。3.5 本規范準則將作為管理處\客服相關人員績效考核的依據之一。
篇2:安管員儀容儀表及用語規范
安管員儀容儀表及用語規范
1.0目的
安管員具有良好的形象,精神風貌,言語行為規范,提高服務水平。
2.0適用范圍
管理處全體安管員。
3.0職責
3.1.安管員應遵照“儀容儀表要求”執行,并使用規范用語。
3.2.當班領班負責督促和檢查隊員的儀容,儀表和用語規范。
3.3.安管主管負責督促和檢查隊員的儀容,儀表和用語規范。
4.0工作程序
4.1.著裝
4.1.1. 安管員按公司管理要求統一著裝。
4.1.2. 工作證寫明單位,姓名,職務,編號等,端正佩帶在左胸上。
4.1.3. 上班著制服應干凈,整齊。紐扣要全部扣好,不得敝開外衣,卷起褲腳,衣袖,領帶必須結正,武裝帶扎緊。
4.1.4. 制服外衣衣袖,衣領,制服襯衣領口處,不得顯露個人衣物,制服處不得顯露個人物口和紀念章。筆,紙張,BB機,鎖匙扣等,服裝衣袋不得裝過大過厚物品。
4.1.5. 非當值班時間,除因公或經批準外,不準穿著或攜帶制服離開小區。
4.2.行為舉止
4.2.1. 安管員上崗時舉止應文明、大方。
4.2.2. 穿著統一服裝,佩戴工作證、扎系武裝帶。
4.2.3. 不得披衣,敝懷,挽袖,卷褲腳,戴歪帽,穿拖鞋或赤腳。
4.2.4. 頭發要整潔,男的不留長發,蓄發不得露于帽檐外,帽墻下發長不得超過1.5厘米;不得留長鬢角,鬢發長不超過耳屏,女的不留披肩發,不得涂脂抹粉,不涂有色指甲油,指甲長不超過指頭1毫米。
4.2.5.精神振作,姿態良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東歪西倒,前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手,背手,插腰或將手插入衣袋,不準在執勤時吸煙,吃零食。
4.2.6.不得哼歌曲,吹口哨,跺腳,不得隨地吐痰,亂扔雜物。
4.2.7.注意檢查和保持儀表,但不得當眾整理個人衣物。
4.3.各崗位人員服務用語
4.3.1. 大堂值班人員服務用語
a) 對來訪人員應說:
“您好,請問您上哪一樓哪一座?”
“請您出示證件?!?/p>
b) 當對講機無人接聽時應對來訪說:
“對不起,您要找的人不在,請您稍后與他聯系好嗎?”
c) 當來訪人員離開時應說:
“謝謝你的合作,歡迎您再來?!?/p>
“再見?!?/p>
4.3.2. 車管員服務用語
a) 對違章行車者應說:
“對不起,我小區車場是單行路線,請您按規定方向行駛?!?/p>
“謝謝您的合作!”
b) 對違章停車說:
“對不起,消防通道禁止停車,請您將車泊在車位里好嗎?”
c) 對車場內閑雜人員等應說:
“您好,為確保你的安全,請您不要在車場玩?!?/p>
“多謝你的合作!”
4.3.3. 收費服務用語
a) 當車輛出車時應說:
“您好,你的車使用費是---元?!?/p>
“這是你的收據,祝你一路順風?!?/p>
b) 當車輛進車時應說:
“請你將門窗鎖好,貴重物品請隨身帶來,不要放在車內?!?/p>
篇3:某公司員工儀容儀表規范
公司員工儀容儀表管理規范
第1條 為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規范化管理,特制定本制度。
第2條 員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求的原則是:端莊、大方、整潔、得體、便于工作。
第3條 男職員建議著裝:夏天著襯衣、系領帶,襯衣不得挽起袖子或不系袖扣;春秋可著西裝,著西裝時,要注意搭配,不得穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。工作期間嚴禁穿短褲上班。
第4條 女職員建議著裝:職業套裝。女職員上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。
第5條 部門經理以上的員工,辦公室應備有西服,以便有外出活動或重要業務洽談時穿用。
第6條 員工上班應注意將頭發梳理整齊,保持干凈整潔,不得有異味,不得剃光頭或留怪異發型。男職員發不過耳,一般不準蓄須,如蓄須應注意其潔凈與修飾;女職員上班不宜化濃妝,提倡化淡妝,佩戴飾物應得當。
第7條 員工應注意保持個人衛生及良好形象,不得隨地吐痰、剔牙、掏鼻子、打飽嗝、哼小曲、化妝等。
第8條 各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定,經指出但屢教不改者,公司在該月度內,將酌情予以50~100元的經濟處罰。