華科大檔案館工作程序
1、檔案查詢、利用
1)查閱人憑有效身份證和單位介紹信，來館說明查詢原因，經檔案館工作人員同意，查閱檔案并登記。
2)對不公開的檔案，請示室主任或館長，經同意后，查閱檔案并登記。
說明：
?、俦拘＝搪殕T工憑工作證查閱;
?、诓殚啽救藲w檔的科研項目檔案，只需憑本人的工作證即可查閱;
?、鄄殚喎潜救藲w檔的科研項目檔案，需經歸檔院系同意，并憑工作證或身份證方可查閱; 查閱非本人歸檔的涉密科研項目檔案，需經業務主管部門(國防院、科技處)批準，并憑工作證或身份證方可查閱;
?、芾命h委、組織部、紀委、監察處、人事處、審計處、財務處及有密級的檔案，需經檔案產生部門負責人簽字同意，并加蓋部門公章，方可查閱。
?、菪Ｍ馊藛T查閱檔案應通過相關部門同意(例，公安、安全部門應通過保衛處;其它單位應通過檔案形成部門)，并經室主任或館長批準，憑有效證件方可查閱;
?、蘩谜咧荒懿殚嗛_放的檔案，對不開放的檔案須經檔案室主任或館長批準，方可查閱;
?、咚猩婷軝n案材料都不準借出檔案館;不準復印。
2、出具證明
辦理人需出具單位介紹信和有效證件。
說明：
?、傺a辦檔案，出具工齡、學歷、學位等證明需憑用人單位的組織、人事等部門的介紹信和有效證件。
?、谘a辦的檔案由用人單位的組織、人事等部門的工作人員帶回或者由檔案館郵寄。
?、坜k理出國成績、學歷、學位等證明，憑有效證件(例：身份證、工作證、學生證、學位證、畢業證等)或復印件。
?、芨鳈C構辦理關于本校學生學歷、學位、成績的認證核實，請將申請認證核實單位的人力資源部公函以及需要認證核實的學生材料，掃描后發送至郵箱z。
二、人事檔案
1、人事檔案查閱、利用
查閱人持單位組織介紹信及有效證件到檔案館查閱學生人事檔案。查閱人必須是*黨員。
2、畢業生人事檔案集中派遣流程
1)畢業生就業主管部門向檔案館提供應屆畢業生的派遣信息。
2)院系按照要求歸入畢業生檔案材料。
3)檔案館完成檔案寄發前的各項準備工作。
4)檔案館通過相關規定方式轉遞畢業生人事檔案。
3、轉學、退學學生、辦理人事檔案轉遞流程
1)本科生持教務處開具的轉學、退學通知單，并向檔案館提供檔案接收單位、地址、聯系人、聯系電話信息，辦理檔案轉遞。
2)碩士生、博士生提供研究生院開具的轉學、退學決定書，并持檔案接收單位調檔函(包含檔案接收單位、地址、聯系人、聯系電話信息)辦理檔案轉遞。
3)檔案館通過相關規定方式轉遞學生人事檔案。
z科技大學檔案館
篇2：市檔案館工程項目資料管理制度
市檔案館工程項目資料管理制度
為加強本項目施工技術管理,完善工程質量技術資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結算及工程交工驗收的順利進行，根據《××市建設工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》,及公司有關文件資料檔案工作的有關規定，特制定本辦法。望項目各有關人員密切配合，共同遵照執行。
一、工程技術資料填寫的要求
1、相關文件
《建筑工程竣工驗收統一用表填表說明》（××市檔案館）
《建筑工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-20**）
2、資料填寫內容必須真實可靠、數據準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內容必須與實際圖物相符，并按規定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時間。
3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。
二、主要工程技術資料填寫要求及責任人
1、工程基線復核單、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數填寫，交項目總工核定。要求所填數字準確無誤，所繪簡圖上各測點應編號，表中應有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份（含原件二份）。
2、質量、安全整改通知單由質量安全組填寫，令工長限期整改，復檢無誤后，將結果記錄在上。由質量員、安全員交項目資料員一式三份（含原件一份）。
3、隱蔽工程驗收記錄，由負責所辦隱蔽工程內容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據、質量情況，必要時繪出簡圖。并須報質檢員驗收簽字、經項目自檢合格后，由各相關工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。
4、檢驗批驗收記錄，由各主管工長負責填寫，要求填寫規范，簽字蓋章齊全，由各主管工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。
5、各分項工程施工安全質量技術交底卡，由負責施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質量標準、技術安全措施、施工規范要求、對新結構、新規范、新技術以及圖紙會審提出的有關問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術交底，填寫要具體，交接手續應及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項目資料員二份。
6、工程質量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長及班組長負責填寫，并有交接雙方及有關檢查人員簽字，質量檢查評語，并經質檢員及工程技術負責人簽字核實，由質檢員交項目資料員一式三份（含原件一份）。
7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負責提供材料的供應商隨進場材料同時供應，由項目材料員負責收集。一般應提供一式二份原件，若提供復印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應商公章，項目材料員必須在材質或檢查報告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規格、進場數量、使用部位、經辦人等內容，資料內容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份（含原件二份）。
8、鋼筋原材、焊接試驗報告，砼、砂漿試塊強度報告（包括同條件養護試塊及拆模強度試塊強度報告），砂漿、砼配合比設計報告，水泥、砂石檢驗報告及其它材料復檢報告均由試驗員提供，各施工工長負責提供使用部位，設計要求，構件名稱等有關數據，試件組數應符合施工驗收規范的有關規定（注：實行100%有見證送檢，其中另加5%的質監站監督抽檢）。鋼筋焊接試驗報告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號），由試驗員交項目資料員一m.airporthotelslisboa.com式四份（含原件二份，如果有）。
9、鋼材力學、工藝性能試驗報告,鋼筋進場應按直徑分批檢驗,檢驗內容包括查對標志.外觀并按現行國家有關標準規定抽取試件,作力學、工藝性能試驗（必須見證取樣）,合格后才可用于工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗結果判定鋼材等級,如須降級用或改變使用部位應注明.由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。
10、水泥物理性能檢驗報告:水泥性能指標必須符合GB75-92及其它規范標準.進場的水泥須做到檢驗合格后使用,杜絕使用無試驗和偽劣水泥,防止發生工程質量事故.水泥物理性能檢驗報告,由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。
11、砼質量攪拌記錄,由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取,由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份）。
12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫,并應填寫如下內容:天氣情況，工程進展情況及施工部位，因設計與現場不符，由設計單位或建設單位在現場解決的設計問題和對施工圖修改記錄，勞動力調配.材料設備供應情況,質量安全技術管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的施工日志由項目總工填寫。
13、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工根據檢驗批如實填寫，向監理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項目資料員一式四份原件。
14、圖紙、設計變更發放由項目資料員統一進行發放，并作好記錄，所有圖紙、設計變更、來函必須發放項目副經理以便指導施工，項目相關管理人員領取圖紙、設計變更后要對圖紙及時進行標注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。
15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續，以備查驗。
;三、外部文件的處理
1、原則上，外部文件的收發工作由項目資料員統一負責。
2、對外來所有文件均需辦理收文卡，并報項目領導審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時，需嚴格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。
3、對材料報驗及實驗報告向監理公司的報驗工作，由項目實驗員依據監理公司要求進行報驗工作。項目質檢組負責報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現問題，需及時上報項目領導進行處理。
4、對于進場設備、機械的報驗，由項目機電工長根據監理公司要求填寫報驗手續后，交項目資料員統一向監理公司進行報送。
5、對分包文件的處理由項目資料員統一負責。
四、分包資料的管理
1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執行標準及統一用語等。
2、項目總包管理人員（暫為項目經理及項目副經理）應協助項目資料員進行分包資料的管理，做到及時準確的收集資料。
3、分包資料的收集整理由分包單位負責，完工時交總包單位匯總后上報。
4、分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫，并加蓋紅章后報總包單位，總包單位負責向監理公司上報。
5、分包單位完工時，應保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。
五、工程技術資料填寫統一用語
1、工程名稱：××××××××××
2、設計單位：×××××××建筑設計研究院
3、建設單位：×××××房地產有限公司
4、監理單位：×××××建設監理有限公司
5、施工單位：×××××建設工程有限責任公司
6、工程隊別(或施工班組) ：填寫一線作業班組.如:***班
7、施工部位：必須填寫棟號、軸線、標高。
8、單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如： m2，m3，t，kg等。
9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。
10、施工部位層段位置的填寫與設計圖紙一致，填寫時需按軸線+層數+標高。結構施工中填寫的層數是指本自然層底板結構，其余與自然層一致。
11、當同一層結構需分幾個檢驗批驗收時，幾個驗收部位務必閉合。
六、對內資料發放部門
（一）、項目生產會議紀要：
勞務隊、會議m.airporthotelslisboa.com相關分包單位、項目部內部傳閱
（二）、分包協調會議紀要
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱
（三）、技術交底會議紀要
勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱
（四）、設計圖紙、變更
勞務隊、鋼筋翻樣、相關工長、預算、測量組、質檢組、內業組、經理室、總工室
（五）、項目管理辦法
勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室
（六）、總階計劃、月計劃、周計劃
勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室
（七）、發分包商函件
相關分包商、抄送監理、業主、項目留底、施工組、經理室、總工室
（八）、發甲方文件
業主、華西監理、項目留底
七、其它注意事項
1、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料,質檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。
2、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權拒絕接收,并限期整改。
3、對項目發放的圖紙.設計變更.圖紙會審等有關工程技術資料,以及項目內部形成的會議紀要.生產計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照ISO9001要求,裝訂成冊,妥善保管，直至工程完工。
4、施工人員因工作調離本項目,須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。
5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。
6、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。
7、各分包單位的資料一律按我司的資料要求收集整理，由總包匯總。
篇3：華科大檔案館部門工作內容職責
華科大檔案館部門工作內容職責
辦公室：
檔案館黨政、行政的綜合辦事機構，辦公室圍繞檔案館中心任務，在日常工作中積極發揮參謀助手、信息樞紐、綜合協調和督促落實的作用
主要工作內容：
◆貫徹執行校黨委、行政部門的方針、政策;落實館領導的指示、決定;做好上傳下達，協調督促，抓好落實;
◆負責檔案館計劃、總結、報告等文件的起草、上報等工作;負責校內外相關公文的收發、催辦、保管、歸檔等工作;做好黨總支和行政的文秘工作;
◆負責組織安排全館會議;負責組織館內重大活動;處理日常來信、來訪、上級機關的檢查以及兄弟單位的參觀、交流等接待工作;
◆負責檔案館人事、勞資、財務、統戰、安防、維穩、對外宣傳等工作。
服務利用室：
根據館藏檔案資料，提供各門類檔案的查閱、查詢、復制利用
主要工作內容：
◆提供學校黨群、行政、教學、外事、科研(含專利檔案)、教師業務檔案、名人檔案、基建綜合類檔案、財會綜合類檔案、產品綜合類檔案、出版期刊類檔案的查閱、利用;
◆提供各學歷層次學習成績、錄取名冊、畢業生名冊的查詢、復制;
◆承辦歷屆畢業生各學歷層次學習成績、學歷證書、學位證書的委托翻譯及自行翻譯稿的證明;
◆提供各類學籍、學歷、學位證明;
◆受理各機構關于本校學生學歷學位的認證核實。
收集指導室：
提供館藏檔案的實體查閱、利用
主要工作內容：
◆負責學校黨群、行政、教學、外事、科研(含專利檔案)、測繪資料、教師業務檔案、名人檔案、基建綜合類檔案、財會綜合類檔案、產品綜合類檔案、出版期刊類檔案的接收、整理、分類、掃描、統計、保管及業務指導;
◆負責對基建檔案分室、財會檔案分室、設備檔案分室和出版檔案分室進行業務指導;
◆負責檔案館實體檔案的查閱、利用;
◆負責檔案館庫房的管理。
人事檔案室：
負責學生人事檔案的管理
主要工作內容：
◆為學校人事、組織工作提供學生人事檔案信息服務;
◆提供學生人事檔案的查閱、查詢;
◆負責學生人事檔案的收集、保管和轉遞;
◆為學校學籍管理做好檔案調整;
◆依據室藏檔案的原始記錄，提供有關證明。
負責全館信息化工作
主要工作內容：
◆負責檔案館網站、微信公眾號的管理與維護;
◆負責檔案館各應用系統開發設計;
◆檔案管理系統升級、維護;
◆負責檔案數字化加工工作;
◆負責檔案館信息化項目申報、招標、驗收等工作;
◆做好與學校網絡中心、網絡與信息化辦公室的聯絡工作，協助做好校園網安全檢測與防護工作。
檔案編研室：
負責檔案館編研工作
主要工作內容：
◆組織、協調舉辦檔案、校史宣傳展覽;
◆負責制定檔案館編研工作規劃，組織、管理檔案館科研課題項目;
◆組織、協調開展多種形式的檔案、校史資源開發、宣傳與研究工作。
同濟檔案室：
負責同濟校區檔案工作
◆負責醫學院本科教學、醫學期刊等檔案的接收、整理、分類、著錄和統計工作;
◆根據館藏檔案，提供查詢、復制、利用服務;
◆負責同濟檔案室館藏檔案的數字化工作。