物業經理人

關于企業文化基本禮節管理通知

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  關于企業文化基本禮節管理通知

  各部門、分公司、辦事處、項目部:

  忠孝禮儀、文明禮貌是祖國傳統之美德,針對一些新進員工破壞ZQ文化的現象,現通知如下:

  一、見到領導要主動打招呼,應具備基本的素質和涵養;

  二、 部門領導以上管理者,也要熱情和同事打招呼,傳承文明禮貌、團結互助、熱情洋溢企業文化氣氛;

  三、執行它是起碼的、應該的,應立竿見影,否則,按照“獎罰條例”,由行政人事部處罰。

  特此通知!

  浙江ZQ建設集團有限公司

  二零一七年三月六日

篇2:麗景新城物業管理通用行為規范(5):巡邏崗項目規范禮儀禮節

  麗景新城物業管理通用行為規范(5):巡邏崗項目規范禮儀禮節

  巡邏:

  1.行走時應昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂要擺直線,肘關節略屈,前臂不要向上甩動。向后擺動時,手臂外開不超過30度,隨步伐自由、協調擺動,前后擺動的幅度為30-40厘米。手不能插入口袋。

  2.巡邏行走時頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。

  路遇客戶:

  1.巡邏行走時遇到客戶,要面帶微笑,點頭致意。

  2.在小區或大廈內見到需要幫助者,應主動上前詢問并幫忙。

  遇見可疑人物:

  1.通知中心進行監視。

  2.進行跟進,嚴密注意對方行為。

  3.上前詢問前,要先通告同伴,再近距離接觸。有禮貌地詢問對方:“您好,是否有什么可以幫到您”,如確定對方是外來無干人員,要委婉地告訴對方,這是私人住宅小區,謝絕參觀。

  保持小區衛生巡邏時主動拾撿小區內垃圾,做到人過地凈。

  車場出入口(收費)崗項目規范禮儀禮節:交通手勢車輛交通指揮手勢(停止、直行、右轉彎、左轉彎)均采用國家規定之標準手勢。交通手勢分為:直行手勢與直行輔助手勢、左轉彎、右轉彎、停車手勢、慢行手勢與前車避讓后車手勢。

  1.直行手勢,在身體保持立正姿勢,以左手勢伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。

  2.直行輔助手勢,在直行手勢前提下,由目隨右臂伸出與身體成90度,然后手臂由右至左擺動,小臂與身體平行,小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。

  3.左(右)轉彎:以身體保持立正姿勢下,左(右)手臂朝前方伸出,手臂與身體約120度,手呈立掌,掌心向前,五指并攏,隨即左(右)手向前伸出,手臂與身體成45度距右小腹部約30公分,目光隨左(右)手掌進行左右擺動。

  4.停車手勢動作要領:以身體保持立正姿勢下,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度。

  5.慢行手勢動作要領:以身體保持立正姿勢下,右手臂伸出前方伸出,掌心朝下,右手臂與身體約60度,目光隨右手臂上下擺動。

  6.前車避讓后車動作要領:身體保持立正姿勢,以左手臂向前伸出與身體呈90度,掌心朝左同時向左擺動、隨即右手向前伸出與身體呈90度,掌心向上,小手臂后折與大手臂呈90度,掌心朝后同時向后擺動。

  車輛進出停車場:

  1.車輛駛入入口前即填好出入憑證(使用智能卡除外)。

  2.發放(收?。┸囕v出入憑證:“請您保留憑證?!?、“請您出示憑證”。

  3.立正,右手(或左手)抬起路障,使路障呈直立狀態。

  4.右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意車輛直行通過。

  中心值班崗項目規范禮儀禮節:

  接聽電話:

  1.按照接聽電話禮儀執行。

  客戶預約:

  1.接客戶預約時,要嚴格遵守接聽電話的禮儀,及時記錄并重復內容以確認。

  2.及時反饋給相關部門。

  3.跟進處理結果,及時登記。

篇3:物業管理公司全員禮節禮儀規范

  物業管理公司全員禮節、禮儀規范

  1、儀表:

  1)工作服清潔整齊。女士襯衣必須扎蝴蝶結,穿西裝裙不能露出襪口,不能穿黑色襪子;不能穿高領內衣;不能將袖子卷起;工號牌佩帶在左胸前(男士與西裝上衣外口袋右上角邊對齊,女士參照同樣位置)。

  2)儀容大方。不允許染發,不留奇異的發型;女士上班要化淡妝,不披頭散發,不戴夸張的頭飾,不留長指甲,不涂有色的指甲油;男士不留長發和鬢角,發腳以不蓋耳部及后衣領為宜,堅持每天刮胡子,鼻毛不準漏出鼻孔。

  3)注意個人衛生,上班前不許吃帶有異味的食品,飯后要漱口。(員工食堂最好不做帶有生蒜、生蔥的涼拌菜)

  2、表情:

  1)要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷默,表情呆板。

  2)要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重之感;不要沒精打采或漫不經心。

  3)要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,面帶虛偽。

  4)要沉著穩重,給人以鎮定感;不要慌手慌腳,毛毛躁躁。

  5)要神色坦然、輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,愁云滿面。

  6)不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態,做鬼臉、吐舌、眨眼,給業主以不受尊重感。

  3、儀態:

  1)站姿:柜臺內員工上身挺直,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙腿分開,腳跟分開距離限8厘米以內,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向業主提供服務的狀態。

  2)坐姿:應坐椅子的2/3,但不可坐在邊沿上;雙肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,軀干與頸、腰、腿、腳正對前方,雙膝并攏,雙手自然放在桌面上,目光平視,面帶笑容。切不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,將腳跨在桌子或沙發扶手上;在業主面前雙手抱在胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;趴在工作臺上。

  3)行態:行走應輕而穩,昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不晃頭晃腦、吹口哨、吃零食;不要左顧右盼;不與他人拉手、摟腰搭背。同時注意:盡量靠右行,不走中間;與業主、上級相遇時,要點頭示禮致意;與業主、上級同行到門前時,應主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行;與業主、上級上下電梯時應主動控制住按鈕,讓他們先上或先下;引導業主時,讓業主在自己的右側;業主迎面走來或上下樓梯時,要主動為業主讓路。

  4)手姿:在給業主指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,上身稍前傾,以肘關節為軸,指向目標,同時眼睛要看著目標并兼顧對方是否看到目標;在介紹或指示方向時,切忌用一只手指指點點。與業主談話時手勢不易過多,幅度不宜過大。

  5)點頭與鞠躬:當業主走到面前時,應主動起立點頭問好,點頭時目光要看著業主的面部;當業主離去時,應起立,身體要微微前傾(鞠躬狀),敬語道別。

  4、舉止:

  1)舉止要端莊,動作要文明,站、坐、走要符合規定要求。

  2)在業主面前應禁止各種不文明的舉動,如吸煙、吃東西、掏鼻孔、剔牙齒、掏耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下,也應盡力采取措施掩飾或回避,并主動道歉示意。

  3)應保證服務中心室內安靜,不大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調,要做到說話輕、走路輕、操作動作輕,保持工作時的良好氣氛。

  4)應保持服務臺面清潔,除接待標識牌和工作用品外,不能有任何雜物。煙灰盅放在服務臺下,當有業主抽煙時才禮貌拿出使用。

  5、基本禮貌用語:

  1)常用禮貌用詞:請、您、謝謝、對不起、請原諒、沒關系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。

  2)稱呼語:小姐、先生、女士、太太。

  3)問候語:您好、早上好、下午好、晚上好。

  4)告別語:再見、晚安、明天見。

  5)道歉語:對不起、請原諒、打攪您了、失禮了。

  6)道謝語:謝謝、非常感謝。

  7)應答語:是的、好的、我明白了、別客氣、沒關系、這是我應該做的。

  8)征詢語:請問我能為您做什么嗎?、請問您有什么事嗎?、您還有什么事嗎?您喜歡(需要、能夠…….)?、請您…….好嗎?

  6、對客服務用語要求:

  1)遇到業主要面帶微笑,站立服務。接待員應先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當,問候語要簡單、親切、熱情。對于熟悉的業主要稱呼業主姓氏。

  2)與業主對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語。

  3)對業主的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著業主的面部(但不要死盯著業主),要等著業主把話說完,不要打斷業主的談話。業主和你談話時,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望著對方,面帶笑容,要有反應。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經心,不理不睬,對沒聽清楚的地方要禮貌的請業主重復一遍。

  4)對業主的問詢應圓滿回答,若遇自己不清楚或不知道的事,應查找有關資料或請示上司,盡量答復業主,決不能以“不知道”、“不清楚”作答?;卮饐栴}要負責任,不能不懂裝懂,摸棱兩可,胡亂作答。

  5)說話時,特別是業主要求我們服務時,我們從言語中要體現出樂意為業主服務,不要表現出厭煩、冷漠、無關痛癢的神態,應說:“好的,我馬上就來(辦)”,千萬不能說:“你沒看見我忙著嗎?”

  6)與業主對話時,如遇另一業主來訪,應點頭示意打招呼,或請新來業主稍等,不能視而不見,無所表示,冷落新來業主;同時盡快結束談話,招呼新來業主,如時間較長,應說:“對不起,讓您久等了”,不能一聲不響就開始工作。

  7)與業主對

話,態度要和藹,語言要親切,聲調要自然、清晰、柔和,音量要適中,答話要迅速明確。

  8)當業主提出的某項服務要求我們一時滿足不了時,應主動向業主講清原因,并向業主表示歉意,同時要給業主一個解決問題的建議或主動聯系解決。要讓業主感到:雖然問題一時未能解決,但受到了重視,得到了應有的幫助。

  9)在原則性、較敏感的問題上,態度要明確,但說話方式要婉轉靈活,既不違反公司規定,也要維護業主的自尊心。切忌使用質問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方式,杜絕蔑視語、嘲笑語、否定語、斗氣語,要用詢問式、請求式、商量式、解釋式的說話方式。例如

  l詢問式:“請問……….”

  l請求式:“請您協助我們………..”

  l商量式:“………..您看這樣好不好?”

  l解釋式:“這種情況,有關規定是這樣的……….”

  10)打擾業主或請求業主協助的地方,首先要表示歉意,說:“對不起,打擾您了”。對業主的幫助或協助(如交錢后、登記后、配合我們工作后)要表示感謝。接過了業主的任何東西都要表示感謝。業主對我們感謝時,一定要回答“請別客氣”。

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