工程監理公司經費開支管理辦法
為了加強財務管理,減少行政經費開支,確保公司各項工作正常運轉,特制定行政經費管理辦法。
一、行政經費的管理報銷
?。ㄒ唬└黜椯M用列支報銷嚴格按財務規定標準執行。每張單據報銷必須有經手人、證明人、審批人三人簽字,并注明用途。
?。ǘ┕靖黜椖考皺C關行政經費實行預算管理。行政經費按固定資產、招待費等細目編制詳細計劃開支,每年11月編制次年每季度各項目及公司機關經費收支預算,各項目的經費開支按照公司審核的開支項目支用。超出項目以外的經費支出,須另申報并經主管領導批準后方可支出。
?。ㄈ┵徶酶鞣N固定資產,其價值在2000元以上的,要向公司辦公室申報,辦公室匯總,報公司領導批準后,方可購置。辦公用品的采購由公司辦公室集中辦理,并辦理控辦、購辦、登記、進帳、建卡等手續。對貴重物品各項目、各部室要實行專人負責保管。人員調出須先辦理固定資產移交手續,再辦理調動手續。
?。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰杩?,要嚴格按程序審批。一般工作人員出差預借差旅費的,先需要本科室負責人審核,科室負責人外出借款先要有分管領導審批。出差返程后要及時報帳還款。
?。ㄎ澹┴攧罩鬓k要嚴格把好報銷單據的審查關,對手續不全和未按審批權限報批的單據,不予報銷。加強對收據、支票和帳戶的管理,現金票據必須做到日清月結,帳款相符,并執行好有關財務規定。
?。┏鲎廛嚻辈挥鑸箐N。有特殊情況須報銷時,須說明時間及事由,并經辦公室主任審核,報經理審批。
二、差旅費的管理
?。ㄒ唬﹪栏窨刂聘肮靖黜椖抗さ匾酝獾某霾?。在各工地范圍以外出差須憑公司分管領導的有關文字批示。對擅自外出和隨意增加出差人數的,不予報銷差旅費。
?。ǘ└巴馐〕霾畛俗w機要從嚴控制,有直達火車的,就不坐飛機(因時間緊急等特殊情況除外)。一般工作人員赴外省出差不準乘坐飛機,因特殊情況需要乘坐飛機的,要經公司主管領導同意,否則不予報銷機票。
?。ㄈ┏霾钊藛T除會議統一安排住宿外,不得住豪華賓館、飯店。住宿費標準為:省內100元/天,省外120元/天。出差期間長話費自覺從嚴控制。
?。ㄋ模┏霾钊藛T乘坐出租車應嚴格控制。購置圖書、資料、膠卷等物品須經公司領導批準,否則不予報銷。
?。ㄎ澹┏霾钊藛T在會議結束或公事辦完后,應及時、近路返回,不得繞道游山玩水。
三、醫藥費的管理辦法
為嚴格控制醫藥費的開支,根據厲行節約的原則,參照有關單位的辦法,結合公司的實際情況,特對醫藥費管理作出如下規定:
?。ㄒ唬┚歪t原則。一是確保職工有病就醫;二是就近就醫;三是醫藥費由國家和個人共同分擔。
?。ǘ┚唧w規定:
1.職工(含退休)醫藥費開支控制標準為工齡每年100元, 按工齡累計數作為職工醫藥費全年控制總額,工齡最高為40年,工齡三年(含三年)以下的按3年計算。全年開支門診醫藥費和住院費合并計算低于本人控制總額的,差額部分年終全部發給個人。
2.離休人員仍按國家有關文件規定執行。
3.在職職工門診醫藥費超過本人控制總額部分,按如下標準報銷:
工齡1--10年報銷75%
11--20年報銷80%
21--30年報銷85%
31年以上報銷90%
退休職工在以上報銷比例的基礎上增加5%。
4.職工看病或住院,原則上在本市醫院。憑其醫院發票和處方予以報銷。除因公出差特殊情況外,在零售藥店購藥發票一律不予報銷。如確需到省外就醫的要有省立醫院、安醫、中醫學院出具證明,經公司領導批準,否則費用自理。
5.職工(含退休)住院費超出本人全年控制總額減去門診醫藥費的部分,按95%報銷,個人承擔5%。少數職工確因有特殊重病和慢性疾病的,經辦公室研究,報分管領導同意,可給予照顧處理。
6.辦公室將根據各人的控制總額,建立報銷登記卡,專人負責審查發票和報銷,年終結算。
四、職工住宅維修費
根據安徽省直機關事務管理局《關于省直機關住房維修問題的意見》及其他有關文件精神,為加強房屋出售后的維修管理,結合公司具體情況,從現在起,明確公有住房出售后的維修界限。
?。ㄒ唬?個人購買的住房,公共部分和共用部分5年內由住房單位負責管理及組織維修,自用部分由住房個人承擔維修費用。
?。ǘ┕膊糠趾凸灿貌糠职ǎ何菝?、外墻體、外走道、樓梯、基礎、室外道路、化糞池、共用水電設施、煤氣管道。
?。ㄈ┕苍O施與自用設施的分界點:
1.電以用戶電表為界,電表之后的線路屬住房自有,電表及以前的線路屬于公有部分。
2.水以分戶水表為界,水表以后的閥門、管道為自有部分。水表及以前的閥門、支管、主管為公有部分和共用部分。
3.排水管道以排水主管為界,主管為公有部分,立管之后的橫管、彎頭等均為自有部分。
4.未出售房屋的維修由單位負責,按保持房屋基本使用功能的原則,予以修理。凡裝飾性、美觀性的修理項目(如刷油漆、刷涂料等)由住戶自行負責。
?。ㄋ模┕苍O施維修保養的費用,在住房款及上級撥款中開支。
五、其它辦公費的管理。
?。ㄒ唬┺k公電話的管理。各項目及科室要從嚴控制長途電話的使用,嚴禁公話私用。公司辦公室將不定期檢查公司電話費用,對于電話費用額度大,要查明原因,追究責任。(建議使用插卡式電話,控制電話費用)
?。ǘ瘓蠹埖墓芾?。在訂閱書刊報紙時,與黨報和業務無關的報紙、雜志不得訂閱。確需要訂閱業務刊物,應經公司分管領導批準,辦公室匯總統一辦理。
?。ㄈ┪挠」ぷ鞴芾?。文件制作的份數、復印的張數和一般宣傳材料都要本著節儉的原則從嚴控制。不準到外面打印、復印文件及材料。確需要到外面打印、復印的須經辦公室填單批準方可實施。
?。ㄋ模┺k公用品的管理。辦公用品要有計劃、有批準的購進,減少庫存。入庫有驗收、有帳卡,出庫辦理手續,年終清庫清帳。
篇2:初級中學(學校)經費開支民主監督與公開制度
初級中學(學校)經費開支民主監督與公開制度
為嚴格執行財經紀律,健全民主監督機制,提高經費收支透明度,特制定如下制度:
1.財務人員要堅決執行國家的財務管理制度,嚴格把好收支關,對違反財務制度的收支,財務人員有權拒絕受理。認真執行現金管理,每天結賬,超過規定范圍的現金,要及時送銀行,不能放在保險箱過夜。
2.會計人員要按照國家會計制度的規定記賬,按期對賬報賬,做好會計核算工作,做到手續齊備,內容真實,數字準確,帳目清楚,賬賬相符,賬實相符,保管好賬目憑證。每月末向校長報告經費收支情況,每月結算報表及時送校長核算。
3.凡是支出的憑證必須有經手人和證明人簽名,由主管領導審批后方可報銷。
4.公款不得私借,因業務需要的暫付款,需經校長批準方可借出,業務完畢后把欠款結清。
5.學校大型基建工程項目交由政府采購部門招投標。小型基建工程則遵循“施工隊做預算--學校主管部門審核--行政會討論確認--現場驗收結算”的辦事程序。
6.工會每學期組織工會委員檢查學校收支情況。學校每學年向教職工公布一次收支情況,以接受群眾監督。