物業經理人

監理工程變更管理程序

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  監理工程變更管理程序

  1、項目監理機構按下列程序處理工程變更

  1.1設計單位對原設計存在的缺陷提出的工程變更,應編制設計變更文件,建設單位或承包單位提出的工程變更,應提交總監理工程師,由總監理工程師組織專業監理工程師審查。審查同意后,應由建設單位轉交原設計單位編制設計變更文件。

  1.2項目監理機構應了解實際情況和收集與工程變更有關的資料。

  1.3總監理工程師按照實際情況,設計變更文件和其他有關資料,按照施工合同的有關條款,在專業監理工程師協助下,對工程變更費用和工期作出評估。

  1.3總監理工程師應就工程變更費用及工期的評估情況與承包單位和建設單位進行協調。

  1.5總監理工程師簽發工程變更單。

  1.6項目監理機構應根據工程變更單監督承包單位實施。

  2、監理文件及資料借閱制度

  2.1項目工程變更及資料管理是工程資料管理的重要方面,為保證專業監理人員能對所有變更及洽商內容有詳盡了解,防止資料缺失,故建立文件及資料借閱制度。

  2.2資料管理人員在收到變更、洽商或新圖后24小時內,以借閱表形式登記、發放到相關人員手中;

  2.3專業監理人員對變更的文件資料相關內容了解清楚,記錄在日志或標記在圖紙上后,及時歸還文件資料,便于文件資料管理;

  2.4項目部應設立資料員對文件借閱制度進行統一管理

  2.5文件及資料借閱表格式如下:

  文件名(含編號)借閱人借閱日期歸還人歸還日期資料員

  項目總監應以身作則,并支持監理資料員工作,保證資料及文件管理處于受控狀態。

  3、保存與發送

  3.1工程變更單應符合C2表的格式,并明確各項內容。

  3.2設立工程變更及洽商記錄目錄(表4-1),對工程變更進行分檔管理。

  3.3工程變更單、變更及洽商記錄目錄表,文件及資料借閱表按《監理資料整理與歸檔》要求保存與歸檔,并發送相關單位。

  工程變更及洽商記錄目錄(表4-1)

  序號日期圖號變更及洽商主要關鍵詞變更及洽商理由

篇2:下屬公司注冊、變更、注銷管理規定

  下屬公司的注冊、變更、注銷管理規定

  第一章 總 則

  第一條為了加強所屬企業的注冊、變更和注銷管理,明確有關及手續辦理程序,依照國家法律、法規,根據集團化管理格式,特制定本規定。

  第二條各所屬企業原則上不再設立任何分支機構,特殊需要設立分支機構的,應向總公司計劃部提出申請,由總公司總經理批準后方可設立。

  第二章 公司的注冊

  第三條申請注冊新公司,須向總公司計劃部提出書面申請,內容包括:項目概況、成立公司的必要性、注冊資金、地址、人員、合作方名稱及情況等,并說明需在哪一級工商行政管理局注冊。如在境外設立公司須另提供可行性報告,內容包括:所在國家或地區的有關政策法規、機構設置及人員編制、公司章程、效益預測汐卜匯回收計劃等,總公司計劃部在取得上述資料后,提出初步審核意見并匯同財務本部、人事本部、投資管理部審核后,上報總公司領導審批。

  第四條經批準成立新公司后,新公司的擬定法定代表人須向總公司計劃部提交報告,內容主要包括:與總公司的責、權、利關系,經營方向及經營設想,當地的經營投資政策及允許的經營范圍等??偣居媱澆繉蟾鎸徍撕?,會同人事本部、財務本部制訂出總公司與擬成立公司的"責任書",明確總公司與擬成立公司的責、權、利關系,報總公司領導審批并經雙方代表人簽字確認后,總公司計劃部方予辦理注冊手續。

  第五條需要在國家工商局注冊的,總公司計劃部在申領單位將各項所需材料交齊后負責到國家工商局辦理注冊手續。

  第六條需要在地方工商局注冊的,總公司計劃部協助出具所需的總公司有關資料,交由申辦單位自行辦理注冊手續,辦理完畢后將營業執照等有關材料復印件報送總公司計劃部備案。

  第七條在境外設立公司的,總公司計劃部協助出具總公司的有關資料及辦理有關審批手續,由申辦單位負責在所在國家或地區辦理注冊手續。辦理完畢后須將營業執照等有關材料復印件報送總公司計劃部備案。

  第三章 公司的變更

  第八條各所屬企業如確因業務需要,變更企業名稱、法定代表人、經營范圍、地址及注冊資金等,須向總公司計劃部提交書面申請,注明需變更的項目、內容、變更原因等??偣居媱澆繉徍瞬⑻岢龀醪揭庖姾髨罂偣绢I導審批,經批復同意后,由申請單位自行辦理變更手續并將變更后的有關材料的復印件報送總公司計劃部備案。

  第四章 公司的注銷

  第九條總公司有計劃地對所屬企業進行整頓、改造或注銷,對于經營管理不善、出現重大失誤并造成重大經濟損失的公司或因業務調整等方面的原因需對所屬企業進行整頓改組或注銷的,總公司計劃部會同人事本部、財務本部向總公司領導提出整頓(包括合并、改組或注銷)建議,經總公司領導批準后實施。

  第十條擬被注銷的公司的總經理(法定代表人),須將公司人員及工作情況、財務狀況、債權債務情況等書面報告總公司計劃部??偣居媱澆扛鶕蟾婕八私獾膶嶋H情況,提出有關建議,上報總公司領導審批。

  第十一條對總公司領導決定注銷的公司,由投資管理部進行財務審計和債權債務清算后,出具財務審計清算報告交總公司計劃部,并由人事本部做出有關人事任免等決定之后,總公司計劃部根據實際情況采取適當形式辦理注銷手續。

  第五章 附 則

  第十二條本規定由總公司綜合計劃部負責解釋。

篇3:北京市關于業主委員會申請變更住宅專項維修資金存儲銀行的管理意見〔2013〕

北京市朝陽區房屋管理局關于業主委員會申請變更住宅專項維修資金存儲銀行的管理意見

  朝房安〔20**〕81號

  第一條 為加強對住宅專項維修資金的管理,規范辦理專項維修資金的劃轉,根據《北京市住宅專項維修資金管理辦法》的規定,結合我區的實際情況,特制訂本意見。

  第二條 本行政區域內商品住宅專項維修資金存儲銀行的變更和資金的劃轉適用本意見。

  第三條 本意見所稱住宅專項維修資金,是指專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的大中修和更新、改造的資金。

  第四條 根據《北京市住宅專項維修資金管理辦法》第五條第四款規定,朝陽區房屋管理局(以下簡稱“區房管局”)負責本行政區域內住宅專項維修資金的指導、監督工作。

  第五條 業主委員會辦理變更住宅專項維修資金存儲銀行的審批手續時,需提交以下材料:

  1.朝陽區住宅專項維修資金變更存儲銀行申請表;

  2.業主大會同意變更事項的決議;

  3.屬地街道(地區)辦事處關于業主大會表決事項的確認意見;

  4.業主委員會管轄范圍內的小區產權清冊及相關情況說明;

  5.業主委員會備案表;

  6.業主委員會主任、副主任及經辦人身份證明(原件及復印件);

  7.銀行開戶許可證;

  8.業主委員會授權經辦人的委托書;

  9.業主委員會及業主委員會主任、副主任和經辦人的預留印鑒。

  第六條 提交的材料齊全,經區房管局核定管轄范圍無誤,符合劃轉條件的,區房管局與業主大會新選定的開戶銀行及業主委員會簽訂住宅專項維修資金使用監管協議。

  第七條 專項維修資金監管協議書簽訂后,業主委員會可辦理銀行開戶手續。銀行開戶手續辦好后,由區房管局制作可以劃轉專項維修資金書面通知書。

  第八條 業主委員會經辦人持區房管局出具的專項維修資金劃轉通知書,到北京市住房資金管理中心朝陽管理部完成資金劃轉手續。

  第九條 業主委員會將專項維修資金劃轉到新的開戶銀行后,使用每筆資金必須按照政府主管部門規定的程序辦理支付手續。

  第十條 業主委員會主任、副主任發生變更的,業主委員會應及時報區房管局,由區房管局書面告知開戶銀行業主委員會變化情況。

  第十一條 專項維修資金劃轉后應保持相對的穩定性,若業主委員會成員發生變更或者換屆需再次改變存儲銀行的,業主委員會均須按本意見履行變更手續。

  第十二條 本實施意見由朝陽區房屋管理局負責解釋。

  第十三條 本實施意見自20**年8月1日起執行。

  朝陽區房屋管理局

  20**年7月30日

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