物業經理人

論計算機在工程監理工作中應用

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工程建設監理是指針對工程項目建設,社會化、專業化的工程建設監理單位接受業主的委托和授權,根據國家批準的工程項目建設文件、有關工程建設的法律、法規和工程建設監理合同以及其他工程建設合同所進行的旨在實現項目投資目的的微觀監理活動。建設監理的主要方法是控制,控制的基礎是信息。信息管理是建設監理工作的一項重要內容,及時掌握準確、完整的信息可以使監理工程師耳聰目明,以便卓有成效地完成監理任務。隨著國民經濟的快速發展和工程建設規模的擴大,信息管理越來越重要,監理過程中產生的信息量也越來越大,運用信息技術對工程項目進行管理已經成為提高工程建設監理水平和效率的重要手段。

計算機和信息技術在工程項目監理工作中的重要性

工程項目監理是一個復雜的系統工程,對工程建設的過程實行動態管理、量化和科學的系統管理和控制,涉及的因素很多,需要快速處理大量數據,及時顯示當前建設的實際現狀(進度、質量、費用等)有無偏差,為監理工程師決策和指導下一步工作提供依據,這樣龐大的工作量,只有依靠計算機和信息技術這個現代化工具和手段才能完成。

工程項目監理是一個復雜的過程網絡,要在項目的策劃和實施過程中,對項目相關資源進行系統整合,要對各項工作流程和管理目標進行系統整合,以實現項目管理效益的最大化,也必須依靠計算機和信息技術。

工程數據庫和管理數據庫是工程項目監理的基礎,而這些數據的建立、維護、更新都需要依靠計算機和信息技術。

主要監理信息的分類

投資控制信息。投資控制信息是指與投資控制直接有關的信息,如各種估算指標、類似工程造價、物價指數、概算定額、預算定額、工程項目投資估算、設計概預算、合同價 、施工階段的支付帳單、原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。

質量控制信息。如國家有關的質量政策及標準、項目建設標準、質量目標的分解結果、質量控制工作流程、質量控制工作制度、質量控制的風險分析、質量抽樣檢查的數據等。

進度控制信息。如施工定額、項目總進度計劃、進度目標分解、進度控制工作流程、進度控制工作制度、進度控制的風險分析、某段時間的進度記錄等。

合同管理信息。如經濟合同、工程建設施工承包合同、物資設備供應合同、工程咨詢合同、施工索賠等。

計算機在信息管理中的具體應用

投資控制。概算、預算、標底的調整;預算與概算的對比分析;標底與概算、預算的對比分析;合同價與概算、預算、標底的對比分析;實行投資與概算、預算、合同價的動態比較;項目決策與概算、預算、合同價的對比分析;項目投資數據查詢等。

進度控制。編制單代號或雙代號網絡計劃;編制多級網絡;工程實際進度統計分析;實際進度與計劃進度間動態比較;工程進度變化趨勢預測;計劃進度的調整;工程進度數據的查詢等。

質量控制。項目建設的質量要求、質量標準;設計質量的鑒定記錄、查詢;材料、設備質量的驗收記錄、查詢、統計;已完成工程質量的驗收記錄、查詢、統計;項目實際質量與質量要求、質量標準的分析;安全事故處理記錄、查詢等。

合同管理。合同結構模式的提供和選用;合同文件、資料登錄、修改、刪除、查詢、統計;合同執行情況的跟蹤、處理;合同執行情況報表;涉外合同外匯折算;經濟法規庫(國內、國外)查詢等。

工程建設監理的信息管理是由工程建設監理信息系統完成的。它是以計算機為手段,以系統思想為依據,收集、傳遞、處理、分析、存儲建設監理各類數據,產生信息的一個信息系統 .它的目標是實現信息的系統管理及提供必要的決策支持。一般包括管理信息系統與決策支持系統。決策支持系統的核心是專家系統。管理信息系統主要完成數據的收集、處理、使用及存儲、產生信息,提供給監理各層次、各部門、各階段,完成溝通作用。決策支持系統是以計算機為基礎,幫助決策者利用知識、信息和模型解決多樣化和不確定性問題的人-機交互式系統,主要完成借助知識庫幫助、在數據庫大量數據支持下,運用知識,特別是本專業有關各學科專家的經驗,來進行推理,提出監理各層次,特別是高層決策時所需的決策方案及參考意見,相當于給監理公司一個智能性極強的大腦。

利用監理軟件進行計算機輔助監理

1.規范監理,減少監理人員操作誤差監理作為一種行業,它主要是為業主的項目建設提供一種服務。這種服務實施于項目建設過程,體現在項目最終目標實現的程度之中, 因而是一種無形的難以量化的產品。如何切實提高這種服務水平,使監理工作保持在一個較高的層次上,軟件發揮了很好的功能。

軟件為監理工作提供了一個規范的操作框架。這種規范建立在現有法規和制度的基礎上,輔助用戶減少工作中不應出現的偏差和疏漏。它不只簡單地提供一些文本和信息,指示用戶如何操作,而是把這種規范融入到使用過程中。以文檔

管理為例,軟件為監理可能使用的各種文件設置了標準格式或表格,并可利用計算機判斷用戶填入數據的類型,盡可能地防止錯誤數據的填入。這實際上規范了用戶對監理文件的正確用法,并使生成的文件由系統統一歸檔管理, 從而根本上防止了保管過程中出現的遺失或難以查閱的現象。從使用者角度出發,既不希望這種規范和框架限制住自己的創造性和靈活性,也不希望它限制住不同公司的個性發展。在這點上軟件也作了有益嘗試,從文件代碼到文件格式都允許用戶進行改動,并引入自定義文檔功能,使用戶能在制訂本公司文檔標準時,在規范的系統支持下有很大彈性區域。

2.把握開發重點,簡化監理工作繁瑣事務軟件把監理事務操作中最需要計算機處理或輔助管理的信息進行了全面歸納,充分發揮了計算機潛能,把人從繁瑣的事務中解放出來。前述的文檔管理便是一例。還需值得一提的是質量評定模塊,利用這個功能,監理工程師只要專注于收集數據,其它繁瑣的數據統計和程序化的評定工作均可由計算機自動完成。面對計算機的統計和評定結果,監理工程師也不處于被動狀態 ,因為程序賦予他一定的修改權限,以適應特殊工程的評定。利用軟件所節約的時間和人力,對監理公司來說就是一種效益;同時還可大幅度減少評定結果的誤差率,對提高監理工作的質量水平起到一定輔助作用。如果軟件不體現監理業務與計算機功能的最佳結合,只是孤立地把各項事務電腦化,這樣的軟件就不是監理工程師的輔助工具了。軟件開發者在這方面走過了一段比較曲折的路。如投資控制中的工程項目清單在初級版本中全部由用戶自己輸入,這對于任何一個工程都有很大的工作量,使用也很不方便。究其根源,就是監理業務與計算機功能上沒有找到最佳結合點,當前版本中一般都有“定額庫維護”的“數據傳輸”功能,基本解決了上述問題,從而帶動了整個模塊功能的使用。當然作為一個用心使用軟件的用戶,對軟件還有更高的期望值,這種期望一般來說就是潛在的結合點。軟件的升級和功能改進就是不斷地尋找最佳結合點的過程。作為用戶要根據本單位的實際情況選擇較適用的軟件,并進行不斷地升級和功能改進。

3.增強處理功能,開拓監理軟件設計新思路當前軟件有一個比較顯著的特點是:盡可能利用計算機處理事務,而不是簡單地收集、匯總和顯示信息。以工程項目監理軟件SRIBS-2.2版中分項工程工序質量控制為例,該模塊表現出軟件設計的一個新思路。計算機在收集施工數據的基礎上,便對這些數據進行分析處理;當質量數據不符合有關驗收規范和標準時,系統會自動報警并提供可能的原因分析,并自動生成質量問題或質量事故檔案卡;當進度不符合常規情況時,同樣會提示生成質量問題檔案卡。最終對每個分項工程形成一整套完整的施工檔案,用戶可以對各方面的數據進行檢索與查詢,從而初步具備了專家咨詢系統的功能。這種功能有助于把監理人員從消耗在某些事物性工作上的精力有效地解放出來,專心于其它技術性工作或管理工作。

4.應用先進技術,推動計算機輔助監理軟件把計算機領域先進的手段應用于監理行業,豐富了監理的管理方法。當前軟件中的通訊網絡充分發揮了計算機遠程通訊的新功能,使得工地上的文件和數據能及時上報監理公司本部。公司通過察看這些數據,不僅可監督具體項目是否按規范操作,而且能起到宏觀調控公司運營的作用,從而對合理安排公司人員、設備等資源都可發揮作用。目前軟件在這方面還有很多工作要做,如何適應不同管理模式,進一步深化管理功能,完善管理手段,對軟件開發者來說都是新課題。

當前監理軟件在實際應用中需要改進的問題

1.軟件應用投入不足。由于許多單位的領導和項目決策者對監理軟件認識的局限性和財力的限制,目前我國在監理軟件應用上的投入明顯不足,包括購買軟硬件的投資、人員培訓的投資都無法滿足需要,加之使用軟件所產生效益的滯后性和間接性,更加重了這一趨勢。

2.缺乏先進適用的監理軟件。單純依靠購買國外的商品化軟件,不僅費用昂貴,而且由于應用環境的差異,許多國外的優秀軟件無法充分發揮其功能。而國內自行開發的一些商品化軟件和專有系統,卻由于在管理理論支持、開發團隊構成方面的一些原因,無法滿足大型工程項目目標控制的需要??梢哉f,目前國內性能先進并適合現有工程應用環境的監理軟件并不多見。

3.缺乏良好的數據環境。在實際工程應用中,原本用來進行工程數據處理的軟件卻往往得不到有效的數據支持。數據的缺乏、基層數據管理的混亂、項目參與各方數據傳遞過程的延遲等都是制約工程軟件充分發揮其功能的因素。

4.現有監理軟件使用者的素質缺陷。目前我國工程監理人員普遍缺乏使用軟件所必須的計算機和外語基礎,同時對工程監理的基本方法和理論也缺乏深刻的理解,這也影響了監理軟件在實踐中的應用和推廣。

我國監理軟件在應用推廣中的問題大致可分為三個層次:第一個層次是用與不用的問題,表現在許多公司不愿在軟件上投資;第二個層次是有與沒有的問題,表現在缺乏先進適用的優秀軟件;第三個層次則是如何用好的問題,表現在已經安裝軟件的公司如何充分發揮軟件功能的問題,在上述問題中,第一層次的問題隨著現代監理理論在我國的普及和工程實踐的發展,必將得到解決。較深層次的問題則涉及如何依托工程監理軟件來構建高效率的工程監理信息系統的問題。它涉及到對工程監理信息系統的認識問題。工程監理信息系統的成功實施,不僅應具備一套先進適用的工程監理軟件和性能可靠的硬件平臺,更為重要的是應建立一整套與先進的計算機工作手段想適應的、科學合理的工程監理組織體系。因此,解

決困擾我國工程監理信息系統應用的深層次的問題,必須提倡在工程監理信息系統實施中的“四輪驅動”——同時建立完善的工程監理的軟件、硬件、組織件和教育件體系。

參考文獻:

《工程建設信息管理 》 中國建筑工業出版社
《工程建設監理概論 》 中國建筑工業出版社
《工程項目組織與管理》 中國計劃出版社
《建設監理》2000年第2期 中國建設監理協會
《辦公自動化應用》 南京大學出版社

篇2:管理處計算機網絡應用程序

  管理處計算機、網絡應用程序

  現代物業管理發展的一個顯著特征是計算機、網絡等高新技術在物業管理企業的廣泛應用。一方面是輔助管理處管理決策職能,降低經營管理成本,促進信息溝通和利用,提高管理處經營水平;另一方面用于物業管理的業務管理服務,提高管理服務方式和品質。

  計算機應用于物業管理主要有以下方面:

  1.辦公自動化,編輯、處理、打印各類辦公文檔和表格;

  2.進行物業管理服務信息的搜集和發布;

  3.存儲各類文檔、圖片音像等資料及各類事務和處理結果;

  4.實現財務電算化,準確進行各項費用的核算和管理;

  5.分析匯總各項數據,為管理服務規劃、決策提供依據。

  6.建立管理處網絡系統,實現數據和信息的交換、處理和共享。

  一、辦公電腦軟硬件環境

  根據物業管理處具體情況,辦公電腦的配置應選用目前已較成熟,使用穩定的硬軟件產品。同時今后在專業管理處協助下,根據管理處發展需要對軟硬件進行增加和更新。

  1、主要硬件配置

  1)電腦基本配置(pentiumⅢcpu 128M內存 40GB硬盤 52*光驅 軟驅 1.44MB15"顯示器);

  2)56k以上調制解調器或其他網絡連接設備;

  3)噴墨/激光打印機(辦公用);

  4)針式打印機(票據打印用);

  5)掃描儀

  2、辦公常用軟件

  1)操作系統類:中文windows2000;

  2)辦公軟件類:Microsoft Office2000;

  3)網絡類:IE6.0、Msn5.0;

  4)財務軟件類:用友財務軟件;

  5)多媒體類:Realone player、Windows media player;

  6)病毒安全類:Norton AntiVirus、金山毒霸;

  7)圖形類:AutoCAD R14、coreldraw9;

  8)物業管理信息軟件;

  9)其他應用軟件:Winzip、金山詞霸。

  二、網絡應用

  計算機、網絡技術應用于物管企業,不僅是企業經營管理的需要,也是物管企業服務效率、手段和方式的提高。網絡化管理方式是物業管理企業走上社會化、專業化和市場化,持續長遠發展的必然要求。

  物業管理處網絡建設可根據具體情況,結合物業管理的行業特點,在專業計算機網絡管理處的協助下逐步建設管理處網絡系統,建立管理處網站,實現網絡化管理。物管企業網絡一般由廣域網、管理處內部網及社區網三個子網組成:

  1、廣域網。指企業接入的國際互聯網絡(Internet)。其作用主要有:

  1)物業管理處外部形象、品牌宣傳。如管理處資質、文字或形象標志、經營業績、社會評價、企業文化、管理處公告等;

  2)管理服務信息的介紹。如業務拓展,管理物業、服務項目、質量規范、服務標準等;

  3)物業管理網上營銷。發布和接受業務信息,尋求物業管理市場機會,開拓物業管理處經營活動;

  4)客戶溝通交流。接受投訴、建議,加強與業主的溝通交流,了解客戶需求;

  5)行業環境的觀察與燎望,行業信息交流,網絡教育培訓。

  6)其他企業管理功能。如網上人才招聘等。

  2、管理處內部網(Intranet)。是物業管理處及子管理處、各部門的內部工作網。其作用主要有:

  1)對分散的各分管理處、部門統一高效的管理,經營管理活動的指揮、組織和協調;

  2)對各分管理處或部門的管理監控;

  3)管理處內部電子公告欄,各類信息、通知發布;

  4)提高工作效率和服務水準,削減中間管理層,簡化文件傳遞等中間環節,實現管理"扁平化"、無紙化,大大降低管理成本;

  5)管理處及各部門數據存儲、傳遞及信息交流,實現內部資源共享;

  6)網絡會議、教學培訓、工作交流。

  3、社區網(Homenet)。是物業管理處所管理物業區域的社區服務局域網。其作用主要有:

  1)社區電子公告欄,進行如小區規章、服務項目、重要活動、社區文化等小區管理服務信息的發布;

  2)交互式物業管理與服務:自助查詢水電氣、管理費、社區內消費等費用;網上預約社區消費、家政、維修等服務;

  3)網上投訴、意見及建議受理服務;

  4)社區電子商務,如費用結算、網上市場等;

  5)網上社區生活:網上交流、信息、休閑、教育、消費等;

  6)接入互聯網或其他局域網,實現遠程訪問,信息傳遞。

  三、物業信息管理軟件

  物業信息管理軟件是物業管理處對經營管理服務中涉及的信息資料進行收集、傳遞、加工、存儲、計算等工作的處理系統,輔助物業管理的各項業務運行,提高物業管理處對信息的處理和應用水平,提高管理服務效率和品質。目前國內較多物業管理企業根據自身實際情況,自行組織開發或直接購買成熟的物業管理軟件系統應用于管理服務工作。

  物業信息管理軟件功能主要包括如下:

  1、房產資源管理

  管理區域內物業樓棟、樓層、房間及配套硬件設施的物業基本信息管理,相關工程及配套資料信息的管理;

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  對業主購房、入伙入住、出租、退房相關信息的管理,可隨時查詢人員居住情況,加強對小區房屋及住戶溝通和管理;

  3、收費管理

  可按各區域計算、統計各項項費用,自動檢查費用核算記錄的完整性和準確性,并記錄費用收繳等費用管理信息,可實現銀行托收、預交款、分次付款、自動催繳提示等。

  4、設備及維修管理

  建立設備臺帳,對設備維修從申請,到派工、維修、驗收等實現過程化管理,自動提示到期需保養的設備,監控外包方保養質量,統計設備維修合格率、及時率;

  5、安全、消防管理

  外來人員車輛、郵件收發、物資出入、安全巡查、突發事件、車行管理、消防檢查等安全消防信息的記錄和統計;

  6、綠化清潔管理

  綠化植物名稱、品種、數量及工程施工、改造記錄;清潔工作標準及檢查記錄等信息;

  7、客戶服務

  開展社區文化活動記錄;處理業主建議、投訴和回訪信息,統計有效投訴率及滿意率;

  8.倉庫管理

  物資從申購,到入庫、領用、盤點等過程化管理,實時更新物料庫存數量,查詢領用、采購物料的詳細記錄,提示安全庫存;

  9、行政管理

  管理處架構、職責、文件、會議、工作計劃、總結等管理職能信息記錄;

  10、人事管理

  人員資料、招聘、考核、培訓、薪資福利、員工關系等信息管理。

  四、電腦及網絡管理規定

  1.目的

  規范電腦及網絡的使用,確保網絡運行安全、穩定、高效,信息暢通。

  2.范圍

  管理處各部門

  3.職責

  3.1各部門主管對本部門人員使用電腦及網絡進行管理。

  3.2設備責任人對其所有的電腦設備使用、管理負責。

  3.3綜合管理部負責監督、實施。

  4.方法與過程控制

  4.1電腦設備管理:

  4.1.1電腦設備包括:筆記本電腦、臺式電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標、UPS、打印機、掃描儀、光盤刻錄機、MO存儲設備、調制解調器及其他外設和網絡設備。

  4.1.2各部門指定電腦設備責任人,未經設備責任人及部門主管同意,任何人不得使用電腦設備。

  4.1.3所有電腦設備的日常清潔保養工作均由該設備責任人負責。

  4.1.4未經管理處綜合管理部許可,使用部門或個人不得擅自維修電腦設備,不得格式化電腦硬盤,所有電腦設備的維修均由綜合管理部負責。

  4.1.5電腦內的所有文件、數據、資料均屬本管理處所有,不得外傳;對于打印出來的材料,應及時處理(存檔或銷毀),不得亂扔亂放,以免造成數據泄露,如有需要對數據進行光盤刻錄需經本部門主管同意,并對刻錄好的光盤進行妥善保存。

  4.1.6非本機責任人,經同意使用該電腦后,要注意清理使用后留下的文檔記錄,若修改了設置的要恢復,不得用電腦干私活,不得拷貝本機中資料。

  4.1.7各部門電腦須設置開機密碼及屏幕保護密碼,報部門主管及綜合管理部備案。

  4.2辦公電腦軟件管理規定:

  4.2.1管理處統一安裝的軟件包括: Windows、Office、WINZIP等。

  4.2.2各部門或個人根據不同需要可安裝:Fo*pro、財務軟件、Photo shop、Coreldraw、中英文電子辭典等,經本部門主管審核后,綜合管理部主管批準后,由綜合管理部安排相關專業人員負責安裝,未經批準各部門不得在管理處電腦設備上安裝使用任何軟件。

  4.2.3未經綜合管理部同意、授權,任何人員不能隨意運用Fo*pro、或其它工具直接打開數據庫進行修改。

  4.3網絡設備及安全管理:

  4.3.1服務器、HUB、交換機、網線、網卡、調制調解器為網絡運行的重要設備,任何人不得擅自對上述設備進行修改,如遇到問題時,須與綜合管理部聯系。

  4.3.2服務器數據由綜合管理部代為備份,管理處內各部門數據采取個人用戶同步備份和定期(每二月一次)

光盤刻錄備份相結合。對于客戶端,將郵件設置成傳遞到個人文件夾,以防郵件丟失。

  4.3.3對于WEB系統,每周備份主目錄;各部門負責備份部門子網站;

  4.3.4對于用戶密碼,每三月更換一次,若有人事變動情況,則在變動后立即更換用戶及密碼;

  4.3.5選擇性能價格比較高的品牌網絡設備,為網絡穩定提供硬件保障;

  4.4、內部網絡信息及權限管理:

  4.4.1內部信息網采用安全性保護:拒絕匿名訪問并設置安全權限予保護,擁有相應權限的用戶才能夠進入管理處內部信息網。

  4.4.2使用對相應信息文件密碼頁保護,重要文件均設有密碼保護;

  4.4.3各部門在電腦上建立共享文件夾時,必須設置共享文件夾密碼,共享文件夾應放置非保密性資料。

  4.5電腦病毒防治:

  4.5.1殺病毒軟件磁盤由綜合管理部統一提供,殺病毒軟盤須隨時處于寫保護狀態;請勿使用非綜合管理部提供的軟件殺病毒。

  4.5.2對于外來軟盤應先殺病毒后使用、應盡可能少用外來盤片;在殺病毒軟件版本升級后,電腦的使用人應對所有使用過的軟、硬盤進行一次殺毒。

  4.5.3不得在上班時間瀏覽與工作無關的網頁或下載數據等有可能導致電腦病毒入侵的,更不得瀏覽黃色網站,若擅自行動導致病毒感染的,要給予通報批評。

  4.5.5綜合管理部每月對各部門的電腦查毒情況進行抽查

  4.6電腦設備使用注意事項:

  4.6.1愛護電腦,不在顯示器及其他外設上放置雜物,特別是細小導電物品。

  4.6.2定期清潔電腦設備,在擦拭時,應在電腦完全斷電狀態下,用擰干的布清潔。

  4.6.3嚴格按照開關機程序進行開關機操作,關閉電腦后須及時關閉UPS及打印機等外設的開關和電源。在UPS斷電報警時,應及時保存操作中的文件并按關機程序關機。

  4.6.4離開辦公位一小時以上,應關閉電腦或至少關閉顯示器。

  4.6.5在辦公位飲用茶水時,請遠離辦公設備,勿將液體灑在電腦設備上,引起短路。

  4.6.6發現問題,及時通知綜合管理部;在使用過程中若有異常情況出現,應立即關閉電腦,并通知綜合管理部派人處理。

  4.7電腦整機及外設的申購流程:

  4.7.1各部門對電腦整機的需求按如下評估流程操作,即部門提出申請--綜合管理部提出意見--確定購買,由綜合管理部填寫《物資申請報告》--依次報批。

  4.7.2各部門對電腦配件的需求,按如下流程操作:如果所需求電腦外設單件價格在100元以上,需通過專項報告申請,由申請部門--綜辦主任--經理,依所需金額大小報批;如果單件價格在100元以下,由需求部門主管填寫《電腦配件申領表》--綜辦主管意見--綜辦購買--領用人簽收。

篇3:寫字樓建筑工程計算機綜合管理技術應用

  寫字樓建筑工程計算機綜合管理技術的應用

  在高科技時代的今天,計算機信息技術在項目施工中的應用顯得尤為重要。作為確保"建筑長城杯金質獎"爭創"魯班獎"工程,公司將對本工程項目進行重點管理,配置現代化的計算機軟硬件設備,以實現現代化的項目管理目標。

  項目經理部將在施工技術方案編制、技術資料的管理、施工進度計劃控制管理、工程預算管理、成本控制管理、現場規劃管理中運用算機信息管理技術,以提高工作效率,使項目法管理施工水平得到提高,向施工項目現代化、規范化、標準化管理邁進。

  第1節計算機監控技術在本工程的應用

  項目經理部配備10 臺計算機和一臺服務器形成項目經理部內部的局域網,和公司局域網相連接,基本實行現場無紙化辦公。為便于業主、監理隨時了解工程進展情況,在每臺主塔吊上設PC 攝像頭與服務器連接,實現施工現場全過程監控。

  此外,為便于了解各細部的施工進展情況,項目經理部派專人用數碼相機將各細部情況拍成照片加入到局域網上,供業主、監理隨時查看。要求每天照片分別于上午9 點、下午4 點兩次拍攝,特殊關鍵部位施工時增加拍照次數,每部位分不同角度拍攝不少于3 張,照片拍攝隨著施工部位的不同經常進行調整,達到準時、準確反映施工現場施工狀況的目的。

  第2節計算機技術在工程技術管理中的應用

  項目將采用計算機輔助設計軟件AUTO CAD 技術進行設計、計算和繪圖作業,通過繪制施工總平面布置圖、大樣節點圖、模板設計圖等,實現對設計對象的優化設計,通過使用CAD 技術可以提高設計質量、加快設計速度,快速、準確和全面地計算和分析設計結果,并進行多方案比較,同時使用AUTOCAD 技術讓設計人員從繁瑣的繪圖勞動中解脫,提高工作效率,并且,繪制的圖紙和方案清潔美觀,易存易取易修改;利用Microsoft E*cel 軟件編制,利用軟件中的統計、計算等功能,很快計算出模板圖中各部分的數量、規格;采用POWERPOINT 軟件實現項目管理各項方案的演示。

  第3節計算機技術在施工進度計劃中的應用

  Project 工程項目計劃管理系統是目前國內工程計劃管理體系功能最適用齊全的軟件之一,通過該軟件的引進應用,實現項目施工計劃編制的規范性、高效性,建立良好的計劃管理控制體系,直觀地分析施工進展狀況,保證工程優質、高速地完成。Project 工程項目計劃管理系統擁有以下幾項主要功能:

  3.1 間接快速地進行圖形編輯即調整變化,制作網絡計劃圖。

  3.2 自動生成網絡橫到圖、單雙代號網絡圖和資源圖,并計算出關鍵線路和各種工序時間的參數。

  3.3 對工作資源費用等幾十種報表進行輸入輸出,進行多種資源管理;

  3.4 智能化自動處理各種搭接網絡和強制時限要求,按時段和關鍵工序分類處理多極網絡,

  3.5 自動優化功能(多種資源均衡優化,工期最短優化);

  3.6 直觀地顯示工程進度前鋒線,并動態控制施工進度計劃;

  3.7 對工程項目進行動態跟蹤,對進度計劃中每個階段所需要的時間、工期、時差、工作量等自動換算結果并統計分析;

  3.8 根據資源定額及工程量自動換算結果,顯示資源強度圖、費用強度圖。

  3.9 查詢、修改、調整、打印輸出標準網絡圖數據報表、資源分布曲線等,快速編制工程項目的各種報告。

  項目采用該軟件編制年、季、月的三級控制計劃,同時還可以編制詳細的周計劃和日計劃將工作量細化分解到每一天甚至每一小時,使每一位管理人員明確每日的工作任務。由于施工現場各種突發事件較多,施工計劃必須及時調整方能保證計劃的時效性,這也更加顯示了計算機軟件應用技術的優越性。

  第4節計算機在資料管理中的運用

  本工程項目的施工將嚴格按照IS09001 標準要求對施工全過程的工程資料和施工記錄進行建檔管理,項目采用北京市建筑工程資料管理系統軟件,保證大量工程資料能夠系統、有序、完整。

  另外,現場試驗系統也需要在計算機中建立試驗臺賬,隨時查出到期的試塊、進場材料,及時送樣檢驗。

  第5節計算機技術在項目預算、成本、材料控制管理中的應用

  成本控制是企業管理的核心,企業的一切經營活動都是以利潤為目的。預算工作中繁瑣的、重復性的簡單計算,以及人為查找定額、分類統計等工作量均很大。項目將采用工程量自動計算系統"預算大師"系列軟件,通過計算機對預算信息進行管理,對定額項目、實物工程量進行一次性輸入,就可完成套價、取費的全過程處理,完成合格的預決算編制,實現項目成本的動態管理,大大提高了工程預算、成本管理的效率,保證了各項數據的準確性,為企業創造更大的經濟效益。真正突出了快速、方便、準確的特點。

  項目采用的物資材料管理軟件可以保證施工作業管理的正常需要,通過進行工程材料計劃,主材預算,材料庫存動態管理,材料采購計劃管理,材料分類管理,材料消耗情況統計及分布,適時編制各種材料帳表,如材料采購分類表、庫存材料動態變化表,材料消耗明細表和資金總表、材料管理效果分析表等等,堵住了施工過程中物資材料管理中的漏洞,收到了良好的管理效益。

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