物業經理人

食品公司儲運管理制度

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  食品公司儲運管理制度

  加強儲運管理的科學化、制度化管理,更好地為公司經營業務服務,特制定本制度。

  一、提貨和入庫

  1.采購部擬交儲運部儲運的貨物,應將訂貨的商品名稱、數量、體積,在十五天內書面通知儲運部,以供儲運部準備貨位和進行數量驗收,無書面通知的貨物,儲運部按代儲代運處理。

  2.進庫貨物托運時,應要求供貨方規范填寫我公司名稱,切勿簡寫,勿寫個人姓名。發貸后應盡快寄出提貨單。

  3.營銷人員應盡快將提貨單轉交儲運部,儲運部應在接單后三日內提出貨。因儲運部延誤造成罰款的,由儲運部承擔,其它原因的罰款由人事行政部處理。

  4.提出貨人員要認真檢查貨物的包裝、件數,遇運輸造成的損壞,應立即在現場向承運單位交涉,開據有效證明,做好現場記錄,于一日內通知承運單位財務部索賠。

  提貨人員應及時做好提貨登記,并填制提出貨登記表一式三份,由提貨人、保管員、儲運部業務負責人各執一份。

  5.貨物的質量驗收由采購部門負責,采購人員應在接到儲運部通知后,兩日內到倉庫進行質量驗收和數量復核,儲運部應積極配合,有關人員應參加,逾期不到的,視為對儲運部驗收數量的認可。驗收以后填制驗收單一式三份,由業務人員、保管員,儲運部業務負責人各執一分。

  未經質量檢驗部門同意,儲運部不得進行開箱檢驗,特殊情況下(如外包裝破損),儲運部可開箱進行外觀檢驗。并將檢驗情況通告業務部門。

  6.采購部門驗收后兩日內應按實際數量開據入庫單。

  入庫單共四聯,業務人員自留第一聯,其它轉交儲運部,保管員簽字后,第二、三聯分別留保管員、儲運部會計記帳,第四聯交財務部門會計。無入庫單的貨物,保管員不得出庫,以免造成賬物不符。

  二、在庫保管

  7.商品入庫后和出庫前期間的數量、質量應由保管員負責。

  8.接到采購部門的訂貨合同以后,保管員應及時準備貨位,確保貨物的接收存放。

  9.貨物到庫后,保管員應立即與提貨員進行交接,簽制提貨登記表,通知采購部門驗收,辦理入庫單。入庫單必須準確填寫商品貨號。

  10.保管員憑入庫單和出庫單辦理出入庫手續,無正式有效單據不得擅自提前出入庫任何貨物。

  11.凡庫內貨物,均應按保管條件分類妥善存放,庫房應劃分庫位,按庫位碼放整齊,留出消防通道,保持清潔。對有特殊要求或貴重貨物,應按采購部門提出的要求,經常檢查,發現問題,及時處理,并通知采購部門。配套的貨物,應就近碼放,合理編制貨號。裝卸或般運貨物時,必須輕拿輕放,以防損壞

  12.保管員設制貨卡和庫存帳,及時登記,隨時保持與貨物實數相符,貨卡應放置在貨物就近明顯處。

  13.經檢驗確定的殘次品,用戶調換的損壞品等,應單獨分開存放,并注明情況,及時通知采購部門盡速處理。各類殘次品、損壞品的確定,用戶已購商品的調換等有關商品質量的問題,由采購部門決定。

  14.儲運部在每月前三個工作日內向公司上報庫存月報表;每年終做一次盤庫,人員由財務、業務、儲運部共同組成,在計財部指導下,做好盤庫工作。

  15.儲運部的庫存商品帳、入庫單、出庫單和裝箱單,提貨記錄等應按月裝訂成冊,年終總裝。

  16.倉庫內不存放私人物品。

  三、出庫和發運

  17.公司銷售的商品,一律憑出庫單的第四、五聯出庫。其中用戶自提的,由用戶攜單到庫提貨;由儲運部代發的,儲運部到公司計財部取單后出庫。

  商品出庫時,保管員和提貨人要認真據單當面點清,雙方簽字后出庫,貨出樓門時,應由復核員檢查后簽字放行,出庫單第四、五聯分別由保管員和儲運部財務各執一份記帳。

  18.出庫單應字跡清晰,商品編號、型號、數量缺一不可,并加蓋財務章,保管員依據此單出庫方為有效。對無效出單,儲運部應退回業務部門,不得據此出庫。因此延誤的時間,由業務經辦人負責。

  19.保管員不得更改出庫單。

  20.用戶要求驗機、調換的,需經業務部門同意。

  21.對非銷售性出庫,憑公司非銷售出庫單執行。儲運部留存兩聯,由保管員和財務分別據此下帳,取消白條出庫,以免造成長期帳物不符。貨物還回時,可以開紅票沖帳。

  22.儲運部代發的貨物,由運務人員根據出庫單填制托運單、裝箱單、扉子等,要做到字跡清晰、準確、有據,裝箱單置一號貨箱內、裝箱完畢,應做好裝箱記錄。

  23.貨物包裝應做包釘牢固,填料充實,防止貨物滑動撞擊,避免運輸途中的損失。

  24.貨物發出前,應與有關營銷部門確認發貨要求和投保金額。由儲運部直發的貨物,發貨人應與運輸部門辦齊有關運輸、保險手續,各種單據應齊備并妥善保存,以備查詢和必要時辦理索賠;通過托運站代發的貨物,要與托運站簽定委托運輸協議并確認其是否具備有效的營業執照和代辦保險的資格,第次交運貨物時應索取必要的單據,并檢查其是否真實有效。一旦出險,托運站應按約定條件賠償。

  25.儲運部代發的貨物,應在取單后三日之內完成填表、包裝、托運工作。用集裝箱托運的貨物,應盡早聯系裝箱上站,貨物發運前,應再次核對托運單逐項內容,確認無誤后方可發運


。

  26.貨物發出后,運務人員應盡快取回承運單位的回執,及時做好發貨記錄,三日之內向公司財務報帳,并向用戶寄出發貨通知。

篇2:儲運部經理績效測評標準

  儲運部經理績效測評標準

  被測評人:測 評 人:

  測評日期:測評時段:

 ?。?業務工作

  1. 制定合理的庫存與運輸計劃,確保對銷售部門產品供應。

  2. 制定完善的儲運管理制度,確保產品安全存放和運輸。

  3. 建立庫存信息系統,完成庫存統計工作。

  4. 與銷售部門協商,制定合理的年度、季度、月度生產于庫存計劃,確保對銷售部門的產品供應支持。

  5. 建立區域庫存信息系統,指定區域庫存需求計劃。

  6. 嚴格倉儲制度,確保產品安全存入并嚴格貨品出入庫管理。

  7. 制定運輸時間計劃,尋找合適運輸商。

  8. 合理調配內部人員,形成一個科學的有層次的人員結構。

  9. 合理安排下屬人員工作,使工作高效、有序。

  10. 定期親自巡視倉庫,并就適當庫存提出指示。

  11. 清楚掌握盤存內容,防止商品管理上的漏洞。

  12. 整理有關庫存控制資料,隨時對必要的商品信息資料進行核查。

 ?。?管理監督

  1. 制定完善的倉儲管理制度,嚴格執行,確保產品安全出入。

  2. 監督產品入庫計劃實施過程。

  3. 對運輸過程中的貨量、時間、安全進行監控。

  4. 監督控制倉儲和運輸成本支出。

  5. 領導上令行禁止,確保目標與計劃的實現。

  6. 用人上發揮個人所長,調動各類人員的積極性,形成集體合力。

  7. 有效地進行團隊管理工作,共同有效地完成各項任務。

  8. 監督管理部門內各項管理制度、細則、計劃等的執行。

  9. 妥善處理工作中的失敗與臨時追加的任務,督促各項工作及時圓滿完成。

  10. 主持制定、完善管理制度,嚴格獎懲措施,并監督執行。

  11. 了解下屬人員的需求與動機,正確引導他們的行為。

  12. 善于放手讓下屬去工作,鼓勵他們相互協作的精神。

  13. 在人事關系及安排上得體,無任何不滿和怨言。

  14. 經常研究部門工作合理化程度,致力于系統化的建設。

  15. 經常教育下屬,使其能在規定的時間內高效率的工作。

 ?。?指導協調

  1. 協調銷售與生產部門計劃,確保對銷售部門的產品供應支持。

  2. 指導各級倉儲人員建立區域庫存信息系統,完善信息溝通。

  3. 以組織一員的身份與上級、下屬和同事及其他有關人員建立協調、和諧的工作環境。

  4. 正確、及時使用物質刺激和精神鼓勵兩種手段,調動下屬的工作積極性。

  5. 客觀的考核下屬各方面的工作能力、工作績效。

  6. 積極訓練、教育下屬,提高他們的工作技能和素質。

  7. 教育下屬了解企業各方面的政策和規章。

  8. 及時指出下屬工作中的失誤,并提出正確的改正方案。

  9. 致力維持良好的內外部人際關系,使工作順利進行。

  10. 注重工作目標管理,使工作協調、有序地進行。

  11. 為提高員工的工作熱情,經??紤]福利保健問題。

  12. 在目標、政策、計劃、程序和日程等各項工作觀點上上下協調一致。

  13. 協調各職能活動和部門間的作業,使整個企業獲得最好的成果。

 ?。?審查報告

  1. 審定地區性儲運發展計劃。

  2. 審核區域性庫存計劃。

  3. 審核倉儲管理制度。

  4. 審核各地區入庫設立計劃,并監督實施。

  5. 核查倉儲和運輸成本支出,并有效控制。

  6. 工作總結報告及時、準確、真實。

  7. 細心聽取有關人員關于工作情況的報告,并給予相應的指示。

  8. 審核工作成績是否達到預期目標或計劃的要求。

  9. 用最有效的方法和程序來編制和保存與管理控制手段有關的報告。

  10. 提出倉儲和運輸成本控制的報告。

篇3:食品公司儲運部績效考核方案

  食品公司儲運部績效考核方案

  儲運部績效考核內容包括部門主管考核和部門員工考核。它包括以下三個方面:

  一、績效考核的內容

  績效考核內容分為部門主管考核、部門員工考核。

  部門主管績效考核內容涉及到庫房準確率、到貨及時性、車輛及物資安全性、貨運信息提供的完整性這五個方面的內容。

  部門員中把庫管、司機、搬運進行分別考核。

  1、庫管的績效考核內容有以下六個方面的內容,包括庫存準確、賬務的及時處理、對庫房物資的了解程度、對搬運工日常工作的計劃和安排、完成領導交給的臨時任務(上班時間外)、庫房物資安全和保密工作

  2、司機的績效考核內容有安全(車輛安全和貨物在運輸過程中的物資安全)、出車次數、行車日志等表格記錄、車輛維護保養、完成領導交給的臨時任務(上班時間外)、日常工作的銜接等

  3、對搬運工的績效考核內容主要包括上貨的準確和及時(文明上貨)、卸貨歸位的準確和及時(文明卸貨)、對庫房和庫房物資的安全維護、完成領導交給的臨時任務(上班時間外)、對庫房物資的了解成都等五個方面的內容

  二、績效考核辦法

  實行責任問責制度,主管考核指標占30%,部門員工占20%。

  主管及部門員工達到關鍵績效指標(KPI)其績效考核分值計為滿分,如有某項績效考核內容未達到KPI指標標準,則根據該項績效考核內容的考核標準進行計算,得出相應分值。

  主管的績效考核由副總經理進行考核,部門員工有部門主管進行考核

  三、績效考核標準

  績效考核總分為100分,根據其績效考核內容劃分分值,其標準為達到KPI指標,該項內容的績效考核計為滿分,其中,主管績效考核內容中的安全事故次數一項,若出現一次安全事故,該月績效考核分值計為0分,其他績效考核內容未達標的按比列計算分值;部門員工的績效考核標準也為該項績效考核內容達到KPI指標的計為滿分,未達標,按比列計算其分值。

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