公司品管活動辦法

　　1．總則

　　1．1制定目的

　　為激發員工潛能，改善工作績效，達成全員品管，特制定本辦法。

　　1．2適用范圍

　　本公司全體員工之品管理活動均活用本辦法。

　　1．3權責單位

　?。?）品管部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

　?。?）總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

　　2．定義

　　QCC（QualityControlCircle）即品管圈，是指同一工作場所的人（6~8人），為了解決工作問題，突破工作績效，自動自發地合成一個小組，分工合作，運用品管手法，尋找解決工作問題、改善業績的方法并實踐。這種小組活動稱為品管圈（QCC）活動。

　　3．實施辦法

　　3．1推行組織

　?。?）本公司成立品管圈推行委員會，委員會設立主任委員一名，副主任委員若干名，委員若干名。

　?。?）推行委員下設推行事務局，事務局設立總干事一名、助理一名及推行干事若干名。

　　3．2工作職掌

　　3．2．1主任委員

　　由總經理擔任，其職掌為：

　?。?）QCC活動實施辦法之核準。

　?。?）QCC活動經費之核定。

　?。?）年度推動計劃之批準。

　　3．2．2副主任委員

　　由副總經理擔任，其職掌為：

　?。?）督導QCC活動之動作。

　?。?）協助主任委員評估活動績效。

　?。?）完成主任委員交辦的其他事項。

　　3．2．3委員

　　由各部門主管（全部或部分）擔任，其職掌為：

　?。?）參與QCC活動計劃及方案的研擬。

　?。?）QCC活動的建議。

　?。?）督導本部門之QCC活動。

　?。?）完成主任委員交辦的其他事項。

　　3．2．4總干事

　　由品管部主管擔任（兼任委員之一），其職掌為：

　?。?）全公司品管圈活動計劃、辦法之擬定與推動。

　?。?）活動教育訓練之安排。

　?。?）委員會或事務局會議之召集。

　?。?）品管圈活動之總指導。

　?。?）成果發表會的組織策劃。

　?。?）對外品管圈活動交流。

　?。?）活動問題點的整理與改善。

　　3．2．5助理

　　由品管部干部擔任，其職掌為：

　?。?）協助總干事推展工作。

　?。?）溝通協調事務工作。

　?。?）宣傳工作。

　?。?）資料整理、匯總、存檔等工作。

　　3．2．6推行干事

　　由各部門課級干部或中堅力量擔任，其職掌為：

　?。?）所負責單位品管圈活動輔導。

　?。?）所負責單位品管圈活動資料整理。

　?。?）品管圈活動的問題收集。

　?。?）委員會、事務局與品管圈之間的溝通。

　?。?）完成總干事交辦的其他事項。

　　3．3會議

　　事務局會議每月召開一次，特殊情況下總干事可臨時召開事務局會議。會議主要議題為：

　?。?）品管圈活動進展狀況。

　?。?）活動問題點討論。

　?。?）次月活動重要工作。

　?。?）其他重要事項。

　　3．4品管圈活動實施步驟

　　3．4．1組圈登記

　?。?）凡本公司員工均可報名組圈參加。

　?。?）組圈以同一部門或工作性性質接近之人員6~8人最適合。

　?。?）初期組圈圈長由推行干事指定，從第二期起，圈長由圈員選舉產生。

　?。?）由圈員討論為品管圈命名。

　?。?）圈長向事務局登記注冊品管圈、宣告其成立。

　　3．4．2活動計劃

　?。?）由事務局安排對圈員進行教育訓練，教導品管圈活動技巧、方法。

　?。?）圈長召集圈員擬定活動計劃。

　?。?）推行干事擔任品管圈輔導員，并在初期參加圈的活動。

　　3．4．3主題選定

　?。?）&nsp;由圈員們運用腦力繳蕩法提出問題的原因。

　?。?）通過討論確定主要的影響因素。

　?。?）針對要因提出改善對策。

　　3．4．5對策實施

　?。?）根據對策圈員工作分派。

　?。?）圈員依對策實施。

　　3．4．6效果確認與維持

　?。?）由圈員收集數據作效果對比確認。

　?。?）效果不佳應尋找改進對策繼續實施。

　?。?）效果良好應采取鞏固措施維持。

　　3．4．7報告及發表

　?。?）每期品管圈活動完成時，應作成成果報告書，送品管圈委員會。

　?。?）各單位每半年舉行一次部門內成果發表會。

　?。?）各單位擇優參加公司半年一度的品管圈發表會。

　　3．5品管圈活動獎勵

　?。?）品管圈活動可向公司申請必要之經費。

　?。?）公司每半年舉行一次品管圈發表會。

　?。?）由品管圈委員會委員對各圈之成果進行評比。

　?。?）評比前三名之品管圈分別予以獎勵如下：

　?。ˋ）第一名，獎金1500元，錦旗一面。

　?。˙）第二名，獎金1000元，錦旗一面。

　?。–）第三名，獎金500元，錦旗一面。

　?。?）對活動改善有形成果經濟效益逾人民幣五萬元（每年）之品管圈，另提取1%之金額作為獎金予以獎勵。

　　4．附件

　　[附件]HD02-1《品管圈套推行組織圖》

　　[附件]HD02-2《品管圈登記表》

　　[附件]HD02-3《品管圈活動成果報告書》

篇2：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　第二條 本規定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　第二章 個人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領用：

　　公司員工領用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領用登記"。

　　公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條 部門申請購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長;

　　第四步：董事長簽核;

　　第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

　　第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條 本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。

篇3：某公司辦公用品管理辦法

　　**公司辦公用品管理辦法

　　(修訂版)

　　第一章 總則

　　第一條 為規范公司辦公用品的計劃、購買、領用、維護、報廢等管理，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于**公司各部門。

　　第三條 管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負責審批及監控各部門辦公用品的申購及使用情況，負責辦公用品的驗收、發放和管理等工作。

　　第四條 財務部負責辦公用品費用的監控。

　　第五條 使用部門和個人負責辦公用品的日常保養、維護及管理。

　　第六條 本辦法所指辦公用品包括：

　　1.耐用品：

　　第一類：辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。

　　第二類：辦公設備類，如：電話、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、(數碼)照相機、電風扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應耗材(機器耗材、復印紙)等。

　　2.低值易耗品：

　　第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

　　第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。

　　第七條 電腦、打印機及其耗材不適用于本辦法。

　　第二章 辦公用品的費用控制及申領流程

　　第八條 辦公用品申購實行費用預算制度，各部門本著實事求是，節約經營成本的原則，于每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預算并報管理部審批，每月辦公用品的購置應嚴格按照審批的部門辦公用品費用預算編制月度申領計劃。

　　第九條 第一、二類辦公用品統一由歸口管理部門負責申購，具體流程如下：

　　填寫"辦公用品購置需求表" 部門負責人審核 歸口管理部門 財務部 總經理審批 購置使用

　　第十條 第三、四類辦公用品的申領流程：

　　填寫"辦公/生活用品申領計劃表"(各部門，每月2日前) 部門負責人審核 歸口管理部門審批 匯總(管理部，每月4日前)

　　財務部審核 歸口管理部門審批 營運發展部行政 領取發放(每月10日后)

　　第三章 辦公用品的使用、保養、維修和報廢

　　第十一條 各類辦公用品應愛惜使用、厲行節約，打印或復印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應重復使用，不得隨意丟棄;圓珠筆應更換筆芯使用。

　　第十二條 類辦公用品的保養，主要由各部門自行負責，歸口管理部門將進行不定期檢查。

　　第十三條 各部門辦公用品在日常使用中，發現有故障或損壞，應及時通知歸口管理部門安排維修(主指第一、二類辦公用品)。

　　第十四條 價值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程：

　　填寫"辦公用品報廢單" 部門負責人審核 專業維修人員鑒定 歸口管理部門復核 總經理審批 廢品公司回收

　　第四章 附則

　　第十五條 屬固定資產范圍(價值2000元以上)的辦公用品的購置、維護、報廢等，按事業部相關制度執行。

　　第十六條 個人使用的辦公用品，因調動或辭職時，須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續。

　　第十七條 歸口管理部門負責根據實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或削減。

　　第十八條 本辦法由管理部修訂并解釋。

　　第十九條 本辦法自下發之日起實施，原《辦公用品管理辦法》(美商用字[2000]003號)作廢。

　　附表：

　　附表一：《辦公用品購置申請表》

　　附表二：《辦公用品申領計劃表》

　　附表三：《生活用品申領計劃表》

　　附表四：《辦公用品申領計劃匯總表》

　　附表五：《生活用品申領計劃匯總表》

　　附表六：《辦公用品報廢單》

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