物業經理人

公司財務部倉管(員)崗位工作職責

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  公司財務部倉管(員)崗位職責

  1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。

  2、做好采購數量、規格、型號、質量的驗收與登記。

  3、做好倉庫物品的收支平衡。

  4、做好倉庫物品的堆放、排列、標示工作。

  5、做好發貨、退貨記錄工作。

  6、做好安全庫量以及倉庫衛生工作。

  7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。

  8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。

  9、搞好每月盤點,做好倉庫報表。

  10、部門物品意見隨時收集并告知上司是否采購。

  11、認真及時做好物品的直撥出庫入倉,報損等工作事務。

  12、把好質量關,對低劣商品拒絕收用,嚴格執行申購計劃。

篇2:物業公司財務倉管員崗位工作說明書

  物業公司財務倉管員崗位工作說明書

  工作職責:1、在會計的領導下,負責物業公司的倉庫管理工作。

  工作內容:

  1、負責倉庫的管理工作,做到材料、工具、設備物品分類擺放,標識明確,取用方便,安全可靠,維修保養,防止因管理不善而造成的材料、工具、設備1降級和報廢。

  2、嚴格把好入庫關,對采購物品全部驗收合格后,并對照《請購單》、票據所列物品檢查無誤后,方可在票據后背書“證明人署名日期”,所有物品必須經倉庫登記入庫后方可領用,杜絕買而不入,并對所入次品負責。

  3、建立庫賬、明細賬,并清晰明了,每月一報表,每月一盤庫,盤庫應包含有上月結余和當月庫存(當月庫存=上月結余+當月入庫量-當月出庫量)。

  4、對出入庫品要求日清日結,必須準確、及時反映上級及有關部門庫存的物品數量。

  5、負責庫存物品的、材料、工具、設備的出庫工作,依照“先進先出”原則,按已由物業經理簽批的《領料單》發放(緊急情況可先簽名領用、后補辦手續),并保存《領料單》,每月根據《領料單》統計匯總向財務主管呈報《入庫月報表》、《出庫月報表》、《庫存月報表》,以便與采購的月報表核對。

  6、負責統計庫存情況,根據使用頻率、數量,填寫《請購單》,并按部門分類以報表形式提醒相關使用部門,以保持正常的庫存量及供應及時性。

  7、對庫存的工具、設備進行日常的保養維護,做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

  8、出庫的工具由使用人負責保管、維護,誰損壞誰負責,不得私自將材料、工具、設備轉借他人,嚴禁損壞和丟失。

  9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明,應驗收后再入倉。對需要以舊換新的,應要求領料人以舊換新,對領用材料每月要進行使用回訪,核實使用情況,對虛報領料及挪為他用的,必須向財務部會計匯報。

  10、物品報廢的按《報廢規定》處理。

  10.1、每年協助會計、行政部對物有物品進行清點盤存。

  10.2、在工休前,應交接好鑰匙及賬單。

  10.3、完成上級交辦的其他任務。

  權限:

  1、對入庫物品票據所列物品與《請購單》不符、質量問題、數量不符等問題有權不在票據后背書并據實入倉。

  2、對領用、借用物品人員拒不簽領的,可不予出庫。對虛領、挪用的有權向上級反映。

  3、對員工離職時,核對其領用物品,有損壞、遺失的要據實寫明,并注明購物的價格,以便于賠償。

  4、對無事時在倉庫的逗留的人員有權予以勸離。

  工作關系部門:

  內部:

  1、向財務部會計負責,有事及時反映。

  2、協助各部門做好物品的及時供應(及時將庫存狀況反映給相關使用部門)。

  3、檢查各部門領用物品的實際使用情況。

  部門:

  外部1、對業主來借用物品須要求其登記、簽名。

  2、對外協的電梯、消防、電信等相關部門來借用物品必須要求其登記、簽名。

  工作績效:

  要求:

  1、未按照入、出、存相關規定、流程作業。

  2、工作記錄/財務記帳不齊全、不正確、不及時。

  3、工作交接手續不齊全;

  4、未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊;

  5、工作臺面不清潔,資料、報表擺放不整齊;

  6、庫存物品擺放不整齊,倉庫示意圖未完善。

  7、庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

  8、準時上下班,不脫崗、串崗,工作作風嚴謹。

  9、儀容儀表;

  10、未按規定著裝;

  11、對業戶未用專業禮貌服務用語被業戶投訴

  12、對業戶提出的問題不認真記錄,

  13、及時解決,

  14、對處理結果未有書面記錄;

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