公司供應商評審控制程序（七）

　　1、目的：建立供應商評審工作指引，確保來料合格。

　　2、范圍：提供生產性物品之采購供應商，外發加工供應商。

　　3、職責：

　　3.1供應商住收集：董事長.

　　3.2現場評估：采購組/品管.

　　3.3樣品評估：QC/工程部

　　3.4周期性評估：采購組

　　3.5合格供應商批準:董事長

　　4、定義：AVL——合格供應商清單

　　5、程序內容：

　　5.1供應商評估分兩種方法：

　　a.首次合作之供應商(包括首次合作之物品)選擇樣品評估或現場評估,問卷評估三者居一即可。

　　b.所有經首次評審合格之供應商，合作一個月后，必須做周期性評估。

　　5.2新供應商之首次評估。

　　5.2.1第一種方法——樣品評估

　　a.適用時機：新的供應商第一次合作前，老的供應商提供新物品前，有一年未合作之老供應商（產品）。

　　b.評審方法：采購據生產需求，提供技術資料給供應商，要求做樣板，采購收到供應商樣板之后交IQC或工程部做各種檢測，IQC或工程部根據有關標準判定是否合格后，將有關之檢查報告反應給董事長，董事長根據樣品檢查報告判別供應商是否合格，合格后方將此供應商納入AVL中。

　　5.2.2第二種方法——現場評估及問卷評估。

　　a.適用時機：同5.2.1之a條。

　　b.評審方法：采購組、品管據與供應商約定之時機去供應商處看廠，按照供應商現場評估報告中規定之項目做好記錄結果，評審小組會議決定此供應商是否合格，合格后方可將此納入AVL中。

　　c.對距離遠之供應商，由采購組向供應商發出問卷評估，根據供應商對問卷項目這答復，評審小級會議判別此供應商是否合格，合格后納入AVL中。

　　5.3制定AVL：

　　經首次評估合格之供應商，由采購組制作AVL，董事長審核，批準簽名后方可生效。

　　5.4周期性評估：

　　5.4.1所有供應商在合作后，必須做周期性評審。

　　5.4.2周期性評審方法：

　　a.IQC每月統計每個供應商交貨之合格率交采購組。

　　b.采購組每月統計每個供應商之準時交貨率。

　　c.采購組統計每個供應商每月準時交貨率及交貨合格率記在供應商周期性考核表中。

　　d.判別及處理：

　　——合格率及準時交貨率均在95%以上為A級，有優先獲取訂單之權力。

　　——合格率及準時交貨率在80%—95%以內為B級，視為正常不于處理。

　　——合格率及準時交貨率80%以下時評為C級，需觀察一個月是否有改正，如沒有改正，由采購組開出取消資格通知書，經董事長簽字，審核批準后從AVL中取消。

　　5.5對于評審不合格，但仍需向其采購時，需經董事長批準方可。

　　6.相關文件：采購控制程序

　　7.相關記錄：

　　7.1IQC報表

　　7.2供應商現場評估報告

　　7.3合格供應商清單

　　7.4供應商問卷調查表

　　7.5供應商周期考核表

篇2：物業公司物料供應商采購評審方案

　　物業公司物料供應商采購評審方案

　　為對物業公司日常物料采購、辦公設備分包保養建立一套完善之程序，以確保采購物料符合規定要求及嚴格控制成本開支、提高采購工作效率、節約采購人力資源，現特對采購物料擬定如下方案：

　　1、成立供應商和承包商評審組

　　由總經辦總協調、監督，行政部及財務部負責組織實施，各相關物資部門分別參與，組成采購評審組，經初步審議后報董事長，由董事長審批后確定有關定點供應商名單，有關評審組成員構成如下：

　　評審總指揮：**董事長

　　評審組長：**總、**副總

　　執行副組長：***、***

　　評審成員：***、***、***、***、***

　　2、評審流程：

　　行政部、財務部聯系3家或以上各類物料供應商-----招標-----按審評條件進行資格初審-----初審資格-----各用料部門提供日常物料清單（如規格、型號、品牌等），財務部根據現時采購價制訂標底------報價-----行政部將清單分發各供應商逐項報價，并按要求提供貨板-------驗貨-------行政部與各相關部門共同對貨板進行檢驗------審核------根據行政部、財務部、各部門前期審評報告，總經辦分別與供應商面談，審核其資格與價格------上報-----綜合以上審評結果，編寫分析報告予董事長-----確定,執行-----行政部、財務部根據董事長審批供應商名單執行

　　3、現階段評審范圍

　　工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊日常物料、辦公設備（復印機、傳真機、電腦）定期保養、維護等四類。

　　4、供應商和承包商的資格要求：

　?。?）持有效營業執照；

　?。?）提供的質量或服務能滿足本公司的質量要求；

　?。?）本公司與其在以往的活動中未發現有質量問題的糾紛；

　?。?）在達到質量要求的情況下，價格適宜。

　　5、供應商和承包商的資格評審：

　?。?）信譽情況；

　?。?）財務能力；

　?。?）質量保證的評估；

　?。?）售后服務狀況；

　?。?）價格；

　?。?）付款方式；

　?。?）交貨方式，交貨周期。

　　6、供應商和承包商復查

　　現階段行政部和財務部需對合格供應商在質量、服務、價格狀況方面進行每三個月跟蹤評審，凡在評審中發現不足，經評審組長、總指揮同意下，對其作出限期整改，直至取消供應商資格處理。

　　總經辦