物業經理人

審核驗工月報作業指導書

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  審核驗工月報作業指導書

  1.作業目的

  根據合同規定的計價原則以及經工程監理、現場工程師確認的承包商完成的工程量計算月度工作量。

  2.作業依據

  總包合同,分包合同,分層分項的拆分預算,現場簽證。

  本主辦崗位在組織編制施工圖預算前,應與投資監理和總包單位約定統一使用相同的預算編制軟件。預算確定后,主辦崗位應要求投資監理與總包方一起編制分層分項的拆分預算。

  3.主管崗位 項目經理:督促檢查主辦崗位的作業。

  主辦崗位 成本控制:在約定時限內核量審價,并與施工單位達成一致意見。

  現場工程師:在約定時限內核對已完成工作量。

  4.緊前工作條件

  總包方上報驗工月報(土建和設備分開編制)。通常在下月的3日,合同有約定的從約定。內容包括本月完成的工作量清單,上月結算余額,上月的現場簽證費用,按合同約定應在本月抵扣的甲供料款,備料預付款等涉及本月應該結算支付的款項。

  5.作業描述

  5.1無異議的審批驗工月報的流轉程序為:總包,工程監理(2天),甲方土建和設備工程師(1天),投資監理(2天),成本控制(1天),甲方項目經理(1天),甲方主管領導(2天)。共9個工作日。

  5.1.1工程監理審核重點:所報工作內容,工程量是否和實際相符,剔除尚未驗收或驗收不合格尚在整改中的內容和數量。有異議的簽署意見后退回總包重報并重新流轉;無異議的在拆分預算的電子文件中逐項做好遞減記錄,并流轉給甲方現場土建和設備工程師。

  5.1.2甲方現場工程師經現場查勘,在1個工作日內對工作量提出復核意見,并流轉給投資監理,現場工程師對工作量的真實性承擔責任。如與工程監理意見不一致,應在上述時限內協調解決。

  5.1.3投資監理審核重點:按照合同約定的計價原則,依據工程監理和現場工程師確認的工作內容,審核定額編號,單價,費率和總價。并按總包合同的約定,計算出當月應撥工程款數額,發現總包單位有計算錯誤的,應通知總包人員前來當面校對更正。在拆分預算的電子文件中逐項做好遞減記錄。

  5.1.4成本控制崗位在1個工作日內復核投資監理的審核意見,并對其真實性承擔責任。無誤后填報撥款報告。如與投資監理意見不一致,應在上述時限內協調解決。

  5.1.5項目經理對驗工月報和撥款報告再次復核并對照撥款計劃。撥款數額在計劃額度內的,可簽發撥款報告直接向公司財務部申請撥款。撥款數額超過計劃額度的,項目經理應權衡利弊,或與總包單位協商延付和部分延付,或注明原因后請示主管領導特批。(詳見作業指導書《工程撥款》)。

  5.1.6項目經理收到財務部門實付回執后連同驗工月報一起復印3份,分發成本控制,土建工程師(設備部分給設備工程師),總包單位。原件交資料員保存。

  5.2注意事項

  5.2.1每月完成的各分部分項工程量之和不應大于雙方所確認的施工圖預算的分部分項工程量。

  5.2.2在計算工作量時必須根據完成的工作內容對綜合定額單價進行拆分,拆分單價之和應等于綜合單價。

  5.2.3所有施工圖以外發生的工作量,必須以現場簽證的形式納入月報,不準折算成點工工資混在預算內。

篇2:ISO9001:2000質量管理體系審核員培訓試題(附答案)

  ISO9001:2000質量管理體系審核員培訓試題(附答案)

  單位:______姓名:______

  一、是非題

  請回答下列各題,對的在()內打√,錯的打×,每題2分共20分。

  1.ISO9001:2000標準是由國際標準化組織于2000年12月15日正式發布的...( )

  2.ISO9001:2000標準替代了94版的ISO9001、ISO9002和ISO9003...............( )

  3.ISO9001標準規定6個過程必須要建立程序文件,其他過程不需要寫文件...( )

  4.質量方針應包括對滿足要求和持續改進的承諾.................................( )

  5.質量目標應在組織內相關職能和層次上建立(展開)...........................( )

  6.實施ISO9001:2000標準必須包括設計和開發過程..............................( )

  7.從事影響產品質量工作的人員,不管任何人只要經過培訓就可以擔任...( )

  8.顧客規定的要求就是指產品質量的要求..........................................( )

  9.產品標識就是要求產品實現的全過程中使用適宜的方法識別產品.........( )

  10.以消除不合格的原因,防止不合格再發生,應采取預防措施...............( )

  二、選擇題

  在下列a、b、c中找出正確的答案填入_____內,每題2分,共20分,

  1.產品是否可接受,最終由_____確定。

  a.組織b.顧客c.供方

  2.質量方針為建立和評審質量目標提供了_____。

  a.依據b.要求c.框架

  3.ISO9001所規定的質量管理體系要求是對_____。

  a.產品的要求b.管理的要求c.產品要求的補充

  4.PDCA循環方法可適用于所有過程,其中D是指_____。

  a.策劃b.實施c.檢查

  5.任何影響產品符合要求的外包過程,組織應確保對其實施_____。

  a.控制b.評審c.檢查

  6.最高管理者應以增強_____為目的,確保顧客要求得到確認并予以滿足。

  a.持續改進b.有效性c.顧客滿意

  7.為確保產品能滿足規定的使用要求,應依據所策劃的安排對設計和開發進行____。

  a.評審b.驗證c.確認

  8.作為對質量管理體系業績的一種測量,應用_____來評價。

  a.顧客滿意b.內審結果c.管理評審結論

  9.不合格品得到糾正之后,應對其再次進行_____,以證實符合要求。

  a.測量b.驗證c.確認

  10.為評審質量管理體系的適宜性、充分性和有效性,應采用_____。

  a.內部審核b.外部審核c.管理評審

  三、填充題

  在下列空格處填上正確的答案,每1空格1分,共20分。

  1.本標準規定的所有要求是通用的,旨在適用于__________、不同規模和提供_________的組織。

  2.質量管理體系所需的過程應當包括與管理活動、_________、_________和測量有關的過程。

  3.最高管理者應確保在組織的___________和__________建立質量目標。

  4.最高管理者應按策劃的__________評審___________。

  5.確保員工認識到所從事活動的__________和__________,以及如何為實現質量目標作出貢獻。

  6.組織應評審與產品有關的要求,評審應在組織向顧客作出提供產品的_________之前進行。

  7.組織應根據供方按組織的要求提供產品的能力_________供方,應制定選擇、評價和_________的準則。

  8.當生產和服務提供過程的輸出不能由后續的_________加以驗證時,組織應對任何這樣的過程實施__________。

  9.組織應確定需要實施的監視和測量以及所需的__________,為產品符合確定的要求提供____________。

  10.除非得到有關____________的批準,適用時得到顧客的批準,否則在策劃的安排已圓滿完成之前,不應____________和交付服務。

  四、判斷題

  請判斷下列各題中案例,有否不符合,如有,請列出違反ISO9001:2000標準中條文,只要寫出條文編號。每題3分,共15分。

  1.新招聘的生產線操作工,因其組裝工序簡單,還未進行培訓,就已讓其獨立操作。

  ________________________________________________

  2.與顧客簽訂的訂單上要求某批產品在5月30日交付,因生產部品不足,需要延期一周交付,銷售部門認為延期時間很短,不需要向顧客說明。

  _________________________________________________

  3.在注塑車間成形機旁邊的廢料箱內,內審員發現有部分變形的注塑件,沒有記錄和統計,就問操作工為什么放在廢料箱內,操作工說變形件已不能使用,可以作為廢料一起利用。

  _________________________________________________

  4.在手工焊接工序,作業指導書上規定每2小時要確認并記錄鉻鐵溫度,在下班時,記錄表上只有2次溫度確認記錄。

  _________________________________________________

  5.采購員在采購部品時,發現某一供方提供的部品外觀不差,價格也低,就與其簽訂了采購合同。

  _________________________________________________

  五、問答題

  請回答下列各題,每題5分,共25分。

  1.請寫出質量管理八項原則的名稱。

  2.質量管理體系文件應包括哪幾類文件?

  3.請列出ISO9001標準所要求的5種記錄。

  4.生產和服務提供過程,其受控條件應包括哪些?

  5.ISO9001標準規定,哪幾個過程必須要建立程序文件?

  答案:

  一、是非題:每題2分共20分。

  1.(√)2.(√)3.(×)4.(√)5.(√)6.(×)7.(×)8.(×)9.(√)10.(×)

  二、選擇題:每題2分,共20分。

  1.1.b2.c3.c4.c5.a6.c7.c8.a9.b10.c

  三、填充題:每1空格1分,共20分。

  1.各種類型、不同產品

  2.資源管理、產品實現

  3.相關職能層次上

  4.時間間隔質量管理體系

  5.相關性重要性

  6.承諾

  7.評價和選擇重新評價

  8.監視或測量確認

  9.監視和測量裝置證據

  10.授權人員放行產品

  四、判斷題:每題3分,共15分。

  1)6.2.2a)2)7.2.33)7.5.34)7.5.15)7.4.1

  五、問答題:每題5分,共25分。

  1.答:

  質量管理八項原則是:

  1)以顧客為關注焦點;

  2)領導作用;

  3)全員參與;

  4)過程方法;

  5)管理的系統方法;

  6)持續改進;

  7)基于事實的決策;

  8)與供方互利的關系。

  2.答:

  質量管理體系文件應包括:

  a)形成文件的質量方針和質量目標;

  b)質量手冊;

  c)標準要求的形成文件的程序文件;

  d)組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需的文件;

  e)標準所要求的記錄。

  3.答:

  ISO9001標準所要求的5種記錄為:

  1)管理評審的記錄

  2)教育、培訓、技能和經驗的適當的記錄;

  3)為實現過程及其產品滿足要求提供證據所需的記錄;

  4)與產品有關的要求的評審記錄;

  5)設計和開發輸入的記錄。

  4.答:

  受控條件包括:

  1)獲得表述產品特性的信息;

  2)必要時,獲得作業指導書;

  3)使用適宜的設備;

  4)獲得和使用監視和測量裝置;

  5)實施監視和測量;

  6)放行、交付和交付后活動的實施。

  5.答:

  必須要建立的程序文件包括:

  1)文件控制程序;

  2)記錄控制程序;

  3)內部審核控制程序;

  4)不合格品控制程序;

  5)糾正措施控制程序;

  6)預防措施控制程序。

篇3:公司費用報銷審核管理制度

  公司費用報銷審核管理制度

  一、目的

  規范費用報銷程序,確保各項費用支出得到合理控制。

  二、適用范圍

  適用于公司各項報銷費用的控制。

  三、職責

  1、財務部主管負責報銷單據的及時審核。

  2、公司各部門經理依總經理下發權限審核、核準,超出權限的交由總經理核準。

  四、程序要點

  1、費用報銷的標準

  (1)行政管理費用報銷的標準(見下表):

  項目職務 交通費 業務費 電話費 辦公費 差旅費

  交通工具 伙食標準 住宿標準 其他補助

  總經理 合理開支,實報實銷。

  部門經理

  員工

  備注:

  1、業務費開支須事先向總經理申請。

  2、差旅費標準是指出差時間超過一天的市外出差。

  (2)經營費用的報銷審核,以公司的實際經營狀況為依據。

  2、報銷單據的填制要求

  (1)費用經辦人原則上應在費用發生后的3個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。

  (2)將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

  (3)用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

  (4)采購類經營費用,須憑有效的《請購單》和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,并將《請購單》、《入庫單》附在報銷單據的后面。

  (5)非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。

  3、報銷單據的審核

  (1)公司費用報銷由總經理下發主管權限,各主管依據權限給予審核\核準辦理。

  (2)費用報銷由報銷人填寫,各部門負責人依權限簽字確認。

  (3)財務部主管應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期后。報銷費用超出權限的交由總經理審批。

  (4)經審核報銷單據不符合費用開支標準或存有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。

  4、費用的給付

  (1)報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部領取費用。

  (2)財務部會計根據報銷單填寫《費用報銷登記表》的各項內容。

  (3)報銷人持《費用報銷登記表》到出納處簽名領取費用。

  (4)單位價格在1000元以下的報銷費用,由出納員用現金支付。

  (5)單位價格在1000以上的報銷費用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報總經理批準后,以現金支付。

  (6)費用發生前借支備用金的,由出納員在借支費用中作沖減備用金處理。

  5、費用報銷單據的保管

  (1)費用報銷單據由財務部會計按順序編制記帳憑證,月末財務部經理審核后,由會計根據會計核算制度匯總、記賬、編制相關財務分析報表。

  (2)所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存。

  五、記錄

  1、《費用報銷登記表》

  2、《費用報銷單》

  附件一:費用報銷登記表

  NO:

  報銷日期 報銷人 辦公費 交通費 業務費 差旅費 物料消耗 其他 合計金額 領款人

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