第一章 總則

　　第一條 為貫徹公司"制度規范、管理創新"的總體思想,理順郴州生態公園項目部管理中人、財、物的關系,明確工作責任,規范項目部日常行為規范,充分體現人盡其才,物盡其用的原則,參照相關規定和公司其他有關規定,特制定本制度。

　　第二條 項目經理負責制的原則,項目經理和項目部全體人員的協同努力,運用系統的理論和方法對項目及其相關可利用資源進行計劃、組織、協調、控制、整合,實現項目的預定目標。

　　第二章 制度

　　第三條 項目部考勤:以智能打卡機為主,特殊事情況以文字說明,如回公司則考勤到公司行政部。上班按公司上班時間為準,上午8:30-12:00點,下午13:30-18:00點,因工程需要加班,可不以打卡為準并輔以文字說明。

　　第四條 項目部請銷假:請事假,必須以書面形式經項目經理同意,并報公司總經理同意后,方可請假。請病假,以書面形式報公司行政部,并經得公司同意。因公當時未辦請假手續,須進行銷假手續(以書面形式按請假程序辦理)。未經以上程序,以曠工處理。

　　第五條 項目部衛生:制定衛生一周值班表,以日為單位進行輪值,當日責任人對辦公區域的地面打掃,桌椅的擺放。辦公桌面衛生由資料員負責,內務衛生方面詳見(附件1),公共區域值班表詳見(附件2),資料員負責監督執行。

　　第六條 項目部辦公用品管理:嚴禁用辦公電話打私人長途。辦公用品的領用必須辦理登計表,領用人簽字。消耗性辦公用品需以舊換新,如打印的配件等,大型辦公用品的購買報公司行政部,(如電腦,數碼相機等)由行政安排購買。

　　第七條 項目部資料的管理:對資料進行分類,涉及公司機密重要資料,工程簽證資料進入檔案柜。鑰匙由資料員保管。并將電子檔到公司備份,以保證資料的安全不丟失。

　　第三章 職責

　　第八條 項目經理:負責項目的工程管理、行政管理以及項目進度、成本、資金計劃制定、執行、檢查、比較、糾正、實施、直至項目的竣工驗收。把握工程的方向,完成公司下達的其它任務。

　　第九條 分區項目經理:負責分區內項目的實施,分區內工作計劃的制定、實施、檢查,分部分項工程的施工方案制定,人工需求計劃的制定,材料計劃的制定。及時完成分區內簽證,配合資料員完成相關工程資料。協助項目經理完成公司下達的其它工作任務。

　　第十條 公司采購部經理:根據項目經理提供的材料、機械需求計劃,及時完成材料的采購,并保證材料的質量,價格的合理。并根據項目的進展情況,充分了解材料的信息情況,及時反應給項目,實現信息公開,透明。對項目實施積極主動。

　　第十一條 施工員:根據現場情況分析施工進度的計劃,完成現場的定點、放線工作,熟透圖紙,合理安排人工、機械,并提前組織材料的進場。檢查現場的質量及安全,合理安排各施工班組的施工工序,完成現場的原始計量工作,協助資料員完成現場工程簽證資料。

　　第十二條 采購員:完材料請購計劃,積極了解當前材料情況,分析材料價格的波動性,熟悉圖紙充分了解材料的性能,工藝水平,質量情況,產地,貨源。索要材料的合格,檢測報告,配合質檢員完成材料的數量,質量檢查,入庫。

　　第十三條 資料員:到現場核實施工員的原始計量及原始圖片,完成項目的工程簽證資料,協助項目經理檢查各個分區工作計劃的落實情況。完成工程的報驗、送檢、試塊制作情況、聯系單、工程的會議記要等資料,負責與甲方的資料收發,并做好資料收發記錄,對各種工程資料(簽證、聯系單、人工分包合同、檢驗批、機械租賃合同)進行分類、歸檔、保密。建立施工晴雨表,對項目部人員的考勤。作材料的入庫、出庫電子檔工作。完成公司與項目部信息對接工作。

　　第十四條 資金管理員:保證公司資金的?？顚Ｓ?項目部人員不得借支挪用資金。協助項目經理做好資金需求計劃,直接對公司財務部負責,收支做項目臺帳。

　　第十五條 質檢員倉庫保管員:對材料進行保管,材料的進場把好質量關,并對數量進行核實,做好入庫,對于材料的領用,做好出庫的工作,領用人必須簽字、說明所用部位。材料進行分類碼放整齊,定期對倉庫進行庫存盤點并做好臺賬。對工地施工的質量進行檢查督促。

　　第四章 流程

　　第十六條 項目實施

　　1、組建項目經理部

　　2、制定項目計劃

　　3、編制項目預算

　　4、執行項目計劃

　　5、協助項目決算

　　6、項目內部評審

　　7、完成竣工驗收

　　8、提交竣工文檔

　　第十七條 項目文件歸檔

　　第五章 項目實施

　　第十八條 實行項目實施經理負責制,項目經理負責管理此項目的各項費用開銷,通過項目經理的指揮、協調、組織、溝通,領導整個項目的施工管理過程,以實現項目的預定目標。

　　第十九條 項目經理的任務

　　1、確定項目部組織結構

　　2、制定項目實施計劃

　　3、編制項目預算

　　4、執行項目實施計劃

　　5、協助項目決算

　　6、項目內部評審

　　7、完成竣工驗收

　　8、提交竣工文檔

　　9、其他應當由項目部完成的任務

　　第二十條 制定實施計劃

　　1、詳細施工組織設計

　　2、項目任務書

　　3、材料計劃

　　4、人員計劃

　　5、項目進

　　度計劃

　　6、質量控制計劃

　　7、項目物資供應計劃

　　第二十一條 實施計劃的審批

　　1、程序:由項目經理協同技術負責人、工程部門負責人對施工組織設計進行審核,最終必須得到總經理的審批,才可以實施。

　　2、報表:《施工組織設計審批表》

　　第二十二條 項目預算

　　按實施方案、項目任務書編制項目預算,及時向公司填報資金需求計劃。

　　第二十三條 執行項目計劃

　　按計劃安排、指揮項目的具體實施工作;在項目的實施過程中,處理與甲方及當地政府群眾的協調關系。

　　第二十四條 項目決算

　　1、配合財務部門做好項目的成本核算、利潤確認;

　　2、最終項目工程量的財務決算。

　　第二十五條 項目內部評審

　　項目內部評價,回顧項目實施的工作,總結經驗教訓,考核項目部成員工作,獎懲項目部成員,并向公司總經理書面匯總報告。

　　第二十六條 組織竣工驗收

　　協同公司各相關職能部門,請求甲方組織各相關評審單位參加竣工驗收。

　　第二十七條 提交竣工文檔

　　在項目驗收合格后,匯編項目有關文件,向甲方提供所有的技術參數和文檔,并提供完整的竣工文檔。

　　第二十八條 項目設計變更

　　項目實施過程之中發生的項目設計變更導致項目合同的變更,必須及時得到甲方的簽證。日?？梢酝ㄟ^項目聯系單得到甲方的書面確認。

　　第二十九條 項目合同變更的甲方確認

　　遵照合同變更程序,有時效性地進行。施工內容變更必須在甲方書面簽證前進行確認。

篇2：房地產公司檔案管理目錄制度

　　房地產公司檔案管理目錄制度

　　一、公司檔案共分十一類，分別是：人力資源、政策法規、公司文件、文件(含設備、生產技術、倉儲、營銷、工程等)、工程、廣告、采購、培訓、信息、綜合等類。有特殊要求的所有文件資料歸為一類。不單獨區分公文與檔案的管理。

　　二、檔案管理執行的依據是公司的《檔案管理制度》。

　　三、檔案編號："檔案"二字拼音的第一個大寫字母 + 類別 + 序號 + 附件

　　類別直接以漢字表示。

　　序號即各類別中排序，以三位數表示，從001開始順序編號。

　　附件以數量表示，有幾份附件就用數字幾表示。

　　在此沒有將"合同"單獨分類，相關合同歸相關類別建檔。

　　沒有按檔案密級分類，確屬重要的、唯一的資料，將單獨保管。

　　四、查閱檔案時以檔案目錄與檔案編號對照一致即可。

　　五、綜合類如圖片、錄像(影)帶、磁盤、移動盤、光盤等以及無法歸入上述十一類的。

　　本制度由行政部制定，并監督執行。

　　檔案目錄　　類

　　項目 序號日 期編 號名 稱份數備注

　　1

　　制表日期：

篇3：房地產集團公司項目中介管理制度

　　房地產集團公司項目中介管理制度

　　1.目的：為規范集團項目儲備運作和管理，為集團戰略發展提供項目儲備的支撐，拓寬項目信息獲取渠道，規范總部及各公司項目拓展部門與項目中介溝通過程中的工作，特制定本制度。

　　2.范圍：

　　2.1適用范圍：總部發展中心及各項目公司項目拓展部門

　　2.2發布范圍：總部發展中心及各項目公司項目拓展部門

　　3.名詞解釋：項目儲備包括土地儲備和在建房地產項目儲備。

　　3.1項目中介是指擁有房地產項目信息資源，能在我方與項目所有方之間進行協調和溝通的個人或單位。

　　3.3項目所有方是指土地使用權人、房地產在建項目中土地使用權人和房屋所有權人形成的共同體。

　　3.4項目拓展部門是指總部發展中心項目拓展部及各項目公司負責項目拓展的部門或項目公司下屬項目部負責項目拓展的工作人員。

　　3.5項目責任人是指獲取中介項目信息的第一人、拓展項目小組的牽頭人。

　　3.6項目備案是指各項目公司拓展項目達到備案標準后，向總部發展中心進行項目信息、項目資料及項目初步分析報告的備案，并留存項目資料。

　　4.職責：

　　4.1總部發展中心:

　　4.1.1負責督促各項目公司項目拓展部門對拓展項目及項目中介信息進行備案;

　　4.1.2審定中介服務協議的內容;

　　4.1.3負責已簽訂中介服務協議的備案工作。

　　4.2項目公司主管領導/發展中心拓展部經理：

　　4.2.1負責督促拓展部門項目責任人及時進行項目備案;

　　4.2.2協助拓展部門項目責任人進行項目的溝通和談判。

　　4.2項目公司拓展部門項目責任人/發展中心拓展項目責任人：

　　4.2.1負責厘清項目關系，認定所拓展項目的中介;

　　4.2.2負責向總部發展中心及時進行項目備案及中介信息的備案;

　　4.2.3及時通報項目中介變更或變動的信息;

　　4.2.4負責解釋與項目中介有關的信息和情況;

　　4.2.5依制度中的中介服務協議范本，草擬中介服務協議書。

　　5.作業內容：

　　5.1項目中介的分類:

　　5.1.1一類項目中介是指擁有房地產項目信息資源，能在我方與項目所有方之間進行協調和溝通的，且對拓展項目合作能夠起關鍵性作用(能根據我方要求，對項目進行全程溝通)的個人或單位。

　　5.1.2二類項目中介是指擁有房地產項目信息資源，能在我方與項目所有方之間進行協調和溝通，且對拓展項目合作能夠起輔助性作用的個人或單位。

　　5.1.3三類項目中介是指擁有房地產項目信息資源，但不具備溝通和協調能力及資源的個人或單位。

　　5.2項目中介的認定:

　　5.2.1可提供土地或在建房地產項目信息,并提供項目基礎資料及相關法律文件,達到總部發展中心項目備案標準的，即可認定其為該項目的中介;

　　5.2.2不能提供項目所有方信息并進行切實溝通和協調的,不能認定其為該項目的中介;

　　5.2.3提供項目信息不完整或有明顯不真實的不能認定其為該項目的中介;

　　5.2.4項目中介以項目為單位，就同一項目而言，項目中介只有一個;中介為多人或多級時，視為一個中介團體;

　　5.2.5拓展項目在總部發展中心進行項目備案時，信息來源屬項目中介的，須同時對該項目中介備案，項目中介信息由該拓展項目實際負責人負責核實并解釋。

　　5.2.6項目責任人要保留項目中介在項目談判過程中起到中介服務作用的憑證，要在談判大綱、談判紀要等談判過程記錄文件中體現，作為最終確定該項目中介認定結果的重要依據。

　　5.2.7若同一項目出現多個中介時，可視如下不同情況進行選擇：

　　5.2.7.1同一項目拓展部門內，若針對同一項目出現多個中介，且多個中介互無關系時，選擇能夠提供較詳盡資料和信息的，溝通和協調能力強的;

　　5.2.7.2同一項目拓展部門內，若針對同一項目出現多個中介，且多個中介同屬一個服務機構時，視其為一個中介團體;

　　5.2.7.3不同項目拓展部門間，針對同一項目出現不同多個中介，以項目備案時間先后為準，確定項目歸屬及項目中介，或以上級領導意見確定為準。5.3項目備案標準：

　　5.3.1項目簡介清楚明確，應包含如下內容:項目座落、四至范圍、占地面積、規劃建筑面積、規劃容積率、各類建設產品及其規劃面積、地塊現狀、項目所有方的基本情況及意向轉讓價格。

　　5.3.2項目法律文件，應有以下法律文件中的一個或多個：立項批復、土地使用權證或土地出讓合同、建筑工程規劃許可證、建筑工程用地許可證、建筑工程施工許可證等;

　　5.3.3項目中介信息的備案內容包括聯系人姓名、聯絡方式及通訊地址等基本信息。

　　5.4項目中介接洽

　　過程的工作原則:

　　5.4.1尊重第三方及其工作成果，承認項目中介方的信息提供、溝通協調的服務功能和作用;

　　5.4.2注重接洽工作時的個人儀表，樹立良好的公司形象，詳細內容參見《員工手冊》及《拓展項目談判管理制度》;

　　5.4.3在我方與項目所有方進行溝通前，要求項目中介提供公開的項目資料，原則上項目拓展工作人員不應以任何名義簽訂保密協議。若確有必要簽訂保密協議的，須經集團領導同意并授權執行人，方可執行;

　　5.5.項目拓展人員不應向中介方承諾給付中介費用的額度;中介費用額度的最終審定權歸集于集團副總級別以上人員;

　　5.5.1與項目中介接洽過程中，要注意保守公司機密，不得泄露公司機密。中介服務報酬及費用：中介服務報酬的給付以項目中介提供中介服務，使我方與項目所有方的合作達成，且合作協議正式生效為前提;

　　5.5.2若項目成交總額款項是分期給付的，則相應的，項目中介服務報酬也同比例分期給付;

　　5.5.3三類項目中介的信息服務報酬付費區間為:1--10萬元人民幣;二類項目中介的中介服務報酬按市場標準以項目成交合同額的1-3‰(含稅)累時比例額度給付，該中介服務報酬須中介費出具正規發票;

　　5.5.4項目中介付費標準項目成交總價10億元以上8-10億元5-8億元2-5億元5.5.5付費標準0.10%0.15%0.20%0.25%2億元以下0.30%一類項目中介的中介服務報酬參照二類項目中介的付費標準，上浮30-50%，或視項目具體情況，由雙方協商另行商定，經集團領導批準后確定;

　　5.5.6中介服務報酬額度中已包含項目中介應繳納的各項稅費，我方不負責代繳任何稅費;

　　5.5.7無論項目合作達成與否，項目中介在服務期間內所發生的費用自行承擔，我方不予負擔;

　　5.5.8若項目中介方發生如下情形，視情節輕重，予以核減中介費給付額：5.5.8.1在合作過程中溝通協調不利的;

　　5.5.8.2在合作過程中有弄虛作假情節的;

　　5.5.8.3在合作過程中發現有意向我方工作人員進行賄賂的;

　　5.5.8.4在合作過程中泄露我方公司機密的。

　　5.6從項目中介渠道獲取項目信息的操作流程：前期接洽中介認定獲取項目信息資料及法律文件項目中介完成初步分析報告初步可行獲取詳細資料項目中介中介備案項目備案溝通協調與項目所有方接觸、溝通、談判項目中介簽訂合作協議簽訂中介服務協議

　　5.7中介服務協議：

　　5.7.1中介服務協議的簽訂以我方與項目所有方簽訂合作協議為前提;

　　5.7.2中介服務協議的簽訂須經由集團審批方生效，任何以個人名義簽訂的中介服務協議均屬無效。

　　5.7.3中介服務協議內容參照本制度附件之中介服務協議范本執行;

　　6.獎懲條例:

　　6.1對于引薦項目中介并達成項目協議的公司拓展人員的獎勵辦法,相關內容詳見《土地儲備獎勵制度》;

　　6.2與中介接洽過程中不得接受他方人員的賄賂或回扣，否則將按公司相關制度給予懲處;

　　6.3無

　　7.與中介接洽過程中泄露公司機密的，按公司相關制度給予懲處。

　　8.注意事項:8.1附件:中介服務協議(試行草案)來源自 物業經理人