物業經理人

X不動產公司制度

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  z不動產有限公司制度

  第一章 總 則

  第一條 為加強公司行政辦公事務管理,理順公司內部關系,提高辦事效率,使各項 管理標準化、制度化,特制定本制度。

  第二條 本制度中所指管理制度包括考勤制度、財務制度、人事制度、薪酬制度、檔 案管理制度、印鑒管理制度、文件打印復印管理制度、辦公用品管理制度、辦公管理制度、報刊 及郵發管理制度、保密制度、辦公環境衛生制度等。

  第二章 考勤制度 ※ 詳見具體細則

  第三章 財務制度 ※ 詳見具體細則 第四章 人事制度 ※ 詳見具體細則 第五章 薪酬制度 ※ 詳見具體細則

  第六章 檔案管理制度

  第一條 存檔范圍: 公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔 案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通知及各店面一切相關法律文書 等具有參考價值的文件及材料。

  第二條 檔案管理指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔 案絕對安全。分店檔案管理由分店秘書負責,分店店長監督;總公司檔案管理由總公司指定秘書 負責,人事行政部經理監督。

  第三條 檔案的借閱與索?。?(1)總公司相關人員到分店借閱非機密檔案可通過分店秘書直接辦理借閱手續。 (2)分店人員到總公司查閱非機密性檔案,需經該店店長書面同意。分店人員攜帶店長書 面同意書到總公司秘書處查閱。 (3)分店業務人員借閱他人法律文書須經店長同意,由分店秘書協助辦理,并辦理相關借 閱手續。 (4)對借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、 轉借、遺失,如屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總公司副經理以上批準后方可摘 錄和復制,分店法律文書等檔案資料須經店長批準后方可摘錄和復制。

  第四條 檔案的銷毀 (1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料; (2)若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須 經總公司該項目總監批準后方可銷毀。 (3)經批準銷毀的公司檔案,檔案認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

  第七章 印鑒管理制度 第一條 公司法人印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

  第二條 公司法人印鑒的使用一律由項目總監簽字許可后再由辦公室主任蓋章,如違 反此項規定其造成的后果由直接責任人員負責。

  第三條 公司財務專用章由公司財務經理保管并負責使用,財務章不得外借。

  第四條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登 記,以備查詢和存檔。

  第五條 公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具 時,必須經項目總監簽字批條后方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信 的使用情況,未使用的必須交回。

  第六條 各分店房產業務合同專用章由分店店長保管,印章使用須經分店店長同意,并在 分店秘書備案,由秘書蓋章。

  第七條 蓋章后若出現意外情況均由批準人負責。

  第八條 分店業務人員個人印章、印泥由個人保管、使用,業務人員對印章要愛惜,印泥 使用后需及時密封。個人印章使用造成的一切后果由當事人承擔。

  第八章 文件打印、復印管理制度

  第一條 總公司公文的打印、復印工作由總公司秘書負責。

  第二條 公司各分店所有打印文件需經分店秘書認可后方可打印,分店復印工作一般由分 店秘書負責登記和實施,如業務人員自行復印,文件復印后需到秘書處進行登記。

  第九章 辦公用品的管理制度 第一條 辦公用品的購發:

  第二條 每月月底前,各店秘書將該分店辦公用品購用計劃提交總公司人事行政專員 (1)總公司人事行政專員制定每月辦公用品計劃及預并由人事行政經理簽字領回; (2)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經總公司人事行政經理批準后方可 領用; (3)公司新聘員工工作辦公用品,人事行政專員根據秘書提供的名單和用品清單,負責為 其配齊,以保證新聘正常工作。 (4)負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開 支適當; (5)負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫時一定要由領取人 員簽字; (6)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度 辦事,非工作不允許進入庫房。 第十章 辦公管理制度 ※ 詳見具體細則。

  第十一章 報刊及郵發管理制度

  第一條 人事行政專員每半年按照公司的要求做出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關 訂閱手續。

  第二條 人事行政專員負責報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。

  第三條 公司各分店報刊由總公司統一訂購,


分店秘書根據公司要求對報刊資料進行分 類整理工作,業務人員可查閱秘書分類整理后的報刊資料。

  第四條 任何人不得隨意將報刊據為已用,若需處理,需經人事行政經理批準。 第五條 秘書負責郵發、接受各類信件、郵件。 第六條 私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交秘書或自行送往郵局。 (1)所有公發信件、郵件一律不封口,由秘書登記,統一封口,負責寄發; (2)控制各類掛號信、快遞信件。凡因公需掛號、快遞者,由秘書登記備案。

  第十二章 保密制度 第一條 不向客戶或外部人員談論本公司的一切事務。不議論客戶短長。一切內部文件、 資料、報表、總結等,都應做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。 第二條 私人朋友拜訪總公司或各個分店時,相關人員應在會談區接待,嚴禁在辦公區域 停留。私人朋友不得使用公司電腦,翻閱公司資料。

  第三條 公司員工泄露公司機密一經發現一律以開除處理,情節嚴重者公司保持追究刑事 責任的權利。

  第十三章 辦公環境衛生制度

  第一條 辦公環境是公司職員進行日常工作的區域,辦公區內辦公桌及文件柜由使 用人負責日常的衛生清理和管理工作,各分店每天按值班表安排進行衛生清潔,人事行政部負責 檢查監督總公司和各個分公司的辦公區環境衛生。

  第二條 辦公區域內的辦公家具及有關設備不得私自挪動,辦公家具確因工作需要挪 動時必須經人事行政部的同意。

  第三條 辦公區域內應保持正常次序,不得喧嘩,不準在辦公區域內吸煙和就餐;辦公區 域內不得擺放雜物。

  第十四章 提案危機管理制度 第一條 公司所有員工都有權利和義務對公司管理制度、人事制度、財務制度、業務流程 提出合理化建議。

  第二條 業務人員對店面管理一般管理制度提出修改意見可將提案交給店長審理,店長批 準可立即執行。

  第三條 業務人員對管理制度提出重大修改意見可直接提至人力資源部。

  第四條 業務人員對公司同事產生信任危機或出現其它人際關系矛盾,可將問題以書面報告。

篇2:房產經紀公司項目銷售人員薪金管理制度

  房產經紀公司項目銷售人員薪金管理制度

  一、公司銷售人員薪金管理制度以公正誠信、多勞多得為原則。

  二、新聘的銷售人員必須參加公司安排的不低于5日至10日的業務培訓,經考試合格方能上崗。培訓期間薪金減半,公司提供免費工作午餐。

  三、銷售人員試用期為1個月,公司將對其素質進行綜合檢驗,并保留解聘該銷售人員的權利。

  四、試用期間,銷售人員薪金為500元/月,公司提供免費工作午餐。

  五、試用期過后,銷售人員薪金制度為底薪加傭金制。

  1、公司根據實際情況每月對銷售人員下達銷售任務,分不同檔次采取薪金制度。

  2、銷售任務以開盤后當月新認購并簽約的數量為計量標準。

  3、未完成任務(如2套)則當月底薪600元,按其當月銷售額的1.5/千計提傭金。

  4、完成任務(如2套)則當月底薪1000元,按其當月銷售額的2/千計提傭金。

  5、客戶交付20%首付款后提取20%傭金,在符合手續報送銀行后,銷售人員即可于當月底計提該套房傭金的75%,剩余5%傭金待辦理完按揭手續后提取。

  7、如銷售人員連續2個月未完成公司的銷售任務,則公司有權解聘該銷售員,其工作由副總監指定的銷售人員接替。

  8、嚴禁銷售人員為獲取更高比例的傭金而私下轉讓業績。因其影響公司對銷售人員的綜合評定并侵害了公司利益。一經發現,將對當事人及其副總監給予嚴厲查處直至解聘。

  10、如果客戶退房且銷售員已提該套房傭金,則應于當月底扣除此筆已發傭金。

  11、由公司介紹的客戶經副總監指定銷售人員負責,該套房計入銷售人員業績,但不計提傭金。

  12、每月公司按照國家相關規定從銷售人員薪資中代扣應繳的個人收入所得稅款。

  13、公司每月給予銷售冠軍500元的個人獎勵。

  10、公司鼓勵銷售人員提出建設性的意見和建議,并對其中佼佼者予以獎勵。

  11、考核周期從當月1日至次月1日。

  12、每月10日前發上月薪金。

篇3:房地產經紀公司項目固定資產管理制度

  房地產經紀公司項目固定資產管理制度

  固定資產的定義:(A)使用期限在一年以上。(B)單位價值觀念2000元以上的房屋,建筑物,運輸工具和其他設備,器具等。同時具備AB兩條標準的并產權屬于公司為公司固定資產,其余為低值耗品。

  固定資產由公司辦公室決定分配使用。使用人應與“產權人”簽定使用合同或領取清單,固定資產日常維修按公司制度或按總負責管理人與使用人委托合同條款執行。

  **售樓處固定資產包括傳真機、電腦、打印機、打卡機及復印機等辦公設備。

  一、所有固定資產購置后,辦公室進行登記建檔并報公司備案。

  二、辦公室負責安排專人負責保護,定期檢查或請廠家上門維護、保養。

  三、所有固定資產屬公司財產要求員工愛惜使用,仔細了解其使用方法后再進行操作,由于疏忽或過失造成設備損壞者按其情節輕重賠償,凡屬故意毀壞者應按所毀物品原件進行賠償并對由此可能造成的其他損失進行處罰。

  四、固定資產的購置由各部門申請,由辦公室報總監助理審批后報送公司。

  五、家具管理規定

  家具分給個人使用的由個人負責保管,公共區域的家具由辦公室或指定專人負責。

  使用人員在離職辦理交接時將使用物品交還辦公室并填寫《交接物品清單》,方可辦理離職手續。

  六、辦公設備管理:辦公設備包括復印機、電腦及打印機、傳真機、電話、打卡機等。(見各項規定)

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