金沙園業主聯誼會:春天的問候
一、活動目的
通過活動過程中公司員工的專業、細致、周到、溫情的服務,向業主和準業主展示**公司的整體形象,為業主提供預先認識未來鄰居的機會,營造良好的社區氛圍和良好的鄰里關系,讓業主提前感受"置信生活方式",**的服務理念,建立我公司和業主間信任關系,在業主中建立良好的口碑。
二、活動時間
20//年4月6日上午8點到下午6點
三、活動地點
*景區
四、活動組織機構
五、任務分解
?。ㄒ唬┛傊笓]:*總
負責整個活動總體指揮
?。ǘ┛倕f調人:Z
負責活動的總體協調、具體實施、對外聯絡。
?。ㄈ┙哟M:組長Z,組員:除留守3名以外的全體銷售人員10人、Z,另外每車加入一名**物業人員(共18人)
工作內容:負責通知客戶及登記、組織業主上車下車及游覽、確定分組的游覽路線、清點人數及發放禮品,一車兩人。進行全程跟蹤。
工作要求:每名工作人員作為一個導游,客戶到達金沙園負責發放貴賓卡和太陽帽;根據統一說辭對置信、**、金沙園等進行介紹、宣傳,猜謎語抽獎,講笑話,調動車上的氣氛。進行簡單的市場調研。
到達石象湖引領業主參觀景區各個景點、業主就餐、參加觀看表演活動、表演活動結束上車、到達成都下車歡送。注意根據貴賓卡號碼清點人數。
?。ㄋ模┖笄诜战M:組長Z,組員:Z、以及**物業保安2人。
工作內容:車輛調度、酒水準備及供應、就餐服務、小禮品準備及供給、抽獎獎品的準備和供給、常用藥品的準備、雨傘準備、太陽帽準備、郁金香的購買和贈送。聯系一名隨隊醫生(著白大褂、帶常備藥品)。
工作要求:任務分配到各責任人,按照預定的時間和地點保質保量的完成。
?。ㄎ澹┬麄鹘M:組長Z,組員:Z,其他演出人員。
工作內容:與演出公司接洽、確定主持人、演出安排、抽獎活動安排,出具節目單、現場布置、攝影攝像、新聞報道、車上解說詞擬定。
工作要求:任務分配到各責任人,按照預定的時間和地點保質保量的完成。
?。┩饴摻M:組長王毅,組員:Z
工作內容:王毅負責銀行系統和稅務系統人員的邀請和接待
Z負責政府有關人員和公司顧問的邀請和接待
Z負責媒體記者的邀請和接待
工作要求:事先列出邀請人員名單,考慮到邀請人員的其他的安排和周末的因素,需要提前通知?;顒赢斕熵撠熑膛阃?。
六、物資清單
車輛:擬20輛大型空調客車、車體包裝材料、車牌號
車上物資:礦泉水每車1件(24瓶/件)、其他綠茶、鮮橙多各1件(24瓶/件)----小瓶裝,人丹每車2袋。
就餐物資:鮮橙多(大瓶裝)每桌三瓶準備(共計240瓶),啤酒(藍劍528/藍劍純生)、每桌五瓶準備(共計400瓶),可樂(大瓶裝)每桌一瓶準備(共計80瓶)。另增設礦泉水40件(24瓶/件,小小瓶狀裝,演出時分發)
獎品:車上小禮品:巧克力、開心果、盒裝咖啡等(分別300,分別15個/車,單價在10元左右)
抽獎獎品:一等獎1.5P空調一臺
二等獎14海爾洗衣機三臺
三等獎電磁爐六臺
其他物資:常用藥品、大、小雨傘(900把)、太陽帽(900個)、郁金香(900盆)、貴賓卡(900個)、塑料地墊、工作人員用T恤衫(50件)、生日蛋糕(4個小蛋糕)、禮品筆(900支)、石象湖宣傳彩頁、茶葉禮盒4份(單價100元以內,作為4位當天過生日的生日禮物)、對講機(公司所有的)
場地包裝:演出場地包裝、橫幅、掛旗、噴繪、升空氣球、標識牌、抽獎箱、抽獎券、隊旗等(4月5日前布置完畢)
六、活動當天流程及任務分解
活動流程 工作內容主要責任人備注
8:00
上車(金沙園售樓處)接待、發放貴賓卡、清點人數、發放飲料、發放就餐券--接待組
將后勤物資提前運抵石象湖--后勤組接待組
后勤組人數清點完畢后,組長將總數報與活動總指揮及石象湖接待員:Z 13*****6
就餐券可以不發給1.20米以下的兒童(免費就餐),剩余餐券交給后勤組
8:00--10:00
成都-石象湖解說項目情況,活動流程、注意事項等,抽獎等調動車上氣氛,進行小型市調
接待組回收問卷時,請被調查人留下姓名、貴賓卡號、電話(手機),以備聯系走失的客戶
10:00--12:00
入場、游覽景區到達石象湖入場時清點人數并和石象湖工作人員對清入場人數,辦理相關手續--后勤組;
跟隨導游分組游覽,注意安全,隨時為業主服務后勤組
接待組各組到達終點(花苑餐廳)的時間可能會有半小時的差距,便于業主分批用餐。
12:00-13:30
花苑餐廳自助午餐提前督促餐廳上好足夠的菜品,檢查就餐前各項準備工作是否到位,就餐過程中隨時督促添加菜品,并做好業主服務工作后勤組所有工作人員分兩批用餐,聽從后勤組安排
13:30-15:30
業主品茶、休息、自由活動;工作人員在演出的準備工作演出組做好演出的各項準備工作,演員熟悉場地、試音等。后勤組將抽獎獎品和生日禮物放于指定位置,并安排專人看管、設置飲料點
接待組布置活動場地、劃分好區域,鋪放地墊、遮陽傘,維持觀眾席的秩序。演出組、后勤組、接待組演員準時到位
設置飲料點
維持觀眾席秩序,避免散客搶占位置
15:30-16:30
"春天的問候"-專場演出、大型抽獎(六合廣場)帶隊的工作人員負責提醒和通知自由活動的業主到達演出現場;
演出組負責保障演出的順利進行,后勤組配合做好獎品和生日禮品的發放工作。全體工作人員我公司節目:
《家鄉》--Z
《相親相愛一家人》--Z(其余工作人員合唱)
16:30-18:00
返回成都在太一園接待大廳集合,各車工作人員負責清點人數,后勤組、接待組協助贈送"郁金香"接待組、后勤組、演出組憑貴賓卡,業主每人一盆,后勤組負責清點數量
八、活動組織流程
3.28 前期協調會議
3.29 實地考察和觀摩
3.31各小組落實責任人、分配任務
3.31-4.3 各小組分項籌備
4.4上午 前期籌備情況檢查、查漏補缺
4.4下午 活動動員會
4.6活動實施
4.7活動總結、相關媒體進行報道
九、活動預算
門票: 30元/人*800人m.airporthotelslisboa.com24,000元
餐費: 30元/人*850人m.airporthotelslisboa.com25,500元
郁金香費: 10元/人*800人m.airporthotelslisboa.com8,000元
獎品及禮品費用:15,000元
茶水費用:4,000元
現場及車體布置費用:25,000元
酒水飲料費用:5000元
太陽帽費用: 7.5元/頂*800頂m.airporthotelslisboa.com6,000元
現場節目演出費用:5,000元
工作人員T恤:30元/人*50人m.airporthotelslisboa.com1,500元
車輛費用:800元/輛*20輛m.airporthotelslisboa.com16,000元
其他及不可預見費用:5,000元
費用預算合計:135,000元
十、注意事項
1、在整個活動中安全第一。
2、所有我公司人員活動當天必須著指定統一服裝,佩戴活動工作牌。
3、所有人員必須以服務的心態參加各項工作,一切行動聽從小組組長安排。
4、各工作組之間要發揮互相協助的精神,不得互相推諉。
5、就餐時所有工作人員起到一個服務人員的作用,聽從后勤組統一安排就餐。
6、到達石象湖后除重要的陪同人員外,所有的人員到門口列隊迎接,業主到達時應鼓掌歡迎。
7、發生緊急情況,在場人員及時通報小組長或有關領導,及時解決。
8、籌備工作必須在4月3日下班前完成,如有違反,按公司有關行政規定處理。
9、所有工作人員在整天都必須保持通訊暢通。
附件1:途中節目安排
附件2:石象湖現場表演活動節目單
附件3:老總答謝詞
附件4:邀請人員統計表
附件5:現場活動抽獎細則
附件6:車上用調查問卷
**房產策劃部
20//年*月*日
篇2:某家園業主聯誼會主持詞
10:30--10:40:樂隊演奏開場曲
10:40:
在這樣美麗的金秋時節,在一片金色的陽光下,我們一起相聚在優雅而美麗的×××
首先,我謹代表(×××公司,×××機構)對各位尊敬的嘉賓以及各界朋友的到來表示由衷的感謝。謝謝大家對我們的信任與支持!
置身于××家園讓人心醉的美麗環境中,我們不禁為能給各位尊敬的業主提供一個良好的生活空間而感到萬分的榮幸,而我們,也會把您的需要作為我們工作的目標。為了感謝各位業主對我們的信任和厚愛,今天,我們不僅要為您獻上一份周末的快樂和輕松;同時,我們還會把最實惠的大禮送給您,在今天的開盤儀式上,我們會分三個獎項為您送上豐厚大禮。同時還有快樂的猜獎活動,好運氣千萬不要錯過!!
10:45
我們優美的生活環境離不開各位業主的支持與關愛,更離不開為這個家園默默耕耘的開發者、建筑者、設計者及宣傳者,那么下面,我們有請×××為我們致詞。(開發商、建筑商、設計師、銷售代理依次發言)
10:55
謝謝各位的精彩發言。的確,我們要由衷感謝各位業主對我們的信任和選擇。那么下面,就讓我門用最切實的優惠來表答我們的謝意!××× 先生,有請您為我們抽出今天現場的三等獎,好嗎?
11:05
真是好運連連!讓我們一起為這三位幸運的朋友鼓掌,祝賀他們的好運!!不過其他朋友也不要著急,我們在稍后還會有更加豐厚的二等獎和一等獎在等著您!
好了,那么下面讓我們一起來放松一下,一起來參與一個有趣的游戲,請各位朋友勇躍參與。如果您能說出這張海報的名稱及主演是誰,這張精美的海報就是您的了!好,有請這位朋友。
(假設猜獎獎品為電影海報)
11:15
感謝以上幾位朋友的熱心參與,好了我想好多朋友都已經等不及了!那們下面,我們就繼續我們的第二次抽獎,我們有請×××上臺為我們抽出第一個二等獎!
11:25
好了,同樣要祝賀這2位朋友,真是一份大大的驚喜!中了大獎,心中是什么感覺呢?那么下面我要問一問他!(現場采訪)
多謝這幾位好運的朋友,那么下面的游戲還是要我門現場的朋友一起來參與的,當然,要是您表現的好,同樣會得到精美的獎品!(介紹"趣味猜獎游戲"的規則,猜獎品的價位,猜中者即獲獎,全場倒計時,主持人提示猜價高了,還是低了。)
11:35
輕松的小游戲給大家帶來一份不錯的好心情,然而下面,就到了最激動人心的時刻---請×××為我們抽出今天的大獎得主!
11:40
(急促的鼓點聲中)我們的一等獎產生了!讓我們再一次用掌聲祝賀這位朋友!!好,一起來傾聽一下幸運者此刻的心聲!(采訪中獎者)
11:45
親愛的朋友,尊敬的業主們,在這里,我謹代表(×××公司)再一次對您表示由衷的感謝!感謝您選擇了××項目。您的滿意將是我們最大的追求和快樂,我們會用我們工作與努力,為您營造一個美好的家園!今天的開盤儀式到此全部結束,謝謝大家,請大家隨意用餐。
篇3:綠景灣業主聯誼會活動文案
綠景灣業主聯誼會活動文案
1、11:08時,主持人致開場詞:(時長6分鐘)
春風如織,綠景如夢,又是一年芳草依依。
綠景灣,一個如詩如畫綠色健康生態生活園區
綠景灣,一個令我們每位業主都無比驕傲的名字
我們的鄰里之緣,將從這里開始
未來幸福的日子,將從這里開始
緣起凌河畔,相逢綠景灣
在這里,我們有緣初次相識
在這里,我們會漸漸熟悉
我們會相互理解,我們會互幫互助
除了上班的時間和出門的日子
綠景灣,將我們的生活緊緊聯系在一起
緣起凌河畔,相逢綠景灣
我們的兒女,將會是親密的伙伴
異地相逢,我們會是久別的知己
緣起凌河畔,相逢綠景灣
今天,讓我們相約未來的日子
今天,讓我們舉杯慶祝,我們將會是今生最好的鄰居
20**年度綠景灣小區業主聯誼會暨答謝酒會現在開始。
我是主持人秦楓,我接受這次聯誼會的主辦方,綠景灣小區的建設者、管理者--錦州**置業有限公司、錦州市**物業管理有限公司的委托,主持這次聯誼會。首先,讓我對入住綠景灣的業主們表示熱烈的祝賀,并對應邀前來參加聯誼會的各位業主和嘉賓表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!感謝你們對綠景灣小區的鐘愛,也感謝你們對我們錦州**置業有限公司工作的關注、支持和理解!
下面,我將向大家隆重介紹光臨這次聯誼會的特邀嘉賓。他們是:
1)錦州市公用事業與房產局副局長 趙*云先生
2)**產權市場處處長 郭*義先生
3)太和區政府副區長 高*清先生
4)錦州市建設銀行副行長 于*女士
5)房貸部主任 劉*舫女士
6)錦州市建設銀行太和支行行長 車*先生
7)副行長 張*秋女士
8)**業務部主任 楊*民先生
9)錦州市規劃局副局長 姜*先生
10)錦州市建委基建處處長 邱*冬先生
11)**錦州市產權監理處處長 薛*達女士
12)**副處長 尹*先生
13)**副處長 宋玉仁先生
14)**錦州市物業管理處處長 常*陽先生
15)**錦州市工商局 >房地產管理所所長 曾*偉先生
16)**錦州市建筑設計院院長 李*東先生
17)**錦州市民用設計院副院長 楊*宏先生
18)**建筑質量監督檢查站站長 劉*茹女士
19)**副站長 劉*先生
20)**太和監理公司總經理 劉*清先生
21)新聞界的朋友 來自錦州日報 錦州晚報 遼西商報
錦州電視臺 錦州廣播電臺
22)本次聯誼活動主辦單位 錦州**置業有限責任公司總經理汪敏先生
錦州**物業管理有限公司副總經理高靜巖女士
23)介紹太和區公證處公證員
(每次介紹完畢,示意大家鼓掌歡迎)
接下來有請錦州市**置業有限責任公司總經理汪*先生為“20**年度綠景灣首屆業主聯誼會”致辭
注:現場嘉賓人員如果無法及時到位,則做現場臨時調整,由辦公室做現場調配。
2、11:14時汪總講話(時長8分鐘)
3、11:22時主持人串場:作為綠景灣的建設者......錦州**置業有限責任公司隨著綠景灣的建成,逐漸引起錦州人的興趣。沒有過分的張揚和刻意的炒作,隱去自身深厚的國有企業背景,默默地在幕后承擔著打造錦州高品質住宅的職責。我們聽到汪總剛才的講話,讓我們對**置業、對綠景灣有了全新而深刻的認識,對未來充滿了信心?,F在讓我們以熱烈的掌聲歡迎錦州市公用事業與房產局副局長趙笑云先生為“20**年度綠景灣首屆業主聯誼會”致辭。
4、11:23時房產局副局長講話(時長3分鐘)
5、11:26時主持人串場:感謝趙局長的精彩講話,讓我們了解了錦州市房地產市場的發展趨勢,**公司本著“以人為本,文化為魂,精筑品牌,用戶至上”的經營理念建造了綠景灣,作為錦州市首席高尚人文社區引領著本地的房地產市場潮流,帶動著本市的房地產整體水平提高到一個新的階段,我們作為綠景灣的業主感到榮幸和自豪;現在有請錦州市物業管理處常樹陽先生講話。
6、11:27時物業管理處處長講話(時長3分鐘)
7、11:30時主持人串場:讓我們為常處長的講話致以熱烈的掌聲,讓我們清楚了物業管理的發展方向,也深入的了解作為業主應有的權利和義務,知道后期如何協調同物業公司之間的關系;現在有請建筑質量監督檢查站站長劉桂茹女士為我們講話。
8、11:31時建筑質量監督檢查站站長(時長3分鐘)
9、11:34時主持人串場:“誠信,是我們國企的商魂,我們做不到的絕不會承諾,我們承諾的,即使不計成本也一定要做到!”這是**人永遠執著的信念,相信這一點大家已經深深的體會到;現在讓我們大家輕松一下,現在請錦州市著名歌手***為我們現上一曲“祝福祖國”。
10、11:35時歌曲一首,曲目為“祝福祖國”(時長4分鐘)
11、11:39時主持人串場:現在又一個讓我們激動的時刻到來了,我們有請錦州市建設銀行房貸部主任劉春舫女士、太和支行行長車旭先生、錦州市產權監理處副處長尹遜先生、錦州市產權監理處副處長宋玉仁先生和錦州市工商局房地產管理所所長曾廣偉先生為我們抽取現場三等獎并頒獎,他們每人將要獲得的獎品是觸摸屏高級電話一部;(每位嘉賓抽取兩名)
12、11:40時主持人主持抽取三等獎(時長10分鐘),感謝頒獎嘉賓并恭喜獲獎者
13、11:50主持人串場:在我們發出此次業主聯誼會的邀請函以后,經小區業主要求,我們有兩位業主代表將上臺表達他們心中的感想,現在我們以熱烈的掌聲有請朱旭東先生上臺發言。
14、11:51時業主代表朱旭東先生上臺講話(時長3分鐘)
15、11:54時主持人串場:現在有請我們的業主代表邱德富先生上臺講話。
16、11:55時業主代表邱德富先生上臺講話(時長3分鐘)
17、11:58時主持人串場:聽完兩位業主的講話,讓我們對綠景灣的未來充滿了期待和憧憬,相信錦州**置業有限公司和錦州**物業管理有限公司會將綠景灣社區建成錦州市一道亮麗的風景線,讓廣大業主在夢幻般的家中得到一片放飛心靈的空間?,F在我們有請本地著名歌手***為我們現上一曲“干杯 朋友”。
18、11:59時歌曲一首,曲目為“干杯 朋友”(時長4分鐘)
19、12:03時主持人主持抽取二等獎,有請錦州市建設銀行副行長于峰女士、錦州市規劃局副局長姜輝先生、錦州市建委基建處處長邱曉冬先生和錦州市產權監理處處長薛麗達女士、錦州市公用事業與房產局產權處處長郭家義先生為我們抽取二等獎并頒獎,他們每人將要獲得的獎品是每人三個名額的“五一黃金周山海關-北戴河2日游”,并請每位獲獎者講一句話,現在每位業主可以考慮一下如果自己中獎的話將要講什么。(時長11分鐘)頒獎完畢后,主持人感謝各位嘉賓,并恭喜所有二等獎獲得者。**公司和綠景灣的每一步發展都離不開新聞界的朋友的支持,同樣**公司“以人為本,鑄造精品”的經營理念也得到了新聞界的認可,現在有請新聞界代表錦州日報報社記者崔航上臺發言。
20、12:14時錦州晚報報社記者崔航講話(時長3分鐘)
21、12:17時主持人主持抽取一等獎,現在最為激動人心的時刻到來了,相信大家為了這一刻已經等待了好久,那么,現在我們有請錦州市太和區政府副區長 高軍清先生為我們抽取本次客戶聯誼會的一等獎并頒獎,他將要獲得的獎品是1.5匹**空調一臺(時長5分鐘,含獲獎人講話時間),主持人感謝頒獎嘉賓、恭喜獲獎者,并請其講話。
22、12:22時主持人串場:現在有請太和區公證處公證人員為本次抽獎進行現場公證。(時長1分鐘)
23、12:24時公司合唱預計14人 。曲目為“相親相愛”(時長4分鐘)
24、12:28時主持人宣布:“緣起凌河畔,相逢綠景灣”20**年度綠景灣首屆業主聯誼會到此圓滿結束,現進入綠景灣業主答謝酒會時間,現在請大家配合工作人員到迎賓樓餐廳就餐。