商鋪（改造）項目的管理制度問題

　　1、當今一些零售商開店管理的現狀

　　部門管理制——鐵路警察，各管一段：layout規劃、招商談判、商業設備采購等由經營公司負責，而后期的改造方案施工圖設計、施工組織由工程公司負責，工程竣工后的商業設備安裝、廠家二次裝修等又是經營負責，前后交叉，相互制約而沒有統一的協調機制。

　　導致項目的總體計劃無法控制，前置部門的工作進度延期對后續部門工作影響很大，卻沒有統一的協調、控制流程。

　　例如：在集團領導的要求下，確定了開業日期，也制定了總的工期進度安排，layout圖也審批通過，工程公司按照layout圖安排施工圖設計及后續施工組織工作。但是，招商部的外租區的招商意向談判由于前期時間倉促，導致后期的招商品類、布置變化很大，必須調整layout圖，此時，工程公司只好停止施工圖設計或已進行的施工安排，造成設計、施工的返工和工期拖延，工程預算也不可控。設計變更的管理也沒有統一的審批流程，經營公司的變更下達直接給了施工單位，工程公司的設計、工程部門還不知道，怎么控制整體裝修效果和工程預算？

　　如果有一個項目負責人統一協調開店工作的每一道關鍵工序，在招商意向談判階段監控談判的進度和質量，就能避免上述問題。

　　如果設計變更的下達由項目負責人統一協調、控制，就能制止layout圖隨意調整、裝修效果東拼西湊的情況。

　　2、現代項目管理的基本概念

　　假設把項目管理與一個樂隊演出進行比較，可以發現，一個項目經理和一個樂隊指揮的角色非常相似，作為樂隊指揮，他的目標就是要成功地完成演出，最大限度的滿足聽眾對演出的目標要求。怎樣來演奏好這場音樂會？需要所有參加樂隊演出的演奏人員齊心協力，同時還要有一個統一的指揮，統一的要求。樂隊的總譜就相當于項目管理的一個計劃，樂隊指揮要按照項目計劃進行，項目工作才得以開展。演奏過程的先后次序，工作的輕重緩急，樂曲的強弱，包括不同聲部的進入，都需要有一個完整、周密的計劃。

　　新店開業工作或舊店改造工作是針對某一個具體店鋪的實施過程，是目標管理的過程，具有典型的項目管理的特征（規定的時間工期、限定的預算、多部門的參與、店鋪的唯一性等），只有按照現代項目管理理論和方法，才能保證開店項目按照預定的工期進度、審批的預算完成任務。

　　3、項目管理流程運用

　　在項目簽訂租賃合同的時間開始，選定開店項目負責人，組建跨部門的項目管理部，統一負責從layout規劃、招商談判、品類規劃、建筑裝飾方案設計、VI廣告設計、設備系統設計、施工圖設計、施工組織、商用設備安裝、人員招聘等全過程的工作，項目部成員負責各自專業的工作并向項目負責人匯報，項目負責人按照總計劃的要求實時跟蹤，及時糾偏，確保項目按計劃實施。

　　這個項目負責人既要懂工程項目管理，還應具有零售專業背景，要有集團總裁的授權，直接管理由經營公司及工程公司等集團相關部門人員組成的項目部，對項目部成員的工作績效考評負責。

　　項目部成員之間的工作協調由項目經理負責，各部門單位負責人有責任支持配合項目經理的工作。

篇2：某縣項目辦公車管理制度

　　縣項目辦公車管理制度

　　1、本單位小車主要提供本單位領導工作用車、適當安排工作人員用車的原則。

　　2、所有用車必須經主任同意，由辦公室統一調度，無特殊情況，不得直接要求駕駛員出車。辦公室人員需要用車應提前預告辦公室，未經同意私自出車責任自負。

　　3、嚴格控制私事用車。干職工如特殊情況需要用車，報經主任批準，方可用車。

　　4、駕駛員要遵守交通規則，經常檢查車輛，確保安全行車。晚上車輛必須停放在指定停車點，確保車輛安全。

　　5、車輛維修及配件購置應先向主任匯報，經批準后，由分管財務的領導審核，并由財務聯絡員隨同駕駛員將車開至指定的修理廠進行維修，并簽字驗收后方可報銷。

　　6、駕駛員不得將車交給其他人員駕駛，不得私自出車，若因上述原因出現車輛的損壞、被盜、發生交通事故等，視情節輕重，給予批評教育或辭退處分，并追究其引起的經濟責任和法律責任。

　　7、駕駛員必須遵守勞動紀律，服從領導安排，凡未出車時必須在辦公室待令，不得隨意外出，如有特殊情況外出，必須報領導和辦公室主任批準，并保持通訊暢通。

篇3：某縣項目辦檔案管理制度

>　　縣項目辦檔案管理制度

　　1、凡是反映本機關主要職能活動基本歷史面貌的(包括本機關、上級、同級機關產生的)，并具有在今后工作中有查考價值的文件、材料、會議記錄、調查材料、群眾來信、人事組織介紹信、統計報表、圖紙、圖像、圖表、憑證、賬冊、反映本單位情況的重要剪報、照片、光盤以及大事記、年鑒、歷史沿革等均屬于歸檔范圍之列。

　　2、應歸檔的文件、材料應收集齊全、完整，按照有關規定按件進行整理、裝盒，使之能正確反映本辦各項工作活動的基本歷史面貌，便于保管和利用。歸檔文件材料要系統。凡歸檔文件均要區分它們不同的保存價值，按長期、短期、永久進行分類?？缒甓鹊奈募?，要選擇有針對性的一年來進行歸檔。

　　3、文書檔案由辦公室將上一年度的文件材料在次年一季度前歸檔完畢，放入檔案室集中管理。會計檔案由辦公室在次年一季度前完成立卷歸檔，按相關規定進行保管。業務檔案由各職能科室按照上級規定的時間要求進行建檔。

　　4、檔案庫房要落實防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防有害氣體等措施，保持整齊、清潔、通風。應定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，發現問題要采取積極有效措施，確保檔案的齊全完整。檔案室鑰匙由檔案員專人保管，其他人員不得無故入內。

　　5、屬于保管范圍的檔案資料，一般不予查閱，如確需查閱，應按規定報經批準后方可查閱。本辦工作人員，因工作原因需要查閱與業務工作有關的檔案，準予查閱,由檔案管理員記錄查閱情況，查閱人在記錄本上簽字。借閱本科室業務以外的檔案，需經辦公室分管領導同意方可查閱。外單位查閱本局檔案，必須持有該單位介紹信，經主任同意方可查閱。

　　6、檔案銷毀應在指定地點進行，同時要有兩人以上在場，并在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊列入檔案保存。

　　7、檔案人員應定期向縣檔案館移交應進館的檔案，在移交進館檔案時，應按相應規定和要求執行。

　　8、檔案人員調動工作，應認真辦好交接手續。