物業經理人

物業安全管理的崗位禮儀

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  物業安全管理的崗位禮儀

  1安全類通用禮儀

  (1)整體要求

  A工作時間內一律按照公司規定著裝及佩帶相關安管器材。

  B停車場崗位遇霧及夜間要著反光衣。

  C端正戴帽,帽子保持干凈,不能淋雨。戴大檐帽時,帽檐前沿與眉毛同高。戴蓓蕾帽時,帽檐左高右低,斜45度,帽徽與左眉垂直。

  D工作期間精神飽滿,接聽電話時面帶微笑,聲音熱情、親切。

  E工作時間外,不得穿著工裝及佩帶安管器材外出。

  F公眾場合不得大聲喧嘩,不得隨地吐痰。

  (2)騎自行車/駕駛摩托車巡邏

  A駕駛人員應自覺遵守交通規則,禮貌行駛。

  B巡邏時遇到客戶有需求或詢問時,應下車停穩車輛(摩托車必須熄火)后,問好、行禮,再與客戶交談。

  (3)使用電瓶車

  A專人駕駛,并遵守相應交通規則。

  B禮貌對待上下電瓶車的客人,待客上車時立于車輛右側,兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑。

  C客人上車前,司機須向顧客提示,"手腳請勿伸出車外,以免被路樁撞傷"。

  D電瓶車在行駛過程中,駕駛員須提高注意力,禁止東張西望、與人談與工作無關的事,保持良好的精神狀態。

  E指引上、下車時,使用禮貌用語,并主動協助有需要的人士。

  F客人入座后,詢問其目的地,可適當介紹小區情況,到達目的地,先下車再引導客人下車。

  (4)行禮

  A著保安制服值班的職員行舉手禮,著西裝的職員行欠身禮或點頭致意。

  B遇有公司領導陪同前來參觀的客人,著制服職員須行舉手禮。

  C在對方行至距自己3米左右時開始敬禮。

  D車輛進出停車場,在客人關注到崗位時須向駕駛人員行舉手禮。

  E每天第一次見到領導或尊貴客戶時要行舉手禮,禮畢后微笑點頭"您好"。

  F遇到客戶詢問或與客戶溝通時,須先行舉手禮,禮畢后微笑點頭"您好,請問有什么需要幫忙的?"。

  G當值換崗或交班時,須互相行舉手禮,雙方相距1.5米,立正行禮后進行交接。

  (5)對講機使用

  A對講機統一佩帶在右后側腰帶上,使用對講時,統一用左手持對講機。

  B根據急事先用的原則使用對講機。

  C語言要簡練,清晰,易懂。

  D呼叫對方時應先報自己的代號,再呼出對方代號。如"002呼叫001,002呼叫001,收到請回答!"。

  E應答語言要簡明扼要,如"001收到,請講!",回答完畢時應以"明白"作為結束語。

  F在可視對講或電話對講機里與客戶溝通時,應注意使用禮貌用語。

  G夜間(22:00-07:00),在樓層或靠近住宅通話時要控制講機音量,以免打擾客戶。

  2出/入口崗(迎賓崗)

  (1)站姿

  A站姿呈立正或跨立姿勢,雙手自然下垂或背后;站立時不可松懈,雙手不拿與工作無關的物品。

  B站立于有利的位置,目光平視,觀察周圍一切情況。

  (2)開車門

  A主動為客人開車門。

  B客人上下車時,主動為客人一手拉開車門,一手遮擋門框上沿。

  C客人下車或上車后,關閉車門時動作要輕。

  D用手勢指引車輛。

  (2)業主、重要客人及領導的接待

  A主動為業主、重要客人及領導開門。

  B遇到需要幫助者,應主動詢問并提供幫助。

  C雨天,門崗應主動為客人撐傘,套雨傘袋。

  (3)來訪人員接待

  A主動向來訪人員點頭致意,并問好。

  B與客戶溝通時保持適當的距離。

  C不直接拒絕客戶,不說"不知道"等模糊的話。

  D陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,登記時態度誠懇,使用禮貌語言,并用正確手勢向客戶指引方向。

  E客戶有不禮貌的言行時,不與之正面理論,婉轉解釋。

  (4)物品放行

  A主動請搬運大宗物品出行的客戶出示《物品放行單》。

  B"您好,請您出示《物品放行單》",如不符時不予放行,并委婉解釋,請客戶重新辦理。

  C認真核對《物品放行單》與物品無誤后予以放行,并對客戶說"謝謝您的合作"。

  (5)特殊情況下的接待

  A對以下特殊情況下的接待:

 ?、贅I主不理性的投訴;

 ?、诒晦o退或被批評的職員不理性的投訴;

 ?、蹮o預約的媒體采訪、公檢法、工商、稅務等政府部門人員的突然到訪檢查等。接待人員應立即報告上級領導和相關部門,并積極維持現場秩序:

  a現場人員應禮貌、得體,不得表現出反感和敵對情緒,不對投訴者的言行進行評論和指責。

  b在接待過程中,對外圍的情況應保持警惕,特別關注是否存在媒體現場采訪、攝影攝像等活動,一經發現,及時報告上級領導,并積極協助處理。

  2巡邏崗

  (1)巡邏姿勢

  A行走時應昂首挺胸,目光巡視四周。

  B保持中速,手臂自然擺動,肘關節略屈,前臂不要向上甩動。向后擺動時,手臂外開不超過30度,隨步伐自由、協調擺動,前后擺動的幅度為30-40厘米。手不能插入口袋。

  C巡邏一遍防區后要站立在有利的位置,觀察周圍情況。

  (2)遇見客戶

  A巡邏行走時遇到客戶,要面帶微笑,點頭致意或問好。

  B在管理的轄區內見到需要幫助者,應主動上前詢問并提供幫助。

  (3)遇見陌生人

  A發現陌生人,應嚴密關注。如發現其有可疑行為,立即通知中控室和相關崗位進行跟蹤和監控,并及時上前詢問。

  B在詢問時,應注意使用禮貌用語,并保持一定距離。如確定對方是外來人員,要委婉勸其離開,直到確認其離開后為止。

  >  (4)保持小區衛生:主動拾撿小區內垃圾,做到人過地凈。

  3停車場出入口(收費)崗

  (1)車輛進出停車場

  A車輛駛入入口前即填好出入憑證或準備好智能卡。

  B行禮,發放(收取)車輛出入憑證/智能卡,并說"請您保留憑證"(進入時)、"請您出示憑證"(出去時)。

  C立正,抬起路障,手臂平伸,手掌向前,示意車輛通過。

  (2)車輛指引手勢

  A車輛指引手勢分為:直行手勢與直行輔助手勢、左(右)轉彎、停車手勢、慢行手勢與倒車手勢。

  a直行手勢:身體保持立正姿勢,左(右)手伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。

  b直行輔助手勢:在直行手勢前提下,由目隨右(左)臂伸出與身體成90度,然后手臂由右(左)至左(右)擺動,小臂與身體平行,小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。

  c左(右)轉彎:以身體保持立正姿勢下,左(右)手臂朝前方伸出,手臂與身體約120度,手呈立掌,掌心向前,五指并攏,隨即左(右)手向前伸出,手臂與身體成45度距右小腹部約30公分,目光隨左(右)手掌進行左右擺動。

  d停車手勢:以身體保持立正姿勢下,左手臂向前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度。

  e減速慢行手勢:以身體保持立正姿勢下,右手臂向前方伸出,掌心朝下,右手臂與身體約60度,目光隨右手臂上下擺動。

  f倒車手勢:左手立掌掌心向前;右手平伸掌心向上兩臂同高;右臂折起直立肘部為90度角;右臂再復原;右臂再折起直立肘部為90度角;兩臂同時放下成立正姿勢。

  3保潔員服務禮儀

  (1)儀容儀表

  A工作時著本崗位工服,保持干凈、整潔,注意個人衛生。并統一著黑色平底布鞋。

  B工作時間不大聲說話、禁止串崗聊天。

  (2)工作中

  A非工作需要,上下班及運送物品時不得使用客梯。

  B如接到信息,電梯內有污漬、異物,應馬上進行處理,以免影響客戶使用及污漬擴散。

  C在樓道、洗手間等公共區域進行清潔服務時,應放置或懸掛"在清潔中"或"小心地滑"的標識。

  D在清潔過程中,如遇客人應主動讓路,并向客人點頭問好。

  E在清潔洗手間時,應遵循以客為先的工作原則。如不方便中斷正在進行的工作,須向客戶道歉,請他稍候片刻,盡快完成手中工作。

  F清潔時遇到客人詢問時,要立刻停止工作,認真回答客人的詢問。

  (3)注意事項

  A嚴禁在電梯使用高峰時段清潔電梯。

  B在清潔電梯時,遵循"以客為先"原則,禮讓客戶先行。

  C在清潔電梯時,不得為己工作之便,而用物品卡住電梯門,影響電梯正常運行。

  5.6.2家政服務員服務禮儀

  (1)儀容儀表:工作時間按規定統一著工裝,確保工服干凈,身體無異味。佩戴工牌。(2)工作準備

  A與客戶確定好服務時間和服務內容。

  B如客戶將鑰匙存放在服務中心或指定地點,按規范領取客戶家鑰匙并確認準確完好,做好相關登記。

  C準備好所需工具及材料。

  D非特殊情況不準乘坐客梯。

  (3)工作進行

  A不論客戶是否在家,進門前必須先按門鈴或敲門三聲(聲音適中),并自報姓名,若沒有應答,應等候十秒左右后第二次按門鈴或敲門。

  B若客戶家有人應答,應與大門保持一定距離,靜候客人開門,并主動問好"您好,我是服務中心×××,"獲準后再進入客戶家。

  C穿好自帶鞋套后再進入客戶家里。并將自帶的工具放置在洗手間或可客戶指定的位置。

  D經敲門確認客戶家無人時,方可用鑰匙將門輕輕打開。

  E注意事項

  a客戶在家時,主動打招呼,"您好,打擾您了,請問我可以開始工作嗎?",獲準后再開始工作。

  b工作時以不打擾客戶為原則。

  C當客戶正在招待客人時,根據主人的要求做好倒茶等服務工作。

  d打掃房間時,無論房門是開著還是關著,都應先敲門詢問"您好,請問我可以進去工作嗎?",獲準后再進入房間工作。

  e對于客戶家里的情況,不打聽、不議論、不傳播。

  f遇到客戶家里電話鈴響時,不接聽(客戶指定情況除外);非緊急情況不使用客戶家里電話。

  g非工作需要,不使用客戶家里空調、電視、衛浴及其他設備設施。

  h工作中注意愛護客戶家里的家具,保持完好,不留下污漬。

  I發現火災隱患應立即去除,超過個人工作范圍時,應立即向主管請示匯報,并做好工作記錄。

  (4)工作結束

  A收拾好帶來的清潔用具,不遺留在客戶家中。

  B完成工作后,應請客戶確認,得到認可后向客戶禮貌告別。

  C出門時要輕輕關上門,并提醒客戶鎖門。

  D如客戶不在家,服務結束后,應幫助客戶檢查門窗、電源是否安全關閉,確認門已鎖好后再離開。

  E按時上交客戶家門鑰匙,并做好工作記錄。

  F如客戶指定保潔員為其服務,該員工也不得私自存放客戶家門鑰匙,特殊情況,必須上報管理處經理。

  4樣板房接待服務禮儀

  (1)儀容儀表

  A工作時間按規定統一著工裝,統一發式,佩戴工牌。

  B工作期間,必須實行站立迎客服務。

  (2)工作要求

  A遇有前來參觀的客人,須行欠身禮并微笑點頭"您好!"。

  B指引參觀的客人穿好鞋

  套。

  C不準在樣板房內吃東西,不準因為無人參觀而坐在房內。

  D不準串崗聊天。

  E在清潔房間時有客人參觀,應馬上停止手中工作,向客人行欠身禮并問好。

  (3)接待參觀客人

  A熱情接待客人,耐心講解,耐心地引導參觀。

  B注意使用禮貌語言,表現良好而專業的形象。

  C注意加強對物品的監控。

  D對客人參觀時提出的意見或建議,需進行記錄、整理、上報。

  (4)客人拍照

  A發現客人拍照時,應予以婉拒:"你好!很抱歉,我們這里不允許拍照,請您體諒"。

  B服務中不準與客人發生沖突。

  5救生員服務禮儀

  (1)儀容儀表:工作時間按規定統一著工裝,佩戴工牌。

  (2)客人接待

  A按泳池管理規定接待客戶,按章收費。

  B當有客人來訪時,應起身站立,行欠身禮,面帶微笑,熱情主動問候"您好,請問有什么可以幫您嗎"。

  C對客人的消費咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意"對不起,請稍等,我幫您問一下",并向客人及時反饋。

  (3)工作要求

  A保持個人衛生清潔,救生員應持證上崗。

  B值班時間不接聽電話,不會友,不擅自離崗。

  C不準以工作之便,免費接待私人朋友。

  D工作中注意使用禮貌用語。

  6綠化工服務禮儀

  (1)儀容儀表:工作時間按規定統一著工裝,工裝保持清潔,佩戴工牌。

  (2)工作要求

  A澆灌水時,擺放相關標識,以提醒客戶。

  B路上不留積水,以免影響客戶行走。

  C澆灌水時,不得離開現場,應節約用水。

  D客戶靠近時,暫停工作,點頭致意,注意使用禮貌用語。

  E工作結束后,需將水管等工具整理好,擺放有序。

  (3)施肥、消殺注意事項

  A大面積消殺時,應提前作好客戶的宣傳工作,如作業時間、范圍、藥品名稱等告知客戶。

  B避免在客戶辦公、休息高峰期作業。

  C噴灑藥時應擺放消殺標識。

  D噴灑藥水時,工作人員須佩戴口罩、手套。

  E工作結束后應及時清理現場。

  F肥料、藥水需專人保管,應設專門的儲物柜,并上鎖。

  (4)修剪和除草

  A節假日及午休時間不能作業,以免影響客戶休息。

  B機械剪草時,應擺放警示牌,如:"工作進行中,請勿靠近"。并注意作好安全防護措施。

  C有客戶經過時,應停止作業、讓路,并側身點頭致意。

  D如工作需乘電梯時,非特殊情況不準乘坐客梯。

  E工作結束后,及時清理綠化垃圾,保持現場清潔。

  7駕駛員服務禮儀

  (1)整體要求

  A儀表端莊,車容整潔,禮貌待客。

  B嚴格遵守交通法規,正確執行駕駛操作規程,安全行駛。

  (2)乘車禮儀

  A接送客人:上車時按先主賓后隨員、先女賓后男賓的順序,主動為客人拉車門。到達目的地后,隨員先下車后,再請客人下車??腿松舷萝嚂r要提醒不要碰到車頂或車門。

  B座位禮儀:小車司機后排右側是主賓座。但若主人親自駕車,則副駕駛位置為主賓席。主賓首先上車,則任其所坐,不必請客人再移位。

  (3)乘車服務

  A駕駛大客車司機發車前應清點客戶人數,確保無遺漏。

  B準時發車,準點到達。

  C按規定停車,注意客戶上下車安全。

  D拾到客戶遺留的物品,要及時尋找失主,確保物歸原主。

  E主動幫助客戶,扶老攜幼,謝絕饋贈。

  8餐廳服務禮儀

  (1)工作要求

  A職員按規定著裝,注意個人衛生,嚴禁油污滿身,保持干凈整齊。

  B工作中不準戴戒指,不準留長指甲,不準涂指甲油,不隨地吐痰,不在工作場所吸煙,不面對食品咳嗽、打噴嚏,不準穿拖鞋。

  C在工作中嚴禁在客人面前,出現挖耳朵、摳鼻子等不良習慣。

  D做到"四洗手":加工熟食前洗手,工作前洗手,便后洗手,搞好衛生后洗手。

  E加工食物和對客人服務時必須戴口罩和手套。

  F餐具必須用后消毒,使用一次性餐盒必須符合國家有關規定。

  G工作臺面保持干凈,無污跡油垢。

  (2)對客服務

  A在對客服務中注意使用禮貌用語。做到有"三聲":來有迎聲、問有答聲、走有送聲。

  B在服務過程中,不得對客人無禮,不得對客人不理不睬??腿擞幸蓡枙r,要積極解釋,但不得與客人爭辯。當處理有困難時應及時向上級報告。

篇2:物業人員接打電話禮儀規范

  物業人員接打電話禮儀規范

  物業人員接打電話的禮儀規范包括以下兩大方面:

  一、接聽電話的禮儀規范

 ?。?、及時接電話

  1)電話鈴響三聲之內必須及時接聽,不能怠慢,更不可撂下電話長時間不理睬。如電話鈴響超過三聲以上的,接聽電話時必須先致歉:“對不起,讓您久等了?!?/p>

  2)如果確實很忙,可表示歉意,說:“對不起,我現在有些忙,要不待會我再給你回過去好嗎?”

  3)如正在處理工作事務,可表示歉意,說:“對不起,我先接聽一下電話,馬上再為您接著辦理,好嗎?”。接聽電話時要言簡意賅,盡量縮短通話時間。電話接聽完后要再向客戶表示歉意:“實在抱歉,讓您久等了”。

  2、主動自報家門

  您好,z物業服務中心,很高興為您服務;您好,z物業監控中心,很高興為您服務;您好,z物業**部,很高興為您服務;

  3、認真聽對方說話

  接電話時應當認真聽對方說話,而且不時有所表示,如:是、對、好、請講、不客氣、我聽著呢、我明白了等等,或用語氣詞“唔、恩、嗨等,讓對方感到你是在認真聽。漫不經心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。

  4、特殊情況的電話接聽處理

  1)非前臺人員代接聽電話的情況:

  一般事務:您好,您的情況我們已做好記錄,將安排專人跟進,如有需要將電話再聯系您,感謝您的來電。

  復雜事務:很抱歉,我是財務(**)人員,您反映的情況我可能了解的不全面,如果方便的話,麻煩您留下聯系電話,稍后客服前臺專人再跟您聯系,好嗎?

  注:接聽電話時需準確清淅在《非前臺人員電話接聽記錄本》中記錄來電的日期、時間、房號、聯系人、聯系電話、反映情況,向對方簡要復述一次作出確認,并及時轉達給客服前臺。

  2)對方打錯電話:

  應當及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。

  3)客戶直接詢問上司或領導手機號碼的,應禮貌、客氣地詢問對方:“對不起,能麻煩您說一下具體的情況及留下聯系電話嗎?我會馬上向(**)轉達,他(她)會及時與您聯系的?!敝蠹皶r轉達給相關上司或領導。

  5、在電話中需傳達有關事宜的,應重復重點,對于號碼、數字、日期時間等信息應進行再次確認,以防出現錯誤。

  6、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經掛斷電話,才能輕輕掛上電話。

  二、撥打電話的禮儀

  1、電話接通后,應首先向對方致以問候并表明身份,如:“您好,我是z物業服務中心**部門***,”。

  2、確認對方的身份并致歉:“請問您是***號樓**房的業主***嗎,不好意思,打擾您了?

  3、簡明扼要說清拔打電話的事由:“是這樣的,......”

  4、向對方確認其是否明白您表述的情況:感謝您,請問還有不清楚的地方嗎?

  5、非本人接聽電話:“是這樣的,......,能麻煩您幫我轉達一下嗎?如果有不清楚的,麻煩“*”先生(小姐)可致電2927***,找***了解情況。

  6、通話完畢以后,應說:“謝謝,再見”。

  三、禁止使用的語言

  1、不行;

  2、不知道;

  3、不清楚;

  4、不可以;

  5、公司現在沒有人;

  6、你不懂,就按我說得做;

  7、我都講了多少遍了,你怎么還是不會;

  8、我也不知道什么時候能到;

  9、沒辦法,我也解決不了;

  10、這不歸我們管,不要找我們;

  11、不要問為什么,就是這樣的;

  12、你怎么能這樣操作呢?

  13、你連這個都不會???

  14、你到底懂不懂???

  15、真煩;

  16、你這個人怎么不講道理;

  17、你找領導去;

  18、你懂不懂;

  19、不知道就別說;

  20、這是規定,就不行;

  21、沒到上班時間,急什么;

  22、著什么急,沒看見我正忙著;

  23、墻上貼著,自己看;

  24、有意見,告我去;

  25、剛才不是和你說過了嗎,怎么還問;

  26、你想好了沒有,快點;

  27、快下班了,明天再來;

  28、我就這態度,不滿意到別處問;

  29、干什么,快點;

  30、擠什么擠,后面等著去;

  31、你問我,我問誰;

  32、我解決不了;

  33、不是告訴你了,怎么還不明白;

  34、交錢,快點;

  35、沒零錢,自己換去;

  36、我沒時間,你自己填寫;

  37、眼睛睜大點,看清楚了再寫;

  38、小區不是你們家的,想怎么樣就怎么樣;

  39、就這些,不要再挑了;

  40、電腦壞了,我有什么辦法;

  41、誰給你搞的,你找誰去;

  42、別在這里吵;

  43、說了這么多遍還不明白;

  44、人不在,等一會兒;

  45、沒有身份證就是不能辦,你吵什么。

  46、這事不歸我管

  。。。。。。

  四、九種基本禮貌用語

  1)稱呼語:小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。

  2)歡迎語:歡迎您來我們公司、歡迎您入住本樓、歡迎光臨等。

  3)問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。

  4)祝賀語:恭喜、祝您節日愉快、圣誕快樂、新年快樂、生日快樂、新婚快樂、新春 快樂、祝您萬事如意等。

  5)告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來等。

  6)歉意語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了、非常抱歉等。

  7)道謝語:謝謝、非常感謝等。

  8)應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意,不要客氣、沒關系、這是我應該做的等。

  9)征詢語:請問您有什么事、我能為您做什么嗎?需要我幫您做什么嗎?你喜歡(需要、能夠?...)?請您?...好嗎?

  10)基本用語十字:您好、謝謝、請、對不起、再見。

  11)常用禮貌用語十詞:請您、謝謝、對不起、請原諒、沒關系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。

篇3:物業管理知識培訓:禮儀規范知識

  物業管理知識培訓:禮儀規范知識

  001禮儀的涵義是:禮的本意是敬神,泛指特定民族、人群或國家基于歷史傳統而形成的,以確立、維護社會等級秩序為核心內容的價值觀念、道德規范以及與之相適應的典章制度、行為方式。規范自身形式的禮,稱為禮儀。規范對他人態度和行為的禮,稱為禮貌。禮節是禮貌的具體體現。

  002物業管理工作中禮儀接待服務工作必須注意的問題:注意禮節,講究原則;一視同仁,舉止得當;嚴于律己,寬于待人。

  003禮儀接待服務工作中最基本的禮儀有兩大類:一類是體現在語言上的禮節,有稱呼禮節、問候禮節、應答禮節;另一類是體現在行為舉止上的禮節,有迎送禮節、操作禮節和次序禮節。

  004儀表、儀容的基本要求是:儀表即人的外表,它包括容貌、姿態、服飾三個方面。儀容主要是指人的容貌。

  005儀態的涵義是:指人在行為中的姿勢和風度。

  006儀態的具體要求有:站姿;坐姿;步姿;手勢;表情。

  007物業管理禮儀接待工作的主要規程是:接待服務,應思想集中、精神飽滿、真誠微笑、著裝整齊,儀表、儀容端莊、整潔,熱情問候、一視同仁、依次接待.讓人感到你是樂于助人的,做到百問不厭,有問必答。

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