物業經理人

物業服務品質考核評分表百分制

6804

  物業服務品質考核評分表百分制

 

檢查項目

檢查內容

檢 查/考 核 細 則

考核分數

檢查/考核結果

按下列檢查/考核細則進行檢查,不符合項,扣除相應分值,未涉及項不扣分。

分值

得分

物業檔案管理

(8分)

物業服務合同及臨時管理規約

按規范統一存放、有專人保管、有目錄及時更新記錄

0.5

   

企業資料

企業營業執照、物業管理資質證書、服務項目分承包合同或協議,承包方的企業營業執照、資質(資格)證明

0.5

   

物業驗收記錄

對住宅共用部位、共用設施設備有查驗手續

0.5

   

項目資料收集

小區(大廈)竣工總平面圖;實測面積報告明細

0.5

   

建筑結構、配套設施設備安裝、電氣、給排水、環境等工程竣工圖

0.5

   

房屋質量保證文件和房屋使用說明文件。相關設施、設備安裝、測試、使用和維護保養技術資料

0.5

   

各單項工程竣工驗收證明材料

0.5

   

已辦理承接查驗手續,簽訂承接查驗協議并存檔,房產公司向物業服務中心提供相關接管資料要分類存放,并列出資料目錄清單

0.5

   

 

 

 

 

 

 

員工管理

(6分)

物業管理證書

服務中心經理、管理員持證上崗,物業管理崗位證書復印件存檔

0.5

   

特殊崗位人員

電工、會計等持證上崗,上崗證書復印件存檔

0.5

   

簽署勞動合同

員工簽署勞動合同符合規范要求

0.5

   

員工著裝規范

員工統一著裝、佩戴工牌,現場查看各崗位規范情況;符合公司工服、工牌、員工管理要求;有工裝、工牌、員工手冊的發放記錄

2

   

員工檔案建立

員工檔案需要有入職、離職、請休假、工裝、工牌、員工手冊、證件復印件、個人領用物品臺賬等

1

   

建立員工花名冊,內容包括年齡、性別、籍貫、崗位、職務、身份證號、工牌等個人基本信息,并及時更新

0.5

   

內部管理

(10分)

會議制度及執行情況

有會議制度,形成周會議紀要存檔;周會議紀要體現上周完成工作、各部門主管工作匯報及下周各部門計劃要開展的工作情況

1

   

工作計劃及總結

按公司規定及時上報本月工作總結和下月工作計劃并記錄存檔

1

   

員工培訓

各部門有培訓計劃,按計劃開展培訓并有記錄存檔

2

   

安全檢查制度及執行情況

冬季、雨季、汛前以及重大節假日前要進行安全檢查,并形成安全檢查記錄

0.5

   

維修制度及執行情況

按承諾時間派工維修(水、電、氣等搶修接報20分鐘內),維修單填寫規范、完整,每月對維修單進行匯總存檔

1

   

重大事項報告及執行情況

 

有重大事件處理過程及匯報記錄并存檔

0.5

   

小區業主管理制度

有業主(臨時)管理規約(公示)、寵物管理規定、(非)機動車管理規定(公示)、兒童樂園及健身器材管理規定(公示)、乘梯須知、物品出入管理規定

0.5

   

財務管理

有收入臺賬、明確收入屬于陳欠或本年度收入或預收下年度收入;有每季度的收支分析報告(有欠費統計分析)

0.5

   

突發事件處理

(4分)

消防、水、電、氣、電梯公共衛生、自然災害等

有突發事件應急預案

0.5

   

每年不少于4次應急演練培訓,并有培訓記錄

0.5

   

遇突發事件及時報告上級及有關部門,并設專人保護現場,配合處理并記錄存檔

0.5

   

現場提問員工知會預案的流程和處理措施情況

3

   

 

 

 

標識管理

(6分)

樓幢單元

保持小區(大廈)各幢及單元(門)、戶標志清晰

0.5

   

交通標識

主要道路及停車場有交通標志

1

   

溫馨提示類標識

綠地、樓梯、安全通道、配電房、備品庫、消防類標識設置及完好情況

0.5

   

工作狀態標識

有正在維修、正在施工、高空作業、正在噴灑農藥等標識

0.5

   

警示類標識

小區(大廈)公共娛樂設施、設備房、水池、頂層天臺或隱患部位設置安全警示標識或防范措施

1

   

工作環境管理

(6分)

服務中心、各崗位值班室

服務中心公示物業服務標準、收費依據、收費標準、服務

0.5

   

服務中心、各崗位值班室環境衛生要做到“四凈三無”即地面凈、桌(柜)面凈、墻面凈、門面凈,無灰塵、無紙屑、無雜物。墻面不得亂張貼,辦公區域不得堆放雜物

4

   

服務中心、各值班室崗位職責、管理制度上墻

0.5

   

房屋、共用部位、共用設施管理

無違章情況

小區紅線范圍內無違反規劃私搭亂建,無擅自改變房屋、共用設施用途現象

1

   

房屋外觀

外墻清潔

1

   

外墻完好,無破損、脫落、滲水現象

1

   

外墻無張貼、無超出外墻立面構建

2

   

空調

空調位置安裝統一(要求橫平豎直)、無安全隱患,空調有冷凝水收集管,空調支架無生銹現象

1

   

 

客戶服務

(12分)

客戶服務工作

有體現服務中心各崗位客戶服務的工作程序、工作標準及要求

0.5

   

員工善于微笑,主動與人打招呼,禮貌禮節到位

3

   

業主檔案管理及業主接待

建立業主名冊及一戶一檔,同時建立電子檔案,有更新及時的業主檔案目錄清單;包括但不限于業主基本情況、入住、裝修、車輛檔案、投訴記錄、欠費統計分析、與業主簽訂協議等與業主有關的物業事項資料,檔案設專人保管,其他人不能隨意查看

2

   

有來電來訪值班記錄和處理記錄,填寫規范,針對來電來訪要有處理結果

1

   

鑰匙管理

有完整的業主領用、寄存、裝修鑰匙明細記錄和鑰匙發放使用記錄

1

   

鑰匙設立專柜進行存放、專人管理,標識清楚,易查找

0.5

   

通知與溫馨提示

涉及住戶正常生活的物業服務重要事項要及時張貼通知或溫馨提示;有發放通知的電子版、書面記錄

1

   

回訪制度執行情況

回訪中發現的問題及時糾正、處理,經業主認可并形成記錄

2

   

業主投訴處理

發生業主對服務中心工作投訴時,服務中心要有投訴記錄及投訴問題處理情況反饋意見;投訴處理及時率100%

2

   

公司接到業主投訴的,經調查為有效投訴的;服務中心對有效投訴要及時整改,對無效投訴要及時與客戶溝通

1

   

物品出門放行

嚴格按物品放行流程執行;每月核對放行條,并整理存檔

1

   

服務意見征詢

每年對業主滿意率進行統計;對存在的問題進行匯總和落實整改

0.5

   

設立服務電話

設立服務電話,并在明顯位置公布電話號碼

0.5

   

服務承諾

在明顯位置公布服務承諾

0.5

   

用水管理

小區(大廈)節水計劃、節水措施

1

   

空氣質量管理

管理制度,控煙監督員

0.5

   

禁煙、吸煙區與非吸煙區標識

0.5

   

工程維修保養(8分)

年度維保計劃

根據項目實際情況制定年度公共設施設備維修和保養計劃,按計劃實施日常管理和維修養護并記錄存檔

0.5

   

設備設施保養

制定并執行設施設備操作規程及保養規范

0.5

   

設備設施管理

建立共用設施設備清冊檔案(設備臺帳),有設施設備的運行、巡視檢查、保養、維修記錄,涉及人身安全的設施設備有警示標志和防范措施

1

   

房屋設施檢查記錄 大、中修計劃

根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實施

0.5

   

設備機房

設備機房保持整潔,無鼠害無物品亂堆現象,標示標牌清晰完整

0.5

   

消防設施設備

消防設施有明顯標志,定期對消防設施進行巡視、檢查和維護,并有記錄。消防通道暢通,設施設備能正常運行,可隨時啟用

1

   

二次供水

二次供水設施設備正常運行;按規定清洗消毒水箱、水質化驗,取得合格證及水質檢測報告;水箱蓋上鎖,鑰匙有專人保管;水箱溢水口安裝蟲鼠防護網;建立完整的二次供水檔案

0.5

   

 

 

 

裝飾裝修服務(6分)

裝修手續辦理

嚴格按照裝修流程辦理;做好裝修申請表、裝修審批、裝修監管和裝修驗收工作;并有書面記錄

1

   

裝修管理

裝修施工現場巡視不少于1次/天,并有記錄;對違反裝修協議、規定要進行處理,并形成書面資料(如整改通知單、書面文件或影像資料)

1

   

對小區(大廈)裝修車輛、裝修人員實行出入證管理

1

   

裝修垃圾

有裝修垃圾存放點并設圍檔,裝修垃圾袋裝化并及時清理

2

   

秩序維護

(10分)

公共秩序管理

秩序維護員各崗位要有值班情況記錄及交接班記錄,部門主管每天檢查不少于1次

2

   

各崗位有明確的分工和責任范圍;秩序維護員知道自己崗位職責

1

   

無治安方面的安全責任事故

1

   

門崗及巡查

對可疑人員做盤問,阻止無關閑雜人員進入小區(大廈)、外來人員出入登記

1

   

各主要出入口有人員值守,非主入口公布開放時間

0.5

   

做好交通、出門物品放行及訪客的管理,放行條及時與客服核對并存檔

0.5

   

有二種或二種以上的巡查路線,有巡視記錄;巡查中發現問題及時處理,解決不了的立即上報,并有處理記錄

0.5

   

公共設施設備看護

公共財產不得出現丟失、損壞現象。物業管理圈。因管理不善造成公共財產丟失和損壞的情況,按照處罰管理制度有關規定處理

0.5

   

安防監控

熟練掌握安防監控系統的功能和操作方法;能處理各類報警和異常信息。未經允許不得擅自改變監控位置和方向

2

   

監控資料保存不少于1個月

0.5

   

治安電話暢通(鈴響3聲內接聽)

1

   

認真監視監控畫面,發現可疑問題或可疑人員要及時跟蹤或報告并認真做好監控記錄

1

   

安防監控設備清潔無塵、定期保養并有記錄。設備異常立即記錄并報告

1

   

 

 

 

消防管理

(4分)

消防宣傳

消防宣傳資料

0.5

   

消防宣傳活動記錄

1

   

消防演習(練)方案、記錄、照片等

0.5

   

消防制度建設

建立消防責任制;相關人員會使用消防設施;每年組織全體人員不少于1次消防演習,每月組織全體人員開展關于消防知識的培訓

0.5

   

消防設施管理

消防設施有標識,消防設施和器材、疏散通道、應急燈、安全出口等有人負責管理;發現問題及時維修維護并有記錄;消防通道暢通

1

   

消防泵每季度保養1次,每年檢修1次;煙感、溫感每年檢查檢驗1次,每半年開箱檢查1次消防箱

0.5

   

消防值班

消防監控中心24小時有專人值守;熟練操作消防監控中心設備,能熟練處理火警信息;做好消防監控值班、運行等記錄

2

   

 

 

車輛管理

(4分)

車輛管理制度

機動車、非機動車停(存)車管理制度公示

0.5

   

機動車輛停放管理

建立小區(大廈)業主機動車輛檔案;機動車輛出入憑證(卡)出入,有車輛進出登記記錄

1

   

值班人員要引導進出小區車輛有序通行或臨時停放;車輛停放整齊,無亂停放、無堵塞消防通道行為,有值班人員巡視,并有巡視記錄

1

   

及時提醒、通知業主及時關閉車窗、遺留物品或車輛有其他異常情況等,并做好記錄

0.5

   

保潔服務

(8分)

保潔管理

按照保潔管理制度、工作程序、工作標準進行操作,有明確的分工和責任范圍;有專人工作質量定期的檢查記錄(每周不少于3次)

0.5

   

有保潔工作計劃;按計劃實施并有保潔、垃圾清運、消殺等工作記錄

0.5

   

垃圾分類收集

1

   

道路清潔

目視地面無雜物、積水、污漬;公共面積每200平方米,煙頭控制在3個以內;路面明顯垃圾滯留時間最多不超過50分鐘

1

   

綠地、綠化帶清潔

綠地無明顯垃圾、枯葉及時清除

1

   

垃圾筒清潔

目視垃圾桶干凈,無污跡,垃圾桶蓋及時關閉;定期對垃圾桶、公共區域進行四害消殺,有效控制蠅、蟲滋生,并有消殺記錄

2

   

樓內清潔

地面干凈、無雜物、無污漬,墻面無明顯浮塵,玻璃光亮潔凈,樓內墻面無亂掛、亂粘貼現象,無蜘蛛網

2

   

走道每日清掃一次,樓梯及扶手、每周清潔2次,玻璃每周擦一次

1

   

電梯轎廂每天清潔不少于1次,轎廂槽每周清理1次并保持電梯轎廂干凈,無亂掛、亂粘貼、亂畫現象,地面無污漬、雜物

1

   

四害消殺

每月徹底清理衛生死角一次;定期對小區(大廈)公共區域進行滅鼠、殺蟲、消毒工作;物業管理圈。投放藥物事先有通知;投藥點有明顯標識,并有記錄

1

   

 

 

綠化養護

(4分)

綠地、綠化帶

綠地、綠化帶無明顯裸露土地,綠地基本整潔,無明顯的堆物、堆料、搭棚、侵占現象;設施無明顯的破損,無較嚴重的人為破壞

1

   

綠地內水管、噴頭設置隱蔽,無滴漏現象,無安全隱患

0.5

   

樹 木

樹木生長基本正常,無死樹和明顯枯枝死杈;無嚴重黃葉、焦葉、卷葉;樹木無明顯的釘栓、捆綁現象

1

   

綠 籬

綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝

1

   

后勤管理

(2分)

宿舍管理

建立宿舍管理制度;宿舍干凈、整潔,不亂貼亂畫;宿舍用電安全,不存在安全隱患。親朋好友或辭職辭退人員不得在宿舍留住

0.5

   

食堂管理

廚師著裝整齊、干凈;廚房干凈、材料擺放合理;廚師有健康證;抽查飯菜質量,了解員工對食堂伙食滿意情況

0.5

   

工具管理

(2分)

建立管理制度和臺賬

建立工具管理制度、工具臺帳,工具借用、領用、出庫都需要建立出入庫單

0.5

   

工具有專人管理,分類別、貼標識存放在工具間;工具間要保持整潔、工具擺放有序、便于查找;大型工具要有維修保養計劃、記錄

0.5

   

總分數

100

   

篇2:物業服務品質考核評分表

檢查項目

檢查內容

檢 查/考 核 細 則

考核分數

檢查/考核結果

按下列檢查/考核細則進行檢查,不符合項,扣除相應分值,未涉及項不扣分。

分值

得分

物業檔案管理

(8分)

物業服務合同及臨時管理規約

按規范統一存放、有專人保管、有目錄及時更新記錄

0.5

   

企業資料

企業營業執照、物業管理資質證書、服務項目分承包合同或協議,承包方的企業營業執照、資質(資格)證明

0.5

   

物業驗收記錄

對住宅共用部位、共用設施設備有查驗手續

0.5

   

項目資料收集

小區(大廈)竣工總平面圖;實測面積報告明細

0.5

   

建筑結構、配套設施設備安裝、電氣、給排水、環境等工程竣工圖

0.5

   

房屋質量保證文件和房屋使用說明文件。相關設施、設備安裝、測試、使用和維護保養技術資料

0.5

   

各單項工程竣工驗收證明材料

0.5

   

已辦理承接查驗手續,簽訂承接查驗協議并存檔,房產公司向物業服務中心提供相關接管資料要分類存放,并列出資料目錄清單

0.5

   

 

 

 

 

 

 

員工管理

(6分)

物業管理證書

服務中心經理、管理員持證上崗,物業管理崗位證書復印件存檔

0.5

   

特殊崗位人員

電工、會計等持證上崗,上崗證書復印件存檔

0.5

   

簽署勞動合同

員工簽署勞動合同符合規范要求

0.5

   

員工著裝規范

員工統一著裝、佩戴工牌,現場查看各崗位規范情況;符合公司工服、工牌、員工管理要求;有工裝、工牌、員工手冊的發放記錄

2

   

員工檔案建立

員工檔案需要有入職、離職、請休假、工裝、工牌、員工手冊、證件復印件、個人領用物品臺賬等

1

   

建立員工花名冊,內容包括年齡、性別、籍貫、崗位、職務、身份證號、工牌等個人基本信息,并及時更新

0.5

   

內部管理

(10分)

會議制度及執行情況

有會議制度,形成周會議紀要存檔;周會議紀要體現上周完成工作、各部門主管工作匯報及下周各部門計劃要開展的工作情況

1

   

工作計劃及總結

按公司規定及時上報本月工作總結和下月工作計劃并記錄存檔

1

   

員工培訓

各部門有培訓計劃,按計劃開展培訓并有記錄存檔

2

   

安全檢查制度及執行情況

冬季、雨季、汛前以及重大節假日前要進行安全檢查,并形成安全檢查記錄

0.5

   

維修制度及執行情況

按承諾時間派工維修(水、電、氣等搶修接報20分鐘內),維修單填寫規范、完整,每月對維修單進行匯總存檔

1

   

重大事項報告及執行情況

 

有重大事件處理過程及匯報記錄并存檔

0.5

   

小區業主管理制度

有業主(臨時)管理規約(公示)、寵物管理規定、(非)機動車管理規定(公示)、兒童樂園及健身器材管理規定(公示)、乘梯須知、物品出入管理規定

0.5

   

財務管理

有收入臺賬、明確收入屬于陳欠或本年度收入或預收下年度收入;有每季度的收支分析報告(有欠費統計分析)

0.5

   

突發事件處理

(4分)

消防、水、電、氣、電梯公共衛生、自然災害等

有突發事件應急預案

0.5

   

每年不少于4次應急演練培訓,并有培訓記錄

0.5

   

遇突發事件及時報告上級及有關部門,并設專人保護現場,配合處理并記錄存檔

0.5

   

現場提問員工知會預案的流程和處理措施情況

3

   

 

 

 

標識管理

(6分)

樓幢單元

保持小區(大廈)各幢及單元(門)、戶標志清晰

0.5

   

交通標識

主要道路及停車場有交通標志

1

   

溫馨提示類標識

綠地、樓梯、安全通道、配電房、備品庫、消防類標識設置及完好情況

0.5

   

工作狀態標識

有正在維修、正在施工、高空作業、正在噴灑農藥等標識

0.5

   

警示類標識

小區(大廈)公共娛樂設施、設備房、水池、頂層天臺或隱患部位設置安全警示標識或防范措施

1

   

工作環境管理

(6分)

服務中心、各崗位值班室

服務中心公示物業服務標準、收費依據、收費標準、服務

0.5

   

服務中心、各崗位值班室環境衛生要做到“四凈三無”即地面凈、桌(柜)面凈、墻面凈、門面凈,無灰塵、無紙屑、無雜物。墻面不得亂張貼,辦公區域不得堆放雜物

4

   

服務中心、各值班室崗位職責、管理制度上墻

0.5

   

房屋、共用部位、共用設施管理

無違章情況

小區紅線范圍內無違反規劃私搭亂建,無擅自改變房屋、共用設施用途現象

1

   

房屋外觀

外墻清潔

1

   

外墻完好,無破損、脫落、滲水現象

1

   

外墻無張貼、無超出外墻立面構建

2

   

空調

空調位置安裝統一(要求橫平豎直)、無安全隱患,空調有冷凝水收集管,空調支架無生銹現象

1

   

 

客戶服務

(12分)

客戶服務工作

有體現服務中心各崗位客戶服務的工作程序、工作標準及要求

0.5

   

員工善于微笑,主動與人打招呼,禮貌禮節到位

3

   

業主檔案管理及業主接待

建立業主名冊及一戶一檔,同時建立電子檔案,有更新及時的業主檔案目錄清單;包括但不限于業主基本情況、入住、裝修、車輛檔案、投訴記錄、欠費統計分析、與業主簽訂協議等與業主有關的物業事項資料,檔案設專人保管,其他人不能隨意查看

2

   

有來電來訪值班記錄和處理記錄,填寫規范,針對來電來訪要有處理結果

1

   

鑰匙管理

有完整的業主領用、寄存、裝修鑰匙明細記錄和鑰匙發放使用記錄

1

   

鑰匙設立專柜進行存放、專人管理,標識清楚,易查找

0.5

   

通知與溫馨提示

涉及住戶正常生活的物業服務重要事項要及時張貼通知或溫馨提示;有發放通知的電子版、書面記錄

1

   

回訪制度執行情況

回訪中發現的問題及時糾正、處理,經業主認可并形成記錄

2

   

業主投訴處理

發生業主對服務中心工作投訴時,服務中心要有投訴記錄及投訴問題處理情況反饋意見;投訴處理及時率100%

2

   

公司接到業主投訴的,經調查為有效投訴的;服務中心對有效投訴要及時整改,對無效投訴要及時與客戶溝通

1

   

物品出門放行

嚴格按物品放行流程執行;每月核對放行條,并整理存檔

1

   

服務意見征詢

每年對業主滿意率進行統計;對存在的問題進行匯總和落實整改

0.5

   

設立服務電話

設立服務電話,并在明顯位置公布電話號碼

0.5

   

服務承諾

在明顯位置公布服務承諾

0.5

   

用水管理

小區(大廈)節水計劃、節水措施

1

   

空氣質量管理

管理制度,控煙監督員

0.5

   

禁煙、吸煙區與非吸煙區標識

0.5

   

工程維修保養(8分)

年度維保計劃

根據項目實際情況制定年度公共設施設備維修和保養計劃,按計劃實施日常管理和維修養護并記錄存檔

0.5

   

設備設施保養

制定并執行設施設備操作規程及保養規范

0.5

   

設備設施管理

建立共用設施設備清冊檔案(設備臺帳),有設施設備的運行、巡視檢查、保養、維修記錄,涉及人身安全的設施設備有警示標志和防范措施

1

   

房屋設施檢查記錄 大、中修計劃

根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實施

0.5

   

設備機房

設備機房保持整潔,無鼠害無物品亂堆現象,標示標牌清晰完整

0.5

   

消防設施設備

消防設施有明顯標志,定期對消防設施進行巡視、檢查和維護,并有記錄。消防通道暢通,設施設備能正常運行,可隨時啟用

1

   

二次供水

二次供水設施設備正常運行;按規定清洗消毒水箱、水質化驗,取得合格證及水質檢測報告;水箱蓋上鎖,鑰匙有專人保管;水箱溢水口安裝蟲鼠防護網;建立完整的二次供水檔案

0.5

   

 

 

 

裝飾裝修服務(6分)

裝修手續辦理

嚴格按照裝修流程辦理;做好裝修申請表、裝修審批、裝修監管和裝修驗收工作;并有書面記錄

1

   

裝修管理

裝修施工現場巡視不少于1次/天,并有記錄;對違反裝修協議、規定要進行處理,并形成書面資料(如整改通知單、書面文件或影像資料)

1

   

對小區(大廈)裝修車輛、裝修人員實行出入證管理

1

   

裝修垃圾

有裝修垃圾存放點并設圍檔,裝修垃圾袋裝化并及時清理

2

   

秩序維護

(10分)

公共秩序管理

秩序維護員各崗位要有值班情況記錄及交接班記錄,部門主管每天檢查不少于1次

2

   

各崗位有明確的分工和責任范圍;秩序維護員知道自己崗位職責

1

   

無治安方面的安全責任事故

1

   

門崗及巡查

對可疑人員做盤問,阻止無關閑雜人員進入小區(大廈)、外來人員出入登記

1

   

各主要出入口有人員值守,非主入口公布開放時間

0.5

   

做好交通、出門物品放行及訪客的管理,放行條及時與客服核對并存檔

0.5

   

有二種或二種以上的巡查路線,有巡視記錄;巡查中發現問題及時處理,解決不了的立即上報,并有處理記錄

0.5

   

公共設施設備看護

公共財產不得出現丟失、損壞現象。物業管理圈。因管理不善造成公共財產丟失和損壞的情況,按照處罰管理制度有關規定處理

0.5

   

安防監控

熟練掌握安防監控系統的功能和操作方法;能處理各類報警和異常信息。未經允許不得擅自改變監控位置和方向

2

   

監控資料保存不少于1個月

0.5

   

治安電話暢通(鈴響3聲內接聽)

1

   

認真監視監控畫面,發現可疑問題或可疑人員要及時跟蹤或報告并認真做好監控記錄

1

   

安防監控設備清潔無塵、定期保養并有記錄。設備異常立即記錄并報告

1

   

 

 

 

消防管理

(4分)

消防宣傳

消防宣傳資料

0.5

   

消防宣傳活動記錄

1

   

消防演習(練)方案、記錄、照片等

0.5

   

消防制度建設

建立消防責任制;相關人員會使用消防設施;每年組織全體人員不少于1次消防演習,每月組織全體人員開展關于消防知識的培訓

0.5

   

消防設施管理

消防設施有標識,消防設施和器材、疏散通道、應急燈、安全出口等有人負責管理;發現問題及時維修維護并有記錄;消防通道暢通

1

   

消防泵每季度保養1次,每年檢修1次;煙感、溫感每年檢查檢驗1次,每半年開箱檢查1次消防箱

0.5

   

消防值班

消防監控中心24小時有專人值守;熟練操作消防監控中心設備,能熟練處理火警信息;做好消防監控值班、運行等記錄

2

   

 

 

車輛管理

(4分)

車輛管理制度

機動車、非機動車停(存)車管理制度公示

0.5

   

機動車輛停放管理

建立小區(大廈)業主機動車輛檔案;機動車輛出入憑證(卡)出入,有車輛進出登記記錄

1

   

值班人員要引導進出小區車輛有序通行或臨時停放;車輛停放整齊,無亂停放、無堵塞消防通道行為,有值班人員巡視,并有巡視記錄

1

   

及時提醒、通知業主及時關閉車窗、遺留物品或車輛有其他異常情況等,并做好記錄

0.5

   

保潔服務

(8分)

保潔管理

按照保潔管理制度、工作程序、工作標準進行操作,有明確的分工和責任范圍;有專人工作質量定期的檢查記錄(每周不少于3次)

0.5

   

有保潔工作計劃;按計劃實施并有保潔、垃圾清運、消殺等工作記錄

0.5

   

垃圾分類收集

1

   

道路清潔

目視地面無雜物、積水、污漬;公共面積每200平方米,煙頭控制在3個以內;路面明顯垃圾滯留時間最多不超過50分鐘

1

   

綠地、綠化帶清潔

綠地無明顯垃圾、枯葉及時清除

1

   

垃圾筒清潔

目視垃圾桶干凈,無污跡,垃圾桶蓋及時關閉;定期對垃圾桶、公共區域進行四害消殺,有效控制蠅、蟲滋生,并有消殺記錄

2

   

樓內清潔

地面干凈、無雜物、無污漬,墻面無明顯浮塵,玻璃光亮潔凈,樓內墻面無亂掛、亂粘貼現象,無蜘蛛網

2

   

走道每日清掃一次,樓梯及扶手、每周清潔2次,玻璃每周擦一次

1

   

電梯轎廂每天清潔不少于1次,轎廂槽每周清理1次并保持電梯轎廂干凈,無亂掛、亂粘貼、亂畫現象,地面無污漬、雜物

1

   

四害消殺

每月徹底清理衛生死角一次;定期對小區(大廈)公共區域進行滅鼠、殺蟲、消毒工作;物業管理圈。投放藥物事先有通知;投藥點有明顯標識,并有記錄

1

   

 

 

綠化養護

(4分)

綠地、綠化帶

綠地、綠化帶無明顯裸露土地,綠地基本整潔,無明顯的堆物、堆料、搭棚、侵占現象;設施無明顯的破損,無較嚴重的人為破壞

1

   

綠地內水管、噴頭設置隱蔽,無滴漏現象,無安全隱患

0.5

   

樹 木

樹木生長基本正常,無死樹和明顯枯枝死杈;無嚴重黃葉、焦葉、卷葉;樹木無明顯的釘栓、捆綁現象

1

   

綠 籬

綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝

1

   

后勤管理

(2分)

宿舍管理

建立宿舍管理制度;宿舍干凈、整潔,不亂貼亂畫;宿舍用電安全,不存在安全隱患。親朋好友或辭職辭退人員不得在宿舍留住

0.5

   

食堂管理

廚師著裝整齊、干凈;廚房干凈、材料擺放合理;廚師有健康證;抽查飯菜質量,了解員工對食堂伙食滿意情況

0.5

   

工具管理

(2分)

建立管理制度和臺賬

建立工具管理制度、工具臺帳,工具借用、領用、出庫都需要建立出入庫單

0.5

   

工具有專人管理,分類別、貼標識存放在工具間;工具間要保持整潔、工具擺放有序、便于查找;大型工具要有維修保養計劃、記錄

0.5

   

總分數

100

   

篇3:物業服務品質考核評分表參考

  物業服務品質考核評分表參考

 

檢查項目

檢查內容

檢 查/考 核 細 則

考核分數

檢查/考核結果

按下列檢查/考核細則進行檢查,不符合項,扣除相應分值,未涉及項不扣分。

分值

得分

物業檔案管理

(8分)

物業服務合同及臨時管理規約

按規范統一存放、有專人保管、有目錄及時更新記錄

0.5

   

企業資料

企業營業執照、物業管理資質證書、服務項目分承包合同或協議,承包方的企業營業執照、資質(資格)證明

0.5

   

物業驗收記錄

對住宅共用部位、共用設施設備有查驗手續

0.5

   

項目資料收集

小區(大廈)竣工總平面圖;實測面積報告明細

0.5

   

建筑結構、配套設施設備安裝、電氣、給排水、環境等工程竣工圖

0.5

   

房屋質量保證文件和房屋使用說明文件。相關設施、設備安裝、測試、使用和維護保養技術資料

0.5

   

各單項工程竣工驗收證明材料

0.5

   

已辦理承接查驗手續,簽訂承接查驗協議并存檔,房產公司向物業服務中心提供相關接管資料要分類存放,并列出資料目錄清單

0.5

   

 

 

 

 

 

 

員工管理

(6分)

物業管理證書

服務中心經理、管理員持證上崗,物業管理崗位證書復印件存檔

0.5

   

特殊崗位人員

電工、會計等持證上崗,上崗證書復印件存檔

0.5

   

簽署勞動合同

員工簽署勞動合同符合規范要求

0.5

   

員工著裝規范

員工統一著裝、佩戴工牌,現場查看各崗位規范情況;符合公司工服、工牌、員工管理要求;有工裝、工牌、員工手冊的發放記錄

2

   

員工檔案建立

員工檔案需要有入職、離職、請休假、工裝、工牌、員工手冊、證件復印件、個人領用物品臺賬等

1

   

建立員工花名冊,內容包括年齡、性別、籍貫、崗位、職務、身份證號、工牌等個人基本信息,并及時更新

0.5

   

內部管理

(10分)

會議制度及執行情況

有會議制度,形成周會議紀要存檔;周會議紀要體現上周完成工作、各部門主管工作匯報及下周各部門計劃要開展的工作情況

1

   

工作計劃及總結

按公司規定及時上報本月工作總結和下月工作計劃并記錄存檔

1

   

員工培訓

各部門有培訓計劃,按計劃開展培訓并有記錄存檔

2

   

安全檢查制度及執行情況

冬季、雨季、汛前以及重大節假日前要進行安全檢查,并形成安全檢查記錄

0.5

   

維修制度及執行情況

按承諾時間派工維修(水、電、氣等搶修接報20分鐘內),維修單填寫規范、完整,每月對維修單進行匯總存檔

1

   

重大事項報告及執行情況

 

有重大事件處理過程及匯報記錄并存檔

0.5

   

小區業主管理制度

有業主(臨時)管理規約(公示)、寵物管理規定、(非)機動車管理規定(公示)、兒童樂園及健身器材管理規定(公示)、乘梯須知、物品出入管理規定

0.5

   

財務管理

有收入臺賬、明確收入屬于陳欠或本年度收入或預收下年度收入;有每季度的收支分析報告(有欠費統計分析)

0.5

   

突發事件處理

(4分)

消防、水、電、氣、電梯公共衛生、自然災害等

有突發事件應急預案

0.5

   

每年不少于4次應急演練培訓,并有培訓記錄

0.5

   

遇突發事件及時報告上級及有關部門,并設專人保護現場,配合處理并記錄存檔

0.5

   

現場提問員工知會預案的流程和處理措施情況

3

   

 

 

 

標識管理

(6分)

樓幢單元

保持小區(大廈)各幢及單元(門)、戶標志清晰

0.5

   

交通標識

主要道路及停車場有交通標志

1

   

溫馨提示類標識

綠地、樓梯、安全通道、配電房、備品庫、消防類標識設置及完好情況

0.5

   

工作狀態標識

有正在維修、正在施工、高空作業、正在噴灑農藥等標識

0.5

   

警示類標識

小區(大廈)公共娛樂設施、設備房、水池、頂層天臺或隱患部位設置安全警示標識或防范措施

1

   

工作環境管理

(6分)

服務中心、各崗位值班室

服務中心公示物業服務標準、收費依據、收費標準、服務

0.5

   

服務中心、各崗位值班室環境衛生要做到“四凈三無”即地面凈、桌(柜)面凈、墻面凈、門面凈,無灰塵、無紙屑、無雜物。墻面不得亂張貼,辦公區域不得堆放雜物

4

   

服務中心、各值班室崗位職責、管理制度上墻

0.5

   

房屋、共用部位、共用設施管理

無違章情況

小區紅線范圍內無違反規劃私搭亂建,無擅自改變房屋、共用設施用途現象

1

   

房屋外觀

外墻清潔

1

   

外墻完好,無破損、脫落、滲水現象

1

   

外墻無張貼、無超出外墻立面構建

2

   

空調

空調位置安裝統一(要求橫平豎直)、無安全隱患,空調有冷凝水收集管,空調支架無生銹現象

1

   

 

客戶服務

(12分)

客戶服務工作

有體現服務中心各崗位客戶服務的工作程序、工作標準及要求

0.5

   

員工善于微笑,主動與人打招呼,禮貌禮節到位

3

   

業主檔案管理及業主接待

建立業主名冊及一戶一檔,同時建立電子檔案,有更新及時的業主檔案目錄清單;包括但不限于業主基本情況、入住、裝修、車輛檔案、投訴記錄、欠費統計分析、與業主簽訂協議等與業主有關的物業事項資料,檔案設專人保管,其他人不能隨意查看

2

   

有來電來訪值班記錄和處理記錄,填寫規范,針對來電來訪要有處理結果

1

   

鑰匙管理

有完整的業主領用、寄存、裝修鑰匙明細記錄和鑰匙發放使用記錄

1

   

鑰匙設立專柜進行存放、專人管理,標識清楚,易查找

0.5

   

通知與溫馨提示

涉及住戶正常生活的物業服務重要事項要及時張貼通知或溫馨提示;有發放通知的電子版、書面記錄

1

   

回訪制度執行情況

回訪中發現的問題及時糾正、處理,經業主認可并形成記錄

2

   

業主投訴處理

發生業主對服務中心工作投訴時,服務中心要有投訴記錄及投訴問題處理情況反饋意見;投訴處理及時率100%

2

   

公司接到業主投訴的,經調查為有效投訴的;服務中心對有效投訴要及時整改,對無效投訴要及時與客戶溝通

1

   

物品出門放行

嚴格按物品放行流程執行;每月核對放行條,并整理存檔

1

   

服務意見征詢

每年對業主滿意率進行統計;對存在的問題進行匯總和落實整改

0.5

   

設立服務電話

設立服務電話,并在明顯位置公布電話號碼

0.5

   

服務承諾

在明顯位置公布服務承諾

0.5

   

用水管理

小區(大廈)節水計劃、節水措施

1

   

空氣質量管理

管理制度,控煙監督員

0.5

   

禁煙、吸煙區與非吸煙區標識

0.5

   

工程維修保養(8分)

年度維保計劃

根據項目實際情況制定年度公共設施設備維修和保養計劃,按計劃實施日常管理和維修養護并記錄存檔

0.5

   

設備設施保養

制定并執行設施設備操作規程及保養規范

0.5

   

設備設施管理

建立共用設施設備清冊檔案(設備臺帳),有設施設備的運行、巡視檢查、保養、維修記錄,涉及人身安全的設施設備有警示標志和防范措施

1

   

房屋設施檢查記錄 大、中修計劃

根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實施

0.5

   

設備機房

設備機房保持整潔,無鼠害無物品亂堆現象,標示標牌清晰完整

0.5

   

消防設施設備

消防設施有明顯標志,定期對消防設施進行巡視、檢查和維護,并有記錄。消防通道暢通,設施設備能正常運行,可隨時啟用

1

   

二次供水

二次供水設施設備正常運行;按規定清洗消毒水箱、水質化驗,取得合格證及水質檢測報告;水箱蓋上鎖,鑰匙有專人保管;水箱溢水口安裝蟲鼠防護網;建立完整的二次供水檔案

0.5

   

 

 

 

裝飾裝修服務(6分)

裝修手續辦理

嚴格按照裝修流程辦理;做好裝修申請表、裝修審批、裝修監管和裝修驗收工作;并有書面記錄

1

   

裝修管理

裝修施工現場巡視不少于1次/天,并有記錄;對違反裝修協議、規定要進行處理,并形成書面資料(如整改通知單、書面文件或影像資料)

1

   

對小區(大廈)裝修車輛、裝修人員實行出入證管理

1

   

裝修垃圾

有裝修垃圾存放點并設圍檔,裝修垃圾袋裝化并及時清理

2

   

秩序維護

(10分)

公共秩序管理

秩序維護員各崗位要有值班情況記錄及交接班記錄,部門主管每天檢查不少于1次

2

   

各崗位有明確的分工和責任范圍;秩序維護員知道自己崗位職責

1

   

無治安方面的安全責任事故

1

   

門崗及巡查

對可疑人員做盤問,阻止無關閑雜人員進入小區(大廈)、外來人員出入登記

1

   

各主要出入口有人員值守,非主入口公布開放時間

0.5

   

做好交通、出門物品放行及訪客的管理,放行條及時與客服核對并存檔

0.5

   

有二種或二種以上的巡查路線,有巡視記錄;巡查中發現問題及時處理,解決不了的立即上報,并有處理記錄

0.5

   

公共設施設備看護

公共財產不得出現丟失、損壞現象。物業管理圈。因管理不善造成公共財產丟失和損壞的情況,按照處罰管理制度有關規定處理

0.5

   

安防監控

熟練掌握安防監控系統的功能和操作方法;能處理各類報警和異常信息。未經允許不得擅自改變監控位置和方向

2

   

監控資料保存不少于1個月

0.5

   

治安電話暢通(鈴響3聲內接聽)

1

   

認真監視監控畫面,發現可疑問題或可疑人員要及時跟蹤或報告并認真做好監控記錄

1

   

安防監控設備清潔無塵、定期保養并有記錄。設備異常立即記錄并報告

1

   

 

 

 

消防管理

(4分)

消防宣傳

消防宣傳資料

0.5

   

消防宣傳活動記錄

1

   

消防演習(練)方案、記錄、照片等

0.5

   

消防制度建設

建立消防責任制;相關人員會使用消防設施;每年組織全體人員不少于1次消防演習,每月組織全體人員開展關于消防知識的培訓

0.5

   

消防設施管理

消防設施有標識,消防設施和器材、疏散通道、應急燈、安全出口等有人負責管理;發現問題及時維修維護并有記錄;消防通道暢通

1

   

消防泵每季度保養1次,每年檢修1次;煙感、溫感每年檢查檢驗1次,每半年開箱檢查1次消防箱

0.5

   

消防值班

消防監控中心24小時有專人值守;熟練操作消防監控中心設備,能熟練處理火警信息;做好消防監控值班、運行等記錄

2

   

 

 

車輛管理

(4分)

車輛管理制度

機動車、非機動車停(存)車管理制度公示

0.5

   

機動車輛停放管理

建立小區(大廈)業主機動車輛檔案;機動車輛出入憑證(卡)出入,有車輛進出登記記錄

1

   

值班人員要引導進出小區車輛有序通行或臨時停放;車輛停放整齊,無亂停放、無堵塞消防通道行為,有值班人員巡視,并有巡視記錄

1

   

及時提醒、通知業主及時關閉車窗、遺留物品或車輛有其他異常情況等,并做好記錄

0.5

   

保潔服務

(8分)

保潔管理

按照保潔管理制度、工作程序、工作標準進行操作,有明確的分工和責任范圍;有專人工作質量定期的檢查記錄(每周不少于3次)

0.5

   

有保潔工作計劃;按計劃實施并有保潔、垃圾清運、消殺等工作記錄

0.5

   

垃圾分類收集

1

   

道路清潔

目視地面無雜物、積水、污漬;公共面積每200平方米,煙頭控制在3個以內;路面明顯垃圾滯留時間最多不超過50分鐘

1

   

綠地、綠化帶清潔

綠地無明顯垃圾、枯葉及時清除

1

   

垃圾筒清潔

目視垃圾桶干凈,無污跡,垃圾桶蓋及時關閉;定期對垃圾桶、公共區域進行四害消殺,有效控制蠅、蟲滋生,并有消殺記錄

2

   

樓內清潔

地面干凈、無雜物、無污漬,墻面無明顯浮塵,玻璃光亮潔凈,樓內墻面無亂掛、亂粘貼現象,無蜘蛛網

2

   

走道每日清掃一次,樓梯及扶手、每周清潔2次,玻璃每周擦一次

1

   

電梯轎廂每天清潔不少于1次,轎廂槽每周清理1次并保持電梯轎廂干凈,無亂掛、亂粘貼、亂畫現象,地面無污漬、雜物

1

   

四害消殺

每月徹底清理衛生死角一次;定期對小區(大廈)公共區域進行滅鼠、殺蟲、消毒工作;物業管理圈。投放藥物事先有通知;投藥點有明顯標識,并有記錄

1

   

 

 

綠化養護

(4分)

綠地、綠化帶

綠地、綠化帶無明顯裸露土地,綠地基本整潔,無明顯的堆物、堆料、搭棚、侵占現象;設施無明顯的破損,無較嚴重的人為破壞

1

   

綠地內水管、噴頭設置隱蔽,無滴漏現象,無安全隱患

0.5

   

樹 木

樹木生長基本正常,無死樹和明顯枯枝死杈;無嚴重黃葉、焦葉、卷葉;樹木無明顯的釘栓、捆綁現象

1

   

綠 籬

綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝

1

   

后勤管理

(2分)

宿舍管理

建立宿舍管理制度;宿舍干凈、整潔,不亂貼亂畫;宿舍用電安全,不存在安全隱患。親朋好友或辭職辭退人員不得在宿舍留住

0.5

   

食堂管理

廚師著裝整齊、干凈;廚房干凈、材料擺放合理;廚師有健康證;抽查飯菜質量,了解員工對食堂伙食滿意情況

0.5

   

工具管理

(2分)

建立管理制度和臺賬

建立工具管理制度、工具臺帳,工具借用、領用、出庫都需要建立出入庫單

0.5

   

工具有專人管理,分類別、貼標識存放在工具間;工具間要保持整潔、工具擺放有序、便于查找;大型工具要有維修保養計劃、記錄

0.5

   

總分數

100

   

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