PL物業倉庫領料管理與申購制度
倉庫管理原則:“節約至上、按需購買、如實登記、精打細算、科學管理。”
(一)每月進行一次盤點,將每種材料分類歸納好,點清剩余數量,按材料分類如實登記。
1. 材料領回來后要清點好數量,作好登記,如申購的材料長時間還沒有回來的,及時致電有關部門查詢并跟進。
2. 每種材料借出(如抽濕機、吸塵機類)時一定要借用人簽名確認,用完后要即時歸還,如發現長時間不歸還的要親自去催還。
3. 每次材料領出時,屬于消耗品的(如鋼絲球、掃把之類)要記清每位清潔工領出的數量,文具類的用品,不可過多派發,領用者如丟失的,要領用者自己負責。
(二)每月清倉后,做好材料盤點表,上報上級領導審閱,隨時留意材料消耗情況,哪種材料快缺貨時應立即申購,每次申購應考慮實際需求量,不可過多購買。
1. 某些材料,如臨時加班或下大雨用過一兩次的材料可以回收利用的應回收,經過處理后再次利用。
2. 材料按實際需要量分配,不可過多派發。
3. 按“節約至上”的原則,將舊毛巾、臺布之類發到開荒組,新的毛巾派發到已收樓的成品樓宇清潔用。
篇2:公司申購領料流程
公司申購與領料流程
了解申購物品的用途--檢查申購單上的簽名是否齊全--倉庫簽名--審計簽名--材料室簽名---拿底單--交還管理人員
一、申購流程解說:
1、首先要了解清楚申購單上所申購物品的用途以便相關部門詢問時作答。簽名是否齊全,單上必須有
?。▃經理、z總監、z經理)三位領導的簽名才有效(⊙除特殊情況下,實際情況實際處理)。
2、檢查自身的儀容儀表,要穿工作服,佩戴工作牌(銘牌),不得穿拖鞋。
3、注意進入辦公室前先要禮貌地敲門,說話要禮貌,面帶微笑,且當對方詢問時要耐心作答。遇到不清楚或不懂如何回答時要打電話詢問領班、主管、經理等之后再作回答。辦完事離開辦公室時要順手將門關上。
4、先到工地倉庫找何主管簽名。(z)
5、倉庫簽完名之后拿到審計部簽名。(z)
6、審計部簽好名之后拿到材料部簽名。(z)
7、確認所有需簽名的部門簽好后,可再去倉庫問清楚是否可以了,確定可以之后,要保留好底單。
8、將底單保留好,然后交還主管或領班存根。
二、當物品送在倉庫時
?、傥覀円獙憽断牟牧项I料單》去倉庫領。
?、趯懞妙I料單后拿到有效領導審批簽名;例如:z總監、z經理。
?、垲I導簽名后方可到倉庫領東西。(注:儀容儀表要整齊)
?、茴I完東西后在領料單簽上自己的名字,方可把東西拿回來。(注:一定要檢查所領的物品完整無缺數量相符)
三、當倉庫把物品送到停車場時
?、倏次锲返姆N類。
?、诓榭床块T是否申購。
?、勰玫讍魏藢ι曩徎貋淼奈锲?,包括數量和質量等等。如無錯誤方可簽收。如核實不正確,就趕緊與采購人員聯系和跟蹤好。
領料送單有效人員:物業服務部人員
簽收有效專人有:總監級、經理級、主管、領班
做好每次申購單的數量登記,以及方便每月月底盤點統計和查詢