學院圖書館舍及財產管理制度
1.為了保護本館館舍和公共財產,使本館職工和讀者養成愛護館舍及公共財產的良好習慣,特制定本制度。
2.凡為履行本館職責而配給的房屋均為本館館舍。凡本館印刷型和非印刷型文獻,流通閱覽設施,業務工作和行政辦公設施,現代化設備以及其它一切為履行本館職責所配給的設備均屬本館財產范圍。
3.館舍內所有房間,均應由辦公室統一分配使用,任何人不得擅自占用。業務工作和行政辦公設備亦由館辦公室統一配給,造冊登記;不得擅自挪用,私自調換。
4.館職工對所配給的房間和財產負有保管和維護責任。館辦公室配給各部室的房間和財產由部室主任或負責人擔任第一責任人,各部室具體安排落實保管和維護的責任人。如因保管不善而造成丟失,損壞者,除追究責任進行批評外,還應照價賠償;若責任在讀者,應由所在部室負主要責任的職工查辦。
5.任何人未經館辦公室批準,不得在館舍和財產上涂畫,打眼、釘釘、張貼;不得做拆卸、改裝以及其它一切有損館舍和財產完整、美觀、整潔的行為。
6.本館職工應養成良好的衛生習慣,堅持每天一小掃,每周一大掃。任何人不得隨地吐痰,亂拋垃圾。
7.違犯上述規定者,將視情節輕重給予批評教育或處罰,情節較嚴重者,還應作書面檢討。情節嚴重而又不接受勸阻、批評者,將給以重罰,直到送學校有關主管部門處理。
8.對維護本館館舍和公共財產有功人員,本館將給予物質和精神獎勵;有突出貢獻者,呈報學校表彰。
篇2:學院圖書館數據統計工作制度
學院圖書館數據統計工作制度
圖書館各項工作統計,就是用數據客觀反映圖書館的實際工作情況,反映工作人員的質量。通過對統計數據的分析,發現工作中的問題,為館長決策,改進工作提供科學依據,因此必須做好各項統計工作。
一、統計項目
1.辦公室:本館人員的結構、素質、考勤、考核、晉升、獎罰等狀況;藏書統計;書刊購入統計(種、冊、金額),新書入庫統計,復審剔除統計等;館舍建筑與家具設備狀況以及各部門業務工作開展情況,填報《高等學校圖書館統計表》。此外,負責本館圖書購置經費的開支統計;差旅費、設備費、維修費的開支統計;辦公用品的開支統計;工作人員的考勤統計等。
2.采編部:預定中、外文及其它類型圖書的種、冊、款項統計;到館中、外文及其它類型圖書種、冊的款項統計;增閱圖書的種、冊統計;中外文圖書的分類、種、冊的總括登錄統計;分類、編目、加工等工作量的統計;流通部、閱覽部的提書統計。
3.流通部:書庫新到入庫圖書的分類、種、冊統計;讀者借書分類的種、冊統計;不定期作讀者閱讀傾向的分析;書庫內各類圖書的種、冊統計。
4.期刊閱覽部:各閱覽室入藏期刊的分類、種、冊的動態統計。閱覽室過期期刊、現刊不同類型閱讀人次統計;期刊分編的種、冊統計。
5.信息技術部:網站訪問量、數據庫訪問量、電子設備清查統計、電子閱覽室使用統計。
6.參考咨詢部:數據庫講座培訓統計、用戶咨詢統計。
二、統計要求
1.以上統計項目由崗位工作人員每天進行統計,并記入工作日記。每月除將上月數據進行月統計,并報部室主任。不需要每天統計的崗位,也要隨時將有關數字記入工作日志,并作出月統計報部主任??偫ǖ怯浶枳鞒鲈吕塾嫈?、年累計數。
2.各部室主任按月將月統計報表交到辦公室;每年總結工作時,要進行年度統計,并寫入部室年度工作總結。辦公室主任匯總各部統計結果并按年度統計報表裝訂成冊。
3.各項統計工作,需認真仔細,保證統計數據的準確。
篇3:圖書館物業管理制度
圖書館物業管理制度
一、鑰匙管理
負責圖書館各室的鑰匙保管工作,要按房間進行編號,貼好標識,確保發生緊急情況時能夠正確找到鑰匙。所有鑰匙不經館長同意,不得擅自轉借他人保管和使用。
二、安全保衛工作
1.負責圖書館24小時安全保衛,保安人員必須嚴守崗位,認真履行職責,確保全館安全。
2.負責全館監控報警系統運行狀況的管理,熟悉報警系統的操作規程,保證安全保衛設施的正常運轉,系統報警后保安應迅速作出反應,及時應對突發事件。
3.根據消防部門的規范要求,負責全館消防監控裝置的管理和監控工作,熟悉消防系統的操作程序,有能力保證消防設施、設備的正常運轉及消防通道的暢通,杜絕噴淋系統和防火卷簾設備的誤操作事件的發生。一旦發生警情,能及時處置。
4.負責圖書館監測儀和門禁系統的維護與監控。讀者一律憑借閱證進入,圖書館職工憑館內上崗牌進入,對到館的無證人員實行登記制度。對無證擅自闖進門及未辦理借書手續擅自攜書出門者,應予勸阻教育,并能妥善按章處理。門禁監測系統必須實行24小時監控。
5.圖書館開放期間,各樓層應有保安巡視,對違反公共場所秩序的人應加以勸阻,如吸煙、喧嘩、隨地吐痰及亂扔果皮紙屑、破壞公物及公共設施等。
6.加強對重點部門如密集書庫、圖書閱覽室、期刊閱覽室、電子閱覽室、多媒體閱覽室、網絡機房的巡查,認真做好防毒、防人身傷害及防火防盜工作。嚴禁在館內使用明火,嚴禁在館內任何地方吸煙,嚴禁館內外一切人員違章用電。
7.負責入館人流量高峰期的人員疏導工作,確保各個出入口通暢,遇到緊急情況,應能迅速將人員從館內疏散。
8.負責圖書館晚上閉館后的全館巡視,確信無讀者滯留后再關閉大門。
三、維護管理
1.熟悉圖書館大樓的布局、結構、給排水、空調、電氣、消防、各種線路(電線、網線、電話線等)等數據,并熟悉各種設備,如電梯的使用方法。
2.負責對圖書館公共設施進行日常的管理和維修養護,做好檢修記錄和保養記錄。
3.負責定期檢查供水、供電、電梯等使用狀況,出現損壞、泄漏,不能正常使用時,要及時修復。對安全監控系統和門禁系統的用電要有24小時不間斷供電的應急措施。
4.負責保安人員的巡查工作,確保書刊、文獻資源、儀器、硬件設備、公共設施、照明系統、門窗、玻璃等安全,做好巡查記錄,一旦發現盜竊、損壞或故障,應及時報警或報修。
5.負責電梯的正常運行,做好定期檢修和維護保養工作,電梯內應設有應急電話。
6.負責消防設施設備完好和可以隨時啟用;消防通道應保證暢通。
7.負責做好突發事件的應急預案,一旦事故發生應立即報告有關部門,并及時采取積極的應急措施防止災情漫延和擴大。
四、保潔服務
1.負責圖書館大樓所有公共區域(含密集書庫、閱覽室、會議室、教室,報告廳、接待室、多媒體閱覽室等)地面、內外墻面、門窗玻璃、桌椅板凳的日常清掃、保潔工作。
2.雨雪天時,門前的積水、積雪應及時清理并做好防滑措施。