物業集團公司各部門職責
(一)總經理室
總經理室一般設總經理和若干副總經理及“三師“(總會計師、總經濟師、總工程師等),部分企業還設有總經理助理,他們共同構成企業的決策層,對企業的重大問題作出決策。
(二)人力資源部
人力資源部的主要職責包括:制訂企業各項人力資源管理制度,編制人力資源發展和培訓計劃,優化人力資源結構和人力資源配置,設計實施薪酬管理方案,完成人員招募、任免、調配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作。
(三)行政管理部
行政管理部的主要職責包括;編制實施行政管理、企業文化建設、品牌管理和信息化建設的規劃和預算,建立相關規章制度、管理標準和工作標準,完成企業日常行政管理、企業文化和社區文化建設、品牌策劃、后勤保障、內部信息管理、信息化建設、對外事務的聯絡等工作。
(四)財務部
財務部的主要職責包括:堅持原則,遵守財經紀律,執行財務規章制度;編制財務計劃,做好財務核算、成本控制、預算和決算管理、財務分析和財務管理等工作;督促檢查各項目的財務收支情況,監督資金和資產的安全運作,增收節支;定期向總經理室匯報財務收支情況。
(五)品質管理部
品質管理部的主要職責包括:企業質量管理體系運行和維護,各物業項目服務品質監督,客戶滿意度評價及監督,管理評審,協助新物業項目建立質量管理體系,外部質量審核的協調,內部服務品質審核的組織協調,客戶服務監督管理,客戶關系管理,客戶投訴處理,客戶滿意度評價等。
(六)市場拓展部
市場拓展部的主要職責包括:物業管理市場調查研究,物業管理市場拓展,物業項目可行性研究分析,制作標書,投標管理,新接管物業項目前期介入管理的組織和協調,顧問項目管理與協調等。
(七)經營管理部
經營管理部的主要職責包括:制訂和分解企業經營計劃和經營目標,制訂物業項目考核體系、考核指標和標準,組織對各物業項目進行目標考核等。
(八)工程管理部
工程管理部的主要職責包括:工程維修和運行保障,合格工程維修分包商評審,各項維修保養工程和工程改造項目投標、預算及審價、合同評審工作,為各物業項目提供工程技術支持、工程設備運行和維修評審,支持新項目做好新接管物業的移交、驗收和工程管理,負責或參與有關工程設備管理文件的編制等。
(九)安全管理部
安全管理部的主要職責包括:各物業項目安全管理監督控制、安全管理指導的統籌安排、安全檢查的統籌安排、安全管理評審、新項目安全管理支持和協助、負責或參與有關標書安全管理文件的編制等;具體負責公司安全管理制度及工作計劃的制訂與實施,并監督、指導、協調和考核各項目的執行情況;完成安全巡查、安全投訴處理、定期消防安全檢查等工作;協助項目對重大安全事故或突發事件的調查和處理。
(十)環境管理部
環境管理部的主要職責包括:負責清潔、綠化管理,保持環境衛生,實施企業對清潔和綠化分包方監管等;具體負責指導、監督各項目清潔綠化日常維護保養工作;負責對承包方的監督檢查與考核;負責制訂公共環境衛生防護的各類管理措施,組織編制并實施項目清潔綠化的大、中型維護保養計劃。
篇2:物業公司財務部部門職責
物業公司財務部部門職責
財務部負責制定公司財務收支計劃、會計出納、經濟核算,租金、統管費、有償服務費和其他經費的管理,做好公司財務報表及費用分析報告,接受工商、稅務部門及業主的監督檢查,以及完成員工的工資獎金計算發放等工作,具體包括以下內容:
?。?)建立和健全各項財務管理制度,遵守財經紀律。
?。?)組織實施會計核算工作,做好與本部門業務相關的合同評審工作。
?。?)根據公司簽訂的合同、協議的有關經濟條款,組織辦理經費收支款項的結算。
?。?)組織公司年、季、月財務收支計劃的編制與實施,控制費用支出,合理使用資金,完成公司各項經濟指標。
?。?)擬訂各項財務計劃,提供財務分析報告,為公司經理提供會計信息。
?。?)正確、及時計算應繳納的各項稅款。
?。?)組織實施公司會計報表、統計報表的統一編制工作。
?。?)執行審批制度,按規定開支范圍和標準核報所有費用,并負責發放員工工資、獎金。
?。?)配合辦公室做好庫存物品、設備的盤點及登記入賬工作。
篇3:某企業基建科部門職責
企業基建科部門職責范本
直接上級:辦公室主任;
部門性質:全面公司基礎設施的建設;
管理權限:受辦公室的委托,行使對公司基礎設施建設的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織對公司廠房、營區及其他基礎設施的建設;
主要職責:1。服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.遵守公司各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3.負責擬訂公司工程項目的工作計劃;
4.負責實施項目擴初圖、施工圖設計,并組織有關會審工作;
5.工程預決算的編制及審核,組織實施項目招標的具體工作;
6.負責土地征用、地質勘察、平面測量、工程的坐標定標、土地清理平整,并組織有關部門做好項目的前期準備工作;
7.簽訂施工合同,辦理施工執照和項目開工的有關工作;
8.負責工程的進度、質量、安全的監督和現場管理,組織有關闕進行質量的檢驗和評定,竣工驗收及交付使用;
9.組織項目進度、質量、安全的考核,編制提出項目進度計劃,提出用款計劃(草案)等工作;
10.組織召集項目有關會審、評審、驗收等各類會議,并協調與規劃設計等部門的關系;
11.收集整理征地、施工圖、設計變更、竣工圖等有關資料,并做好資料存檔工作;
12.擬定工程基建用料計劃,并組織驗收、核對保管工作
13。負責建筑物的日常維修保養工作,并編制維修計劃;
14.負責對人員檢查、監督、考核、評比;
15.完成公司臨時交辦的其他工作;