XX項目業主代表委員會財務工作制度

　　為了加強***業委會會計核算和財務管理，使業委會財務工作科學化、規范化、制度化，在認真，公平，公正，公開的原則基礎上，結合業委會的具體情況，在原有的管理規定基礎上完善制定以下規定：

　　一、財會人員必須做到

　　1、遵守財經紀律，堅持原則，按規定辦理財會業務。

　　2、工作認真負責。完成業代會安排任務。

　　3、除做好財務工作外與全體業主代表，團結協作，互相幫助。

　　二、賬務匯報

　　財務應每月向業主代表委員會公布一次賬目，公示存折實際余額應與帳目相符正確。提出財務意見，每季度做一次財務分析報告，每年向業主大會公布一次總賬和財務報告，把控好財務，尤其是收支關。

　　三、業主代表委員會里一切有價值的財物、資料、賬目、憑據，和交給商管及相關個人使用，保管的財物，均應由財務人員完善相關手續，登記造冊入賬，并妥善保管不得遺失、對外泄露，(包括全體業主代表)否則應承擔相應責任、賠償。

　　四、業代會所有的支出，須根據實際情況，先核定預算的費用、額度，從嚴掌控，嚴格審批。工作補貼由業人會主任和財務考勤統一登記造表后經業委會主任簽字后核發。未經業代會審定需開支費用的事項，任何人不得以個人名義要求出納預支一切費用。

　　五、業代會的一切因公開支的發票及收據，均須由到會的業主代表(于少應不少于2/3業主代表)審核、簽字認可事項日期和數額，由主任審批簽字后方可報銷入賬。如發現不符以上規定的單據申請報銷，財務可拒絕報銷，如確經核實違規造成損失的由業代會追究相關當事人的責任。

　　六、為了做到安全性、保密性原則，業主委員會的銀行卡和銀行卡密碼必須分開保管，應分別由會計和出納掌握，即銀行卡密碼由會計負責掌握，銀行卡由出納負責掌握，做到權責明晰。

　　七、由于業委會財務的特殊性，即財務不僅僅是負責財務工作，同時也是業主代表，所以，作為業委會的財務，在做好財務工作的同時更應該提出積極的建設性的意見、建議和方案，切實做好業主代表的作用為廣大業主服務。

　　八、財會人員因故不能繼續擔任財會工作的，應在離任前辦理好移交手續，尚未登記的賬目，應登記完畢，整理應移交的各項資料，對未了事項應做出書面說明。不應找任何理由延誤新任財務人員的工作。移交人員要逐項移交，接收人員要逐項接收、核對。交接工作應負責任地向業主代表委員會報告并經審查后認同。

　　業委會的財務工作完全是靠財會人員本著為廣大業主服務的公益心來做的，但是財會工作的重要性決定了其工作必須嚴格按照制度來執行，擔任財務會計出納須交個人責任承諾書，并將本人商鋪或(家庭)不動產復印件及說明交業主代表委員會主任代保存。只有這樣，才能更好地把控好業代會財務關的正確方向，公開、公平、公正地為廣大業主服好務。

　　九、原有的規定與本規定不矛盾的條款繼續有效執行。

篇2：新開樓盤的財務工作

　　新開樓盤的財務工作

　　對新接樓盤，財務人員要認真閱讀所簽訂的"物業合同"和相關聯的“計劃書”，對合同中雙方所確定的條款必須認真執行。在一般情況下新開樓盤的財務人員有以下幾項主要財務工作：

　　1 開設銀行帳戶

　　為了保證小區核算的獨立性和可操作性，各小區必須在所在地附近開設獨立的銀行帳戶，專門用來核算小區物業管理費用的收入與支出。

　　具體操作方法：

　　第一步 憑小區工商營業執照向附近銀行領取開設銀行存款帳戶的表格，和留銀行印件卡片，一式四聯。

　　第二步 將填制好的表格交公司財務部門蓋章，而后刻制小區財務專用章。

　　第三步 將填制好的表格印件卡交開戶銀行開戶。

　　第四步 當開設銀行帳戶批準后，再根據銀行提供的小區帳號刻制帳號章，而后憑留銀行印件、帳號章向銀行認購支票與貸記憑證。

　　2 辦理小區收取物業管理費標準的審批、備案手續。

　　根據市政府有關文件規定，住宅小區的物業管理收費標準是同住宅性質不同劃分市場價、政府指導價、政府定價三種。但各區在執行中掌握的尺度又不同，因此財務人員必須向所在地物價部門咨詢，辦理小區物業收費審批手續，經物價部門批準后方可按批準的標準內收費(20**年11月1日起，物業管理費采用備案制)具體操作如下：

　?、偈紫认虍數匚飪r部門咨詢樓盤所在地執行什么樣標準，咨詢報送所需的有關文件資料，并認購小區物業管理費單價審批表格。

　?、诟鶕^生活、娛樂等配套功能、綠化面積等，與開發商原擬定的單價，編制審批表格，同時請物價部門專家來小區現場察看小區配套設施、綠化面積等情況，提出單價制定的理由，并請物價部門專家指導表格填制的方法等。

　?、?在報送物價部門審批前必須送開發商，與公司財務部門閱覽。

　?、芪飪r部門批準后，復印件報送公司財務部門，正本留小區存檔，對所批準的有關條款，收費標準還需要上墻公布。

　?、輰嵭惺袌鰞r收費標準的小區一般實行備案制。備案制操作方法比較方便，只要小區的房屋性質符合當地執行市場價所規定的，并在預售住宅合同中雙方已明確收費標準的均可執行備案制，只要將有關文件資料和擬定的收費標準報物價局備案就可了。

　　3 編制小區的收支預算表

　　小區的收支預算是保障小區正常運行所需經費的計劃書，所以在編制過程中要注意以下幾個方面：

　?、僬_計算小區內可收物業管理費的面積單價及類別

　?、诹私馀涮自O施布局與原發展商對小業主承諾情況，劃分可收管理費用數量類別與單價等情況。

　?、哿私夂贤c計劃書對小區物業管理服務人員編制與人員結構，崗位設置人員經費等情況。

　?、苁熳R開辦費包含的范圍、分攤期、開支標準等情況。

　?、萘私夂贤c計劃書中雙方所約定的服務事項，管理酬金、人員費用標準、福利待遇等事項，特別對配套設施的起用，公共照明、綠化及其他設施的保修期等，成本費用要合理的預測算。同時了解當地對生活垃圾的處理有何規定?？傊?，要依合同與計劃書為依據在總量上加以控制。

　?、揞A算期一般以會計年度為限或按小業主分批入住期為預算期。

　?、哳A算編制內容按公司統一表格內容編制。(編制的具體方法見附表)

　　4 確定收費項目，編制收費清冊

　　首先，小區在辦理業主入戶前，物業管理處與發展商必須劃分雙方各自收取費用項目的種類，明確雙方責任和明確相互之間的銜接手續，這也是物業管理處辦理小業主入戶的有效依據。同時管理處要協助發展商一起發放“業主入戶通知書”。入戶通知書內容不但要明確小業主辦理入戶時需帶的各項證件與具體操作流程，還要明確物業管理的收費標準、種類和收費方法。

　　其次，物業管理處財務人員在小業主辦理入戶前必須向發展商索取市測量局對小區樓宇各單元的實際測量面積，并根據實測面積計算出各單位月、季的收費標準，并按房號順序編制業主入戶時交費清冊，同時再建立客戶當年的繳費記錄清冊(或客戶分戶卡)。

　　5 打印收款憑證

　　小區收繳物業管理費、水泵電梯運行費、停車費等統一使用市房地局專門印制的機制收款憑證，該憑證由公司統一管理、認購，打印軟件也由公司統一安裝。

　　小區財務人員在編制好客戶入戶繳費清冊后，應及時向公司財務部門提出安裝收費系統打印軟件，并接受培訓，學習打印收款憑證的操作方法(對個別業主需要回單位報銷的，因收回原開的機制收款憑證，由管理處另開手制收款憑證)。

　　對打印好的收款憑證，最好采用按房號順序進行排列，由專人保管，便于客戶入戶交費時查找。

　　6 收入及時解繳銀行，并編制繳費日表

　　首批客戶入戶時，管理處要根據入戶戶數的多少，合理安排收費窗口，收費窗口至少要二人組成。具體分工：一人驗證、驗票;一人復核收取現金。驗證人員還應根據驗證情況登記《客戶繳費記錄清冊》。復核收銀人員還應負責編制《客戶交費明細日報表》，每天根據日報表與所收的現金核對做到票表一致、表款相符。核實后將當天的收入解入開戶銀行。

篇3：二手樓盤接收的財務工作重點

　　二手樓盤接收的財務工作重點：

　　二手樓盤接收時的財務工作與新建樓盤財務工作的傾重面有所不同。新建樓盤物業管理的財務工作準備時間比較充分，各項管理工作是以財務工作為龍頭的基礎上進行的，所得到的有關資料、批文等全是一手資料，準確率比較高;而二手樓盤初期的財務工作，是以保障小區繼續安全運行為主題，所以財務工作必須適應各項現實管理工作，并沒有適應時間，而得到的資料多數是短缺不全，因而財務工作的重點有以下幾項內容：一是核實上期物業所移交的業主收費擋案資料及上期物業預收小業主的《物業管理費明細清冊》;二是會同有關人員清點用于小區管理上使用的固定資產、工具等現實狀況;三是辦理銀行開戶手續;四是根據小區配套設備特點功能編制小區當年度經費預算;五是收集有關資料完善小區各項管理制度增加管理工作的合法性。

　　①核實業主繳費檔案與預收費用的明細

　　由于物業管理工作的特殊性和目前對物業管理的法規和規章制度不夠健全，所以小區在物業管理前后移交上出現不少矛盾。具體移交有直接移交和間接移交，采用間接移交的問題可能多一些，所以對業主的收費資料要作為一項重點內容來核查。核查方法主要是用業主委員會所提供的市測量局實測各單元面積與移交欠費清冊進行核對，實際收費單價與物價局的批文進行核對，預收管理費與實際移交款項進行核對。在實施收取小區接盤后第一次管理費時，對所有小業主以前欠交的管理費都要進行核對，碰到有不同之處要向業主委員通報、備案。

　　②清點固定資產與常用工具

　　一般情況下，前期物業管理公司會有部分的固定資產與專項工具移交給下屆管理公司。對移交物資的數量、質地的好壞等，接收單位均應進行清點。因此財務人員因會同其他人員一起，對轉入的固定資產，專項工具在質量上、數量上和使用程度上進行認可，同時財務人員編制有關管理清冊，便于自身的管理及今后的核算和結束時的移交工作。

　　③辦理銀行開戶手續

　　同新建物業一樣辦理。

　　④編制預算

　　同新建物業一樣編制，有條件能參考一下上屆物業管理公司的收支報表，那樣更符合實際。

　　⑤收集有關文件資料

　　對財務工作來講最重要的資料是業主繳費清冊。物價局的定價批文和測量局的實測文件，特別是物價局的定價批文。如有變動，還需向物價局申報，沒有批文的還需補辦報批手續。