物業經理人

zj物業公司收款主管職務說明書

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  zj物業公司收款主管職務說明書

  一、崗位基本信息

  編號:KJ-ZWSMS23日期:

  崗位名稱收款主管所屬部門公司財務部

  職位等級主任級(K級)定編數按編制

  直接上級收款主任直接下級分管開票收款員、車場收款員

  職位聯系可直接升遷的職位:收款主任、會計

  可相互轉換的職位:其他板塊(珠江或合生)收款主管

  工作協作關系業主/開發商/管理部

  二、主要崗位職責

  一級職責(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)

  制度執行1、執行集團及公司財務制度,做好本職工作。

  日常收費2、安排收費工作,有計劃、合理地安排開票員、收款員工作,督導服務質量及工作進度,有效處理財務投訴,杜絕收費漏洞。

  業務指導3、指導管理部財務人員日常收費業務培訓,提高業務水平,增強服務意識。

  收費監督4、規范日常收款操作,核對本小區應收業主費用,并按財務流程進度開展工作。

  車場巡檢5、定期檢查本小區車庫車輛數量。

  票據管理6、正確使用、及時核銷、交接清楚、妥善保管,監督票據、停車證使用情況,發現問題及時糾正并報告上級。

  會計檔案7、按會計基礎工作規范及公司的質量/時間要求完成和保管,建立、補充電子檔案目錄,各項收費依據、資料等文件分類歸檔、妥善保管。

  其他8、完成上級交辦的其他事務,及時反饋有關情況。

  三、崗位權限

  1對小區不合規收款要求的更正權

  四、工作臺帳明細表

  1小區月度報表

  2車位使用和收費情況臺帳

  五、工作流程明細表

  1按本職位工作流程

  六、工作交接內容

  1公司有關文件檔案:(1)工作臺帳明細表;(2)小區報表;(3)未了事項

  2電子文檔:臺帳明細表

  七、工作考核

  考核指標權重

  工作臺面整潔、無雜物,工作資料整理有序,使用公用工具后及時放回原處10%

  按時出付款通知書,及時收費入帳;按時完成統計報表,日清月結,完成每日收費統計及收付日報表10%

  對有疑問的住戶,認真記錄,及時跟進處理并有結果;掌握有關知應會,耐心回答住戶提出的問題10%

  保持良好的精神狀態,穿著整潔,佩帶工作證;遵守公司儀表儀容其他規定10%

  遇到住戶或訪客笑臉相迎,主動打招呼10%

  接待客人和接聽電話時恰當使用禮貌用語,語氣、語言表達婉轉、溫和、舉止文雅10%

  嚴格遵守財經紀律,編制的統計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時、帳表相符,現金收取及及時送存銀行10%

  能熟練運用電腦操作財務相關軟件,及時做好催款工作,收費率達到80%10%

  嚴格遵守考勤制度和公司工作紀律,包括工作時間嚴格控制打或接聽私人電話;不擅自調班10%

  完成上級交付的其他工作,并能主動協助其他技工或其他部門完成有關工作10%

  八、任職資格

  項目內容性別不限年齡35歲以下專業資格 會計從業資格證、電算化操作合格證教育背景財會相關專業,大專畢業

  經驗一年以上小區樓盤帳務處理經驗(應屆畢業生除外)知識結構財會相關專業畢業、物業管理行業知識能力

  1、服務意識與表達溝通能力

  2、有獨立分析解決能力

  3、有一定的管理協調能力

  品性素質

  1、較強責任心、原則性強、處事細致嚴謹、有耐性

  2、團隊合作精神

  3、承受工作高壓

  其它

  儀表端莊、談吐佳

篇2:ZJ物業公司倉管員職務說明書

  ZJ物業公司倉管員職務說明書

  一、崗位基本信息

  編號:KJ-ZWSMS26日期:20**-5-4

  崗位名稱倉管員所屬部門財務部

  職位等級普通行政員工(L級)定編數按編制

  直接上級收款主管直接下級無

  職位聯系可直接升遷的職位:管理部收款主管

  可相互轉換的職位:管理部開票收款員

  工作協作關系各管理部/公司財務

  二、主要崗位職責一級職責(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)

  制度執行1、執行集團及公司財務制度,做好本職工作

  材料收付2、材料驗收及出倉按要求填寫進、出倉單,做到手續齊全,金額正確

  材料保管3、妥善保管、注意防火,保證倉庫安全

  報表編制4、月末匯總進出倉單,完成“材料月報表”和“成本表”

  倉庫盤點5、定期進行材料盤點,做到帳物相符,帳帳相符

  會計檔案6、按財務基礎工作規范及公司的質量/時間要求完成和保管

  三、崗位權限

  1材料物資進倉審查,對不質量品質與單據不符的物資有要求更正權

  四、工作臺帳明細表

  1材料進出倉臺帳

  2帳外物資使用臺帳

  3工具使用臺帳

  五、工作流程明細表

  1按本職位工作流程

  六、工作交接內容

  1每月工作臺帳

  七、工作考核考核指標權重

  工作臺面整潔、無雜物,工作資料整理有序,使用公用工具后及時放回原處10%

  嚴格遵守國家財經紀律、方針政策及本公司財務制度,做好本職工作。10%

  月末匯總進出倉單,完成“材料月報表”和“成本表”10%

  保持良好的精神狀態,穿著整潔,佩帶工作證;遵守公司儀表儀容其他規定10%

  遇到住戶或訪客笑臉相迎,主動打招呼10%

  定期進行材料盤點,做到帳物相符,帳帳相符10%

  材料驗收及出倉按要求填寫進、出倉單,做到手續齊全,金額正確10%

  妥善保管、注意防火,保證倉庫安全10%

  嚴格遵守考勤制度和公司工作紀律,包括工作時間嚴格控制打或接聽私人電話;不擅自調班10%

  完成上級交付的其他工作,并能主動協助其他員工或其他部門完成有關工作10%

  八、任職資格

  項目內容

  性別不限年齡45歲以下專業資格無教育背景中?;蚋咧幸陨衔幕潭?,財會專業畢業為佳

  知識財會相關專業知識能力

  1、表達溝通能力

  2、一定的消防安全突發事件處理能力

  經驗

  1、年以上倉庫管理經驗

  2、握辦公室軟件操作

  品性素質

  1、心強,原則性強

  2、團隊合作精神

  3、事細致及有條理

  其它無

篇3:ZJ物業公司停車場收款員職務說明書

  ZJ物業公司停車場收款員職務說明書

  一、崗位基本信息

  編號:KJ-ZWSMS27日期:20**-5-4

  崗位名稱停車場收款員所屬部門財務部

  職位等級P級定編數按編制

  直接上級開票收款員直接下級¬無

  職位聯系可直接升遷的職位:開票收款員

  工作協作關系車主/安全部/小區收款處

  二、主要崗位職責

  一級職責

  (主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)

  制度執行1、嚴格遵守國家財經紀律、方針政策及本公司財務制度,做好本職工作。嚴格執行公司停車場收費制度和車輛進出規定,熟悉本小區車輛月保、臨保情況。

  車場收費2、熟悉各種操作程序,快捷、準確無誤在做好收費工作。所有車輛須憑時間卡出入,準確計算停車費款額,并記錄在登記表。

  服務態度3、任勞任怨,熱情有禮,用語規范,耐心解答業主問題。

  三、崗位權限

  四、工作臺帳明細表

  1停車崗位IC卡記錄表

  五、工作流程明細表

  1按本職位工作流程

  六、工作交接內容

  1停車崗位IC卡記錄表

  七、工作考核

  考核指標權重

  工作臺面整潔、無雜物,工作資料整理有序,使用公用工具后及時放回原處10%

  按時出付款通知書,及時收費入帳;按時完成統計報表,日清月結,完成每日收費統計及收付日報表10%

  對有疑問的住戶,認真記錄,及時跟進處理并有結果;掌握有關知應會,耐心回答住戶提出的問題10%

  保持良好的精神狀態,穿著整潔,佩帶工作證;遵守公司儀表儀容其他規定10%

  遇到住戶或訪客笑臉相迎,主動打招呼10%

  接待客人和接聽電話時恰當使用禮貌用語,語氣、語言表達婉轉、溫和、舉止文雅10%

  嚴格遵守財經紀律,編制的統計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時、帳表相符,現金收取及及時送存銀行10%

  能熟練運用電腦操作財務相關軟件,及時做好催款工作,收費率達到80%10%

  嚴格遵守考勤制度和公司工作紀律,包括工作時間嚴格控制打或接聽私人電話;不擅自調班10%

  完成上級交付的其他工作,并能主動協助其他技工或其他部門完成有關工作10%

  八、任職資格

  項目內容

  性別女性優先年齡40歲以下專業資格

  教育背景高中以上文化程度,財務相關專業尤佳

  經驗

  1、事收款工作一年以上

  2、服務業工作經驗

  3、崗人員優先考慮

  知識結構能力

  1、服務意識好

  2、良好表達溝通能力

  品性素質

  1、責任心強,原則性強

  2、富團隊合作精神

  3、誠實可信

  其它無

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