物業公司行政組織部門職能管理規定
1目的
為健全公司的組織制度,確保公司的科學運作,特制定本條例。
2適用范圍
本規定適用于XX物業管理有限責任公司的組織機構設置、編制、調整管理工作。
3管理職責
3.1上級公司負責本公司總經理組織機構的審核、批準、負責總經理、副總經理、財務部經理的聘用和解聘,以及考核。
3.2 公司總經理負責公司組織機構的擬定和申報、調整申報;公司其他部門經理的聘用和解聘由公司總經理提名,經本公司行政人事部考察評定后,由所屬公司總經理聘任與解聘,上報總公司審查、備案。
3.3 公司行政人事部負責公司組織機構的擬訂,上報總經理,負責定期考核結果匯編、整理和上報。各部門經理及員工的考核,由分管領導和員工所在部門經理負責。
4程序和要求
4.1 組織機構的設置的目標和原則
4.1.1 公司以決策科學化、投資專業化、管理現代化、效益最大化為目標,依靠全體員工,不斷改善管理。
4.1.2 公司盡量精減機構,提高辦事效率。
4.1.3 公司實行崗位責任制,堅持因事設崗,定崗定編,分工協作,統一指揮的原則。
4.1.4 所屬公司的組織架構、職位、職數以及員工編制、崗位增減須依據公司規模上報編制計劃和增減變動報告,總公司審核同意后方可實行。崗位描述、權責范圍、業績標準以及考核辦法等資料報總公司備案。
4.2 公司組織機構的設置
4.2.1公司設立總經理職務,全面領導公司的各項業務工作。
4.2.2公司在總經理職務下設立副總經理和總經理助理。
篇2:安管部部門職能
安管部部門職能
部門名稱:安管部
直屬上級:物業經理
外聯單位:派出所、輔警治安室、巡警大隊、街道辦
內聯部門:公司下屬各部門
職能概述:安全保衛、秩序維護、消防管理、交通安全管理,參與社會的治安聯防
部門管理權限:
決定
督辦
建議
職能模塊職能細則
治安保衛
維護物業管理區域內的公共秩序;
協助公安部門做好安全防范工作,協助業主做好“五防”工作,發現安全隱患及時報告提出整改意見;
對物業管理區域內的人員、物品的管理,裝修的監管;
參于社會聯防,建立健全各項安全制度和各種突發事件的應急預案。
消防管理
建立健全消防安全制度和應急預案,并嚴格監督執行;
負責消防宣傳工作,組織物業公司員工進行消防知識學習和消防演練,收集消防相關信息;
負責消防設施、消防通道的監督檢查,確保消防設施處于良好備用狀態,通道暢通;
會同工程部及消防系統保養公司制定消防設施年度維修保養計劃并配合工程部及外包單位實施。
交通安全管理
制定物業公司管理區域內的停車場管理規定并監督執行,規劃管理區域內車輛行駛路線;
督導車場管理人員做好出入車輛的檢查、車輛指揮、車輛收費工作;
建立健全車輛交通事故各種應急預案,建立車場內各交通設施設備檢查、維修保養制度。
電瓶車安全管理
建立健全電瓶車安全駕駛管理規定及文明禮貌用語使用規范;
定期對電瓶車進行保養及送廠維修,確保車輛車輛處于良好狀態;
監督非電瓶車駕駛員私自使用電瓶車。
宿舍安全管理
建立健全宿舍管理制度,并嚴格監督執行;
合理安排施工班組宿舍;
監督宿舍安全用電及清潔衛生。
篇3:物業服務公司資產部部門職能
物業服務公司資產部部門職能
1、負責公司預算管理;成本管理;會計事務、項目成本核算管理;資產管理;公積金管理。
2、負責公司會計事務、項目成本核算、收入管理、稅收核算與籌劃管理。
3、負責公司現金和支票的管理;往來賬目管理;票據管理及醫藥費報銷;庫存貨幣資金管理。
4、負責擬定各服務項目工作管理制度、工作標準、作業規程、考核標準。
5、負責對各項目指導、監督、檢查、考核。
6、負責與各部及客戶服務中心之間工作協調。