CX物業低值易耗品申請與領用管理規定
1目的
為了加強對低值易耗品采購過程的管理,防止浪費和杜絕違紀、違規行為的發生。
2適用范圍
本標準適用于CX物業管理有限責任公司的財產管理工作。
3管理職責
3.1 行政人事部負責公司低值易耗品的采購和發放。
3.2 公司、管理處、使用部門設兼職資產管理員,負責物品的核對與管理。
4程序和要求
4.1固定資產和抵制易耗品的區別
4.1.1固定資產
本制度所稱的“固定資產”是指使用年限在1年以上,單位價值在1000元以上,在使用過程中保持原有物質形態的資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具和工具等,以及價值在1000元以上非生產經營且使用年限超過兩年的物品。
4.1.2低值易耗品
不能作為固定資產的各種用具用品,具體為單件單位價值在100元以上1000元以下的日常辦公設備、辦公家具、柜類、各類工具和物業設備等六類商品。
4.2低值易耗品的日常管理
4.3.1低值易耗品的購置,由使用部門填寫《物資申購計劃表》,由行政人事部統一采購,統一發放。
4.3.2個人領取耐用的低值易耗品,須填《物資領用單》,并建立《個人用品保管使用卡》,此卡一式二份,一份管理部門保管、一份領用人保管。當員工離職或調離工作時,憑《個人用品保管使用卡》,辦理財產移交手續。
4.3.3個人保管使用的物品屬單位資產,保管者有義務和責任妥善保管、合理使用。如使用不當造成物品損壞或丟失,由責任人按物品的購置價格、使用時間和新舊程度折價賠償。
4.3.4凡屬正常磨損或在工作中發生意外情況而造成個人保管物品損壞的,由保管者填《物品報廢申請單》,說明原因和理由,經部門經理、行政人事部、財務部審核,總經理室批準后,予以報廢。
4.3.5對于耐用的低值易耗品的領用、發放,應及時登記進、出、存明細帳。
4.3.6對耐用的低值易耗品的盤點每半年一次,盤點實物數與庫存數明細賬賬面數目的核對,應做到賬實相符;若賬實不符,應做好盈虧記錄,查明原因后采取措施、杜塞漏洞。
篇2:大學后勤處辦公文具、易耗品領用規定
大學后勤處辦公文具、易耗品領用管理規定
為加強辦公文具、易耗品的領用管理,節約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規定。
1.辦公文具、易耗品的領取和發放由計劃科指定專人負責。
2.各辦公室負責人對所屬辦公室的辦公文具、易耗品負有保全和管理責任。
3.文具領用保管人員需做好發放登記,每月對照《申領單》,進行一次統計、核對。
4、辦公文具領用需經財務“一支筆”審批后,方可領取。
篇3:校后勤會館低值易耗品領用、報廢制度
學校后勤會館低值易耗品領用、報廢制度
1、低值易耗品的領用必須限時、限量、節約使用。
廚師:每月每人領用一袋洗衣粉(洗工服及抹布)早上廚師每人每月一條毛巾。其他廚師,每3個月每人領用一條毛巾,每1個月領用一塊抹布。
KTV包房:每3個月領用一袋洗衣粉,每月領用一塊香皂,每2個月領用一條毛巾。
客房服務員:每2個月每人一付膠手套,每季度一套抹布等掃除用具。
餐廳每層保持五把拖布、五把笤帚、兩個撮子,每把拖布笤帚使用期限不得低于一個月。
2、領用新工具時,要以舊換新。
3、須報廢的物品,如口布、臺布等必須交回倉庫,有庫管員、使用單位、財務部三方簽字后方可報廢。報廢物品統一安排改作它用。
4、限定時間內因保管不善而丟失或損壞的物品或工具自己出資補齊,會館不再補發。
5、對于愛惜工具,妥善保管延期使用者,年終根據其節約情況給予獎勵。