州常工學院低值耐用品、低值易耗品、材料管理辦法

　　為規范材料、低值品管理行為;加強材料、低值品的管理，提高低值品、材料利用率，特制定本辦法。

　　第一條 各二級學院、部門使用學校經費采購的低值品、材料適用于本規定。

　　第二條 低值品、材料的范圍。本辦法所稱的低值品、材料，包括教學、科研、行政等各方面使用的不屬于固定資產的物資。

　　1. 低值品

　　根據價格和使用年限的不同，又分為低值耐用品和低值易耗品。低值耐用品是指單價在800元以下，使用年限在一年以上的物品;低值易耗品是指易損、易耗的物品。

　　2. 材料

　　材料是指一次使用后即消耗或不能復原的物資，如：各種原材料、燃料、氣體、試劑、使用的元件，零配件等;

　　第三條 學校資產管理處是學校低值品、材料采購管理的職能部門;

　　第四條 各二級學院和部門購置的物品應本著實事求是、嚴格控制的原則，做到用多少購多少、不積壓、不浪費。

　　第五條 根據統一領導，分級管理，合理調配，節約使用的原則。各部門(實驗室)自行建立材料、低值易耗品使用帳并負責低值品、材料的日常管理。

　　第六條 各部門(實驗室)須建立嚴格的低值品、材料管理責任制，對低值品、材料的計劃、購置、保管、領用、回收等都要有人負責，做到驗收嚴肅認真，進出手續清楚、帳卡記載及時、定期核對檢查、保持帳物相符。

　　第七條 低值品、材料供應實行計劃管理。各使用單位必須填寫低值品采購申請表。對于教學實驗用低值品、材料，各實驗室應根據實際需要和經費的可能，每學期申報教學實驗材料采購計劃，由二級學院系部負責人根據經費的可能審批后，集中交資產管理處，由資產管理處按審批計劃實施采購。

　　第八條 審批后的低值品、材料采購計劃是供應工作的依據。物資處要嚴格按照低值品、材料采購計劃采購。

　　第九條 各單位應按有關規定辦理低值品、材料的領用保管手續。

　　第十條 對低值耐用品，各使用部門(實驗室)要統一利用低值耐用品計算機管理軟件建立明細帳。定人管理。丟失，損壞及時辦理報廢，負責人簽字后，銷帳。要加強低值耐用品的管理，每學期要進行清查，保持帳物相符。

　　第十一 本辦法自發布之日起施行，其解釋權屬資產管理處。

篇2：X物業公司低值易耗品管理規定

　　某物業公司低值易耗品管理規定

　　1低值易耗品劃分及管理范圍

　　1.1低值易耗品劃分標準：企業低值易耗品是指使用年限在二年以內，單位價值標準在2000元以下（不含2000元）的貨架、電器及電動工具、各種工具、辦公家具等。

　　1.2低值易耗品管理范圍包括：新購置的，購置后一次計入或分項計入成本轉為帳外；有償，無償調入；贈送、贊助所形成的低值易耗品。

　　1.3低值易耗品攤銷辦法：采用五五攤銷法在領用時將其部分價值攤入"管理費用-低值易耗品攤銷"科目。

　　2低值易耗品管理標準和要求

　　2.1低值易耗品管理標準的基礎工作，由公司人力資源部和財務部統一管理，編制低值易耗品目錄，設置低值易耗品帳，建立定期清查和盤點制度。

　　2.2低值易耗品帳的建立

　　2.2.1低值易耗品的總帳、二級帳由財務部建立，二級帳按低值易耗品大類，建立多欄帳，對每一大類具體分類進行核算。

　　2.2.2低值易耗品明細帳由人力資源部負責建立，統一使用公司印制的表，明細帳按部門建立帳戶，對每一大類具體分類進行數量金額核算。負責編制季度低值易耗品匯總表橫向分部門，縱向按大類具體分類金額匯總，一式兩份，交財務部與總帳和二級帳核對。

　　2.2.3低值易耗品臺帳由使用部門建立，統一使用公司印制的表，低值易耗品臺帳按使用部門資產順序盤點，逐項登記每一物品的序號、數量、金額、保管人、負責人。

　　2.3低值易耗品管理權限與責任

　　2.3.1低值易耗品增減變動的審批權為公司總經理，未經批準，行政部、各使用部門，無權辦理低值易耗品的增減變動手續。

　　2.3.2低值易耗品增減變動的手續

　　a）低值易耗品的購置、調撥、內部轉移、丟失、報廢等均要按照公司統一規定的程序辦理手續。

　　b）低值易耗品購入時，首先由使用部門填寫物品申購計劃表交人力資源部匯總，交總經理審批，由人力資源部統一購買。購置后填寫入庫單和出庫單，辦理入庫和領用手續。

　　c）低值易耗品有償或無償調撥，內部轉移時，由使用部門填寫調撥申請，辦理審批手續。

　　d）低值易耗品丟失、報廢時，由使用單位填寫"低值易耗品報廢申請表"，（附表6）說明原因，列出報廢物品清單，報請公司主管經理審批后，辦理消帳手續。

　　e）各種單據均需填寫一式三聯：一聯使用部門據以登記臺帳；二聯交人力資源部，據以登記明細帳，物品入庫和領用時，由人力資源部編制目錄序號和標簽；三聯交財務部門據以登記總帳和二級帳，購入物品時連同購置發票、入庫和領用單一并交財務入帳。

　　f）各種審批手續，均由人力資源部和使用部門、財務部經理、總經理審批，審批后方能辦理上述手續。各使用部門不能先斬后奏，更不能自行其事，否則追究經濟責任。

　　2.3.3低值易耗品實行實物負責制

　　a）低值易耗品的實物負責制，實行二級管理網絡，一級由使用部門管理所使用的資產；二級由公司人力資源部管理整個公司的資產。

　　b）按各部門劃分責任區，實行統一管理，分級負責，形成一個一級管理一級的管理網絡。各級資產管理部門要指派實物負責人，對低值易耗品實行具體的管理，并負責辦理其有關手續，認真執行有關制度，做到守職盡責，并對低值易耗品的管理達到"三清"即：人員清、資產清、帳目清。

　　2.3.4實物負責人離崗的交接手續

　　各部門的資產保管人員離崗前，要辦理實物交接手續，首先由實物負責人對所管轄的資產列出清冊，對于帳內、帳外丟失、損壞的以及未經報廢的資產要加以說明，交接雙方需要按資產清冊，逐一清點實物，核對帳、實，然后雙方在資產交接清單上簽字，有關的檔案資料、帳、卡等也一并移交，經有關資產管理部門驗收后，方可離崗。未經辦理交接手續，人力資源部不能給予辦理調離手續。

　　2.3.5低值易耗品定期盤點制度

　　低值易耗品的盤點實行一年兩次盤點，年底清查制度。每半年盤點一次資產，由人力資源部填寫資產清冊，然后由使用部門逐項核對實物和帳。對有問題的資產要在清冊上注明，每年11月份對資產要進行一次徹底地清查，確保帳帳相符，實物無虛數。對于丟失、損壞、報廢的資產列出清單，并填寫"低值易耗品報廢申請表"（附表6）報公司總經理審批，審批后交財務部門，按報廢清單據以調帳，切實做到帳物相符。

　　2.4低值易耗品維護保養、檔案管理

　　2.4.1低值易耗品維修與保養

　　為了延長資產的使用壽命，挖掘物質潛力，節約費用開支，對企業資產的維護與保養，由資產使用部門負責，各級實物負責人，對所使用的資產要按實物的性能、特點，定期檢查其使用和磨損情況，加強維護與保養，對無故損壞的資產所造成的損失，要由當事人或實物負責人承擔經濟責任。

　　2.4.2低值易耗品的檔案管理

　　低值易耗品的檔案資料主要有：

　　a）低值易耗品目錄

　　b）低值易耗品明細帳

　　c）低值易耗品臺帳

　　d）取得或開據的原始憑證

　　e）報廢、轉移審批報告、移交清冊

　　f）財產清查情況說明或報告，以及重要的檔案資料。人力資源部要指定專人負責，妥善保管，對（

1）-（6）項要按年度裝訂成冊，保管期限為5年。

篇3：房地產企業低值易耗品攤銷方法特點

　　房地產企業低值易耗品的攤銷方法的特點

　　房地產企業低值易耗品的攤銷有兩種方法：一次攤銷法和五五攤銷法，總結了一下該行業兩種攤銷方法的特點，如下所示：

　　為了核算低值易耗品成本和攤銷情況，企業要設置“周轉材料——低值易耗品”賬戶，該賬戶借方登記入庫低值易耗品的實際成本，其貸方登記發出或攤銷的低值易耗品的成本。其借方余額表示在庫和在用的低值易耗品的實際成本。

　　1.一次攤銷法

　　低值易耗品一次攤銷法是指在領用低值易耗品時，將其全部價值一次轉入有關成本費用。在低值易耗品報廢時，收回殘料的價值，沖減有關成本費用。一次攤銷法適用于經常領用價值較小且容易損壞的低值易耗品。

　　低值易耗品的一次攤銷法，在領用時，要直接借記有關成本費用賬戶，貸記“周轉材料——低值易耗品”賬戶。

　　【例】某房地產企業發生下列業務：

　?、?開發現場管理機構領用低值易耗品一批，成本3200元，企業管理部門領用低值易耗品一批，成本1300元，采用一次攤銷法進行攤銷。做如下會計分錄：

　　借：開發間接費用 　　　3200

　　管理費用 　　　　　　1300

　　貸：周轉材料——低值易耗品 　4500

　?、诒驹缕髽I管理部門報廢低值易耗品一批，收回殘料300元；開發現場報廢低值易耗品一批，收回殘料200元；

　　殘料均已入庫。作如下會計分錄：

　　借：原材料 　　　500

　　貸：管理費用 　　300

　　開發間接費用　　200

　　2.五五攤銷法

　　低值易耗品的五五攤銷法是指在領用低值易耗品時，將其價值的50%攤入有關成本費用，在其報廢時，將余下的50%部分扣除收回殘料的價值后攤入有關成本費用的一種方法。

　　采用五五攤銷法，要在“周轉材料——低值易耗品”二級賬戶下，設置“在庫低值易耗品”、“在用低值易耗品”、和“低值易耗品攤銷”三個三級賬戶。賬務處理如下：

　　購入低值易耗品時：

　　借：周轉材料——低值易耗品——在庫低值易耗品

　　貸：銀行存款等

　　領用低值易耗品時，按低值易耗品全部價值將在庫轉為在用：

　　借：周轉材料——低值易耗品——在用低值易耗品

　　貸：周轉材料——低值易耗品——在庫低值易耗品

　　在領用的同時，通過“周轉材料——低值易耗品——低值易耗品攤銷”三級賬戶，攤銷低值易耗品成本的50%：

　　借：管理費用等

　　貸：周轉材料——低值易耗品——低值易耗品攤銷

　　低值易耗品報廢時：將收回殘料價值借記“庫存材料”賬戶，貸記“在用低值易耗品”明細賬戶。

　　借：原材料

　　貸：周轉材料——低值易耗品——在用低值易耗品

　　同時將在用低值易耗品50%的價值扣除殘料后借記有關成本費用，貸記“周轉材料——低值易耗品——低值易耗品攤銷”明細賬。

　　將低值易耗品攤銷完以后，“低值易耗品攤銷”三級賬的貸方發生額，與“在用低值易耗品”三級賬的借方余額正好相等，然后將兩個明細賬戶進行對沖：

　　借：周轉材料——低值易耗品——低值易耗品攤銷

　　貸：周轉材料——低值易耗品——在用低值易耗品

　　經過上述對沖，已將兩個明細賬的余額全部沖平。

　　【例】某房地產開發企業開發現場管理機構領用辦公用具一批，價值5000元，采用五五攤銷法攤銷。

　?、兕I用時，將在庫低值易耗品轉為在用。

　　借：周轉材料——低值易耗品——在用低值易耗品 5000

　　貸：周轉材料——低值易耗品——在庫低值易耗品 5000

　　領用的同時，通過“低值易耗品攤銷”明細賬攤銷其價值的50%。

　　借：開發間接費用 　　　　　　　　　　　　　　2500

　　貸：周轉材料——低值易耗品——低值易耗品攤銷 2500

　?、谝欢〞r期后，該批低值易耗品已報廢，收回殘料價值300元。

　　殘料入庫時：

　　借：原材料　　　　　　　　　　　　　　　　　 300

　　貸：周轉材料——低值易耗品——在用低值易耗品 300

　　同時，將原低值易耗品價值的50%扣除殘料價值后，進行攤銷。

　　5000×50%－300＝2200（元）

　　借：開發間接費用　　　　　　　　　　　　　　 2200

　　貸：周轉材料——低值易耗品——低值易耗品攤銷 2200

　?、蹖ⅰ暗椭狄缀钠窋備N”與“在用低值易耗品”兩個明細賬戶進行對沖。

　　借：周轉材料——低值易耗品——低值易耗品攤銷 4700

　　貸：周轉材料——低值易耗品——在用低值易耗品 4700

　　說明：考慮到房地產開發企業的周轉材料主要是低值易耗品，所以也可以不設“周轉材料”賬戶，而直接將“低值易耗品”設為一級賬戶，這樣可以減少賬戶層次。