物業經理人

物業公司綜合辦公室(客服中心)工作職責

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  物業公司綜合辦公室(客服中心)工作職責

  1、負責公司及各管理處的綜合協調管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各職能科室及各管理處的綜合協調,加強對各項工作工作實行全過程的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,確保公司的各項工作計劃和文件規定規范、迅速執行到位,促進公司各項工作的規范化管理。

  2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。

  3、負責對所轄各管理部門的主管、員工認真執行崗位責任制和落實各種規章制度與計劃執行情況的檢查、督促、指導工作。

  4、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  5、負責組織對各項工作的不定期抽查巡視工作,并對所發現的問題進行指導和監督,作好有關記錄,收集有關信息,及時發現問題,不斷改進工作,提高服務水準。

  6、負責公司人力資源管理及信息系統維護工作,做好人員調動、工資調整、業績考核、臨工招聘與合同簽訂管理、定崗與薪酬確定,對新招聘員工試用期工作情況的評估,編制公司的年度、月度工作計劃員工培訓計劃,上報公司總經理審批后報局人力資源部,并負責落實。

  7、負責做好辦公用品的招標采購和發放管理,做好除低值易耗品以外的辦公用品臺賬。

  8、負責認真做好住戶的巡訪、回訪工作,切實處理好投訴問題,消除不良影響,樹立公司的良好形象,協調好各方面的日常工作事務。

  9、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

  10、完成領導臨時交辦的其他工作。

篇2:綜合辦公室主任職責及要求

  綜合辦公室主任崗位職責及要求

  1、主要職責:

  督管辦公室的日常行政事務;協助公司領導監督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規章制度的執行情況;組織落實各項行政會議的執行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;負責起草、審核綜合性的業務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。

  2、職位要求:

  形象好、氣質佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經濟、經濟合同、企業管理、公關關系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關系。

篇3:公司綜合辦公室崗位職責(六)

>  公司綜合辦公室崗位職責(6)

  綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1、遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

  2、負責公司員工勞動合同的管理。

  3、負責公司員工社會保險的管理。

  4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

  5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  6、負責文印、印信、收發及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

  7、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

  8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  9、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理。

  10、負責公司日常接待工作。

  11、負責公司信息化建設。

  12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

  13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

  14、負責機關車輛的管理。

  15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衛生的保潔。

  16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

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