物業管理公司公章管理規定(九)
第一條為規范公司行政管理,確保各類印章正確使用和保管, 特制定本規定。
第二條公司印章的種類主要有行政專用章、合同專用章和財務專用章等,所有印章由行政部負責統計、監督和管理。
第三條各類印章統一由公司指定專人負責保管;行政和合同專用章由行政部保管,財務專用章由財務經理負責保管。
第四條一般有以下幾種情況,可申請使用印章:
?。?)公司內外經總經理批準的正式文件、制度;
?。?)以公司名義簽定有關合同、協議;
?。?)上交各行政、稅務、工商等主管單位報告、材料;
?。?)其他需用印章的特殊情況。
第五條凡因公需要使用相應印章,應填寫"用印申請審批單"(見 附表),寫明用印部門、時間、種類、份數、事由、經辦人、經部門經理、總經理簽批意見后,連同經審核、定稿的文件文稿等交印章保管人用印。
第六條凡用印蓋章時,印章保管責任部門經理應積極監督用印情況,凡因違規操作或私用印章,將追究部門經理和印章保管人責任;
第六條印章保管人對未經判行用印的文件,不得擅自用印,違者將給予相應違紀處分;
第七條 發生蓋章失誤情況,應予以當面銷毀,防止發生泄密或法律糾紛事故;
第八條各種印章及用印文檔應妥善保管,如有遺失或損壞,應依法公告、作廢,并視情節追究保管人責任;
第九條本管理規定由行政部貫徹執行,解釋權在總經理;
第十條本規定自20**年5月13日試行。
簽署人:物業管理有限公司
20**年5月13日
附:《用印審批單》
用印審批單
編號:年月日
申請用印部門經辦人
擬用印章種類份數
事由
部門意見
總經理意見
篇2:醫院公章使用管理規定
公章使用管理規定
一、醫院公章由院辦公室作為機密件專人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。
二、以醫院名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等,憑院長或分管院長簽發原件加蓋公章。
三、工作證、結業證、離退休證、職務(稱)聘書等,由主管部門統一辦理。
四、以醫院名義簽訂的合同、協議、訂購單等,審計部門審計后憑主管院長批準簽字后方可蓋印。
五、因公出差、聯系業務等必須憑證明時要經主管領導批準方可開具。
六、院領導工作用章(私章)必須經本人同意方可使用。
七、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由院辦主任批準并嚴格登記手續。
八、各科室部門公章應安排專人保管,并制定使用辦法,嚴格審批和登記制度。
九、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現即予嚴厲懲處。
篇3:人民醫院公章、介紹信管理規定(范例)
人民醫院公章、介紹信管理規定
一、醫院的公章、介紹信由辦公室指定專人負責,嚴格管理;使用時嚴格審查,做好登記。
二、醫院公章使用注意事項:
(一)醫院公章不得隨意存放,未經醫院辦公室主任同意,一般不得攜帶外出。
(二)醫院公章使用前需了解用印內容,對不能確定的要及時請示領導,不得擅自蓋章。
(三)凡涉及簽訂經濟合同、重要協議、購置大型設備等需蓋醫院公章時,由分管院領導批準簽字后方可執行。
(四)正式公文在文末落款處蓋章,蓋在成文日期上方;介紹信兩處蓋章,一處蓋在落款處,一處蓋在連接線上。
(五)文件的落款處為“醫院某科室”時,不得加蓋醫院公章。
(六)各科室部門公章應安排專人保管,并制定制用辦法,嚴格審批和登記。
(七)凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現將嚴加懲處。
三、醫院介紹信使用注意事項:
(一)醫院介紹信由醫院辦公室統一管理。
(二)外出進修憑進修通知單可以提出申請;行政工作需要由辦公室主任負責審核。
(三)醫院介紹信必須用鋼筆認真填寫,蓋有公章的的介紹信方才有效。
(四)醫院介紹信一式兩聯,一聯存根存檔,以備查驗。
(五)醫院空白介紹信不得隨意帶出,如遇特殊情況,需經醫院辦公室主任批準。
(六)外來介紹信按外來文件控制程序處理。