公司公章管理制度（十一）

　　為了保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效維護公司利益，杜絕違法行為的發生，特制訂本管理制度。

　　一．印章的刻制、啟用和廢止

　　印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報總經理批準，由辦公室派人憑公司介紹信統一到公安機關相關部門辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

　　印章的啟用

　　1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應報總經理批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

　　二、印章的保管、交接和停用

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　　1、公司的公章、專用印章由辦公室專人保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

　?。ǘ┯≌卤９鼙仨毎踩煽?，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　?。ㄈ┯≌卤９苡挟惓，F象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

　?。ㄋ模┯≌乱平豁氜k理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　?。ㄎ澹┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱變動；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　?。┯≌峦Ｓ庙毥浛偨浝砼鷾?，及時將停用印章送辦公室封存或銷毀，建立印章

　　上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　三、印章使用

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　　1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；

　　3、凡屬合同類的用合同專用章；

　　4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

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　　1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。

　　3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。

　　四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不

　　良社會影響者，公司將追究其法律責任。

　　五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

篇2：某公司公章使用管理制度

>　　公司公章使用管理制度

　　一、目的

　　公章是公司在職權范圍內依法進行公務活動、行使職權的重要標志。為加強公司公章管理，確保公章的正確使用，減少亂用、誤用等不規范使用給企業帶來的損失和不良影響，結合公司實際，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財務專用章、法人印章的保管及使用。

　　三、管理職責

　　1.公司綜合管理部負責公司行政公章保管及經批準后的公章使用、登記。

　　2.公司采購部負責合同專用章的保管使用。

　　3.公司財務部負責財務專用章和經授權的法人印章的保管使用。

　　4.行政公章管理員的具體職責如下：

　　1)負責公章的保管。

　　2)負責設立公章使用登記臺賬。

　　3)負責公章使用的審核工作。

　　4)負責制定所保管公章的使用程序。

　　四、具體規定：

　　1.公章類別

　　我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務專用章、法人章。

　　2.章的保管

　　1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負責管理。

　　2)合同章一枚，由采購部指定專人負責管理。

　　3)財務章、法人章由公司財務部指定專人負責管理。

　　3.未經董事長/總經理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

　　4.公章的使用由各保管人員設立使用登記臺賬，嚴格審批和登記制度。

　　5.行政公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經總經理批準，并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負責管理，如需外借經總經理批準。

　　6.公章使用，任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯絡(包括青山企業系統內上行文)時，由使用部門部長申請、m.airporthotelslisboa.com綜合管理部部長審核、總經理批準后使用。內部發文需要使用行政公章的，綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經申請部門部長批準，分管副總簽字后，方可用章。財務章經申請部門部長批準，總經理簽字后，方可用章。財務部使用財務章只需簽到財務部長即可。法人印章使用必須經本人同意或經授權人簽字方可使用。公章管理人員應嚴格履行登記手續，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任，情節嚴重構成犯罪的，移交司法機關處理。所有對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的，必須經總經理簽字后才可用章。

　　7.公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。

　　8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信并蓋行政公章時，由綜合管理部嚴格審批，符合要求后辦理并做好登記。

　　9.任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

　　10.對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經綜合管理部部長審批后，方可蓋章。

　　11.印章要及時維護、確保公章清晰、端正。

　　12.公章如有不慎丟失，保管人員及時向綜合管理部長報告，并備案。

　　五、附則

　　《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋，由公章保管部門負責實施。

　　六、附件

　　附表：公章使用申請表

篇3：中學（學校）部門公章管理制度

　　中學(學校)部門公章管理制度

　　為了加強對部門公章的使用管理，經校長辦公會研究，特制定以下制度：

　　1、每學年開始由部門正職到校務辦公室領取部門公章并登記，學年結束后交到校務辦公室統一保管。

　　2、部門公章要有專人保管。

　　3、部門公章只能作為部門內部業務用章，不能代表學校對外行使權利，文件、合同等文本必須加蓋學校行政章方可有效。

　　4、如因部門公章使用不當造成的后果由部門負責人及保管人承擔。