物業項目分包評審程序(五)
1. 0由項目公司主管部門做好本項目安防、保潔、垃圾清運等分包服務供方的初審工作,初步擬定參加招投標的分包公司名單。
2. 0由主管副總、項目負責人到分包服務供方公司考察其公司實力和服務資質、技術設備等資料,了解市場服務價格和投標方案。
3. 0到分包服務公司提供服務的現場考察其服務質量,服務態度,并查看其配備到項目的設備、工具是否具備保潔服務的條件。
4. 0根據招標書內容要求,讓參與競投標分包單位針對該項目上報人員數量、費用名細、管理運作模式等管理方案。
5. 0由主管副總、項目公司負責人、環境管理部等組成評標組委會,負責確定項目具體的合格分包服務公司,并填寫《評標意見書》。
6.0經公司合同評審小組審閱并簽署同意意見后,簽訂其分包服務合同。
7. 0對供方履行合同情況每年至少評審一次。評審工作由環境管理部會同公司各部門負責人進行并建立評審記錄。
8. 0根據評審記錄對分包服務供方提供的服務質量會簽,評審會簽是續簽或終止服務供方的重要依據。
篇2:物業項目分包服務選擇和評審程序
物業項目分包服務選擇和評審程序
1.0 適用于直接影響服務質量的供方,如項目公司安防、保潔、垃圾清運等服務工作的分包。
2.0 由公司主部門和項目公司根據了解有意向進行合作的供方公司,做好供方的初審工作,初步擬定參加招標的名單。
3.0 由公司主管領導、項目經理、公司主管部門經理查看分包服務公司的營業執照、資質證書、技術資料等,了解服務市場價格和公司實力。
4.0 到分包公司提供服務的現場了解考察其服務質量,服務態度,并查看分包公司的培訓基地等是否具備提供所需安防服務的條件。
5.0 讓分包公司針對該項目向公司上報管理服務方案,內容包括:人員編制、費用名細、管理運作模式等。
6.0 由主管領導、項目公司負責人、主管部門等組成評審委員會,負責確定具體項目的合格分包服務供方,并填寫《標書評審意見記錄》。
7.0 經公司合同(協議)評審小組審閱分包服務合同并簽署意見后,由主管領導簽訂合同(協議)。
8.0 通過評審選出的合格分包服務供方可進入《提供服務供方名單》,對供方履行合同情況每年至少評審一次,填寫《服務分包方評審記錄》。評審工作由公司會同項目公司負責人進行。
9.0 經過對分包公司提供服務質量的評審,確認是簽約還是終止分包服務合同。
10.0 相關記錄:
《標書評審意見記錄》
《合同(協議)會簽單》
《服務分包方評審記錄》
《提供服務分包公司名單》
《分包服務費用結算單》