物業公司總經辦主任崗位職責(二)
【管理層級關系】
直接上級：總經理
直接下級：人事主管、行政主管、秘書主管、公關主任、員工餐廳管理員、電腦工程師
【技能要求】
基本素質：有感召力和凝聚力，成熟老練。工作認真、細致、周密。有較強的組織能力和協調能力，有責任心、事業心和創新精神。處事公道。
自然條件：30歲以上，身體健康，精力充沛，相貌端正。
文化程度：法律專業或經濟管理專業大專以上學歷。
工作經驗：5年以上工作經驗，其中3年以上人事工作經驗。
特殊要求：全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業物資管理制度。
【崗位職責】
1.根據公司經營工作實際， 按照總經理的要求，負責組織起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等;
2.貫徹執行國家有關法律法規，擬定和完善勞動、人事、行政、公關、后勤等各方面規章制度，保障企業和員工的合法權益;
3.貫徹國家勞動、人事方面的方針政策，組織制定公司人力資源發展規劃及年度人事工作計劃;
4.組織制定勞動工資管理辦法和分配方案，嚴格工資基金的管理;
5.組織制定招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理規章，并監督落實;
6.組織制定員工培訓規劃及年度培訓方案;
7.組織制定本部門年度費用預算及辦公設備、員工餐廳設備更新改造計劃;
8.定期對本部門員工進行績效評估，按照獎懲制度實施獎懲;
9.審核行政部門采購計劃并接受總經理及會計部對成本控制的監督;
10.負責審核各部門辦公設備補充、調配、報損申請，并負責監督報批程序的履行;
11.組織制定公司計算機維修保養計劃，并負責監督實施;
12.組織制定計算機管理、使用規定，并監督檢查執行情況;
13.全面負責公司質檢工作，落實并完善質檢工作制度，擬定年度質檢工作計劃;
14.負責下屬員工的業務培訓與考核，提高下屬員工素質;
15.完成上級領導交辦的臨時性工作。
篇2：房地產集團總經辦副主任崗位工作職責說明書
房地產集團總經辦副主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱：總經辦副主任
所屬部門：總經辦
崗位職等
直接上級：總經辦主任
直接下屬：文員、車隊隊長
崗位概要：負責行政事務、后勤、車輛管理及對外事務聯絡
職責描述
重點工作
1.組織領導：根據職能分工和部門工作計劃，明確下屬崗位職責和任務要求，并組織、指導下屬開展工作；及時處理工作中出現的問題；根據公司考核管理制度，負責做好對下屬績效考核管理工作；
2.行政管理：根據上級要求及職責權限，組織下屬做好辦公室日常行政事務、后勤管理工作；實施集團公司印章及介紹信的管理，確保公司印章使用安全無誤；
3.后勤工作：負責組織集團辦公環境的維護、檢查及辦公用品的采購、保管、分發；負責集團總部車輛的維護、調配；
4.公共關系：負責工商年檢年審，房地產信用管理申報，公司其他類型資質的年檢年審或申報；負責與政府、新聞媒體等有關部門溝通聯絡；組織公司對外宣傳報道；負責做好來客接待、參觀工作；協助公司黨組織開展各種活動，組織企業內外的社會公益活動，協助領導處理突發事件；負責與各大飯店、賓館的外聯工作；
5.項目公司籌備：負責辦理項目公司工商注冊手續，并向項目公司移交相關資料，協助項目公司做好前期籌備和啟動工作；
6.固定資產管理：負責固定資產之編碼、標識制作、 固定資產卡建檔、固定資產申購和處置審核，主導固定資產盤點及出具盤點報告；
一般工作
1.制度建設：參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作；
2.溝通協調：負責做好與公司相關部門之間的協調，并根據公司各部門的工作需要，組織做好對各部門的配合與服務
3.其他事項：完成上級交給的其他臨時性工作任務；
主要責任
1.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障
2.為公司創造良好的外部環境；
3.確保信息傳遞的及時性及準確性；
崗位權力
1.根據工作需要，提出人員配置、費用預算的權力；
2.根據公司相關制度，獲取與本職工作相關的信息資料的權力；
3.要求各部門配合本部門做好外聯公關、重要來賓接待、綜合事務協調等工作的權力；
4.根據財務管理制度享有一定額度內行政后勤辦公費用的采購審核權；
5.根據公司人力資源管理制度，對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力；
6.依據公司相關制度，要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力；
7.根據公司制度有關規定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權力；
8.在部門職能與權力范圍內，按制度自主開展本職工作的權力；
9.按公司制度享有的其他權力；
任職資格
資歷：行政管理、經濟管理等相關專業，大專及以上學歷，具有三年以上行政管理工作經驗；
能力：具有一定的組織協調能力，較強的溝通協調能力，較強的外聯與公關能力，熟練運用各種辦公軟件的能力，較強的分析、解決問題能力；
品質：有強烈事業心和責任心，嚴謹敬業、吃苦耐勞、積極進??；
知識結構：備扎實的綜合行政管理知識，熟悉國家相關法律制度，對房地產行業有一定的了解；
關鍵指標：計劃達成率、費用差異率、員工投訴次數、重大差錯次數
篇3：房地產集團總經辦主任崗位工作職責說明書
房地產集團總經辦主任崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱：總經辦主任
所屬部門：總經辦
崗位職等
直接上級：總經理
直接下屬：總經辦副主任、人力資源專員、文秘
崗位概要：負責公司是日常行政事務、綜合管理及人力資源管理
職責描述
重點工作
1.計劃管理：根據公司的發展戰略、項目總體規劃及開發計劃，組織擬定本集團公司的年度經營計劃、集團公司人才資源發展規劃及用人費用預算，審核人力需求、招聘計劃、培訓計劃，負責組織計劃、預算執行情況分析；負責制定本部門工作總結、工作計劃；
2.組織領導：主持部門日常工作，根據職能分工和部門工作計劃，明確下屬崗位職責和任務要求，并組織、指導下屬開展人力資源管理、行政事務和綜合管理工作；及時處理工作中出現的問題；根據公司考核管理制度，負責做好對下屬績效考核管理工作；
3.信息管理：負責總經理及總經理助理指令的傳達貫徹，督辦、催辦各部門完成總經理或總經理助理批示或交代的重要工作，了解集團各部門及項目（部）公司各部門指令、制度執行情況；及時處理公司內部出現的矛盾和沖突；
4.人力資源管理：組織開展員工招聘、人事管理、培訓管理、考核管理等工作，參與中、高層領導招聘面試工作；根據人力資源管理制度，審核人力計劃、員工錄用、離職審批、薪酬核定，負責組織部門考核及經營層考核工作及人才梯隊建立；
5.文化建設：組織對外宣傳材料的起草并負責集團公司對外宣傳內容的審定，負責在集團公司內外企業文化理念的宣傳；
兼管工作：杭州**項目前期工作
一般工作
1.制度建設：組織擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作；
2.法務工作：負責收集、整理、研究與房地產開發相關的各種法律文件、資料；根據顧問協議，負責與法律顧問的聯系溝通工作；
3.協調支持：負責做好與公司相關部門之間的協調，并根據公司各部門的工作需要，組織做好對各部門的配合與服務，對項目公司綜合辦提供人力資源及綜合管理方面的支持與服務；
4.其他事項：完成上級交給的其他臨時性工作任務；
主要責任
1.保證本部門所提出各項制度、計劃、預算的形式符合規范，內容完整，數字準確、合理；
2.確證滿足因發展需要而提出的人力需求；
3.保證公司領導下達的各項指令的有效貫徹執行，確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性；
4.保證公司各項工作的逐步規范化、制度化，保證計劃體系和考核體系的正常運作；
5.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障。
6.確保本部門的經費開支合規合理；
7.保證本部門提供信息資料的及時性和準確性；
8.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規行為；
崗位權力
1.根據部門工作需要，提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力；
2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作，并要求相關部門及時反饋執行情況的權力；
3.根據上級授權，組織或召集公司其他部門和項目公司有關部門或人員協調開展一些綜合性工作的權力；
4.要求和督促各部門做好相應的計劃制定、績效考核等工作，對不合規范的部門有要求整改并提出處罰建議的權力；
5.根據工作需要，要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力；
6.依據公司的相關制度，要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力；
7.根據公司人力資源管理制度，對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力；
8.根據公司制度有關規定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權力；
9.在部門職能與權力范圍內，按制度自主開展本職工作的權力；
10.按公司制度享有的其他權力；
任職資格
資歷：管理、經濟類相關專業，大專及以上學歷，具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經驗；
能力：具有一定的組織協調能力，較強的溝通協調能力，較強的外聯與公關能力，熟練運用各種辦公軟件的能力，較強的分析、解決問題能力；
品
質：有強烈事業心和責任心，嚴謹敬業、吃苦耐勞、積極進??；
知識結構：備扎實的綜合行政管理知識，熟悉國家相關法律制度，對房地產行業有一定的了解；
關鍵指標:計劃達成率、關鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數