物業項目管理中心事務助理崗位職責
事務助理在項目經理的領導下,組織領導員工對樓宇、公共設施、治安、交通、綠化、清潔等實施全面管理,并向項目經理和住戶負責。
1負責職責范圍內工作的策劃、指導、監督、把關。
2負責每月向項目經理提交工作計劃及工作總結。
3負責對員工進行定期、不定期考核,向項目經理提交本部門員工的工作績效報告。
4向項目經理提交用人計劃。
5積極參加時事政治和業務學習,自覺地遵守國家和地方的法律、法令、政策以及管理中心的各項規章制度。
6堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對
住戶的投訴要有耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。投訴處理率達100%。
7熟悉住宅區樓宇的結構、樓宇的排列、單元數、戶數;管線的走向;各種設備操
作方法和開關位置;樓宇和公共設施的維修養護要領和常見故障、常用維修辦法;住戶的各類、數量、居住人員情況;督促員工及時收繳管理費,收繳率達99%。
8熟悉地方有關物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用;負責制訂住宅區管理服務工作計劃,監督、指導、檢查本處維修、綠化、治安、清潔、消殺等員工做好本職工作,保證住宅區內各項管理指標達到市、省、國家文明住宅區要求,負責處理住宅區內重大違章、違法、違章行為和重大突發事件;懂得發生火警、電梯困人、臺風、治安案件時的應急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理。
9堅持定期詳細巡查住宅區,檢查本部門及其它部門工作,發現存在及潛在問題,及時安排處理并改進有關工作。
10負責指導、監督建立健全員工檔案管理制度,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織補全。
11督導有關員工向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規定,配合公安機關、居委會搞好人口管理和計劃生育工作。
12完成管理中心經理交待的其它任務。
篇2:住宅園區屋村事務助理職責
住宅園區屋村事務助理職責
屋村事務助理在屋村事務經理的直接領導下,對住宅區的樓宇實施管理,并對主任和業主、住戶負責。具體崗位職責如下:
一、積極參加時事政治和業務學習;自覺地遵守國家和特區的法律、法令、政策以及公司的各項規章制度。
二、熟悉住宅區智能網絡的安裝位置、運行方式、性能及智能控制中心的工作制度,隨時向住戶解釋使用方法。
三、堅守崗位,按時上下班;上班佩帶工作牌;熱情接待業主、住戶和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。投訴處理率達100%。
四、熟悉住宅區樓宇的結構。樓座的排列、單元戶數;管線的走向;各種設備操作方法和開關位置;業主、住戶的數量、居住人員情況;管理費、水電費的收費標準和計算方法,及時收繳管理費,收繳率達99%以上。
五、熟悉特區有關物業、市容衛生、綠化、消防等管理規定,懂得抄看水表、電表及簡單維修,懂得發生火警、電梯困人、臺風、治安案件的應急處理方法。
六、堅持每天詳細巡查轄區樓宇二遍,維護公用設施和樓宇的安全、完整,監督住戶的裝修、改造工程,發現違章行為,及時處理。
七、密切業主、住戶的友好聯系,定期上門征求住戶意見和建議,業主、住戶投訴率不得高于1‰。
八、配合綠化、保安、衛生人員共同搞好住宅區的綠化、治安、環境衛生等管理工作。
九、向業主、住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項制度、規定,配合公安、居委會搞好安全防范和計劃生育工作。
十、完成屋村事務部部長交待的其他任務。