1、目的
本規程規定了公司內部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率。
2、適用范圍
適用于對本公司內部車輛調度、行駛、維保、使用的管理。
3、職責
3.1 駕駛員負責車輛安全駕駛、維修、保養及年檢。
3.2 辦公室主管負責對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監督。
3.3 辦公室主任負責統一調度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養、年檢的管理。
3.4 總經理主管公司車輛管理的控制。
4、相關文件
《交通守則》
《交通道路法規》
5、工作程序和管理辦法
5.1 車輛的調度管理
5.1.1 車輛統一由辦公室主任調度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實填寫[派車單](QR-WD01-03-01),否則辦公室有權拒絕派車要求。
5.1.2 各部門公務用車原則上滿足:緊急公務、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。
5.1.3駕駛員根據派車單指定地點路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。
5.2 車輛維修保養管理
5.2.1駕駛員每日出車前,應用濕布對車輛外部及內座擦拭一遍,并對車況進行詳細檢查后,試發動五分鐘。
5.2.2 駕駛員要愛惜車輛,加強車輛的維護保養,按車輛維保規定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的完好率。
5.2.3 保持車輛內外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應及時清洗保養,正常情況下應在本單位車庫清洗。
5.2.4 出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應及時報告和向交通事故處理部門報警,不得私下協商或擅離事故地點。
5.2.5 車輛需要保養、大修、更換配件及年檢時,必須事先報告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請單](QR-WD01-03-02),經辦公室主任審核,總經理批準后方可進行。
5.2.6 車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務,否則財務有權不予報銷。
5.3 車輛使用管理
5.3.1 嚴格遵守交通法規和公司車輛管理規定,文明行車。
5.3.2 樹立安全第一、服務第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準時。
5.3.3 辦公室主管負責檢查并監督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。
5.3.4 嚴禁利用職權私自用車或將車交給非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。
5.3.5 按照公司指定地點停放車輛,嚴禁將車開到非指定地點過夜或逗留。
5.3.6 辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進行測量、檢查和控制。
5.3.7 經常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態。
5.4 車輛肇事處理
5.4.1 車輛碰擦
駕駛員應立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實際情況決定處理意見:
篇2：大學離退休工作處內部車輛使用管理辦法
大學離退休工作處內部車輛使用管理辦法
為建設節約型校園和加強機關效能建設，合理安排、規范使用本單位車輛，提高使用效率，節約開支，特制定本管理辦法。
一、車輛管理權限
處綜合管理辦公室(以下簡稱處辦)負責對本處內部車輛的統一管理和協調;并負責對相關發生的費用進行審核控制。
各校區離退休辦公室(以下簡稱校區辦)具體負責所屬車輛的使用和保養。
二、車輛用途：
用于離退休老同志政治學習、開會、考察參觀等集體活動及老干部看病就醫及離退休公務工作。
三、車輛使用管理：
1、駕車人員應服從調度安排，嚴格按規定時間出車，按時返回，返回后及時通報相關負責人。
2、車輛原則上應停放在學?；騿挝恢付ǖ牡攸c，不得擅自驅車外出辦私事或亂停放。平時及雙休日、節假日，不得將汽車開回家。特殊情況如第二天上午上班前有任務時，經相關負責人同意并確保停車安全時，才可將車開回家停放。
3、車輛原則上只用于公務，本處職工因特殊情況個人需要用車時，由本人提出申請，市內用車須經校區辦負責人批準，市外用車須經處辦批準，用車全過程發生的一切費用(指公里計費、路橋費、停車費)均由用車人自已負擔。嚴禁因私用車票據充當公務用車費用來報銷。如因私人用車造成罰款或事故者，除視情節輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。
4、提高交通安全意識，嚴禁酒后駕車。
5、老年文體組織外出活動需用車輛時，須報處辦審批。
四、車輛保養
1、主要駕車人員應當保養、維護好車輛，保持最佳車況。
2、車輛維修保養，須填寫《車輛維修保養聯系單》。經相關負責人審核同意后方可進行維修保養。
3、做好車輛年檢工作。
五、車輛相關費用報銷
1、車輛根據實際需要對號加油，外地加油報銷須經相關領導審批簽字;處辦和校區辦要做好加油登記工作，年終進行油耗核算。
2、因公使用車輛發生的保險費、養路費、路橋費、油費、停車費等費用，憑發票單據要根據有關規定由處辦或校區辦進行審核報銷。
六、車輛使用過程中發生的因交通違法而引起的行政處罰和相關責任等由駕駛車輛本人承擔。
七、處里將對年度安全駕駛無事故、無罰款、少維修、少油耗等給予適當獎勵。
八、本辦法從20**年7月1日起執行。