人事文員
1 崗位職責
a)負責公司公文的收發、檔案管理、印章管理與使用、信函的收發及保密工作。
b)負責員工考勤統計管理工作。
c)負責人事檔案管理和人事統計報表工作。
d)負責員工保險的統計購買工作。
e)負責人員異動手續的辦理工作。f)負責文字打印工作。
g)完成領導交辦的其他工作。
2 職位說明
a)年齡30歲以下,身體健康;
b)中專以上學歷,中文文秘專業,從事相關職位二年以上;
c)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。
d)工作負責范圍:負責人事、檔案、文書處理及福利后勤工作。
篇2:電子公司人事文員職責
電子公司人事文員職責
1辦理公司新進人員的入職手續,并在三個工作日內確認新進職員所填資料的真實性(如查實家庭電話等);
2對離職人員的交接工作進行監督,確保各部門負責人在離職清單上簽字的有效性并做好離職人員考勤工作;
3每月5日前根據上月工卡和前臺的出入記錄表統計上月員工的考勤記錄,交行政副總監;
4根據招聘計劃草擬招聘廣告,落實招聘時間;
5根據部門申請,辦理部門間人事異動手續;
6培訓主任外出期間行使其授權范圍的任務。
深圳市***電子有限公司
篇3:某公司人事文員崗位職責
某公司人事文員崗位職責
1、職務:前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務
1.1在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。
1.2員工檔案(包括各種證件及其復印件)建立、分類整理、歸檔與保管。
1.3員工考勤卡(紙卡與電子卡)的辦理與發放、收回、管理。
1.4稽查考勤,對打卡異常進行跟蹤處理。
1.5員工請假、調休、簽卡的登錄。
1.6考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統計、分析和歸檔保管。
1.7考勤、工資、獎懲匯總及制表。
1.8服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
2、職權:前臺接待員依公司授權行使下列各項職權
2.1考勤及打卡情況的稽查權。
2.2要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。
2.3要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。
2.4本職工作作業規程修訂完善的建議權。
3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關規章接受處理
3.1員工檔案建立不完整或有錯誤。
3.2員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。
3.3考勤稽查不嚴而出現疏漏或錯誤,甚至幫助員工在考勤方面做假。
3.4員工考勤、調休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發放。
3.5未按時對考勤各情況進行統計分析。
3.6員工檔案資料丟失或泄露。
3.7未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。
3.8其他過失、失職及違規違紀。