制品(半成品)庫房管理制度
1、 目的和適用范圍
(1)、目的
保證零件質量、搞好合理儲備、降低產品成本,加速流動資金周轉,規范保管人員工作,為生產提供優質服務。
(2)、適用范圍
本制度適用于軍品部中央零件庫總庫及各生產單位在制品(半成品)庫的庫房管理。
2、 職責
(1)、公司軍品部負責中央零件總庫管理、總庫保管對入總庫零件負責收發及保管。
(2)、各生產單位按公司作業計劃完工的零組件,由生產單位填寫入庫單,一式四份(自存二份、中央零件總庫、軍品部計調各一份)、經檢驗合格后,方可提交零件總庫,保管員按另組件保管說明書進行保管和發放。
(3)、中央零件總庫保管員對各生產單位提交入庫零組件進行查實(檢斤),對批次管理的零件,除檢查零件數量和表面質量外,還要檢查零件質量合格證的批次、數量、檢驗印章。
(4)、保管員填寫入庫單要準確、清楚,零件實物要和經各級檢驗蓋章的合格證三者相符。零組件在所需工位器具和保護措施齊備后方可入庫,并在入庫單上簽字(蓋章)。對入庫的標準件還要在包裝紙(袋)上注明其制造日期。
(5)、保管員在辦理接入庫手續時,要做到憑證不全不收,手續不齊不收,批次數量不符不收,質量不合格不收。
(6)、同樣的零件,可存放在同一架子或抽屜內,但批次要嚴格分清,不準混批。所保管的帳頁結存欄的數量要分清批次,做到帳目卡片和庫有零件實物相符合。
(7)、零件擺放整潔、科學、合理、便于清點,對有鍍層零件,還要按零件保管說明書規定保存。
(8)、因為設計資料更改,零件庫保管員應該按照質量部門發出的庫存零件出庫通知單要求,認真清理出庫,對返修品、退庫零件均要重新履行入庫手續。
(9)、庫房要嚴格按月份產品作業計劃配套,零件保管員按“配套卡片”向裝配線發放零組件,對不具備配套的產品,不發放零組件,特殊情況需要帶缺件配套時,要經單位負責人批準,所發放的零組件,要有特殊記錄,所缺件要有專門人員所要,超過期限,保管員負責收回已發放的零組件并單獨存放。對于期間內造成零件質量損失的,通知單位負責人向質量、技術部門反映、解決。
(9.1)、保管員對入庫零件的發放,要執行先入庫先發放的規定。
(9.2)、當出現帶缺件配套產品情況,相關保管員應隨時同負責該缺件催要的調度人員或單位負責人保持信息傳遞,加快配套進度。
(10)、對公司外單位求援的零組件,必須由主管計劃員同意并簽發“發貨通知單”,保管員以此付貨。
(11)、公司內有關單位做試驗,質量分析需領用零件時,除有其單位負責人批準的試驗卡片外,還應填寫“零組件領用單”,由主管計劃員簽字同意后,保管員方可發放。
(12)、入庫的零組件報廢或返修,應有報廢單或返修單。經檢驗員、責任單位、主管計劃員簽字后方可出庫返修、補制。
(13)、庫房保管員按分工建立的零組件收支臺帳,不得隨意更改、更換。
(14)、庫房保管員每季一次盤點,時間為季末、保管員要及時報出“在制品清點表”,信息反饋要及時準確。做到帳、物、卡三相符。
(15)、保管員要經常檢查零件保管質量。防止零件銹蝕,發現問題及時報告領導。
(16)、庫房內嚴禁存放廢品零件。發現零件有質量問題應及時隔離,并報告領導處理。
(17)、對創優產品的配套發放,要按產品配套通知單執行。
3、 其它規定
(1)、庫房要保持清潔,庫內溫、濕度要符合要求,并每天做好記錄。
(2)、嚴禁將易燃易爆、易腐蝕物品帶入庫房,庫內不得存放與庫房無關物品,與庫房無關人員不得入內。
4、 考核、檢查
(1)、軍品部計調每季對中央零件庫抽查一次,并建立專門檔案記載檢查情況,,記錄要保存兩年。
(2)、各單位在制品庫(半成品)由本單位一名負責人牽頭,由單位計調部門負責檢查、考核,并負責將記錄檔案保存一年。
5、 表格
(1)、發貨通知單(/3E5.20.503-84)由簽發通知單的主管計劃員保存一年。
(2)、零件領用單由主管計劃員負責保存一年。
篇2:某學校檔案庫房保管制度
學校檔案庫房保管制度4
一、檔案庫房禁止無關人員進入。
二、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易潮、易腐蝕物品和使用明火。
三、庫房內的溫濕度要有記載,并適時進行通風去濕,溫度控制在25度以下,相對濕度不高于60%。
四、保持庫房內整齊美觀,清潔衛生,防止檔案霉變、蟲蛀、鼠咬、盜竊、泄密。
五、檔案管理人員,應忠于職守,對檔案資料要定期檢查清點,發現問題應及時處理并采取補救措施。
六、庫房內設備要有專人管理,定期檢查保養。
篇3:醫院檔案庫房管理制度
> 人民醫院檔案庫房管理制度1.檔案室未經檔案人員許可不得入內。
2、檔案庫房應配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設施,并檢查登記使用情況。
3.堅持定期檢查庫房,保持室內整潔、空氣流通。
4.庫房內禁止吸煙、使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品和食品。
5.檔案庫房鑰匙應有專人保管,不得隨身攜帶,未經批準不得交給他人。
6.每天下班前應關閉門、窗、切斷電源,確保檔案安全。