大廈前臺接待服務管理辦法
1.人員出入管理辦法
a.接待人員負責對進入小區外來人員的登記工作。
b.為業主送貨人員進入小區,需出示有效送貨單,由接待人員電話與業主聯系,征得同意后方可登記進入。
c.接待人員發現異常情況立即通知保安組長。
d.接待人員須對業主、外來人員熱情禮貌,并保持應有的禮儀。
e.下列人員,未經物業管理分部特別許可,不予登記進入:
?、俑黝惍a品推銷、直銷和傳銷等人員;
?、诟黝惐kU宣傳、推銷人員;
?、蹮o法說清楚有關聯系人,且又不能出示證件及形跡可疑者;
?、芨黝悘V告宣傳人員;
?、萜渌唇浱貏e許可人員。
2.在咨詢服務中:
a.做好窗口服務,面帶微笑迎接顧客。使用普通話與顧客對話,回答問題簡單、準確。
b.對各種不同的咨詢對象提供不同的服務。
c.在咨詢過程中,對不同性格的咨詢對象要進行耐心的解答。
d.對有疑難問題的顧客要主動給予幫助。
e.對咨詢的情況必要時進行記錄。
篇2:C酒店客務前臺接待服務規定
酒店客務前臺接待服務規定
1.上崗前按規定著裝,服裝整潔、挺闊,皮鞋光亮,左胸前佩戴工牌,頭發整齊,后不過肩,側不過耳。
2.站立服務,站姿正確,保持親切的微笑,任何時間不得隨意離崗。
3.服務周到,待客客氣,見到客人主動打招呼,對客人用敬語,語言規范、清晰,如遇繁忙,請客人稍等。
4.熱情接待客人,用相應語言接待中外客人,提供周到、細致的服務,態度和藹可親,切勿謝絕客人。
5.服務快捷準確,為客人辦理入住登記手續不得超過3分鐘。
6.準確及時將客人抵、離店時間、各種活動安排通知有關部門,保證銜接無差錯,了解客房入住情況和預定情況。
7.總服務臺工作用品及消耗品完好,有效整齊,清潔有序,周圍環境整潔、美觀。
8.做好電話預定,記錄好客人要求、住房變更及其它各項要求。
9.在接待過程中如出現不能處理的情況立即上報,不得擅自處理。
10.詳細記錄客人留言(工作),妥善處理并提供相應信息。
11.做好代辦工作,把客戶要求代辦的工作在客戶離店前完成,并和客戶核對,如無法完成提前告知客人并告訴客人其它途徑。
12.做好上級領導安排的其它工作,并及時保質保量完成。
篇3:管理處前臺接待服務管理辦法
管理處前臺接待服務管理辦法
為了便于廣大業主與管理處之間溝通,提高服務水平和服務質量,管理處實行"柜臺式"管理模式,即在管理處辦公室設立專柜負責接待業主及來訪人員。
1.0服務主要工作內容包括:
2.0指引業戶裝修申請、批準、驗收;
3.0業戶報修登記指引、傳達;
4.0業主投訴的接待及處理;
5.0入伙手續的辦理;
6.0來電、來訪的登記、接待、轉達;
7.0出入物品的控制;
8.0進入小區各類人員證件辦理;
9.0各類文件資料的發送、傳達及歸檔;
10.0其他管理處日常業務處理。
11.0柜臺式服務的具體方式:
12.0專人負責:來電來訪人員由專人進行接待或轉達、處理。
13.0一個歸口:業主與管理處的溝通及聯系均通過前臺來解決。
14.0快速傳達:凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關負責人進行處理、解決。