荔園物業客戶報修管理工作規程

　　1 目的

　　規范客戶報修及公共設施設備報修處理工作,保證維修工作得到及時有效的處理。

　　2 適用范圍

　　適用于客戶自用物業及各類設施設備的報修處理工作。

　　3 職責

　　3.1 工程部主管負責維修工作的組織、監督以及對公司制定的維修項目收費標準以外的報修內容進行收費評審。

　　3.2 客服部前臺客服員負責具體記錄報修內容，及時傳達至工程部，并跟蹤、督促維修工作按時完成。

　　3.3 工程部維修人員負責報修內容的確認及維修工作。

　　4 工作程序

　　4.1 住戶報修

　　1）客服部前臺客服員在接到住戶報修要求時，應立即填寫《維修單》。

　　2）前臺客服員應在2分鐘內將記錄的報修內容（包括：住戶名稱、地址、聯系電話、報修內容、預約維修時間等）填入《維修單》（一式四份）相應欄目，并在3分鐘內通知工程部前來領取《維修單》，工程部主管按照報修內容，應立即安排維修人員的工作：

　?、佼斪魣笮迌热輰佟队袃斁S修收費標準》中的項目且住戶要求盡快前去維修的，應安排維修人員在接單后10分鐘內帶齊工具、備件到達維修現場；

　?、趫笮迌热輰佟队袃斁S修收費標準》中的項目，住戶另有預約維修時間的，維修人員應按預約的維修時間提前5分鐘帶好維修工具、備件到達維修現場；

　?、蹖τ诓粚儆凇队袃斁S修收費標準》中的報修項目，由工程部主管在接單后15分鐘內對維修的可行性和維修費用作出評審，回復住戶是否可以維修，經征得住戶對維修費用的認可及同意維修后，再按上述時效和維修要求安排維修人員前往維修。

　　3）工程部維修人員到達現場后，應首先對報修項目進行對比確認，如有不相符的項目應在《維修單》上如實填寫實際的維修項目及收費標準。

　　4）維修人員向住戶出示收費標準，住戶同意維修后開始維修；如住戶不同意維修的應提醒住戶考慮同意后再行報修，并及時返回工程部向主管說明情況，與主管一同在《維修單》上注明原因并簽名確認后交還客服部備案。

　　5）如果維修材料是住戶提供的，由維修人員對材料質量進行驗證，并將驗證結果（“合格”、“不合格”、“質量不佳”等）填寫在備注欄內。對于驗證不合格的材料，維修人員應主動提示住戶使用不當材料的結果，但應注意尊重住戶的選擇。

　　6）維修工作完成后，維修人員應按《有償維修收費標準》在《維修單》上注明應收的各項費用金額。并請住戶試用或檢查合格后，在《維修單》上簽名確認。維修人員將《維修單》（第一聯）交給客戶作為繳費依據。

　　7）維修員必須于每天下午17:00時前將《維修單》（第二、三聯）交回工程部主管確認后，由工程部主管將《維修單》交前臺客服員進行返單，前臺客服員于每月25日前將《維修單》（第三聯）送財務部作為計收服務費用的依據，第二聯則由本部門留存。

　　4.2 公共設施設備的報修處理

　　1）前臺客服員在接到公共設備設施的報修信息后，在10分鐘內通知工程部前來領單。

　　2）前臺客服員將《公共區域現場巡視表》（第二聯）交給工程部，并讓其簽收。

　　3）工程部主管按照報修內容，安排維修人員帶齊維修工具及備件于15分鐘內趕到現場進行維修。

　　4）完成維修工作后，維修人員應在《公共區域現場巡視表》上注明維修有關事項，并對維修現場進行收拾整理。

　　4.3 費用結算

　　1）報修的費用結算統一由財務部負責，任何部門及其工作人員均不得向住戶私自進行收費。

　　2）財務部工作人員根據《維修單》第三聯進行收費。此筆費用一般應統一在每月收繳管理費用時進行扣除。

　　5 附表

　　5.1 《有償服務記錄表》

　　5.2 《公共區域現場巡視表》

篇2：大廈客戶報修管理制度

　　一.制度內容

　　客戶服務部應與工程部之間有密切的配合，對客戶無論電話、口頭還是書面形式的保修都應予以充分的重視與及時、專業的處理。

　　二.適用范圍

　　適用于對轄區內客戶提供的維修服務要求的處理。

　　盡快處理客戶的報修， 規范維修服務工作， 確保為客戶提供滿意的服務。

　　1. 大廈客戶服務部員工負責記錄報修內容， 并填寫工程維修單報至工程部

　　2. 工程人員負責報修內容的現場確認及維修.

　　3. 工程主管負責維修工作的監督及對“維修服務項目表”以外的報修內容進行評審。

　　三.管理標準

　　提高工程維修的工作效率，加強客戶服務部與其他服務部門的總體工作協調水平，使客戶單元內的工程設備維修問題得以最有效的解決。

　　四.工作流程

　　1. 大廈客服部人員接到客戶報修要求時，及時填寫《大廈物業管理處報修登記表》。

　　2. 大廈客服部人員將記錄的內容如客戶名稱、聯系電話、報修內容、預約維修時間等填入《工程維修單》相應欄目內。

　　3. 大廈客服部人員將填好的《工程維修單》送達工程部，并請接收人簽字接收。

　　4. 工程部人員接到《維修單》后及時填定接單時間。

　　5. 如客戶報修內容屬大廈公共物品，維修人員應在預約維修的時間前到達現場; 否則由工程主管進行評審后回復客戶是否可進行維修。

　　6. 工程人員對客戶報修內容進行現場確認后，在《維修單》上據實填寫維修項目等內容。

　　7. 如果維修材料是客戶提供，則由維修人員進行驗證“合格”或“不合格”并填在“備注”欄內。

　　8. 維修完成后，維修人員應請客戶試用或檢查合格后在《維修單》上簽名確認。

篇3：客戶報修工作流程（八）

　　客戶報修工作流程(八)

　　一、接到客戶報修要求時，及時填寫《客戶投拆登記表》。

　　二、將記錄的內容，如"報修名稱、地址、聯系電話、報修內容、預約維修時間等填入《維修單》相應欄目內。

　　三、將客戶維修項目分類，屬質量保修期內的轉送房產售后服務或廠方售后服務處理，過了保修期的，將《維修單》送維修組，并請接收人簽字接收。

　　四、維修人員接到《維修單》后及時填寫接單時間。

　　五、如客戶報修內容屬"維修服務項目表"內的項目，維修人員應在預約維修時間前到達現場，并回復客戶是否可進行維修。

　　六、有償維修服務，維修人員應將維修情況告知管理處，由管理處與客戶協商維修費用，完

　　工后維修人員在《維修單》備注欄中說明情況并簽名。

　　七、管理處根據維修員反饋意見，到客戶處開具發票收取有償維修服務費。