創新大廈工程報修流程
1.0前臺接到顧客工程維修電話后,填寫《工程維修單》。
2.0將已登記《工程維修單》在《工程維修單登記表》中登記,以備查詢。
3.0電話通知工程部值班室維修內容。由工程部派相關工程人員致前臺領取《工程維修單》后,上門為顧客進行維修。
4.0如工程維修涉及收費問題,由客戶部同顧客聯系確認收費事宜(由客戶部出具《繳費通知書》,通知顧客交費。
5.0維修完畢后,顧客在《工程維修單》上簽字確認,維修人員將《工程維修單》返回前臺。
6.0前臺人員對顧客進行回訪,確認顧客對維修結果、維修人員的禮儀、禮貌、服務態度是否滿意。將回訪結果登記在《工程維修回訪意見表》中以備查詢。
7.0所有登記內容務必存檔,保存期限為一年。
8.0相關記錄:附件三《工程報修流程圖》
**WY-KH-SCJL-14《工程維修單》
**WY-KH-SCJL-15《工程維修單登記表》
**WY-KH-SCJL-02《工程維修回訪意見表》
**WY-KH-SCJL-10《繳費通知書》
篇2:工程部報修操作工作程序步驟
工程部報修操作工作程序及步驟
一、報修
1. 正常情況下使用報修單報修;
2. 緊急情況下可使用電話報修,事后補填報修單;
3. 報修部門應說明維修項目和準確地點。
二、派工
1.接到報修后,工程部主管根據報修項目的輕重緩急和相應工種分派任務;
2.如報修項目影響范圍較大,須及時通知大堂經理及相關部門,向客人做好解釋,并做好準備工作;待維修任務完成后,將維修結果先告知大堂經理及相關部門。
三、組織實施
1.項目主管根據維修項目工種分派任務,重要項目需親自到達現場;
2.隨時了解維修員工工作完成情況和所處位置;
3.對于緊急報修,要求在接到報修后10分鐘內到達維修現場。
四、維修
1.維修人員接到維修任務后,帶維修單及時趕到維修地點排除故障;
2.維修人員進入客房維修,樓層服務員須在現場、維修人員不得挪動客人的或與維修無關的任何物品;若遇客人在房間,須致問候語,并對因維修而引起的不便致以歉意;
3.在其他營業場所進行維修時,需報修部門人員在場配合,不得隨意動用現場與維修無關的物品,保持維修現場整潔,維修結束后清理現場,做到無施工痕跡;
4.如現場維修有困難,可帶回操作間維修。
五、完成
1.維修任務完成后,請報修單位簽名驗收,維修人員須在維修單上注明完成時間及維修人姓名;
2.對維修單進行審核之后,將已完成的維修單整理歸檔,未完成的分情況進行如下處理;
A:對因缺配件無法完成的維修任務,工程部值班室電話反饋單給報修單位,待所需配件到貨時,馬上分派維修員完成該項任務;
B:對不合格或客人不滿意的維修項目,值班室需將此維修單交給原承擔維修項目的維修員,同時指出不合格之處,說明正確處理方法,立即派該員工重新到現場處理;
C:客房顯示“請勿打擾”時,暫緩進房維修,并由樓層服務員確認,在報修單上簽名并注明時間;待服務中心與客人聯系后再將維修時間通知工程部,維修員保證在約定時間到達現場進行維修。
篇3:物業項目工程報修流程
物業項目工程報修流程
1.0 前臺接到顧客工程維修電話后,填寫《工程維修單》。
2.0 將已登記《工程維修單》在《工程維修單登記表》中登記,以備查詢。
3.0 電話通知工程部值班室維修內容。由工程部派相關工程人員致前臺領取《工程維修單》后,上門為顧客進行維修。
4.0 如工程維修涉及收費問題,由客戶部同顧客聯系確認收費事宜(由客戶部出具《繳費通知書》,通知顧客交費。
5.0 維修完畢后,顧客在《工程維修單》上簽字確認,維修人員將《工程維修單》返回前臺。
6.0 前臺人員對顧客進行回訪,確認顧客對維修結果、維修人員的禮儀、禮貌、服務態度是否滿意。將回訪結果登記在《工程維修回訪意見表》中以備查詢。
7.0 所有登記內容務必存檔,保存期限為一年。
8.0 相關記錄:附件三《工程報修流程圖》
C*WY-KH-SCJL-14《工程維修單》
C*WY-KH-SCJL-15《工程維修單登記表》
C*WY-KH-SCJL-02《工程維修回訪意見表》
C*WY-KH-SCJL-10《繳費通知書》