物業經理人

金融中心鑰匙管理規定

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  金融中心鑰匙管理規定

  1鑰匙分類

  1.1業主鑰匙

  1.2公共門窗鑰匙

  1.3設備房鑰匙

  2職責

  2.1安管監控員負責保管業主鑰匙、公共茶水間及公共衛生間鑰匙。

  2.2工程人員負責保管設備間鑰匙。

  2.3安管主巡員負責保管公共門窗鑰匙。

  3管理處鑰匙保管程序

  3.1管理處接管物業鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙:

  3.1.1無工作需要任何人不得以私人名義借出。

  3.1.2借出時須嚴格辦理登記手續。

  3.2標識:

  3.2.1將鑰匙分類:先將鑰匙按業主樓層、房號,公共區域按樓層,分門別類,然后用鑰匙扣或細繩分別拴在一起。

  3.2.2將分類的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫明樓層、房號或茶水間、衛生間名稱。

  3.2.3業主的鑰匙均應貼標簽標識

  3.3制作鑰匙柜:3.3.1木制鑰匙柜;3.3.2在板壁上等距離(約5CM)釘鐵釘。

  3.3.3每一鐵釘代表一組,,將該組的鑰匙掛在此釘上;3.3.4掛放順序按樓層房號,要求一目了然。

  3.4制作公共區域鑰匙牌:

  3.4.1采用平面為方形或橢圓型的鋁合金塑鋁材。

  3.4.2將同類鑰匙掛在同一鋁牌上。

  4鑰匙發放

  4.1業主鑰匙發放:

  管理處驗證住戶的入住繳費發票后,由業主簽領鑰匙,填寫《房屋鑰匙交接清單》。

  4.2公共區域鑰匙:

  4.2.1公共區域鑰匙未經管理處主任同意,任何人不得私配。

  4.2.2因工作需要時,應在"鑰匙借還登記表"上登記。

  相關質量記錄:

  1.《房屋鑰匙交接清單》GG-JR-03/B03

  2.《鑰匙借還/看房登記表》ZC-09/B09

篇2:樣板房鑰匙管理規定

  樣板房鑰匙管理規定

  1.1樣板房的房門鑰匙應明確鑰匙的持有責任人(安管部經理、物業部主管,

  1.2保潔部主管)并登記簽名。

  1.3每日早晨7:30分左右由清潔部主管打開房門,由清潔工進入房間清潔,清潔主管級以上人員保管一套鑰匙。

  1.4物業服務部主管保管一套鑰匙,建立交接班記錄表,由樣板間管理員工交接班時領取使用,使用后交主管保存。

  1.5樣板房的鑰匙由持有人自行保管,不得轉借他人,不準將鑰匙轉交他人開啟房門,如需轉移需到物業中心(主管或領班)進行登記。

  1.6鑰匙如有遺失,應即刻上報物業部,由物業部對房門鎖芯進行處理,聯系工程部更換鑰匙。

  1.7安管部按規定應將鑰匙封存,無特殊情況不隨意使用,晚間如遇特殊情況(如:遇火災、臺風、暴雨)需打開房門,需鑰匙持有人或主管級人員現場進行跟進。

篇3:學生宿舍門鎖與鑰匙管理規定(2)

>  學生宿舍門鎖與鑰匙管理規定(二)

  為加強學生宿舍門鎖與鑰匙管理,保證住宿學生財產、物品安全,特作如下規定:

  (一)新生房間門鎖與鑰匙由公寓中心統一配備,由各院(部)輔導員于新生入學前到公寓樓長辦公室領取。新生入學后一周內仍未使用的剩余鑰匙,輔導員應及時退回。

  (二)公寓中心設專人負責學生宿舍鑰匙,建立宿舍鑰匙領取借用登記表。

  (三)學生不得擅自更換門鎖、配制鑰匙或將鑰匙轉借他人;門鎖已壞需要更換時,應及時報告公寓管理人員;因故未帶鑰匙不能進所在宿舍者,須持學生證到樓長辦公室登記,辦理臨時借用備用鑰匙手續。

  (四)宿舍調整時,學生須到公寓中心辦理調整手續,并把宿舍鑰匙交回到公寓樓長辦公室,然后領取新房間的鑰匙。嚴禁私換,私配鑰匙和自調宿舍。

  (五)學生畢業、退學、休學離校時,須將所在宿舍鑰匙交回公寓樓長辦公室。

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