步行街客服工作職責與崗位描述
?。ㄒ唬┕芪瘯徫幻枋?/STRONG>
1、主任:主持全面工作,分管財務、計劃生育工作。
2、副主任:對主任負責,協助主任做好對客服務及物業事務,負責二裝工作的受理、初審、驗收的審查,負責對外工作(如清潔、綠化、消殺等)的監管、檢查與考核,日常巡檢的檢查等工作。
3、辦事員:對管線副主任負責,負責接待客戶,受理街內業主、經營戶的咨詢、投訴、報修、回訪等對客服務事務、并及時協調跟蹤、反饋工作情況;負責辦公室行政內務協調工作。
?。ǘ┺k公室工作職責
1、協助管委會領導制定并實施管理工作的年度/季度/月度工作目標、工作計劃。
2、認真貫徹關于物業管理的各項法規、政策、標準,組織落實上級主管部門下達的有關任務。
3、負責物業管理區域的客戶房屋租賃中介和商務服務工作。
4、負責組織對相關分包方(清潔、綠化、消殺等)進行審核、管理、評定。
5、負責對街內管理、保潔綠化、消殺等工作進行系統管理和檢查、監督、考核、評定。
6、組織協調管委會的創優達標活動。
7、定期開展問卷調查或抽樣訪問活動,了解情況、聽取意見,與客戶保持良好關系,不斷提高管理服務水平。
8、組織協調與相關政府主管部門(如居委會、派出所等)的關系。
9、負責受理和處理客戶的投訴,并落實回訪制度。
10、負責受理業戶的報修、求助,并及時跟蹤處理,適時反饋。
11、定期組織和開展社區文化活動。
12、協助行政人事部做好本部門的人員招聘、考核、錄用及人員調整工作。
13、完成領導交辦的其他工作。
?。ㄈ┪飿I管理員崗位職責
1、協助、配合客戶服務部主任的工作,負責小區物業的巡查監督、組織、協調工作。
2、負責公用設備、設施(包括標識)的檢查,對發現的問題和安全隱患,及時通知相關部門處理并記錄在案。
3、檢查負責區域的清潔、綠化、消殺情況,發現問題及時處理。
4、接受客戶投訴,協助解決客戶投訴問題。
5、督促客戶遵守小區的各項規章制度。
6、負責對外承包工作(清潔、綠化、消殺等)的監督、檢查工作。
7、當客戶(包括外來辦事人員)出現違規行為時,及時勸阻并向其解釋小區的有關規定。
8、熟悉小區內各業戶/公司的經營和分布情況,熟悉小區的管線、下水、排水道的布置情況。懂得水、電費及管理費的計算方法。
9、懂得電梯困人、消防報警、治安案件的應急處理方法。
10、定時檢查巡查小區內公用設施、設備,發現問題及時處理。
11、密切與客戶的聯系,積極為客戶解決困難。處理好客戶的有效投訴。
12、堅持每天巡視小區,建立小區內各棟樓的空置物業檔案,并定時定期檢查。
13、協助公司財務部催交管理費等費用。
14、對小區內的環境、衛生、綠化實行全面監控管理。對亂擺賣、亂停放、亂拉線、亂貼廣告等違規行為進行勸說、制止。
15、完成領導交給的其他臨時性任務。
16、配合居委會、派出所等主管部門做好國家方針政策的宣傳。
?。ㄋ模┚G化巡視工作職責(由物業管理員擔任)
1、維護、保養管理范圍內的一切花草樹木要生長健旺、無病蟲害、無枯黃葉,保持其形態美觀。
2、每周2次以上巡查小區所有綠化布置及設施是否正常,及時糾正排除或上報管理處經理。
3、檢查日?;竟莛B、清潔工作,督促做好綠化設備維修保養工作,每天按要求對花草淋水一次到兩次。
4、檢查室內、室外庭園景點布置及換花工作,使庭園常新常艷。
5、檢查各種機械設備,保證其經常處
于正常的工作狀態。6、檢查草地的修剪管養工作,確保平整、常綠、無黃土裸露。
7、檢查需要修剪的灌木每年大剪一次,每季度小剪一次的落實情況。
8、檢查樹木枯死、發黃、病蟲害,及時打藥、噴殺,保管好綠化用具及消殺蟲害用的農藥等落實情況。
9、檢查室內盆景每月清查一遍,發現問題及時糾正處理,每星期淋水2-3次等落實情況。
?。ㄎ澹┚G化管養工作職責
1、維護、保養管理范圍內的一切花草樹木要生長健旺、無病蟲害、無枯黃葉,保持其形態美觀。
2、每天上崗應首先巡查街內所有綠化布置及設施是否正常,及時糾正排除或上報客戶服務部主任。
3、做好日?;竟莛B、清潔,做好綠化設備維修保養工作,每星期按要求對花草樹木淋水一次到兩次。
4、做好室內、室外庭園景點布置及換花工作,使庭園常新常艷。
5、檢查各種機械設備,保證其經常處于正常的工作狀態。
6、做好草地的修剪管養工作,確保平整、常綠、無黃土裸露。
7、需要修剪的灌木每年大剪一次,每季度小剪一次。
8、發現有樹木枯死、發黃、病蟲害,及時打藥、噴殺,保管好綠化用具及消殺蟲害用的農藥。
(六)保潔人員工作職責
1、負責街內所有公共部位的雜物清理、清潔及保養、包括樓道梯級、車棚、馬路、草地、天面、雨棚、平臺、公共場地、樓道、扶手、電表箱、信報箱、樓道開關、燈具等,保持街內的清潔美觀。
2、將街區的垃圾清運到指定的垃圾場,做到垃圾日產日清,無積存垃圾。
3、街內的垃圾桶和垃圾房每天清洗,做到垃圾桶、垃圾房無異味。
4、負責清潔班員工宿舍的清潔,以及保管好各自所使用的工具。
5、對街內發生的違章現象進行勸阻和制止。
6、定期殺蟲、滅鼠、除四害、做到街內無四害。
篇2:客服部工作職責和服務職能
客服部工作職責和服務職能
1、本部門主要工作職責
客服部具有協調、溝通、公關、服務等職能,是物業公司對客戶服務的執行與反饋并提供多種直接服務的部門。物業公司的主要對客服務是通過客服部的工作流程和服務環節來完成的,它是物業服務公司與業主(用戶)之間的橋梁,是物業服務公司的窗口??头康墓芾?/a>體系、工作流程,及其員工的服務意識、職業道德、服務質量、操作技能、應變技巧,乃至儀表、言談、舉止等,對物業服務公司的形象和聲譽會產生很大影響。
為保證客戶有一個舒適、優雅、整潔、安全的環境,維護及樹立企業形象,每位客服工作人員都應把自身形象與企業形象融為一體,嚴格履行本崗位職責,必須做到:
?。?)服務態度:文明禮貌;
?。?)服務行為:合理規范;
?。?)服務效率:及時快捷;
?。?)服務效果:完好滿意;
2、客服部服務職能
部門名稱:物業客服部直屬上級:物業經理
外聯單位:供水公司/供電公司/煤氣公司/燃氣公司/社區居委
內聯部門:公司總部/工程項目部/安管部/工程部/環境部/
職能概述:建立高效的物業管理服務體制與有效的投訴處理機制。
部門管理權限:決定制定各種工作計劃,安排員工的日常工作,對員工進行培訓。
督辦:項目部遺留工程問題的處理,物業公司其它部門完成日常巡檢時所發現的問題的整改。
建議:為客戶提供更優質完善的服務建議。
職能模塊職能細則:
前臺接待:
受理業主(用戶)的投訴;
受理業主(用戶)入住手續;
辦理業主(用戶)遷離手續;
辦理業主(用戶)室內裝修及裝修驗收的申請手續;
辦理業主(用戶)裝修加班手續;
辦理物業項目出入證(臨時出入證、施工人員出入證等);
辦理汽車、摩托車、自行車停放手續;
辦理業主(用戶)破/換門鎖手續;
辦理業主(用戶)大門臨時封閉手續;
辦理、保存、補充業主(用戶)資料信息;
負責與業主(用戶)溝通,接待業主(用戶)投訴,受理業主(用戶)服務要求,做好業主(用戶)的回訪工作;
負責為業主(業主(用戶))分發投遞郵件和征訂報刊。
現場管理:
負責為業主(用戶)分發投遞郵件和征訂報刊;
負責做好項目的業主(用戶)滿意度測量工作;
配合各部門做好突發事件及特殊天氣的應急處理。
負責新業主收樓入伙驗樓工作;
負責在裝修單元的裝修巡檢工作;
負責物業小區的現場巡檢工作。
篇3:物業客服接待崗位職責與工作標準
物業客服接待崗位職責與工作標準
崗位職責:
一、客服部領班崗位職責
1、加強業務、管理技巧的學習,自覺遵守管理處及客服部的各項規章制度,負責前廳工作,對管理處經理負責;
2、根據管理處經理意見,對客服部進行合理安排;
3、負責檢查部門上崗人員儀容儀表是否達標準,工作室內衛生是否達標;
4、負責監督檢查本部門人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準確了解各項工作完成及未完成情況;
5、負責每日向管理處經理匯報前廳工作情況;
6、負責本部門人員班次、假期排定;
7、熟練掌握管轄范圍內的操作規程及質量標準;
8、負責關心、愛護員工,及時了解員工動態,及時匯報管理處經理,開展針對性工作;
9、負責對本部門員新到工進行上崗前培訓,及定期對在職人員進行崗上培訓;
10、熟悉大廈情況,勤巡查,發現問題及時處理;
11、負責組織安排會議中心的服務及接待;
12、認真執行管理部經理交辦的其他任務。
二、大廳接待員崗位職責
1、在客服部領班的領導下,嚴格遵守管理處及本部門各項規章制度;
2、負責有禮貌的接聽每一個客戶來電,做好登記,并做出相應處理;
3、每日上班時間,主動向各機關主要領導問好致意;
4、會議期間,協助會議服務員為來賓、出入會場人員提供迎送、引領服務;
5、負責協助安全部對大廈出入人員的控制;
6、負責熱情、耐心的解答處理客戶的問詢;
7、負責大廳內設施設備運行狀況的巡檢、報修;
8、負責保持工作崗位及前廳環境衛生;
9、熟悉大廈結構、各處室分布情況及客戶姓名、電話號碼;
10、每日認真填寫交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;
11、完成領班交辦的其他任務。
三、大廳接待服務標準:
1、服務員上崗要按規定化妝、修飾,著工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿,禁止面帶倦容,情緒低落狀態下上崗;
2、班前二十分鐘準時上崗;
3、迎賓站立時保持正確站姿,真誠微笑;
4、工作中,始終思想集中,保持工作的謹慎態度;
5、接待臺面整潔,所需物品擺放整齊、美觀;
6、熟練掌握物業區域內各處室位置,電話號碼,主要領導的稱謂,做到準確無誤;
7、能正確識別來賓是否為本物業區域內業主;
8、合理安排大廳內的滯留人員,保持大廳內始終處于良好秩序;
9、給來賓提供服務要主動、熱情、耐心、周到,回答來賓問題要得體、明確;
10、大廳內衛生情況良好,設施設備運行正常,保修及時;
四、會議服務員崗位職責
1、保持會議區域的整潔,準備好會議服務的各種用具,物品,隨時準備會議使用。
2、做好會議前的準備工作。
3、做好會議前迎賓工作。
4、會議期間服務:
1)會議開始后,注意維護會議場所的秩序和衛生,防止無關人員進入會議區域。
2)注意音響效果,必要時向音響設備保障人員反饋音響效果信息。
3)及時斟添茶水、飲品,換香巾、煙灰缸。
4)會議休息期間,注意維護會場區域的秩序,引導會議休息區域和洗手間位置。休息結束,會議開始后,檢查清理休息區域和洗手間,保持其清潔衛生。
5)會后清理,及時把有關物品收集放在固定位置,并檢查設備的完好程度。
6)關閉電源,把鑰匙送到管理處。