物業經理人

物業小區工程部親情服務操作規程

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  物業小區工程部親情服務操作規程

  一、有償服務:

  1、接到客戶報候電話或物業部通知后,即到現場處理。

  2、到客戶門口,按門鈴、講明來意、待客戶同意后,才能入戶。

  3、入戶時,穿上鞋套,主動微笑,并向業主講:“您好,我是工程部員工,是來處理報修的故障,請問故障點在哪里”。

  4、待明確故障點后,即檢查并馬上進行修復。工作時注意噪音控制,減輕對業主的干擾。

  5、要停水、停電工作時,維修人員要向業主耐心解釋,待業主同意后才能工作。

  6、如需要換材料的,維修人員要向業主耐心解釋材料不能再使用的原因,材料應由業主提供,若業主不能提供時,可由工程部暫時提供,但材料費用要由業主支付。

  7、完成工作后,請用戶驗收,并請用戶在維修服務單上簽名確認。

  8、清理好現場,向業主道別:“如有需要維修服務,歡迎來電!”

  二、無償服務:

  1、配合開展對業主的親情服務,工程部每兩個月為業主免費檢查和測試煤氣的安全使用。

  2、提前一天,與業主聯系好,確定次日上門服務。

  3、到業主門口先按門鈴,講明來意,待業主同意后,才能入戶。

  4、入戶時,穿著鞋套,面帶微笑,向業主解釋:“**先生/小姐您好,我是工程部員工,是來幫您檢查和測試煤氣?!?/P>

  5、工作進行中,需要移動物品,要待業主同意后才能搬動,過程中要細心。

  6、工作完成后,要還原搬運過的物品,并請用戶在維修服務單簽名確認。

  7、清理好現場,向業主打招呼:“您好,煤氣檢查已完成,可安全使用煤氣?!比缓笙驑I主道別。

  三、對業主、客人親情服務用語要求:

  a)遇到業主、客人要面帶微笑、站立服務,員工應先開口、主動問好打招呼,稱呼要得當。對于熟悉業主的姓氏要稱呼客人姓氏。例如早上見到業主應主動稱呼周先生早上好、王小姐早上好,晚上見到業主主動稱呼周先生晚上好、王小姐晚上好。

  b)與客人對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用親情禮貌用語,注意“請”字當頭,“謝”字不離口,表現對業主客人的尊重。

  c)對業主的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客人面部,要等客人把話說完,不要打斷客人的談話,客人與你談話時不要有任何煩躁的表示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶笑容,要有所應。

  d)對客人的問詢應圓滿答復,若遇“不知道、不清楚”的事應查找有關資料或請示領導盡量答復客人,絕對不能以“不知道”,不清楚“作回答?;卮饐栴}要負責任,不能不懂裝懂,胡亂作答。

  e)說話時,特別是業主、客人要求我們服務,我們從言語要體現出樂意為客人服務。不要表現出厭煩、冷漠,應說:“好的,我馬上就來”,千萬不能說:“你怎么這么哆嗦,你沒看見,我忙著呀”。如果不屬自己服務范圍,不可以講“不知道”或“你自己去找**部門”等話語來答復業主,一定要先承諾業主,然后通知物業助理,由物業助理再通知相應部門去落實處理。

  f)與業主對話時,如遇另一業主有事,應點頭示意打招呼;或請客人稍等,不能視而不見,無所表示,冷落業主,同時盡快結束談話,招呼業主客人如時間較長,應說“對不起,讓你久等了”,不能一聲不響就開始工作。

  g)當業主提出的某項服務要求我們一時滿足不了時,應主動向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時要給客人一個解決問題的建議或主動協助聯系解決。要讓業主感到,雖然問題一時沒解決,但卻受到重視,并得到了應有的幫助。

  h)原則性、較敏感的問題上,態度要明確,但說話方式要婉轉、靈活,既不違反公司規定,也要維護業主的自尊心,切忌使用質問式、懷疑式、命令式,要使用詢問式、請求式、商量式、解釋式的說話方式。

 ?、僭儐柺?。如“請問————?”

 ?、谡埱笫?。如“請你協助我們”

 ?、凵塘渴?。如“你看這樣好不好”

 ?、芙忉屖?。如“這種情況,公司的規定是這樣的”

  四、對于業主的困難,要表示關心、同情和理解,并盡力想辦法解決。若遇某問題與顧客有爭議,可婉轉解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。另外,在對為主服務中還切記以下幾點:

 ?。?)三人以上對話,要用互相都懂的語言。

 ?。?)不得模仿他人的語言、聲調和談話。

 ?。?)不得聚堆閑聊、大聲講、大聲笑、高聲喧嘩。

 ?。?)不高聲呼喊另一個人。

 ?。?)不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。

 ?、什恢v過分的玩笑。

 ?。?)不講有損公司形象的語言。

篇2:小區工程部親情服務操作規程

  小區工程部“親情服務”操作規程

  一、有償服務:

  1、接到客戶報候電話或物業部通知后,即到現場處理。

  2、到客戶門口,按門鈴、講明來意、待客戶同意后,才能入戶。

  3、入戶時,穿上鞋套,主動微笑,并向業主講:“您好,我是工程部員工,是來處理報修的故障,請問故障點在哪里”。

  4、待明確故障點后,即檢查并馬上進行修復。工作時注意噪音控制,減輕對業主的干擾。

  5、要停水、停電工作時,維修人員要向業主耐心解釋,待業主同意后才能工作。

  6、如需要換材料的,維修人員要向業主耐心解釋材料不能再使用的原因,材料應由業主提供,若業主不能提供時,可由工程部暫時提供,但材料費用要由業主支付。

  7、完成工作后,請用戶驗收,并請用戶在維修服務單上簽名確認。

  8、清理好現場,向業主道別:“如有需要維修服務,歡迎來電!”

  二、無償服務:

  1、配合開展對業主的親情服務,工程部每兩個月為業主免費檢查和測試煤氣的安全使用。

  2、提前一天,與業主聯系好,確定次日上門服務。

  3、到業主門口先按門鈴,講明來意,待業主同意后,才能入戶。

  4、入戶時,穿著鞋套,面帶微笑,向業主解釋:“**先生/小姐您好,我是工程部員工,是來幫您檢查和測試煤氣?!?/P>

  5、工作進行中,需要移動物品,要待業主同意后才能搬動,過程中要細心。

  6、工作完成后,要還原搬運過的物品,并請用戶在維修服務單簽名確認。

  7、清理好現場,向業主打招呼:“您好,煤氣檢查已完成,可安全使用煤氣?!比缓笙驑I主道別。

  三、對業主、客人親情服務用語要求:

  a)遇到業主、客人要面帶微笑、站立服務,員工應先開口、主動問好打招呼,稱呼要得當。對于熟悉業主的姓氏要稱呼客人姓氏。例如早上見到業主應主動稱呼周先生早上好、王小姐早上好,晚上見到業主主動稱呼周先生晚上好、王小姐晚上好。

  b)與客人對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用親情禮貌用語,注意“請”字當頭,“謝”字不離口,表現對業主客人的尊重。

  c)對業主的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客人面部,要等客人把話說完,不要打斷客人的談話,客人與你談話時不要有任何煩躁的表示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶笑容,要有所應。

  d)對客人的問詢應圓滿答復,若遇“不知道、不清楚”的事應查找有關資料或請示領導盡量答復客人,絕對不能以“不知道”,不清楚“作回答?;卮饐栴}要負責任,不能不懂裝懂,胡亂作答。

  e)說話時,特別是業主、客人要求我們服務,我們從言語要體現出樂意為客人服務。不要表現出厭煩、冷漠,應說:“好的,我馬上就來”,千萬不能說:“你怎么這么哆嗦,你沒看見,我忙著呀”。如果不屬自己服務范圍,不可以講“不知道”或“你自己去找**部門”等話語來答復業主,一定要先承諾業主,然后通知物業助理,由物業助理再通知相應部門去落實處理。

  f)與業主對話時,如遇另一業主有事,應點頭示意打招呼;或請客人稍等,不能視而不見,無所表示,冷落業主,同時盡快結束談話,招呼業主客人如時間較長,應說“對不起,讓你久等了”,不能一聲不響就開始工作。

  g)當業主提出的某項服務要求我們一時滿足不了時,應主動向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時要給客人一個解決問題的建議或主動協助聯系解決。要讓業主感到,雖然問題一時沒解決,但卻受到重視,并得到了應有的幫助。

  h)原則性、較敏感的問題上,態度要明確,但說話方式要婉轉、靈活,既不違反公司規定,也要維護業主的自尊心,切忌使用質問式、懷疑式、命令式,要使用詢問式、請求式、商量式、解釋式的說話方式。

 ?、僭儐柺?。如“請問————?”

 ?、谡埱笫?。如“請你協助我們”

 ?、凵塘渴?。如“你看這樣好不好”

 ?、芙忉屖?。如“這種情況,公司的規定是這樣的”

  四、對于業主的困難,要表示關心、同情和理解,并盡力想辦法解決。若遇某問題與顧客有爭議,可婉轉解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。另外,在對為主服務中還切記以下幾點:

 ?。?)三人以上對話,要用互相都懂的語言。

 ?。?)不得模仿他人的語言、聲調和談話。

 ?。?)不得聚堆閑聊、大聲講、大聲笑、高聲喧嘩。

 ?。?)不高聲呼喊另一個人。

 ?。?)不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。

 ?、什恢v過分的玩笑。

 ?。?)不講有損公司形象的語言。

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