御景灣公寓裝修管理方案
為了確保房屋結構安全、外觀統一、美觀、達到有關衛生、環保的要求和便于日后房屋修繕,根據御景灣的房屋特點,推行建立“房屋健康檔案”的特色服務,為業主的美好家園提供更全面的管理,制定以下二次裝修管理方案。
1、入伙前的裝修準備階段
1.1裝修宣傳
1.1.1將建設部《住宅室內裝修管理辦法》和《合肥市家庭居室裝修管理規定》中有關家居裝修的規定要求匯編成冊,以及將《御景灣裝修指南》、《御景灣裝修流程》在辦理入伙手續時發給每位業主,讓業主了解家居裝修規定及禁止進行的裝修項目。
1.1.2向業主推介御景灣的特色服務——房屋“健康”檔案
1.1.2.1房屋“健康”檔案從第一次申請裝修開始建立,以戶為單位建檔;
1.1.2.2再次裝修時必須重新申報,并將全部裝修內容及監控記錄存入房屋“健康”檔案;
1.1.2.3當業主變更時,仍保留原有房屋“健康”檔案;
1.1.2.4房屋“健康”檔案在房屋使用有效期內長期保存。
?。?)御景灣的裝修監管實行“樓棟分管責任制”,責任到人,指定專人對各樓棟的裝修工程實行全方位跟蹤服務。
2、裝修培訓
2.1請裝修專業人士為業主在裝修設計、材料選用、工程施工管理及預算等多方面提供專業意見;并組織幾家有合法資質、信譽良好的裝修公司供業主選擇;
2.2管理服務中心組織全體裝修管理人員(包括維修技工和安管員),進行裝修規范的學習,并結合小區的房屋結構特點,統一空調室外機的安裝位置,窗花、不銹鋼拉閘以及安全規范、衛生要求(主要是裝修垃圾的管理)、電梯的使用等。
3、裝修保護
3.1為保護公共設施在裝修戶搬運材料必經的電梯入口,走道、貨梯內鋪設木制夾板,作臨時性保護;
3.2規劃好各單元門前場地,指定臨時材料堆放區和停車通道,既保證材料運送到,又保持通道暢通;
3.3根據實際需要制作一批電梯運貨專用小車,既可以有效防止裝修垃圾掉
進井道,又可以縮短電梯上下貨的停梯時間。
4、裝修特設服務
為現場安全及長遠著想,入伙時每戶配備二個滅火器,既保證裝修施工消防安全,又作家庭防火之用。
5、入伙后的裝修實施階段:
5.1裝修申請手續辦理
基本流程圖如下:
5.1.1“申請表”為“裝修申請表”;
5.1.2相關資料包括:
5.1.2.1安徽省或合肥市等簽發的建筑裝飾企業《營業執照》復印件(加蓋公司印章);
5.1.2.2安徽省或合肥市等簽發的建筑裝飾企業《資質證書》復印件(加蓋公司章)。如果業主所聘請的裝修隊無裝修資質證書,應由業主本人填寫《御景灣住宅裝修業主擔保書》;
5.1.2.3裝修公司負責人身份證復印件(審閱時可要求其出示原件);
5.1.2.4裝修公司負責人的《法人代表授權委托書》原件(由裝修公司簽發);
5.1.2.5工程圖紙(室內平面圖、天花平面圖、改動部分的水、電氣管線圖均為1:100);
5.1.2.6工程預算價格及裝修稅務登記表;
5.1.2.7施工區域防火責任書。
5.2、裝修的實施和監控
5.2.1工程主管負責對裝修公司和裝修人員的資質、資格進行嚴格審核把關;
5.2.2工程主管對裝修方案、圖紙進行全面審核,根據業主提供的裝修資料及現場了解的情況,在接到申請后的二個工作日內提出意見,對不符合《御景灣裝修管理規定》及其他相關法律、法規的申請項目,將不合要求的原因在申請審批表上注明并簽字后交業主,要求業主修改施工設計圖,另行申請;
5.2.3裝修時間規定:7:00—12:00,14:00—19:00;
5.2.4裝修施工實行憑證進出,制止野蠻、不文明的行為;
5.2.5維修技工(樓棟分管責任人)和安管員負責對裝修過程進行嚴格的巡查和管理,實行樓棟分管責任人(維修技工)與安管員交叉管理的方式,保證每周裝修戶的現場維修工至少檢查記錄2次,安管員巡視至少記錄3次,將巡查中發現的裝修存在問題和應注意事項向裝修負責人提出,并將巡查結果記錄于《裝修巡查記錄表》;
5.2.6工程主管、班長定期或不定期對小區的裝修戶進行抽查或、全面檢查,對超出審批范圍的裝修項目及時予以糾正、整改,對違章裝修項目不配合管理處進行整改的,由服務中心填發《違反裝修規定整改通知書》;
5.2.7在監控過程中,發現下列情況,應要求業主和施工單位立即改正:
5.2.7.1未按規定張貼《裝修申請表》;
5.2.7.2未按規定的施工時間施工;
5.2.7.3超出申報范圍內的裝修項目;
5.2.7.4違反《御景灣裝修管理規定》及其他相關法律、法規的裝修項目。5.2.8對裝修違章,管理處將根據情節輕重對責任人作出如下處理:
5.2.8.1責成限期修復、糾正;
5.2.8.2采取有效的方式責令停工,賠償(公共管理利益)經濟損失;
5.2.8.3對裝修違章情節特別嚴重的,取消裝修隊在小區的裝修資格,并將循法律途徑追究當事人的責任;
5.2.8.4對違章裝修內容、整改情況、處理結果全部如實錄入房屋健康檔案;
5.2.9裝修管理同安全管理緊密配合,由安管員協助對裝修工實行統一管理(包括治安、消防等)。
5.2.10業主就裝修事項提出請求協助或幫助時,管理處應予積極考慮,充分了解業主提出的請求,并給予協助處理。
5.2.11定期對小區的裝修工和保姆進行消防安全知識培訓和小區內文明行為規范教育,減少不安全隱患,確保文明裝修。
5.3、裝修驗收:
裝修驗收采取以下兩個階段,以減少因隱蔽工程質量而引起日后的管理不便。
5.3.1基層和隱蔽工程驗收:裝修公司應該對基層和隱蔽工程,請服務中心工程維修人員進行階段驗收,經驗合格后,方可進行隱蔽處理(特別是改動、移位項目),并由驗收人將驗收結果記錄在《裝修巡查記錄表》上;
5.3.2面層和竣工驗收:由工程部派員對所有裝修項目均已完工的房屋進行驗收,重點對外立面的狀況(包括衛生、排煙管的安裝、空調的安裝、窗花等)進行全面驗收;
5.3.3對驗收不合格的裝修要求業主及時責成裝修公司進行整改,整改完工后再進行驗收,直至驗收合格;
5.3.4經驗收合格,可在驗收合格后10日內到服務中心退還裝修保證金。
5.4、將裝修的相關資料和記錄匯總并存入房屋健康檔案。
將裝修的相關資料和巡查記錄匯總并存入房屋健康檔案,以便日后對房屋進行養護和管理。
6.裝修驗收后的便利服務
業主搬遷時管理處將盡可能提供幫助和便利服務(如電梯的限時運貨在對住戶影響不大的情況下,可以在住戶搬遷時適當放寬時限。)
7、管理責任:對裝修發生的違章裝修的責任作如下劃分:
7.1樓棟分管責任人是第一責任人,要負責對分管樓棟的裝修行為進行全方位的管理,一旦出現違章裝修,第一責任人首先要介入違章裝修的處理工作,并跟蹤到處理結束;
7.2工程班長/主管要協助第一責任人做好違章裝修處理的協調工作;
7.3安管員對違章裝修行為負有監視和制止的責任。
御景灣裝修流程
一、接待服務中心接待業主申請裝修(菲特國際前臺代辦)
二、申報業主、裝修隊填寫《裝修申請表》 不符合
?。?、查獲驗施工隊營業執照或資質書,或《住宅裝修業主擔保書》
三、審批
?。?、查驗裝修施工圖紙,審核裝修申請方案
?。?、簽署裝修方案審批意見
?。?、施工隊交納:1000元
四、交款2、或業主交納:1000元
?。?、施工人員帶身份證:照片2張,到派出所辦理臨時戶口
五、辦證(暫住證或常住身份證者除外)
?。?、在服務中心辦理臨時出入證(交照片2張、身份證復印件1張;工本費10元/證/人,押金50元/張)申請辦理完畢,按規定許可施工時間,進行水電再驗收后,佩帶臨
六、開工
時出入證進場施工
不合格
七、驗收裝修完畢工程驗收整改
八、退款退回裝修押金(驗收合格30日內)。
御景灣裝修指南
裝修申辦1、填寫裝修申請表3、交納裝修押金
?。?、提交裝修資質證書圖紙4、辦理出入證
?。?、冷熱水管試壓3、檢查冷熱水管是否連通
認真驗房
?。?、地漏通水試驗4、廚房及衛生間防水實驗
?。?、佩帶臨時出入證進場
裝修開工
?。?、將《裝修申請表》及《裝修巡查表》貼于進戶門背面
?。?、現場配備2個滅火器4、切勿高空拋物
安全施工2、施工現場動火要到期服務申請5、高空作業注意人身安全
?。?、施工現場禁止吸煙
?。?、墻,用小錘、先鋸后砸4、關門施工,減少噪聲/以免影響他人
文明施工2、凸窗,用小錘輕敲5、按時施工,爭做文明市民
?。?、改樓梯,先鋸后砸6、樓板或管道發生滲漏,上下樓應積極配合
1、氣:燃氣須請燃氣公司進行改造5、智能線改造需請專業人士
2、電:電線須由持證電工按規定改造6、陽臺不能封閉,不裝防盜網
裝修改造
3、水:注意防水處理,避免滲漏7、加砌隔墻用輕質材料
?。ńㄗh廚、衛在裝修時再做一次防水)8、不得把生活污水接雨水管
?。?、包窗,改墻:注意產要損壞原有防水處理
?。?、廚房、衛生間天花不能用吊頂封死,要預留檢修口
天花、地板2)
?。?、地面拒絕鋪大理石(但進門處允許鋪1—2M
?。?、注意環保裝修,有利健康
?。?、安裝在預留空調架上4、安裝牢固,以防不測
空調安裝2、沒有預留空調架,則統一在管理處指定位置5、冷水管裝在預留水管內
?。?、材料選用不銹鋼架及螺栓
?。?、注意不要碰壞公共設施和墻體
材料搬運
?。?、使用電梯,杜絕超載和碰撞
?。?、袋裝搬運
垃圾處理2、定點,定時擺放
?。?、集中清運
篇2:商住小區入伙中期裝修管理工作方案(計劃)
商住小區入伙及中期裝修管理工作方案(計劃)
1業主入伙階段(上房前兩個月提供完整可執行的入伙方案)
a.業主向地產公司辦理完尾款結清手續后開出入伙通知書。
b.憑入伙通知書到物業管理公司辦理入伙手續。
c.物業管理公司在審核資料無誤后,向業主介紹物業管理服務情況、收費情況;與業主簽訂《前期物業管理服務協議》、《業主公約》、《停車管理服務協議》〈消防安全責任書〉等文件,發給兩書(代地產公司),《業主手冊》。
d.業主登記,交納物業管理費、裝修垃圾清運費、裝修暫收款等費用。
e.帶領業主看房,查驗水電表底數,簽署〈房屋交接驗單〉。
f.若業主驗房發現并提出質量問題,經確認,填寫返修表送交發展商,管理處應協助發展商對房屋進行整改后,請業主再次驗房。
g.如需二次裝修的,需到物業管理公司辦理裝修手續。
2物業公司開辦擬采取的工作計劃
為了使物業保值、增值,管理處在認真做好物業的接管驗收工作的基礎上,擬定進一步的工作計劃,加強裝修管理,增強業主和物業公司之間的溝通,以確保物業品質不斷得到提升,同時為開發商提供一個后續的優質的售后服務工作,使開發商與物業公司的品牌共同提高,達到"雙贏"的目的。
a.業主入伙前
對物業進行現場查勘,力爭在小區工程建設收尾階段從物業管理的角度提出改進或布置措施,配合準備接管驗收所需要準備的資料及其他相關工作。
在和發展商進行物業的交接驗收中,由我公司提出接管驗收所需要的所有書面資料(驗收標準參照建設部頒布的《房屋接管驗收標準》)。對于驗收中發現不合格情況由我公司提出整改單,在一定期限內由開發施工單位整改修復,再由我公司驗收合格后接受。同時制定《業主臨時公約》、《業主手冊》等文件,同時準備好業主入戶所需要的《入伙手續書》、《業主登記表》、《入伙資料簽收表》、《房屋質量整改通知書》、《裝修管理辦法》、《裝修管理協議》、《代辦服務委托書》、《房屋驗收表》、《鑰匙簽收表》等書面資料。另一方面,做好小區的開荒保潔工作,進入日常工作狀態;保安人員要熟悉小區情況;設備維修人員做好檢查工作,保證公共設備設施的完好,以一個整潔、舒適的環境迎接業主入戶。
b.業主入伙中
業主入戶中由我公司設備維修人員陪同進行房屋內部驗收、抄表,對于業主發現的問題予以記錄。向業主交付填寫的資料有:《業戶手冊》、《裝修管理辦法》、《入伙資料簽收表》、《業主信息表》、《房屋驗收表》、《鑰匙簽收單》等,并及時向業 主介紹有關物業入伙后的管理規定。
其中尤為重要的工作就是裝修管理,按公司標準向業主做好解釋工作,并準備好《裝修申報表》、《施工人員登記表》、《施工人員出入證》、《施工許可證》、《動用明火許可證》、《安全責任書》等書面資料,業戶服務人員會將《施工人員登記表》復印件交保安主管;保安巡崗按表查驗施工人員的《施工人員出入證》,并巡視跟蹤施工隊的裝修過程,督促施工隊文明施工,保持環境整潔,建筑垃圾規定袋裝化并及時清理到指定的堆放地,不允許將垃圾堵住樓道,不允許將水泥漿、剩漆、膠水、可燃液體倒入下水道;夜間保持施工區安靜。管理處除保安外,業戶接待、管理處經理都應當定時對裝修施工現場檢查,發現違章及時糾正,裝修結束應經過驗收,裝修期間的裝修材料運出小區應當應業戶簽字并經管理中心經理確認。
篇3:別墅項目裝修管理工作方案
別墅項目裝修管理工作方案
1.日常裝修管理
(1)管理處安排人員辦理裝修隊伍的培訓、驗資、登記、審批和發放各類證件。
(2)跟蹤施工情況,管理處主任每日巡視,了解各施工點施工情況,安全管理主管每日三次不定時巡視,了解施工情況及糾察施工隊運行情況。
(3)安全管理員24小時值班,控制人員進出并做好相應記錄。
(4)裝修垃圾清運。采取定時上門收集和業戶申請相結合的方法,袋裝清運,日清日運,不堆積、不滯留,不污染小區內外環境。
2.裝修安全管理
(1)安全管理組負責裝修日常安全工作。
(2)與業戶和施工隊負責人簽訂安全責任書。
(3)裝修材料按指定時間進入,安全管理員進行認真查驗,發現有毒、易燃、未作處理的材料嚴禁入內。
(4)需要進行燒焊等動火作業,應向管理處提出申請,經批準后在管理人員監護下,方可作業。
(5)安全管理員巡查時,對裝修點的材料、裝修方式進行認真檢查,發現不安全隱患,及時處理報告。
(6)發生緊急事故時,按緊急處理措施程序進行。